User guide

从列表中选择“另存为 PDF” 快捷方式，然
后从“文件类型”下拉菜单中选择“可搜索
的 PDF (.pdf)”。
4. 要开始扫描，请单击“扫描”，然后按照屏幕上的说明进行操作。
Mac OS X
1. 将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角或者放到 ADF 中。有关详细信息，
请参阅
将原件放到扫描仪玻璃板上或将原件放入自动送纸器（ADF）。
2. 双击 HP Scan 3 图标。此图标位于硬盘顶级“应用程序”文件夹中的
“Hewlett-Packard” 文件夹内。
3. 从 “HP Scan” 菜单中，单击“预置”。
4. 从“预设”弹出式菜单中选择“文档”预设。
5. 要开始扫描，请单击“扫描”。
6. 扫描完成后，单击 HP 扫描工具栏中的“保存”按钮。
7. 选择要在扫描中使用的可编辑文本类型：
希望... 按照下述步骤操作
仅提取文本，而不提取原件的任何格式 从“格式”弹出式菜单中选择 “TXT”。
提取文本以及原件的某些格式 从“格式”弹出式菜单中选择 “RTF” 或
“PDF - 可搜索的”。
8. 单击“保存”。
将文档作为可编辑的文本进行扫描的准则
要确保该软件可以成功转换文档，请执行以下操作：
•
确保扫描仪玻璃板或 ADF 窗口是干净的。
在打印机扫描文档时，可能还会扫描扫描仪玻璃板或 ADF 窗口上的污迹或
灰尘，而导致软件无法将文档转换为可编辑的文本。
•
确保正确装入了文档。
从 ADF 中将文档作为可编辑的文本进行扫描时，原件在装入 ADF 时必须
顶端在前且面朝上。从扫描仪玻璃板中扫描时，原件在装入时必须顶端朝向
扫描仪玻璃板的右边缘。
另外，还要确保文档未倾斜。有关详细信息，请参阅
将原件放到扫描仪玻璃
板上或将原件放入自动送纸器（ADF）。
•
确保文档上的文本清楚。
要成功将文档转换为可编辑的文本，原件必须清楚且具有较高质量。以下情
况可能导致软件无法成功转换文档：
◦
原件上的文本模糊或起皱。
◦
文本太小。
◦
文档结构太复杂。
将文档作为可编辑的文本进行扫描 41