user's Guide

Recepţionarea faxurilor pe computer (Fax pe PC şi Fax pe Mac)
Aveţi posibilitatea să utilizaţi Fax pe PC şi Fax pe Mac pentru a recepţiona automat faxuri
şi a salva faxurile direct pe computer. Cu Fax pe PC şi Fax pe Mac, puteţi înregistra uşor
copii digitale ale faxurilor şi elimina efortul de a vă ocupa de fişiere de hârtie voluminoase.
Faxurile primite sunt salvate ca TIFF (Tagged Image File Format). După ce faxul este
primit, puteţi obţine o înştiinţare pe ecran cu un link către folderul în care este salvat faxul.
Fişierele sunt numite după următoarea metodă: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, unde X
reprezintă informaţiile expeditorului, Y este data, iar Z este ora la care s-a primit faxul.
Notă Fax pe PC şi Fax pe Mac sunt disponibile numai pentru recepţionarea faxurilor
alb-negru. Faxurile color sunt imprimate în loc să fie salvate pe computer.
Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:
•
Cerinţele pentru Fax pe PC şi Fax pe Mac
•
Activarea Fax pe PC şi Fax pe Mac
•
Modificarea setărilor Fax pe PC sau Fax pe Mac
Cerinţele pentru Fax pe PC şi Fax pe Mac
• Computerul administrator, computerul care a activat funcţia Fax pe PC sau Fax pe
Mac, trebuie să fie întotdeauna pornit. Un singur computer poate juca rolul de
computer administrator pentru Fax pe PC sau Fax pe Mac.
• Computerul sau serverul folderului de destinaţie trebuie să fie întotdeauna pornit.
Computerul de destinaţie trebuie să fie de asemenea activ, faxurile nu vor fi salvate
dacă acesta este în modul repaus sau hibernare.
• În tava de alimentare trebuie încărcată hârtie.
Activarea Fax pe PC şi Fax pe Mac
Pe un computer pe care se execută Windows, aveţi posibilitatea să utilizaţi Expertul de
configurare a faxului digital pentru a activa Fax pe PC. Pe un computer Macintosh, aveţi
posibilitatea să utilizaţi HP Utility (Utilitar HP).
Pentru a configura Fax pe PC (Windows)
1. Deschideţi software-ul imprimantei HP. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi
Software pentru imprimantă HP (Windows).
2. Faceţi clic dublu pe Fax Actions (Acţiuni fax) şi apoi faceţi clic dublu pe Digital Fax
Setup Wizard (Expert de configurare fax digital).
3. Urmaţi instrucţiunile de pe ecran.
Pentru a configura Fax pe Mac (Mac OS X)
1. Deschideţi HP Utility (Utilitar HP). Pentru informaţii suplimentare, consultaţi
HP Utility
(Utilitar HP) (Mac OS X).
2. Faceţi clic pe pictograma Application (Aplicaţie) din bara de instrumente.
3. Faceţi dublu clic pe HP Setup Assistant (Asistent configurare HP) şi apoi urmaţi
instrucţiunile de pe ecran.
Capitol 5
62 Fax