User manual

ไมสามารถแกไขขอความได
•
ตรวจสอบการตั้งคา
◦
เมื่อคุณสแกนตนฉบับ ตรวจสอบใหแนใจวาคุณเลือกประเภทเอกสารที่
สรางขอความที่สามารถแกไขได หากขอความถูกจําแนกใหอยูใน
ประเภทรูปภาพ จะไมสามารถแปลงเปนขอความได
◦
หากคุณใชโปรแกรม OCR (optical character recognition) ที่แยก
ตางหาก โปรแกรม OCR อาจเชื่อมโยงกับโปรแกรมประมวลผลคําที่ไม
สามารถทํางาน OCR สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูเอกสารที่มาพรอม
กับโปรแกรม OCR
◦
ตรวจสอบใหแนใจวาคุณไดเลือกภาษา OCR ที่ตรงกับภาษาของ
เอกสารที่คุณกําลังสแกน สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูเอกสารที่มา
พรอมกับโปรแกรม OCR
•
ตรวจสอบตนฉบับ
◦
เมื่อจะสแกนเอกสารเปนขอความที่แกไขไดจาก ADF ตองใสตนฉบับ
ลงใน ADF โดยใหสวนหัวของตนฉบับเขาไปกอนและหงายดานที่จะ
สแกนขึ้น เมื่อสแกนจากกระจกของสแกนเนอร ตองใสตนฉบับโดยให
สวนหัวของตนฉบับหันไปทางขอบขวาของกระจกสแกนเนอร และ
ตรวจสอบใหแนใจวาเอกสารไมเอียง สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่
ปอนตนฉบับลงบนกระจกสแกนเนอร หรือ ปอนตนฉบับในตัวปอน
กระดาษอัตโนมัติ (ADF)
◦
ซอฟตแวรอาจจะไมอานขอความที่ถูกจัดระยะไวชิดกันมาก ตัวอยาง
เชน "rn" อาจปรากฏเปน "m" หากขอความที่ซอฟตแวรแปลงมีอักขระ
ที่ขาดหายไปหรืออยูชิดกัน
◦
ความแมนยําของซอฟตแวรขึ้นอยูกับคุณภาพของภาพ ขนาดขอความ
และโครงสรางของตนฉบับ รวมถึงคุณภาพของการสแกนเอง ตองตรวจ
สอบใหแนใจวาตนฉบับของคุณนั้นมีคุณภาพดี
◦
พื้นหลังที่เปนสีอาจจะทําใหภาพสวนหนากลืนกับพื้นหลังได
บท 8
168 การแกไขปญหา