User manual
ระบบดวยตนเองไดเมื่อตองการ รายงานนี้จะใหขอมูลที่เปนประโยชนเกี่ยวกับ
เครื่องพิมพ
ตามคาเริ่มตน จะมีการตั้งคาเครื่องพิมพใหพิมพรายงานเฉพาะเมื่อมีปญหาใน
การรับหรือสงโทรสารเทานั้น ขอความยืนยันวาการสงโทรสารเสร็จเรียบรอย
หรือไมจะปรากฏขึ้นในชวงสั้นๆ บนหนาจอแผงควบคุมหลังจากการสงแตละครั้ง
หมายเหตุ ถาไมสามารถอานรายงานได คุณสามารถตรวจสอบระดับหมึก
พิมพโดยประมาณจากแผงควบคุม ซอฟตแวรของ HP (Windows) หรือ
HP Utility (ยูทิลิตี้ของ HP) (Mac OS X) สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่
เครื่องมือการจัดการเครื่องพิมพ
หมายเหตุ การแจงเตือนระดับหมึกพิมพและไฟแสดงเปนการระบุโดย
ประมาณเพื่อวัตถุประสงคในการวางแผนเทานั้น เมื่อคุณไดรับการแจงเตือน
วาระดับหมึกเหลือนอย โปรดพิจารณาเตรียมตลับหมึกสํารองใหพรอม เพื่อ
หลีกเลี่ยงปญหาการพิมพลาชา คุณยังไมตองเปลี่ยนตลับบรรจุหมึกใหมจน
กวาคุณภาพงานพิมพจะต่ําลงจนไมสามารถยอมรับได
หมายเหตุ ตรวจสอบวาหัวพิมพและตลับบรรจุหมึกอยูในสภาพดีและติดตั้ง
อยางถู
กตอง สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การดูแลตลับหมึกพิมพ
เนื้อหาในสวนนี้จะกลาวถึงหัวขอตอไปนี้:
•
การพิมพรายงานยืนยันการโทรสาร
•
การพิมพรายงานขอผิดพลาดของการสงโทรสาร
•
การพิมพและดูบันทึกการรับและสงโทรสาร
•
ลางบันทึกการรับสงโทรสาร
•
การพิมพรายละเอียดเกี่ยวกับโทรสารที่สงไปครั้งลาสุด
•
การพิมพรายงานหมายเลขผูโทร
•
การดูประวัติการโทร
การพิมพรายงานยืนยันการโทรสาร
หากคุณตองการใหเครื่องพิมพรายงานยืนยันเมื่อสงโทรสารเสร็จเรียบรอย ให
ปฏิบัติตามคําแนะนําตอไปนี้เพื่อใชคุณสมบัติการยืนยันโทรสารกอนที่จะสงโทร
สาร เลือก On (Fax Send) (เปด (เมื่อสงโทรสาร)) หรือ On (Send &
Receive) (เปด (เมื่อสงและรับ))
คายืนยันโทรสารที่ตั้งไวเปนคาเริ่มตนคือ Off (ปด) ซึ่งหมายความวารายงานยืน
ยันจะไมถูกพิมพสําหรับโทรสารที่ส
งและรับแตละครั้ง ขอความการยืนยันที่ระบุ
วามีการสงโทรสารเสร็จสมบูรณจะปรากฏเปนขอความสั้นๆ บนจอแสดงผลของ
แผงควบคุมหลังจากการสงแตละครั้ง
บท 5
86 โทรสาร