User guide

È possibile ricevere manualmente fax da un telefono con le seguenti caratteristiche:
• Collegato direttamente alla stampante (sulla porta 2-EXT)
• Collegato alla stessa linea telefonica, ma non collegato direttamente alla
stampante
Per ricevere manualmente un fax
1. Assicurarsi che la stampante sia accesa e che vi sia carta caricata nel vassoio
principale.
2. Rimuovere gli originali dal vassoio dell'alimentatore documenti.
3. Impostare l'opzione Squilli prima di rispondere su un valore elevato per
consentire all'utente di rispondere alla chiamata in entrata prima che risponda la
stampante. In alternativa, disattivare l'impostazione Risposta automatica in
modo che la stampante non risponda automaticamente alle chiamate in entrata.
4. Se si è al telefono con la persona che invia il fax, chiederle di premere Avvio
sull'apparecchio fax.
5. Se si avvertono i toni fax dell'apparecchio fax di origine, effettuare le seguenti
operazioni:
a. Toccare Fax, quindi toccare Avvio nero o Avvio colore.
b. Quando la stampantè inizia a ricevere il fax, è possibile riagganciare il
telefono o rimanere in linea. Durante la trasmissione del fax, la linea
telefonica è muta.
Impostazione del backup dei fax
A seconda delle preferenze e dei requisiti di sicurezza, è possibile impostare la
stampante per memorizzare tutti i fax ricevuti, solo quelli ricevuti in condizione di errore
o nessuno dei fax ricevuti.
Sono disponibili le seguenti modalità di backup dei fax:
Attivato Questa è l'impostazione predefinita. Quando Backup dei fax è Attivato,
la stampante archivia in memoria tutti i fax ricevuti. Ciò consente di
ristampare fino a otto fax stampati più recentemente, se sono ancora
presenti in memoria.
Nota Quando la memoria è insufficiente, la stampante ricevendo nuovi
fax, sovrascrive i fax stampati meno recentemente. Se la memoria è
piena di fax non stampati, la stampante non risponde più alle chiamate
fax in entrata.
Nota Se si riceve un fax di dimensioni eccessive, ad esempio una foto a
colori con molti dettagli, è possibile che non possa essere memorizzato a
causa delle limitazioni della memoria.
Solo in caso di
errore
Indica alla stampante di memorizzare i fax solo se si verifica una
condizione di errore che impedisce alla stampante di stampare i fax (ad
esempio, se la stampante esaurisce la carta). La stampante continua ad
archiviare i fax in entrata finché dispone di spazio nella memoria. Quando
la memoria è piena, la stampante non risponde più alle chiamate fax in
entrata. Una volta risolta la condizione di errore, i fax archiviati in
memoria vengono stampati automaticamente ed eliminati dalla memoria.
Off I fax non vengono mai salvati nella memoria. Per esempio, è possibile
disattivare Backup dei fax per ragioni di sicurezza. Se si verifica una
Ricezione di un fax 57