Introductory guide

67
Türkçe
67
Faksı kurma ve kullanma
Daha fazlasını öğrenin!
Aşağıdaki konular hakkında daha fazla bilgi için
kullanıcı kılavuzuna bakın.
•
Alınan faksları bellekten yeniden yazdırma
•
Faks almak için yoklama
•
Faksları başka bir numaraya iletme
•
Alınan fakslar için kağıt boyutunu ayarlama
•
Gelen fakslar için otomatik küçültmeyi
ayarlama
•
Önemsiz faks numaralarını engelleme
Kullanıcı kılavuzlarını bulma hakkında bilgi için,
bkz. “Kullanıcı kılavuzu nerededir?”, sayfa 56.
Faksları alma
Faksları otomatik olarak veya el ile alabilirsiniz.
Not: Legal veya daha büyük boyutta faks
alırsanız ve yazıcı o anda legal boyutunda kağıt
kullanmaya ayarlı değilse, yazıcı yüklü olan
kağıda sığması için faksı küçültür. Otomatik
Küçültme özelliğini devre dışı bıraktıysanız,
yazıcı faksı iki sayfaya basar.
Faks geldiğinde bir belgeyi kopyalıyorsanız, faks,
kopyalama bitinceye kadar yazıcı belleğinde
saklanır. Sonuç olarak, bellekte depolanabilecek faks
sayfası sayısı azalabilir.
Faksları otomatik olarak alma
Yazıcının kontrol panelinden Otomatik Yanıt
seçeneğini açarsanız (varsayılan ayar), yazıcı Yanıt
için Çalma Sayısı ayarında belirtilmiş olan sayıda
zilden sonra gelen aramaları otomatik olarak
yanıtlar ve faksları alır. Bu ayarın yapılandırılması
hakkında bilgi için, bkz. “3. Adım: Faks ayarlarını
yapılandırın”, sayfa 64.
Fakslar ve telesekreter hizmetiniz
Faks işlemlerinde kullanacağınız telefon hattı
üzerinde telesekreter hizmetine abone olursanız
faksları otomatik olarak alamazsınız. Bunun
yerine, faksları el ile almak için Otomatik Yanıt
ayarının kapalı olduğundan emin olmanız
gerekir. El ile faks işlemini telesekreter hattı
almadan başlattığınızdan emin olun.
Faksları otomatik olarak almak isterseniz, ayırt
edici zil sesi hizmetine kayıt olmak için telefon
şirketinize başvurun ya da faks işlemleri için
ayrı bir telefon hattı edinin.
El ile faks alma
Telefonda konuştuğunuz sırada, konuştuğunuz
kişi telefon görüşmesi devam ederken size faks
gönderebilir ("el ile faks alma" adı verilir).
Yazıcıya bağlı (2-EXT bağlantı noktasından) bir
telefondan veya aynı telefon hattı üzerindeki
(ama yazıcıya doğrudan bağlı olmayan) bir
telefondan el ile faks alabilirsiniz.
1. Yazıcının açık olduğundan ve ana tepsiye kağıt
yüklediğinizden emin olun.
2. Belge besleyici tepsisinden orijinal belgeleri
çıkarın.
3. Gelen aramaya yazıcıdan önce yanıt verebilmek
için Yanıt için Çalma Sayısı ayarını daha büyük
bir sayıya ayarlayın. Veya yazıcının gelen
aramaları otomatik olarak yanıtlamaması için
Otomatik Yanıt ayarını kapatın.
4. O sırada göndericiyle telefonda konuşuyorsanız,
göndericiye kendi faks makinesindeki Başlat'a
basmasını söyleyin.
5. Gönderen bir faks makinesinin faks sinyallerini
duyduğunuzda aşağıdakileri yapın:
a. Faks'a dokunun, sonra da Siyah Başlat'ı veya
Renkli Başlat'ı seçin.
b. Yazıcı faksı almaya başladıktan sonra telefonu
kapatabilir veya hatta kalabilirsiniz. Faks iletimi
sırasında telefon hattı sessizdir.