OFFICEJET 6500A Leitfaden zur Inbetriebnahme Guide de démarrage Guida introduttiva Beknopte handleiding E710
Copyright Information Informations sur le copyright © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Edition 1, 6/2010 Édition 1, 6/2010 Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. Toute reproduction, adaptation ou traduction sans autorisation écrite préalable est interdite, à l’exception de ce qui est autorisé en vertu des lois sur le copyright.
Verwenden des Druckers................................................................................................................................. 2 HP Digital Solutions................................................................................................................................... 3 Internetfunktionen...................................................................................................................................... 3 Einrichten und Verwenden der Faxfunktion.........
1. Verwenden des Druckers Danke, daß Sie sich für den Kauf dieses Druckers entschieden haben. Mit diesem Drucker können Sie Dokumente und Fotos drucken, Dokumente an einen angeschlossenen Computer scannen, Kopien erstennen sowie Faxe senden und empfangen. Die Funktionen zum Scannen, Kopieren und Faxversand sind über das Bedienfeld des Druckers verfügbar. Sie können am Bedienfeld auch Einstellungen ändern, Berichte drucken oder Hilfe für den Drucker erhalten.
HP Digital Solutions Weitere Informationen Weitere Informationen zum Einrichten und Verwendendieser digitalen Lösungen finden Sie im Benutzerhandbuch. (Das Benutzerhandbuch ist nach der Installation der Software auf dem Computer verfügbar.) Deutsch Im Lieferumfang des Druckers befindet sich eine Sammlung von digitalen Lösungen zur Vereinfachung und Optimierung Ihrer Arbeit.
HP Apps HP Apps bieten eine schnelle und einfache Möglichkeit, geschäftliche Informationen abzurufen, zu speichern und zu drucken, ohne dass hierfür ein Computer benötigt wird. HP Apps ermöglichen direkt vom Bedienfeld des Druckers den Zugriff auf Inhalte, die im Web gespeichert sind, beispielsweise Geschäftsformulare, Nachrichten, Archivierung usw. Um HP Apps zu verwenden, muss der Drucker mit dem Internet verbunden sein (über ein Ethernet-Kabel oder eine Wireless-Verbindung).
2. Einrichten und Verwenden der Faxfunktion Deutsch er Drucker ermöglicht das Senden und D Empfangen von Faxen sowohl in Schwarzweiß als auch in Farbe. Faxeinrichtung Befolgen Sie vor der Verwendung der Faxfunktion die folgenden Schritte, um den Drucker erfolgreich zu verbinden. Tip: Sie können zur Faxeinrichtung den Faxeinrichtungs-Assistenten (Windows) oder das HP Dienstprogramm (Mac OS X) verwenden.
Schritt 1: Anschließen des Druckers an die Telefonleitung nach der Installation der Software auf dem Computer verfügbar ist). Vorbereitungen Vergewissern Sie sich, bevor Sie beginnen, dass die folgenden Voraussetzungen vorliegen: • • • ACHTUNG: Wenn Sie zum Anschließen ein anderes als das mit dem Drucker gelieferte Kabel verwenden, können Sie möglicherweise nicht erfolgreich faxen.
Anschließen an eine DSL-/ADSL-Leitung 1 1. S etzen Sie das DSL-/ADSL-Filter- und Telefonkabel, das Sie von Ihrem DSL-/ADSL-Dienstanbieter erhalten haben, zwischen die Wandsteckdose und das DSL/ADSL-Filter. 2. S chließen Sie das Telefonkabel im Lieferumfang des Druckers zwischen dem DSL-/ADSL-Filter und dem 1-Line-Anschluss am Drucker an.
Schritt 2: Testen der Faxeinrichtung Testen Sie Ihre Faxeinrichtung, um den Status und die richtige Einrichtung der Faxfunktion des Druckers zu überprüfen. Beim Faxtest geschieht Folgendes: 1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf den Nach-rechts-Pfeil und anschließend auf Einrichtung. 2. Tippen Sie auf Extras, und anschließend auf Faxtest durchführen. Der Drucker zeigt dann das Testergebnis an und druckt einen Bericht. Nach Abschluss des Tests wird ein Bericht mit den Ergebnissen gedruckt.
Vorgehensweise Spezialton Ändern des Ruftonmusters für Spezialtonfolge Note: Wenn Sie einen Spezialtondienst verwenden, können Sie mehrere Telefonnummern an derselben Telefonleitung nutzen. Sie können diese Einstellung ändern, damit der Drucker automatisch erkennen kann, welches Ruftonmuster ausschließlich für Faxanrufe verwendet werden soll. 1. Tipp: Sie können die Ruftonunterscheidung auch mit der Funktion „Ruftonmustererkennung“ am Bedienfeld des Druckers einstellen.
Verwenden der Faxfunktion In diesem Abschnitt wird das Senden und Empfangen von Faxen beschrieben.
Senden einer Faxnachricht von einem Nebenstellentelefon aus Legen Sie das gewünschte Dokument in den Drucker ein. 4. Wenn der Empfänger den Anruf entgegennimmt, können Sie sich mit ihm unterhalten, bevor Sie die Faxnachricht senden. Sie können wahlweise vom automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder vom Vorlagenglas faxen. Note: Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören Sie Faxtöne vom empfangenden Faxgerät. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um das Fax zu übertragen 5.
Automatischer Faxempfang Wenn Sie am Bedienfeld des Druckers die Option Autom. Empfang aktivieren (dies ist die Standardeinstellung), werden eingehende Anrufe und Faxe automatisch nach der Anzahl der in der Einstellung Töne bis Antwort angegebenen Klingeltöne empfangen. Informationen darüber, wie Sie diese Einstellung konfigurieren, finden Sie unter „Schritt 3: Konfigurieren der Faxeinstellungen” auf Seite 8.
Sie können verschiedene Arten von Faxberichten drucken: • • • • Faxbestätigungsseite Diese Berichte enthalten nützliche Systeminformationen zum Drucker. Note: Sie können auch den Anrufverlauf auf der Bedienfeldanzeige des Druckers anzeigen. Zum Anzeigen des Anrufverlaufs tippen Sie auf Fax und anschließend auf (Anrufverlauf). Die Liste kann allerdings nicht gedruckt werden. Faxprotokoll Bild auf Faxsendebericht Andere Berichte Deutsch Berichte und Protokolle So drucken Sie einen Bericht 1.
3. Einrichten der kabellosen (802.11) Kommunikation (nur einige Modelle) Wenn der Drucker die kabellose Kommunikation (802.11) unterstützt, können Sie ihn mit einem bestehenden drahtlosen Netzwerk verbinden. Um den Drucker zu verbinden, führen Sie die folgenden Schritte in der angegebenen Reihenfolge aus. Note: Stellen Sie vor dem Einrichten der drahtlosen Kommunikation sicher, dass die Druckerhardware eingerichtet ist. Weitere Informationen finden Sie im Installationsposter im Lieferumfang des Druckers.
Schritt 2: Installieren Sie die Software für Ihren Drucker Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem. 1. Speichern Sie Dokumente, die geöffnet sind. Beenden Sie alle auf dem Computer geöffneten Programme. 2. Legen Sie die HP Software-CD in den Computer ein. 3. Wählen Sie Netzwerk (Ethernet/Wireless), und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Note: Falls Meldungen der auf dem Computer installierten Firewall-Software auftreten, aktivieren Sie darin die Option „Immer zulassen“.
Verbindungsmethode ändern Wenn Sie die HP Software installiert und ihren Drucker über USB, Ethernet oder kabellos angeschlossen haben, können Sie jederzeit zu einer anderen Verbindung wechseln. Note: Achten Sie beim Wechseln zu einer kabellosen Verbindung darauf, dass am Drucker kein EthernetKabel angeschlossen ist. Beim Anschluss eines Ethernet-Kabels wird die Wireless-Funktion des Druckers deaktiviert. Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem. Windows 1.
4. Beheben von Einrichtungsproblemen Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, lesen Sie das Benutzerhandbuch (das nach der Installation der Software auf dem Computer verfügbar ist). Deutsch I m nachfolgenden Abschnitt finden Sie Unterstützung für Probleme, die beim Einrichten des Druckers auftreten könnten. Probleme beim Einrichten des Druckers • Stellen Sie sicher, dass Klebeband und Verpackungsmaterial von der Außen- und Innenseite des Druckers entfernt wurden.
Schritt 1: Ausführen des Faxtests Testen Sie Ihre Faxeinrichtung, um den Status des Druckers zu überprüfen und sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß für den Faxbetrieb eingerichtet ist. Weitere Informationen finden Sie unter „Einrichten und Verwenden der Faxfunktion” auf Seite 5. Tip: Wenn Sie einen Faxkommunikationsfehler erhalten, der einen Fehlercode enthält, können Sie dessen Erklärung auf der HP Support-Website (www.hp.com/support) nachschlagen. Wählen Sie Ihr Land bzw.
Der Drucker kann Faxe senden, aber nicht empfangen -- Trennen Sie den Anrufbeantworter von der Leitung, und versuchen Sie dann, ein Fax zu empfangen. -- Nehmen Sie eine ca. 10 Sekunden lange Ansage auf. Sprechen Sie beim Aufnehmen der Ansage langsam und nicht zu laut. Lassen Sie am Ende der Ansage eine Sprechpause von mindestens 5 Sekunden.
Probleme bei der Einrichtung kabelloser Verbindungen (802.11) Dieser Abschnitt enthält Informationen zum Beheben von Problemen, die auftreten können, wenn Sie den Drucker mit einem kabellosen Netzwerk verbinden. Befolgen Sie die Vorschläge in der angegebenen Reihenfolge. Note: Wenn weiterhin Probleme auftreten, lesen Sie die Hinweise zur Problembehebung im Benutzerhandbuch (das nach der Installation der Software auf dem Computer verfügbar ist).
Schritt 3. Neustart der Komponenten des Funknetzwerks Schalten Sie den Router und den Drucker aus, und schalten Sie diese in dieser Reihenfolge wieder ein: zuerst den Router und dann den Drucker. Manchmal lassen sich Probleme mit der Netzwerkkommunikation durch Ausschalten und erneutes Einschalten beheben.
5. Verwenden des eingebetteten Webservers (EWS) Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie mit dem Webbrowser Ihres Computers auf den „eingebetteten Webserver“ (EWS) des Druckers zugreifen, um Statusinformationen anzuzeigen und Netzwerkeinstellungen zu konfigurieren. Es braucht keine spezielle Software auf Ihrem Computer installiert oder konfiguriert zu werden.
HP Produkt Dauer der beschränkten Gewährleistung Softwaremedien 90 Tage Drucker 1 Jahr Druckpatronen Bis die HP Tinte verbraucht oder das auf der Druckpatrone angegebene Enddatum für die Garantie erreicht ist, je nachdem, welcher Fall zuerst eintritt. Diese Garantie gilt nicht für nachgefüllte, nachgearbeitete, recycelte, zweckentfremdete oder in anderer Weise manipulierte HP Tintenprodukte.
Utilisation de l'imprimante............................................................................................................................. 26 Solutions numériques HP.......................................................................................................................... 27 Fonctions Internet.................................................................................................................................... 27 Installation et utilisation du télécopieur...........
1. Utilisation de l'imprimante Merci d'avoir choisi cette imprimante. Avec cette imprimante, vous pouvez imprimer des documents et des photos, numériser des documents vers un ordinateur connecté, faire des copies, et envoyer et recevoir des télécopies. Pour numériser, copier et envoyer des télécopies, vous pouvez utiliser le panneau de commande de l'imprimante. Vous pouvez également utiliser le panneau de commande de l'imprimante pour modifier les paramètres, imprimer des rapports ou obtenir de l'aide.
Solutions numériques HP L'imprimante comprend un ensemble de solutions numériques qui peuvent vous aider à simplifier et réduire votre travail. Informations supplémentaires Pour plus d'informations sur la configuration et l'utilisation de ces solutions numériques, reportez-vous au guide de l'utilisateur. (Le guide de l'utilisateur est disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel.
HP Apps HP Apps permet de consulter, d'enregistrer et d'imprimer rapidement et facilement des informations professionnelles sans utiliser d'ordinateur. Grâce à HP Apps, vous accédez au contenu stocké sur le Web, tel que les formulaires professionnels, les actualités, les archives, etc. (directement à partir de l'écran du panneau de commande de l'imprimante). Pour utiliser HP Apps, l'imprimante doit être connectée à Internet (par le biais d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil).
2. Installation et utilisation du télécopieur ette imprimante vous permet d'envoyer et C de recevoir des télécopies en noir et blanc et en couleur. Avant d'utiliser la fonction de télécopie, procédez comme suit pour connecter correctement l'imprimante. Astuce : Vous pouvez utiliser l'Assistant de configuration du télécopieur (Windows) ou l'Utilitaire HP (Mac OS X) pour configurer le télécopieur.
Étape 1 : Connexion de l'imprimante à la ligne téléphonique ATTENTION : Si vous utilisez un autre cordon que celui qui a été fourni avec l'imprimante, il se peut que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement. Dans la mesure où les cordons de téléphone que vous utilisez peut-être dans votre foyer ou bureau peuvent être différents de celui fourni avec l'imprimante, HP vous recommande d'utiliser le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante. Avant de commencer...
Sonnerie distincte - Définition De nombreux opérateurs de téléphonie proposent une fonction de sonnerie distinctive permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie différente. Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle réponde à une certaine sonnerie.
Étape 2 : Test de la configuration du télécopieur Testez la configuration du télécopieur pour vérifier l'état de l'imprimante et vous assurer qu'elle est correctement configurée pour la télécopie. Le test effectue les opérations suivantes : 1. À partir du panneau de commande de l'imprimante, touchez la flèche droite puis Configuration. 2. Touchez Outils, puis Exéc. test tél. L'imprimante affiche l'état du test sur l'écran et imprime un rapport.
procédez comme suit... Sonneries distinctes Modifiez le type de sonnerie sur Sonnerie distincte Remarque : Un service de sonnerie distinct vous permet d'utiliser plusieurs numéros de téléphone sur la même ligne téléphonique. Vous pouvez modifier ce paramètre afin que l'imprimante détermine automatiquement le type de sonnerie à utiliser pour les appels de télécopie uniquement. 1. 2. 3. 4. Astuce : Vous pouvez également utiliser la fonction Détection du type de sonnerie dans le panneau de 5.
Utilisation du télécopieur Informations supplémentaires Dans cette section, vous apprendrez à envoyer et à recevoir des télécopies.
Envoi d'une télécopie depuis un téléphone personnel 1. Chargez dans l'imprimante le document à télécopier. 4. Si le destinataire répond au téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer la télécopie. Vous pouvez télécopier des documents à partir du bac d'alimentation automatique (BAA) ou à partir de la vitre du scanner. Remarque : Si le télécopieur reçoit l'appel, vous entendez la tonalité de télécopie émise par le télécopieur du destinataire. Passez à l'étape suivante pour transmettre la télécopie.
Réception d'une télécopie en mode automatique Si vous activez l'option Réponse automatique (paramètre par défaut) à partir du panneau de commande de l'imprimante, l'imprimante répond automatiquement aux appels entrants et reçoit les télécopies au terme du nombre de sonneries spécifié par le paramètre Sonneries avant réponse. Pour plus d'informations sur la configuration de ce paramètre, reportez-vous à l'« Étape 3 : Configuration des paramètres de télécopie », page 32.
Utilisation de rapports et de journaux Vous pouvez imprimer différents types de rapports de télécopie : • • • • Ces derniers fournissent des informations utiles concernant l'imprimante. Page de confirmation des télécopies Remarque : Vous pouvez également afficher l'historique des appels sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante. Pour afficher l'historique des appels, touchez Télécopieur, puis touchez (Historique des appels). Toutefois, cette liste ne peut pas être imprimée.
3. Installation Communication sans fil 802.11 (certains modèles uniquement) Si l'imprimante prend en charge les communications sans fil (802.11), vous pouvez la connecter à un réseau sans fil existant. Pour connecter l'imprimante, exécutez les étapes suivantes dans l'ordre donné. Remarque : Avant de configurer la communication sans fil, vérifiez que le matériel de l'imprimante est configuré. Pour plus d'informations, reportez-vous à la fiche d'installation fournie avec l'imprimante.
Étape 2 : Installation du logiciel de votre imprimante Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation. Windows Enregistrez les documents ouverts. Fermez toute application en cours d'exécution sur votre ordinateur. 2. Introduisez le CD du logiciel HP dans le lecteur de l'ordinateur. 3. Sélectionnez Réseau (Ethernet/Sans fil), et suivez les instructions affichées.
Changer de méthode de connexion Si vous avez installé le logiciel HP et connecté votre imprimante à l'aide d'un câble USB ou Ethernet, ou via une connexion sans fil, vous pouvez basculer sur une connexion différente à tout moment. Remarque : Si vous changez pour une connexion sans fil, assurez-vous qu'aucun câble Ethernet n'est branché à l'imprimante. Si vous connectez un câble Ethernet, les fonctions sans fil de l'imprimante sont désactivées.
4. Résolution des problèmes de configuration L es sections suivantes vous aident à résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer lors de la configuration de l'imprimante. Pour obtenir une aide supplémentaire, reportez-vous au guide de l'utilisateur (disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel). • Assurez-vous que le ruban adhésif et les éléments d'emballage ont été retirés de l'extérieur et de l'intérieur de l'imprimante.
Étape 1 : Exécution du test de télécopie Testez la configuration du télécopieur pour vérifier l'état de l'imprimante et vous assurer qu'elle est configurée correctement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Installation et utilisation du télécopieur », page 29. d'assistance HP (www.hp.com/support). Si le système vous y invite, choisissez votre pays/région, puis tapez « codes d'erreur de télécopie » dans le champ de recherche.
L'imprimante peut envoyer de télécopies mais ne peut pas en recevoir • Si vous n'utilisez pas de service de sonnerie distincte, assurez-vous que la fonction Sonnerie distincte de l'imprimante est réglée sur Toutes sonneries. -- Vérifiez que le paramètre Sonn. avant rép. est défini sur un nombre de sonneries plus important que celui du répondeur. • Si Réponse auto.
Problèmes de communication sans fil (802.11) Cette section fournit des informations sur la résolution des problèmes que vous pouvez rencontrer lors de la connexion de l'imprimante à votre réseau sans fil. Essayez les suggestions suivantes dans l'ordre donné. Remarque : Si les problèmes persistent, suivez les conseils de dépannage fournis dans le guide de l'utilisateur (disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel). Une fois les problèmes résolus...
Étape 3. Relancez les composants du réseau sans fil Mettez le routeur et l'imprimante hors tension, puis de nouveau sous tension, dans l'ordre suivant : le routeur d'abord, puis l'imprimante. Parfois, le fait de mettre les appareils hors tension puis à nouveau sous tension permet de résoudre les problèmes de connexion au réseau.
5. Utilisation du serveur Web intégré Si l'imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez utiliser son serveur Web intégré pour consulter des informations d'état et configurer les paramètres réseau à partir du navigateur Web de votre ordinateur. Ils ne nécessitent l'installation ou la configuration d'aucun logiciel particulier sur votre ordinateur. Remarque : Vous pouvez ouvrir et utiliser le serveur Web intégré sans être connecté à Internet ; cependant, certaines fonctions ne seront pas disponibles.
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard Produit HP Supports logiciels Imprimante Cartouches d'encre Durée de la garantie limitée 90 jours 1 an Jusqu'à épuisement de l'encre HP ou jusqu'à expiration de la date de garantie imprimée sur la cartouche (selon le cas qui se produira en premier). Cette garantie ne couvre pas les produits utilisant de l'encre HP qui ont été reconditionnés, mal utilisés ou altérés. 1 an A. Extension de garantie limitée 1.
Sommario Uso della stampante..................................................................................................................................... 50 Soluzioni digitali HP.................................................................................................................................51 Funzioni Internet......................................................................................................................................51 Configurazione e utilizzo del fax.......
1. Uso della stampante Grazie per aver acquistato questa stampante. Questa stampante consente di stampare documenti e foto, eseguire la scansione di documenti su un computer connesso, fare copie e inviare e ricevere fax. Per eseguire scansioni, fare copie e inviare fax, è possibile utilizzare il pannello di controllo della stampante. È possibile utilizzare il pannello di controllo anche per modificare le impostazioni, stampare rapporti o richiedere assistenza per la stampante.
Soluzioni digitali HP La stampante include un insieme di soluzioni digitali che contribuisce a semplificare e snellire il lavoro. Per saperne di più Per ulteriori informazioni sulla configurazione e sull'utilizzo di queste soluzioni digitali, consultare la Guida per l'utente. (La Guida per l'utente sarà disponibile nel computer in uso dopo l'installazione del software).
HP Apps HP Apps fornisce un metodo semplice e rapido per accedere, memorizzare e stampare informazioni aziendali senza un computer. Con HP Apps è possibile accedere a contenuti memorizzati sul Web, ad esempio moduli aziendali, notizie, archivi e altro ancora, direttamente dal display del pannello di controllo della stampante. Per utilizzare HP Apps, la stampante deve essere collegata a Internet, tramite un cavo Ethernet o una connessione wireless.
2. Configurazione e utilizzo del fax L a stampante consente di inviare e ricevere fax sia in bianco e nero che a colori. Impostazione del fax Prima di utilizzare la funzionalità fax, attenersi alla seguente procedura per collegare correttamente la stampante. Suggerimento: È possibile utilizzare la Configurazione guidata Fax (Windows) o l'Utility HP (Mac OS X) per configurare il fax.
Fase 1: Collegare la stampante alla linea telefonica informazioni, consultare il manuale dell'utente disponibile nel computer dopo l'installazione del software. Operazioni preliminari... Prima di cominciare, accertarsi di avere a disposizione quanto segue. • • • ATTENZIONE: Se si utilizza un cavo diverso da quello fornito con la stampante, potrebbe non essere possibile utilizzare il fax correttamente.
Connessione a una linea DSL/ADSL Se si sottoscrive un servizio DSL/ADSL, attenersi alla seguente procedura per collegare il fax. 1 1. C ollegare il filtro DSL/ADSL e il cavo telefonico fornito dal provider del servizio DSL/ADSL tra la presa telefonica a muro e il filtro DSL/ ADSL. 2. C ollegare il cavo telefonico fornito con la stampante tra il filtro DSL/ ADSL e la porta 1-Line sulla stampante.
Fase 2: Test della configurazione del fax Eseguire un test della configurazione fax per verificare lo stato della stampante e controllare che sia configurata correttamente per l'invio e la ricezione dei fax. Durante il test del fax vengono effettuate le seguenti operazioni: • Controllo dell'hardware fax • Controllo dello stato della connessione della linea telefonica 1. Sul pannello di controllo della stampante, toccare la freccia destra , quindi Configurazione. 2.
Se si desidera configurare questa impostazione... ...procedere in questo modo: Tipo di squilli Modificare il tipo di squillo di risposta per lo squillo diversificato Nota: Se si utilizza un servizio di squillo diversificato, è possibile utilizzare più numeri di telefono sulla stessa linea telefonica. Questa impostazione può essere modificata per far sì che la stampante sia in grado di stabilire automaticamente quale tipo di squillo utilizzare solo per le chiamate fax. 1. 2.
Uso del fax Per saperne di più In questa sezione vengono fornite informazioni su come inviare e ricevere fax.
Invio di un fax da un telefono interno 1. Caricare nella stampante il documento che si desidera trasmettere via fax. 4. Se il destinatario risponde alla chiamata, è possibile iniziare una conversazione prima di inviare il fax. È possibile inviare fax dall'alimentatore automatico dei documenti (ADF) o dal vetro dello scanner. Nota: Se a rispondere alla chiamata è la macchina fax, è possibile sentire i toni del fax dalla macchina fax del destinatario.
Ricezione di un fax in modo automatico Se si attiva l'opzione Risposta automatica (impostazione predefinita) dal pannello di controllo della stampante, questa risponderà automaticamente alle chiamate in entrata e riceverà i fax dopo il numero di squilli specificati nell'impostazione Squilli prima di rispondere. Per informazioni sulla configurazione di questa impostazione, consultare la sezione “Fase 3: Configurazione delle impostazioni fax” a pagina 56.
Utilizzo di rapporti e registri Tali rapporti forniscono utili informazioni di sistema relative alla stampante. È possibile stampare diversi tipi di rapporti fax: • • • • Pagina Conferma fax Nota: È inoltre possibile visualizzare la cronologia delle chiamate sul display del pannello di controllo della stampante. Per visualizzare la cronologia delle chiamate, toccare Fax, quindi (Cronologia chiamate). Tuttavia, non è possibile stampare questo elenco.
3. Configurazione della comunicazione wireless (802.11) (solo alcuni modelli) Se la stampante supporta la comunicazione wireless (802.11), è possibile collegarla a una rete esistente senza utilizzare cavi. Per collegare la stampante, effettuare la seguente procedura nell'ordine elencato. Nota: prima di configurare la comunicazione wireless, assicurarsi che l'hardware della stampante sia installato. Per ulteriori informazioni, vedere il poster di installazione fornito con la stampante.
Fase 2: Installare il software per la stampante Attenersi alle istruzioni relative al proprio sistema operativo. Windows 1. Salvare gli eventuali documenti aperti. Chiudere tutte le applicazioni in esecuzione sul computer. 2. Inserire il CD del software HP nel computer. 3. Selezionare Rete (Ethernet/Wireless), e attenersi alle istruzioni visualizzate.
Modifica del metodo di connessione Se è stato installato il software HP e collegata la stampante utilizzando un cavo USB, Ethernet o una connessione wireless, è possibile passare ad un collegamento diverso ogni volta che si desidera. Nota: Quando si passa a una connessione wireless, verificare che la stampante non sia collegata mediante un cavo Ethernet. Se si collega un cavo Ethernet, le funzionalità wireless della stampante vengono disattivate.
4. Risoluzione dei problemi di configurazione L e seguenti sezioni forniscono informazioni per la risoluzione dei problemi che si potrebbero verificare con la stampante. Se occorre ulteriore assistenza, consultare il manuale dell'utente disponibile nel computer dopo l'installazione del software. Problemi durante la configurazione della stampante Assicurarsi che il nastro e il materiale di imballaggio siano stati rimossi dall'interno e dall'esterno della stampante.
Fase 1: Eseguire il test del fax Eseguire un test della configurazione del fax per verificare lo stato della stampante e controllare che sia configurata correttamente per l'invio e la ricezione dei fax. Per ulteriori informazioni, vedere “Configurazione e utilizzo del fax” a pagina 53. Suggerimento: Se si riceve un errore di comunicazione che include un codice di errore, è possibile trovare una spiegazione dei codici di errore nel sito Web di supporto di HP (www.hp.com/ support).
La stampante può inviare fax ma non riceverli • Se non si utilizza un servizio di squillo diversificato, verificare che la funzione Squillo diversificato della stampante sia impostata su Tutti gli squilli. -- Controllare che nell'opzione Squilli prima di rispondere sia stato impostato un numero maggiore di squilli rispetto alla segreteria telefonica.
Problemi di configurazione wireless (802.11) Questa sezione fornisce informazioni per la risoluzione dei problemi che si potrebbero verificare durante la connessione della stampante alla rete wireless. Seguire i suggerimenti forniti nell'ordine in cui sono elencati. Nota: Se si verificano ancora problemi, consultare le informazioni sulla risoluzione dei problemi nel manuale dell'utente disponibile nel computer dopo l'installazione del software. Dopo la risoluzione dei problemi...
Passaggio 3: Riavviare i componenti della rete wireless Spegnere il router e la stampante e riaccenderli in quest'ordine: prima il router, quindi la stampante. Talvolta, la disattivazione e la successiva riattivazione consentono di risolvere problemi di comunicazione di rete. Se non è ancora possibile eseguire la connessione, disattivare il router, la stampante e il computer, quindi riattivarli nel seguente ordine: prima il router, quindi la stampante e infine il computer.
5. Utilizzo del server Web incorporato (EWS) Se la stampante è collegata a una rete, è possibile utilizzare il “server Web incorporato” (“EWS”) per visualizzare le informazioni sullo stato e configurare le impostazioni di rete dal browser Web del computer. Non è necessario installare né configurare alcun prodotto software specifico sul computer. Nota: È possibile aprire e utilizzare il server Web incorporato anche senza essere collegati a Internet.
Prodotto HP Durata della garanzia limitata Supporti del software 90 giorni Stampante 1 anno Cartucce di stampa o di inchiostro Fino ad esaurimento dell'inchiostro HP o fino al raggiungimento della data di "scadenza della garanzia" stampata sulla cartuccia, a seconda di quale evento si verifichi per primo. La presente garanzia non copre i prodotti con inchiostro HP che siano stati ricaricati, ricostruiti, ricondizionati, utilizzati in modo improprio o manomessi.
Inhoud De printer gebruiken..................................................................................................................................... 74 HP Digital Solutions................................................................................................................................. 75 Internetfuncties........................................................................................................................................ 75 Faxen instellen en gebruiken...........
1. De printer gebruiken Dank u voor de aankoop van deze printer. Met deze printer kunt u documenten en foto’s afdrukken, documenten naar een verbonden computer scannen, kopieën maken en faxen verzenden en ontvangen. U kunt het bedieningspaneel van de printer gebruiken om te scannen, te kopiëren en om faxen te verzenden. U kunt het bedieningspaneel ook gebruiken om de instellingen te wijzigen, rapporten af te drukken of hulp voor de printer te krijgen.
HP Digital Solutions De printer omvat een verzameling digitale oplossingen die u kunnen helpen om uw werk te vereenvoudigen en te stroomlijnen. Meer informatie Raadpleeg de gebruikershandleiding voor meer informatie over het instellen van het gebruik van deze digitale oplossingen. (De gebruikershandleiding is beschikbaar op uw computer nadat u de software hebt geïnstalleerd.
HP Apps HP Apps biedt een snelle en makkelijke manier om bedrijfsgegevens in te zien, op te slaan en af te drukken zonder een computer. Met HP Apps kunt u rechtstreeks vanaf het scherm van het bedieningspaneel van de printer toegang krijgen tot informatie die op het web is opgeslagen, zoals bedrijfsformulieren, bedrijfsnieuws, gearchiveerde gegevens en nog veel meer. Als u HP Apps wilt gebruiken, moet de printer met internet verbonden zijn (via een Ethernet-kabel of draadloze verbinding).
2. Faxen instellen en gebruiken et deze printer kunt u zwart-wit- en M kleurenfaxen verzenden en ontvangen. Fax instellen Tip: U kunt de faxinstallatiewizard (Windows) of HP Utility (Mac OS X) gebruiken om de fax in te stellen. Raadpleeg de gebruikershandleiding, die op de computer beschikbaar is wanneer u de apparaatsoftware hebt geïnstalleerd voor meer informatie over de faxfuncties van de printer.
Stap 1: De printer aansluiten op de telefoonlijn gebruiken, als u die al in huis hebt. Raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding die op de computer beschikbaar is wanneer u de software hebt geïnstalleerd. Voor u begint… Voordat u begint, moet u het volgende gedaan hebben: • • Inktpatronen installeren • Houd de telefoonkabel en de adapter (indien meegeleverd met de printer) gereed.
Verbinden met een DSL/ADSL-lijn Als u geabonneerd bent op een DSL/ADSL-service, gaat u als volgt te werk om de fax aan te sluiten. 1 1. S luit het DSL/ADSL-filter en de telefoonkabel die u van de DSL/ ADSL-serviceprovider hebt gekregen, aan op de telefoonaansluiting op de wand en het DSL/ADSL-filter. 2. S luit de bij de printer meegeleverde telefoonkabel op het DSL/ ADSL-filter en de poort 1-Line op de printer aan.
Stap 2: Faxinstellingen testen Test uw faxinstellingen om de status van de printer te controleren en om na te gaan of de instellingen juist zijn om te kunnen faxen. 1. Raak op het bedieningspaneel van de printer de pijl naar rechts aan en raak vervolgens Configuratie aan. De faxtest doet het volgende: 2. Raak Hulpprogramma’s aan en vervolgens Faxtest uitvoeren. De printer geeft de status van de test weer op het scherm en drukt een rapport af.
Als u deze instelling wilt configureren... ...gebruikt u deze methode: Specifiek belsignaal De instelling Antwoorden op belsignaal voor specifieke belsignalen wijzigen Opmerking: Als u een service voor specifieke belsignalen gebruikt, kunt u meerdere telefoonnummers op dezelfde telefoonlijn gebruiken. U kunt deze instelling wijzigen zodat de printer automatisch kan vaststellen welk belsignaal alleen voor faxoproepen moet worden gebruikt. 1.
Fax gebruiken Meer informatie In dit gedeelte leert u hoe u faxen kunt verzenden en ontvangen.
Een fax via een extra telefoontoestel verzenden 1. Laad het document dat u wilt faxen in de printer. 4. Als de ontvanger de telefoon opneemt, kunt u met de ontvanger spreken voordat u de fax verzendt. U kunt faxen vanuit de automatische documentinvoer (ADF) of vanaf de glasplaat van de scanner. Opmerking: Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, hoort u de faxtonen van het ontvangende apparaat. Ga verder met de volgende stap om de fax te verzenden. 5.
Een fax automatisch ontvangen Als de optie Automatisch antwoorden is ingeschakeld (de standaardinstelling) vanaf het bedieningspaneel van de printer, beantwoordt de printer automatisch binnenkomende oproepen en ontvangt deze faxen na het aantal beltonen dat is opgegeven bij de instelling Keren rinkelen voor antwoorden. Zie voor informatie over het configureren van deze instelling “Stap 3: Faxinstellingen configureren” op pagina 80.
Werken met rapporten en logboeken U kunt verschillende soorten faxrapporten afdrukken: • • • • Deze rapporten bevatten nuttige informatie over de printer. Faxbevestigingspagina Opmerking: U kunt ook de belgeschiedenis weergeven op het scherm van het bedieningspaneel van de printer. Raak Fax aan en raak vervolgens (Belgeschiedenis) aan om de belgeschiedenis weer te geven. U kunt deze lijst echter niet afdrukken. Faxlogboek Afbeelding op verzendrapport Overige rapporten Een rapport afdrukken 1.
3. Draadloze communicatie (802.11) instellen (alleen op sommige modellen) Als de printer draadloze communicatie (802.11) ondersteunt, kunt u deze zonder kabels aansluiten op een bestaand draadloos netwerk. Als u de printer wilt aansluiten, voert u de volgende stappen uit in de aangegeven volgorde. Opmerking: Controleer of de printerhardware is geïnstalleerd voordat u de draadloze communicatie instelt. Raadpleeg voor meer informatie de installatieposter die bij de printer is geleverd.
Stap 2: Software voor de printer installeren Volg de instructies voor uw besturingssysteem. Windows 1. Sla open documenten op. Sluit alle toepassingen die op de computer worden uitgevoerd. 2. Plaats de software-cd van HP in de computer. 3. Selecteer Netwerk (Ethernet/draadloos) en volg de instructies op het scherm.
De verbindingsmethode wijzigen Als u de HP-software hebt geïnstalleerd en de printer hebt aangesloten met een USB- of Ethernet-kabel of via een draadloze verbinding, kunt u op elk gewenst moment overschakelen naar een andere verbinding. Opmerking: Als u overschakelt op een draadloze verbinding, moet u ervoor zorgen dat er geen Ethernet-kabel op de printer is aangesloten. Als u een Ethernet-kabel aansluit, wordt draadloze communicatie van de printer uitgeschakeld.
4. Installatieproblemen oplossen I n de volgende gedeelten wordt u hulp geboden bij eventuele problemen met het installeren van de printer. Als u meer hulp nodig hebt, raadpleegt u de gebruikershandleiding die op de computer beschikbaar is wanneer u de software hebt geïnstalleerd. Problemen met de installatie van de printer • Controleer of alle kleefband en materiaal aan de buiten- en binnenkant van de printer zijn verwijderd.
Stap 1: De faxtest uitvoeren Test uw faxinstellingen om de status van de printer te controleren en om na te gaan of de instellingen juist zijn om te kunnen faxen. Zie “Faxen instellen en gebruiken” op pagina 77. Tip: Als u een faxcommunicatiefout ontvangt waarin een foutcode wordt vermeld, kunt u een verklaring van de foutcode vinden op de ondersteuningswebsite van HP (www.hp.com/support). Selecteer desgevraagd uw land/regio en typ “faxfoutcodes” in het zoekvak.
De printer kan geen faxberichten ontvangen, maar wel verzenden • Als u geen service voor specifieke belsignalen gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de functie Specifieke belsignalen op de printer is ingesteld op Alle belsignalen. • Als Automatisch antwoorden op Uit staat of als u op een voicemailservice bent geabonneerd op dezelfde telefoonlijn die u ook voor faxen gaat gebruiken, kunt u de faxberichten alleen handmatig ontvangen.
Problemen met het instellen van draadloze verbindingen (802.11) Dit gedeelte bevat informatie over het oplossen van eventuele problemen met het aansluiten van de printer op het draadloze netwerk. Volg deze aanwijzingen in de vermelde volgorde. Opmerking: Als de problemen aanhouden, raadpleegt u de informatie over probleemoplossing in de gebruikershandleiding, die op de computer beschikbaar is wanneer u de software hebt geïnstalleerd. Wanneer de problemen zijn opgelost...
Stap 3. Start de onderdelen van het draadloze netwerk opnieuw. Schakel de router en de printer uit en zet ze vervolgens weer aan in deze volgorde: eerst de router en dan de printer. Soms wordt een netwerkcommunicatieprobleem opgelost door het uit- en weer inschakelen. Als u nog steeds geen verbinding kunt maken, zet u de router, de printer en uw computer uit en zet u deze vervolgens weer aan in deze volgorde: eerst de router, dan de printer en tot slot de computer. Stap 4.
5. De geïntegreerde webserver (EWS) gebruiken Als de printer op een netwerk is aangesloten, kunt u de geïntegreerde webserver (EWS) gebruiken om statusinformatie te bekijken en netwerkinstellingen te configureren vanuit de webbrowser van uw computer. Er hoeft geen speciale software op de computer te worden geïnstalleerd of geconfigureerd. Opmerking: U kunt de EWS openen en gebruiken zonder verbinding met internet, maar sommige functies zijn dan niet beschikbaar.
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