User Guide

3. Setel pengaturan Rings to Answer (Dering sebelum Menjawab) ke angka yang
tinggi agar Anda dapat menjawab panggilan masuk sebelum printer menjawab. Atau,
nonaktifkan pengaturan Auto Answer (Jawab Otomatis) agar printer tidak
menjawab panggilan yang masuk secara otomatis.
4. Jika Anda sedang berbicara dengan pengirim, mintalah ia untuk menekan Mulai pada
mesin faks-nya.
5. Saat Anda mendengar nada faks dari mesin faks pengirim, ikuti langkah-langkah
berikut ini:
a.Sentuh Fax (Faks), kemudian pilih Start Black (Mulai Hitam) atau Start Color
(Mulai Warna).
b. Setelah printer mulai menerima faks, Anda dapat meletakkan gagang telepon
atau tetap terhubung. Saluran telepon sunyi selama transmisi faks.
Mengatur faks rekam cadang
Tergantung pada preferensi dan ketentuan keamanan, Anda dapat mengatur printer agar
menyimpan semua faks yang diterima, hanya faks yang akan diterima selama printer
mengalami galat, atau faks tidak akan diterima sama sekali.
Berikut adalah mode faks cadangan yang tersedia:
On (Aktif) Pengaturan standar. Jika faks cadangan adalah On (Aktif), printer akan
menyimpan seluruh faks yang diterima dalam memori. Kondisi ini
memungkinkan Anda untuk mencetak ulang hingga delapan faks yang
paling terakhir kali dicetak asalkan masih tersimpan dalam memori.
Catatan Jika memori printer rendah, faks yang telah dicetak paling dulu
akan ditimpa dengan faks baru yang diterima. Jika memori menjadi penuh
dengan faks yang belum tercetak, printer tidak akan menjawab panggilan
faks.
Catatan Jika Anda menerima faks yang terlalu besar, misalnya foto
berwarna dengan ketelitian tinggi, kemungkinan tidak akan disimpan ke
dalam memori karena keterbatasan kapasitas memori.
On Error Only
(Hanya Jika Galat)
Menyebabkan printer hanya menyimpan faks dalam memori apabila terjadi
kondisi galat yang membuat printer tidak bisa mencetak faks (misalnya, jika
printer kehabisan kertas). Printer akan tetap menyimpan faks yang masuk
selama masih tersedia ruang di memori. (Jika memori sudah penuh, printer
tidak akan menjawab panggilan faks yang masuk.) Apabila kondisi galat
sudah teratasi, faks yang tersimpan dalam memori akan dicetak secara
otomatis, kemudian dihapus dari memori.
Off (Nonaktif) Faks tidak pernah tersimpan dalam memori. Misalnya, Anda mungkin ingin
menonaktifkan faks cadangan untuk tujuan keamanan. Jika terjadi kondisi
galat yang membuat printer tidak bisa mencetak (misalnya, printer
kehabisan kertas), printer tidak akan menjawab panggilan faks yang
masuk.
Catatan Jika faks cadangan diaktifkan dan Anda mematikan printer, seluruh faks
yang tersimpan dalam memori akan dihapus, termasuk semua faks yang tidak
tercetak yang mungkin telah Anda terima saat printer dalam kondisi galat. Anda harus
menghubungi pengirim untuk meminta mereka mengirim ulang faks yang belum
tercetak. Untuk daftar faks yang telah diterima, cetak Fax Log (Log Faks). Fax Log
(Log Faks) tidak akan dihapus saat printer mati.
Bab 5
58 Faks