User guide

Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα πρέπει να εγκαταστήσετε το λογισμικό του
εκτυπωτή χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα εγκατάστασης που περιλαμβάνεται στο CD
λογισμικού HP, το οποίο συνοδεύει τον εκτυπωτή.
Windows
1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ.
2. Στο μενού Αρχείο της εφαρμογής λογισμικού, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.
3.
Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε είναι επιλεγμένος.
Συμβουλή Επιλέξτε τον εκτυπωτή που έχει την ένδειξη “fax” (φαξ) στο όνομά
του.
4. Για να αλλάξετε ρυθμίσεις (π.χ. την αποστολή ενός εγγράφου ως ασπρόμαυρου ή
έγχρωμου φαξ), κάντε κλικ στην επιλογή που ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου
Ιδιότητες. Ανάλογα με την εφαρμογή λογισμικού που χρησιμοποιείτε, η επιλογή
αυτή μπορεί να ονομάζεται Ιδιότητες, Επιλογές, Ρύθμιση εκτυπωτή,
Εκτυπωτής ή Προτιμήσεις.
5. Αφού πραγματοποιήσετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, κάντε
κλικ στο κουμπί OK.
6. Επιλέξτε Εκτύπωση ή OK.
7. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ και άλλες πληροφορίες για τον παραλήπτη, αλλάξτε
άλλες ρυθμίσεις του φαξ και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή φαξ. Ο
εκτυπωτής αρχίζει να καλεί τον αριθμό φαξ και να στέλνει το έγγραφο μέσω φαξ.
Mac OS X
1. Στον υπολογιστή σας ανοίξτε
το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ.
2. Από το μενού File (Αρχείο) στην εφαρμογή λογισμικού, κάντε κλικ στην επιλογή
Print (Εκτύπωση).
3. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε είναι επιλεγμένος.
Συμβουλή Επιλέξτε τον εκτυπωτή που έχει την ένδειξη (Fax) (Φαξ) στο όνομά
του.
4. Επιλέξτε Fax Recipients (Παραλήπτες φαξ) από το αναδυόμενο μενού κάτω από
τη ρύθμιση Orientation (Προσανατολισμός).
Σημείωση Κάντε κλικ στο μπλε τρίγωνο εμφάνισης δίπλα στην επιλογή
Printer selection (Επιλογή εκτυπωτή) για να δείτε το αναπτυσσόμενο μενού.
5. Πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ και άλλες πληροφορίες στα παρεχόμενα πλαίσια
και κάντε κλικ στην επιλογή Add to Recipients (Προσθήκη σε παραλήπτες).
6. Επιλέξτε Fax Mode (Λειτουργία φαξ) και άλλες επιλογές φαξ που θέλετε, και κάντε
κλικ στην επιλογή Send Fax Now (Αποστολή φαξ τώρα). Ο εκτυπωτής αρχίζει να
καλεί τον αριθμό φαξ και να στέλνει το έγγραφο
μέσω φαξ.
Μη αυτόματη αποστολή φαξ από τηλέφωνο
Η μη αυτόματη αποστολή φαξ σάς δίνει τη δυνατότητα να καλέσετε και να
συνομιλήσετε με τον παραλήπτη πριν στείλετε το φαξ. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε
να ενημερώσετε τον παραλήπτη ότι θα στείλετε φαξ πριν από την αποστολή. Όταν
στέλνετε ένα φαξ με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να ακούσετε τόνους κλήσης,
Κεφάλαιο 5
54 Φαξ