User guide

Για να λάβετε φαξ με μη αυτόματο τρόπο
1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί
στον κύριο δίσκο.
2. Αφαιρέστε τα πρωτότυπα από το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων.
3. Ορίστε τη ρύθμιση Κτύποι πριν απ/ση σε μεγάλο αριθμό ώστε να είναι δυνατή η
απάντηση σε εισερχόμενες κλήσεις πριν
απαντήσει ο εκτυπωτής. Ή
απενεργοποιήστε τη ρύθμιση Αυτόματη απάντηση έτσι ώστε ο εκτυπωτής να μην
απαντά αυτόματα σε εισερχόμενες κλήσεις.
4. Εάν συνομιλείτε με τον αποστολέα, πείτε του να πατήσει Έναρξη στη συσκευή του
φαξ του.
5. Όταν ακούσετε τόνους φαξ από μια συσκευή αποστολής φαξ, κάντε τα εξής:
α. Αγγίξτε Φαξ και
έπειτα επιλέξτε Έναρξη ασπρ. ή Έναρξη έγχρ..
β. Όταν ο εκτυπωτής αρχίσει τη λήψη του φαξ, μπορείτε να κλείσετε το τηλέφωνο
ή να παραμείνετε στη γραμμή. Η τηλεφωνική γραμμή είναι αθόρυβη κατά τη
διάρκεια μετάδοσης φαξ.
Ρύθμιση εφεδρικής λήψης φαξ
Ανάλογα με την προτίμησή σας και τις απαιτήσεις ασφαλείας, μπορείτε να ρυθμίσετε
τον εκτυπωτή ώστε να αποθηκεύει όλα τα φαξ που λαμβάνει, μόνο τα φαξ που
λαμβάνει όσο ο εκτυπωτής βρίσκεται σε κατάσταση σφάλματος, ή κανένα από τα φαξ
που λαμβάνει.
Διατίθενται οι παρακάτω λειτουργίες εφεδρικής λήψης φαξ:
Ενεργοποίηση Η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Όταν η επιλογή εφεδρικού φαξ είναι
Ενεργοποίηση, ο εκτυπωτής αποθηκεύει όλα τα ληφθέντα φαξ στη
μνήμη. Αυτό σας επιτρέπει να εκτυπώσετε ξανά έως και οκτώ από τα πιο
πρόσφατα εκτυπωμένα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη.
Σημείωση Όταν η μνήμη του εκτυπωτή είναι περιορισμένη, ο
εκτυπωτής διαγράφει τα παλιότερα εκτυπωμένα
φαξ μόλις λαμβάνει
καινούρια. Εάν η μνήμη γεμίσει με μη εκτυπωμένα φαξ, ο εκτυπωτής
παύει να απαντάει σε εισερχόμενες κλήσεις φαξ.
Σημείωση Εάν λάβετε ένα υπερβολικά μεγάλο φαξ, όπως μια
φωτογραφία με πολλές λεπτομέρειες, ενδέχεται να μην αποθηκευτεί στη
μνήμη λόγω περιορισμών μνήμης.
Μόνο σε
περίπτωση
σφάλματος
Ο εκτυπωτής αποθηκεύει τα φαξ στη μνήμη μόνο
σε περίπτωση που
υπάρχει συνθήκη σφάλματος, η οποία εμποδίζει την εκτύπωση των φαξ
από τον εκτυπωτή (για παράδειγμα, εάν εξαντληθεί το χαρτί από τον
εκτυπωτή). Ο εκτυπωτής συνεχίζει να αποθηκεύει εισερχόμενα φαξ
εφόσον υπάρχει διαθέσιμη μνήμη. (Εάν η μνήμη γεμίσει, ο εκτυπωτής
παύει να απαντάει σε εισερχόμενες κλήσεις φαξ.) Όταν επιλυθεί η
συνθήκη
σφάλματος, τα φαξ που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη
εκτυπώνονται αυτόματα και, στη συνέχεια, διαγράφονται από τη μνήμη.
Απενεργοποίηση Τα φαξ δεν αποθηκεύονται ποτέ στη μνήμη. Για παράδειγμα, μπορεί να
θέλετε να απενεργοποιήσετε την επιλογή εφεδρικού φαξ για λόγους
ασφαλείας. Εάν παρουσιαστεί συνθήκη σφάλματος που να αποτρέπει την
εκτύπωση από τον εκτυπωτή (εάν, για
παράδειγμα, τελειώσει το χαρτί
στον εκτυπωτή), ο εκτυπωτής παύει να απαντά σε εισερχόμενες κλήσεις
φαξ.
Κεφάλαιο 5
60 Φαξ