User manual

การรับโทรสารดวยตนเอง
เมื่อคุณกําลังคุยโทรศัพทอยู คนที่คุณคุยดวยสามารถสงโทรสารมาใหคุณไดใน
ขณะที่คุณยังคงคุยอยู ซึ่งเปนการสงโทรสารดวยตนเอง ใชวิธีการในสวนนี้เพื่อ
รับโทรสารดวยตนเอง
หมายเหตุ คุณสามารถรับโทรศัพทเพื่อพูดคุยหรือฟงสัญญาณโทรสาร
คุณสามารถรับโทรสารดวยตนเองจากโทรศัพทที่:
•
ตอเขากับเครื่องพิมพโดยตรง (ที่พอรต 2-EXT)
•
ใชสายโทรศัพทรวมกัน แตไมไดเชื่อมตอกับเครื่องพิมพโดยตรง
วิธีการรับสงโทรสารดวยตนเอง
1.
ตรวจสอบใหแนใจวาเปดใชงานเครื่องพิมพแลว และมีกระดาษปอนอยูใน
ถาดหลัก
2.
นําตนฉบับออกจากถาดปอนตนฉบับ
3.
ตั้งคา Rings to Answer (เสียงเรียกเขา) ใหเปนจํานวนสูงๆ เพื่อใหคุณ
สามารถรับสายเรียกเขากอนที่เครื่องพิมพจะตอบรับ หรือ ปดการตั้งคา
Auto Answer (ตอบรับอัตโนมัติ) เพื่อใหเครื่องพิมพไมตอบรับสายเรียก
เขาโดยอัตโนมัติ
4.
หากคุณกําลังสนทนากับผูสงอยู แจงใหผูสงกด เริ่ม บนเครื่องโทรสาร
5.
เมื่อไดยินสัญญาณโทรสารจากเครื่องที่สงโทรสารเขามา กรุณาปฏิบัติดังนี้
a. แตะ Fax (โทรสาร) แลวเลือก Start Black (เริ่มงานขาวดํา) หรือ
Start Color (เริ่มพิมพสี)
b. หลังจากเครื่องพิมพเริ่มรับโทรสาร คุณจึงสามารถวางหูโทรศัพทหรือถือ
สายไวได สายโทรศัพทจะเงียบระหวางสงโทรสาร
ตั้งคาโทรสารสํารอง
คุณสามารถตั้งคาเครื่องพิมพใหเก็บโทรสารทั้งหมดที่ไดรับ หรือใหเก็บเฉพาะ
โทรสารที่สงเขามาขณะเครื่องพิมพขัดของ หรือไมเก็บโทรสารที่ไดรับไวเลย ทั้ง
นี้ขึ้นอยูกับลักษณะที่ตองการและขอกําหนดดานความปลอดภัย
โหมดโทรสารสํารองมีดังตอไปนี้:
On (เป
ด
) การกําหนดค
าเริ่มตน
เมื่อโทรสารสํารองเป
น
On (เป
ด
) เครื่องพิมพจะจัดเก็บโทรสารที่ได

รับทั้งหมดไวในหนวยความจํา ซึ่งชวยใหคุณสามารถพิมพซ้ําโทรสารที่พิมพแลวลาสุดได
สูงสุดแปดหนา ถายังคงบันทึกไวในหนวยความจํา
หมายเหตุ เมื่อหนวยความจําของเครื่องพิมพ
เหลือนอย
เครื่องจะบันทึกทับข
อมูลเกาที
่สุด
และพิมพโทรสารเมื่อไดรับโทรสารใหม ถาหนวยความจําเต็มเพราะมีโทรสารที่ไมไดพิมพ
เครื่องพิมพจะหยุดการตอบรับโทรสารที่เข
ามา
บท 5
66 โทรสาร