User guide

如果您对 Internet 传真有疑问，请与 Internet 传真服务支持部门或当地的服务提
供商联系以获得进一步的帮助。
使用报告
可以对打印机进行设置，为收发的每份传真自动打印错误报告和确认报告。也可
以根据需要手动打印系统报告；这些报告提供有关打印机的有用系统信息。
默认情况下，打印机设置为只在发送或接收传真出现问题时才打印报告。 每次
事务处理之后，控制面板显示屏上会出现一条简短确认消息，表明传真是否已成
功发送。
注意 如果报告难以辨认，您可以从控制面板或 HP 软件检查估计的墨水量。
有关详细信息，请参见
打印机管理工具。
注意 墨水量警告和指示器提供估计墨水量只是为了计划用途。在收到墨水
量不足的警告时，请准备一个更换墨盒，以避免因缺墨可能导致的打印延误。
直到提示更换墨盒时才需要更换墨盒。
注意 确保打印头和墨盒完好无损而且已正确安装。有关详细信息，请参阅
使
用墨盒。
本节包括以下主题：
•
打印传真确认报告
•
打印传真错误报告
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打印和查看传真记录
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清除传真日志
•
打印上一次传真事务的详细信息
•
打印呼叫方 ID 历史记录报告
•
查看呼叫历史记录
打印传真确认报告
如果需要打印传真已成功发送的确认信息，请在发送任何传真前都按照下面的说
明启用传真确认。选择“启用（传真发送）”或“启用（发送和接收）”。
默认的传真确认设置是“关闭”。 这意味着，对于收发的每份传真，将不会打
印确认报告。 每次事务处理之后，控制面板显示屏上会片刻显示一条确认消息，
表明传真是否已成功发送。
注意 如果选择“启用（传真发送）”或“启用（发送和接收）”，并且要扫
描从内存发送的传真或使用“扫描并传真”选项，则可以在传真发送确认报
告中包括传真第一页的图像。
启用传真确认
1. 点击 （向右箭头），然后点击“设置”。
2. 点击“传真设置”，然后点击“传真报告”。
第 5 章
64 传真