User guide

如果接收到一份 Legal 尺寸或更大的传真，而当前没有将打印机设置为使用 Legal
尺寸的纸张，则打印机将缩小传真以适合放入的纸张。如果已禁用“自动缩
小”功能，则打印机会将传真打印在两个页面的。
注意 如果在复印文档时收到传真，则该传真将存储在打印机内存中，直到复
印过程结束。这样便可减少内存中存储的传真页数。
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手动接收传真
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设置备份传真
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重新打印内存中收到的传真
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轮询接收传真
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将传真转发到其他号码
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为收到的传真设置纸张尺寸
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自动缩小收到的传真
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拒收不需要的传真号码
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将传真接收到计算机上（传真至 PC 和传真至 Mac）
手动接收传真
当您在接听电话时，与您通话的人不必挂断电话即可向您发送传真。这称为手动
收发传真。使用本节的说明来手动接收传真。
注意 您可以拿起电话听筒进行通话或监听传真音。
可以从下述电话手动接收传真：
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直接连接到打印机（连接到 2-EXT 端口）上的电话
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在同一电话线上，但没有与打印机直接相连的电话
要手动接收传真
1.
确保已打开打印机，并且在主纸盒中已放入纸张。
2.
取出送纸器纸盒中的所有原件。
3.
将“响铃以接听”设置成较大的数字，以便在该打印机应答之前接听来电。
或者，关闭自动接听设置，以便打印机不能自动接听拨入的来电。
4.
如果目前正与发送者通话，可以通知该发送者按下其传真机上的开始。
5.
当您听到发送端传真机的传真音时，请执行下列操作：
a. 点击传真，然后选择开始/黑白或开始/彩色。
b. 打印机开始接收传真之后，可以挂机或保持接通状态。传真传输过程中电
话线保持静音。
设置备份传真
根据您的首选项和安全性要求，可以设置打印机存储接收的所有传真、只存储打
印机出错时接收的传真或是不存储打印机接收的传真。
第 5 章
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传真