User manual

4.
หากคุณกําลังสนทนากับผูสงอยู แจงใหผูสงกด เริ่ม บนเครื่องโทรสาร
5.
เมื่อไดยินสัญญาณโทรสารจากเครื่องที่สงโทรสารเขามา กรุณาปฏิบัติดังนี้
a. แตะ Fax (โทรสาร) แลวเลือก Start Black (เริ่มงานขาวดํา) หรือ
Start Color (เริ่มพิมพสี)
b. หลังจากเครื่องพิมพเริ่มรับโทรสาร คุณจึงสามารถวางหูโทรศัพทหรือถือ
สายไวได สายโทรศัพทจะเงียบระหวางสงโทรสาร
การตั้งคาโทรสารสํารอง
คุณสามารถตั้งคาเครื่องพิมพใหเก็บโทรสารทั้งหมดที่ไดรับ หรือใหเก็บเฉพาะ
โทรสารที่สงเขามาขณะเครื่องพิมพขัดของ หรือไมเก็บโทรสารที่ไดรับไวเลย
ทั้งนี้ขึ
้
นอยูกับลักษณะที่ตองการและขอกําหนดดานความปลอดภัย
โหมด
Backup Fax (โทรสารสํารอง) มีดังตอไปนี้:
On (เปิ ด) การกําหนดคาเริ่มตน เมื่อ Backup fax (โทรสารสํารอง) เป็ น On (เปิ ด) เครื่องพิมพจะ
เก็บโทรสารที่ไดรับทั้งหมดไวในหนวยความจํา ซึ
่
งชวยใหคุณสามารถพิมพซํ้าโทรสารที่
พิมพแลวลาสุดไดสูงสุดแปดหนา หากยั
งคงบันทึกไวในหนวยความจํา
หมายเหตุ เมื่อหนวยความจําของเครื่องพิมพเหลือนอย เครื่องจะบันทึกทับขอมูลเกาที่สุด
และพิมพโทรสารเมื่อไดรับโทรสารใหม หากหนวยความจําเต็มเพราะมีโทรสารที่ไมได
พิมพ เครื่องพิมพจะหยุดการตอบรับโทรสารที่เขามา
หมายเหตุ หากค
ุณไดรับโทรสารที่มีขนาดใหญเกินไป เชน ภาพสีที่มีรายละเอียดมาก
อาจไมมีการเก็บบันทึกในหนวยความจําเนื่องจากขอจํากัดของหนวยความจํา
On Error Only (เปิ ด
เฉพาะเมื่อเกิดขอผิด
พลาดเทานั้น)
ใหเครื่องพิมพเก็บโทรสารไวในหนวยความจําเฉพาะเมื่อเกิดขอผิดพลาดที่ท
ําให
เครื่องพิมพไมสามารถพิมพโทรสารได (เชน เครื่องพิมพกระดาษหมด) เครื่องพิมพจะเก็บ
โทรสารที่เขามาเรื่อยๆ ตราบเทาที่หนวยความจํายังมีพื้นที่วาง (หากหนวยความจําเต็ม
เครื่องพิมพจะหยุดการตอบรับโทรสารที่เขามา) เมื่อแกไขข
อผิดพลาดไดแลว โทรสารที่
เก็บไวในหนวยความจําจะถูกพิมพออกมาโดยอัตโนมัติ และจะถูกลบออกจากหนวยความ
จํา
Off (ปิ ด) ไมเก็บโทรสารไวในหนวยความจํา เชน คุณอาจตองการปิ ด Backup fax (โทรสาร
สํารอง) ดวยจุดประสงคดานความปลอดภัย หากเกิดขอผิดพลาดที่ทําใหเครื่
องพิมพไม
สามารถพิมพโทรสารได (เชน เครื่องพิมพกระดาษหมด) เครื่องพิมพจะหยุดการตอบรับ
โทรสารที่เขามา
หมายเหตุ หากเปิดใชงาน Backup fax (โทรสารสํารอง) และคุณปิด
เครื่องพิมพ โทรสารทั้งหมดที่เก็บไวในหนวยความจําจะถูกลบออก รวมถึง
โทรสารที่ไมไดพิมพซึ
่
งคุณไดรับเมื่อเครื่องพิมพเกิดขอผิดพลาด คุณตอง
ติดตอกับผูสงเพื
่อขอใหสงโทรสารที่ยังไมไดพิมพมาใหม หากตองการดู
รายการโทรสารที่ไดรับ ใหพิมพ Fax Log (บันทึกการรับ-สงโทรสาร) Fax
Log (บันทึกการรับ-สงโทรสาร) จะไมถูกลบเมื่อปิ ดเครื่องพิมพFax Log
(บันทึกการรับ-สงโทรสาร)
บท 5
70 โทรสาร