User Manual

Extrahovat text a část formátování předlohy V místní nabídce Formát vyberte možnost
RTF nebo PDF – prohledávatelné.
8. Klepněte na Save.
Pokyny pro skenování dokumentů ve formě upravitelného textu
Abyste v softwaru zajistili úspěšné převedení dokumentů, proveďte následující:
• Ujistěte se, že je skleněná plocha skeneru nebo okno ADF čisté.
Pokud tiskárna naskenuje dokument, šmouhy a prach na skleněné ploše skeneru
nebo v okně ADF mohou být naskenovány také a mohou softwaru zabránit
v převedení dokumentu na upravitelný text.
• Zkontrolujte správné založení dokumentu.
Při skenování dokumentů ve formě upravitelného textu pomocí ADF musí být
předloha vložena do ADF horní stranou dopředu a lícovou stranou nahoru. Při
skenování ze skleněné plochy skeneru musí být předloha vložena horní stranou
k pravému okraji skleněné plochy skeneru.
Také se ujistěte, zda dokument není umístěn šikmo. Další informace viz
Vložení
předlohy na sklo skeneru nebo Vložení předlohy do automatického podavače
dokumentů (ADF).
• Ujistěte se, že je text v dokumentu čitelný.
Abyste dosáhli úspěšného převedení dokumentu na upravitelný text, předloha
musí být čitelná a ve vysoké kvalitě. Následující příčiny mohou způsobit
neúspěšné převedení dokumentu:
◦ Text na předloze je slabě čitelný nebo pokroucený.
◦ Text je příliš malý.
◦ Struktura dokumentu je příliš složitá.
◦ Mezi textem v dokumentu jsou malé mezery. Pokud například v textu, který
software převádí, chybějí znaky nebo jsou spojené, pak se rn může zobrazit
jako m.
◦ Text se nachází na barevném pozadí. Barevné pozadí může způsobit, že
obraz v popředí příliš splývá.
• Vyberte správný profil.
Je třeba vybrat zástupce nebo předvolbu, která umožňuje skenování ve formě
upravitelného textu. Tyto možnosti využívají nastavení skenování, která byla
navržena pro maximální kvalitu snímků OCR. V systému Windows použijte
zástupce Upravitelný text (OCR) nebo Uložit jako PDF. V systému Mac OS X
použijte předvolbu Dokumenty.
• Uložte soubor ve správném formátu.
Chcete-li z dokumentu extrahovat pouze text bez formátování p
ředlohy, vyberte
formát prostého textu (například Text (.txt) nebo TXT). Chcete-li extrahovat text
a také část formátování předlohy, vyberte formát Rich Text Format (například
Rich Text (.rtf) nebo RTF) nebo formát prohledávatelného PDF (Searchable
PDF (.pdf) nebo PDF-Searchable).
Kapitola 3
44 Skenování