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手动接收传真
当您在接听电话时，与您通话的人不必挂断电话即可向您发送传真。这称为手动
收发传真。使用本节的说明来手动接收传真。
注意 您可以拿起电话听筒进行通话或监听传真音。
可以从下述电话手动接收传真：
•
直接连接到打印机（连接到 2-EXT 端口）上的电话
•
在同一电话线上，但没有与打印机直接相连的电话
要手动接收传真
1. 确保已打开打印机，并且在主纸盒中已放入纸张。
2. 取出送纸器纸盒中的所有原件。
3. 将“响铃以接听”设置成较大的数字，以便在该打印机应答之前接听来电。
或者，关闭“自动接听”设置，以便打印机不能自动接听拨入的来电。
4. 如果目前正与发送者通话，可以通知该发送者按下其传真机上的“开始”。
5. 当您听到发送端传真机的传真音时，请执行下列操作：
a. 点击传真，然后选择开始/黑白或开始/彩色。
b. 打印机开始接收传真之后，可以挂机或保持接通状态。传真传输过程
中电话线保持静音。
设置备份传真
根据您的首选项和安全性要求，可以设置打印机存储接收的所有传真、只存储打
印机出错时接收的传真或是不存储打印机接收的传真。
可以使用以下备份传真模式：
“打开” 默认设置。当“备份传真”为“打开”时，该打印机将其接收的所有传真都
存储在内存中。这使您能够重新打印最多八份最近打印的传真（如果它们仍
然保存在内存中）。
注意 如果打印机内存容量不足，则它会在接收到新传真时覆盖已打印的最
旧传真。如果未打印的传真占据了所有内存空间，则打印机将停止接听拨入
的传真呼叫。
注意 如果接收过大的传真，例如非常细致的彩色照片，由于内存限制，可
能无法存储在内存中。
“仅出错时” 只有当出现错误，阻止打印机打印传真（例如，如果打印机在缺纸状况下运
行）时，打印机才会将传真存储在内存中。只要内存可用，打印机将继续存
储拨入的传真。（如果内存空间已满，则打印机将停止接听拨入的传真呼
叫。）问题解决后，会自动打印存储在内存中的传真，然后打印机会将其从
内存中删除。
“关闭” 传真不会存储在内存中。例如，您可能会为了安全想要关闭“备份传真”。
如果发生了阻止打印机打印的错误（例如，打印机在缺纸状况下运行），则
打印机会停止接听拨入的传真呼叫。
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