OFFICEJET 6500A Getting Started Guide 使用入门指南 시작 안내서 スタート ガイド E710
Copyright Information © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Edition 1, 6/2010 Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services.
Use the printer............................................................................................................................................... 2 HP Digital Solutions................................................................................................................................... 3 Internet features........................................................................................................................................ 3 Set up and use fax.......................
1. Use the printer Thank you for purchasing this printer. With this printer, you can print documents and photos, scan documents to a connected computer, make copies, and send and receive faxes. To scan, copy, and send faxes, you can use the printer’s control panel. You can also use the control panel to change settings, print reports, or get help for the printer.
HP Digital Solutions Learn more! For more information about setting up and using these digital solutions, see the user guide. (The user guide is available on your computer after you install the software.) English The printer includes a collection of digital solutions that can help you simplify and streamline your work.
HP Apps HP Apps provide a quick and easy way to access, store, and print business information without a computer. Using HP Apps, you can gain access to content stored on the Web, such as business forms, news, archiving, and more— right from the printer’s control-panel display. To use HP Apps, the printer needs to be connected to the Internet (either using an Ethernet cable or wireless connection). Follow the instructions on the printer’s control panel to enable and set up this service.
2. Set up and use fax English T his printer allows you to send and receive black-and-white and color faxes. Set up fax Before using the fax feature, follow these steps to connect your printer successfully. Tip: You can use the Fax Setup Wizard (Windows) or HP Utility (Mac OS X) to set up the fax. For more information about fax features available with the printer, see the user guide (which is available on your computer after you install the software).
Step 1: Connect the printer to the phone line CAUTION: If you use a phone cord other than the one provided with the printer, you might not be able to fax successfully. Because phone cords that you might be using in your home or office can be different from the one provided with the printer, HP recommends that you use the phone cord that is provided with the printer.
Connecting to a DSL/ADSL line 1 1. C onnect the DSL/ADSL filter and telephone cord provided by your DSL/ADSL service provider between the telephone wall jack and the DSL/ADSL filter. 2. C onnect the telephone cord provided with the printer between the DSL/ADSL filter and the 1-Line port on the printer. 2 English If you subscribe to a DSL/ADSL service, follow these steps to connect the fax.
Step 2: Test fax setup Test your fax setup to check the status of the printer and make sure it is set up properly for faxing. 1. From the printer’s control panel, touch right arrow and then touch Setup. The fax test does the following: 2. Touch Tools, and then touch Run Fax Test. The printer displays the status of the test on the display and prints a report. After the test is finished, the printer prints a report with the results of the test.
…do this: Distinctive Ring Change the answer ring pattern for distinctive ring Note: If you are using a distinctive ring service, you can use more than one telephone number on the same telephone line. You can change this setting to enable the printer to determine automatically which ring pattern it should use for fax calls only. 1. 2. 3. 4. Tip: You can also use the Ring Pattern Detection feature in the printer’s control panel to set distinctive ring.
Use fax Learn more! In this section, you will learn how to send and receive faxes. See the user guide for more information about the following topics: • • • • • • Send a fax using monitor dialing Send a fax from a computer Send a fax from memory Schedule a fax to send later Send a fax to multiple recipients Send a fax in Error Correction Mode The user guide is available on your computer after you install the software. Send a fax You can send faxes in a variety of ways.
Send a fax from an extension phone Load the document you want to fax in the printer. 4. If the recipient answers the telephone, you can engage in a conversation before sending the fax. You can fax either from the automatic document feeder (ADF) or from the scanner glass. Note: If a fax machine answers the call, you will hear fax tones from the receiving fax machine. Proceed to the next step to transmit the fax 5. When you are ready to send the fax, touch Start Black or Start Color.
Receive a fax manually When you are on the phone, the person you are speaking with can send you a fax while you are still connected (called “manual faxing”). You can receive faxes manually from a phone that is connected to the printer (through the 2-EXT port) or a phone that is on the same phone line (but not directly connected to the printer). 1. Make sure the printer is turned on and you have paper loaded in the main tray. 2. Remove any originals from the document feeder tray. 3.
Many telephone companies provide their customers with digital phone services, such as the following: • DSL: A Digital subscriber line (DSL) service through your telephone company. (DSL might be called ADSL in your country/region.) • PBX: A private branch exchange (PBX) phone system • ISDN: An integrated services digital network (ISDN) system. • FoIP: A low-cost phone service that allows you to send and receive faxes with your printer by using the Internet.
3. Set up wireless (802.11) communication (some models only) If the printer supports wireless (802.11) communication, you can connect it wireless to an existing wireless network. To connect the printer, complete the following steps in the order listed. Note: Before you set up wireless communication, make sure the printer hardware is set up. For more information, see the setup poster that came with the printer. Step 1: Connect the printer to your wireless network 1.
Step 2: Install software for your printer Follow the instructions for your operating system. 1. Save any open documents. Close any applications that are running on your computer. 2. Place the HP software CD into the computer. 3. Select Network (Ethernet/Wireless), and then follow the onscreen instructions. Note: If the firewall software on your computer displays any messages during the installation, select the “always permit/allow” option in the messages.
Change the connection method If you have installed the HP software and connected your printer using a USB, Ethernet, or wireless connection, you can change to a different connection any time you want. Note: If you are changing to a wireless connection, make sure that an Ethernet cable is not connected to the printer. Connecting an Ethernet cable turns off the printer’s wireless capabilities. Follow the instructions for your operating system. Windows 1.
4. Solve setup problems If you need more help, see the user guide (which is available on your computer after you install the software). English T he following sections provide help with problems you might have while setting up the printer. Problems setting up the printer • Make sure that the printer is loaded with plain, white, unused A4- or Letter-size (8.5x11 inch) paper. Make sure the printer is displaying the home screen and that no other lights on the printer’s control panel are lit or blinking.
Step 1: Run the fax test Test your fax setup to check the status of the printer and to make sure it is set up properly for faxing. For more information, see ”Set up and use fax” on page 5. Tip: If you receive a fax communication error that includes an error code, you can find an explanation of the error code at HP’s support Web site (www.hp.com/support). If prompted, choose your country/region, and then type “fax error codes” in the Search box.
The printer can send faxes but cannot receive faxes • If Auto Answer is set to Off, or if you subscribe to a voicemail service on the same phone line that you will use for faxing, you can only receive faxes manually. • If you have a computer dial-up modem on the same phone line with the printer, check to make sure that the software that came with your modem is not set to receive faxes automatically.
Wireless (802.11) setup problems This section provides information about solving problems you might encounter when connecting the printer to your wireless network. Follow these suggestions in the order listed. Note: If you are still encountering problems, see the problem-solving information in the user guide (which is available on your computer after you install the software).
Step 3. Restart components of the wireless network Turn off the router and the printer, and then turn them back on in this order: router first, and then the printer. Sometimes, turning off the power and then turning it back on will recover a network communication issue. English If you still are unable to connect, turn off the router, printer, and your computer, and then turn them back on in this order: router first, then the printer, and finally the computer. Step 4.
5. Use the Embedded Web server (EWS) When the printer is connected to a network, you can use the “embedded Web server” (“EWS”) to view status information and configure network settings from your computer web browser. No special software needs to be installed or configured on your computer. Note: You can open and use the EWS without being connected to the Internet, though some features will not be available.
HP product Duration of limited warranty Software Media 90 days Printer 1 year Print or Ink cartridges Until the HP ink is depleted or the “end of warranty” date printed on the cartridge has been reached, whichever occurs first. This warranty does not cover HP ink products that have been refilled, remanufactured, refurbished, misused, or tampered with.
内容 使用本打印机 .............................................................................................................................................. 26 HP 数字解决方案.................................................................................................................................... 27 Internet 功能 .......................................................................................................................................... 27 设置和使用传真 .................................................
1.
HP 数字解决方案 打印机包含一组数字解决方案，可以帮助您简化工作并提 高工作效率。 了解更多！ 有关设置和使用这些数字方案的详细信息，请参阅用 户指南。（用户指南随软件一起安装在计算机上。） 扫描至计算机 使用此打印机时，您只需走到打印机前，点击打印机控制 面板上的按钮，将文档直接扫描到计算机中，或者以电子 邮件附件的形式快速与业务合作伙伴进行共享。 注：如果您使用的是运行 Microsoft® Windows® 的 计算机，并且您的计算机没有显示在打印机控制面板 显示屏上的目标列表中，则需要在目标计算机上重新 启动 HP 软件的扫描功能。要重新启动扫描功能，请 在计算机桌面上单击开始，选择程序或所有程序，选 择 HP，选择您的 HP 打印机文件夹，然后选择您的 HP 打印机。在出现的窗口中，单击激活“扫描至计 算机”选项。 简 体 中 文 HP 数字传真（传真到计算机和传真到传真机） 再也不会出现误将重要传真混到一叠纸中的情况！ 可以使用传真到计算机和传真到传真机自动接收传真，并 将接收到的传真直接保存到计算机中。通过使用传真到计 算机和传真到传真机，您可以轻松存储传真的数字副本， 并且还避免了
HP Apps HP Apps 提供了一种快速轻松的方法访问、存储和打印业 务信息，而无需使用计算机。通过使用 HP Apps，您可以 从打印机的控制面板显示屏中直接访问 Web 上存储的内 容，如业务表格、新闻和存档等。 要使用 HP Apps，需要将打印机连接到 Internet 上（使用 Ethernet 电缆或无线连接）。按照打印机控制面板显示屏 上的说明启用和设置此服务。 将时常添加新应用程序，您可以选择应用程序并下载到打 印机控制面板上以进行使用。有关详细信息，请访问 www.hp.
2. 设置和使用传真 本打印机可以发送和接收黑白和彩色传真。 设置传真 在使用传真功能之前，请按照以下步骤成功连接打印机。 提示：您可以使用传真设置向导 (Windows) 或 HP Utility (Mac OS X) 来设置传真。 有关打印机中提供的传真功能的详细信息，请参阅用户指 南（随软件一起安装在计算机上）。 查找传真设置信息 重要说明：请在“查找传真设置信息”框中查找您所 在的国家/地区。如果列表中包含您所在的国家/地 区，请访问网站以了解设置信息。如果未列出您所在 的国家/地区，请按照本指南中提供的说明进行操 作。 简 体 中 文 如果您位于以下国家/地区之一，请访问相应的网站以了解有关设置传真的信息。 奥地利 比利时 荷兰语 法语 丹麦 芬兰 法国 德国 爱尔兰 意大利 挪威 荷兰 葡萄牙 西班牙 瑞典 瑞士 法语 德语 英国 www.hp.com/at/faxconfig www.hp.be/nl/faxconfig www.hp.be/fr/faxconfig www.hp.dk/faxconfig www.hp.fi/faxconfig www.hp.
步骤 1：将打印机与电话线相连 小心：如果不是使用所提供的电话线来连接打印机， 则可能无法成功收发传真。由于您在家里或办公室中 使用的电话线可能不是打印机附带的电话线，因 此，HP 建议您使用打印机附带的电话线。 在开始之前… 在开始之前，请确保已完成下列操作： • • • 安装墨盒 在纸盘中装入 A4 或 Letter 尺寸的纸张 2. 准备好电话线和适配器（如果随打印机提供）。 有关详细信息，请参阅打印机包装箱中包含的安装海 报。 注：如果在为打印机设置其它设备或服务时遇到问 题，请与提供该设备或服务的公司联系。 提示：如果购买的语音邮件服务与传真共用一条电话 线路，则无法自动接收传真。由于您必须亲自接听拨 入的传真呼叫，因此一定要关闭自动接听功能。 要连接打印机和任何其它电话设备，请完成以下步骤： 1.
连接到 DSL/ADSL 线路 如果您购买了 DSL/ADSL 服务，请按以下步骤连接传真机。 1 1. 连接 DSL/ADSL 过滤器，以及在墙上电话插孔与 DSL/ADSL 过滤器 之间连接 DSL/ADSL 服务提供商提供的电话线。 2.
步骤 2：测试传真设置 通过测试传真设置来检查打印机的状态，确保正确设置了 传真功能。 1. 在打印机控制面板上，点击向右箭头 置。 传真测试将执行以下操作： 2. 点击工具，然后点击执行传真测试。打印机会在显示 屏上显示测试的状态，并打印一份报告。完成测试 后，打印机将打印测试结果报告。如果测试失败，请 注意查看报告中有关如何解决问题的信息并重新运行 测试。有关其它故障排除信息，请参阅“打印机设置 问题”（第 40 页上）。 3.
如果要配置此设置… …请执行以下操作： 区别铃声 1. 点击向右箭头 更改特色铃声的接听响铃模式 2. 点击传真设置，然后点击高级传真设置。 ，然后点击设置。 注：如果使用的是特色铃声服务，则可以在同一电话 3. 线路上使用多个电话号码。您可以更改此设置，以使 4. 打印机能够自动确定仅用于传真呼叫的响铃模式。 点击区别响铃。 提示：也可以使用打印机控制面板中的“铃声样式检 5. 测”功能来设置特色铃声。通过使用此功能，打印机 将识别和录制拨入呼叫的铃声样式，并根据该呼叫自 动确定电话公司为传真呼叫分配的特色铃声样式。 执行以下操作之一： • 点击电话公司为传真呼叫分配的铃声样式。 或 • 点击铃声样式检测，然后按照打印机控制面板上的 说明进行操作。 将会出现一条消息，表明除非在同一根电话线上共用 多个电话号码，否则不应更改此设置。点击是继续。 注：如果使用的 PBX 电话系统对内部和外部呼叫使 用不同的铃声样式，则必须通过外部号码呼叫传真号 码。 传真速度 1. 点击向右箭头 设置收发传真时打印机与其它传真机之间通信所用的传真 速度。 2.
使用传真 在本节中，您将了解如何发送和接收传真。 了解更多！ 有关以下主题的详细信息，请参阅用户指南： • • • • • • 使用监视拨号发送传真 从计算机中发送传真 发送内存中的传真 预先安排传真 向多个收件人发送传真 以纠错模式发送传真 本用户指南随软件一起安装在计算机上。 发送传真 可以采用各种方式发送传真。您可以通过打印机的控制面 板发送黑白或彩色传真。也可以通过连接的电话手动发送 传真，此时，您可以在发送传真之前与收件人通话。 您还可以将计算机中的文档作为传真发送，而无需先打印 这些文档。 发送标准传真 1. 在打印机中装入要传真的文档。 4. 您可以从自动送纸器 (ADF) 或扫描仪玻璃板中发送传真。 2. 点击传真。 3. 使用键盘输入传真号码。 点击开始/黑白或开始/彩色。 提示：如果收件人报告所发传真存在质量问题， 则可以尝试更改传真的分辨率或对比度。 提示：要在输入的传真号码中添加停顿符号，请 反复点击 *@，直到显示屏上出现破折号 (-)。 从电话分机发送传真 1. 在打印机中装入要传真的文档。 4.
接收传真 可以自动或手动接收传真。 了解更多！ 注：如果接收到一份 Legal 尺寸或更大的传真，而当 前没有将打印机设置为使用 Legal 尺寸的纸张，则打 印机将缩小传真以适合放入的纸张。如果已禁用自动 缩小功能，打印机将分两页打印传真。 有关以下主题的详细信息，请参阅用户指南： • • • • • • 如果在复印文档时收到传真，则会将传真存储在打印机内 存中，直至复印完成后再开始处理传真。因此，内存中可 存储的传真页数可能会减少。 重新打印内存中接收到的传真 轮询接收传真 将传真转发到其他号码 为接收的传真设置纸张尺寸 自动缩小收到的传真 阻止垃圾传真号码 本用户指南随软件一起安装在计算机上。 简 体 中 文 自动接收传真 如果从打印机控制面板中打开自动接听选项（默认设置） ，打印机将在响铃以接听设置指定的铃声次数后自动接听 拨入的呼叫并接收传真。有关配置该设置的信息，请参 阅“步骤 3：配置传真设置”（第 32 页上）。 传真和语音邮件服务 如果购买的语音邮件服务与传真共用一条电话线 路，则无法自动接收传真。您必须确保禁用“自动 接听”设置，以便手动接收传真。确保先手动启动 传真，
使用报告和日志 这些报告提供有关打印机的有用系统信息。 可以打印几种不同类型的传真报告： • • • • 注：还可以在打印机控制面板显示屏上查看呼叫历史 记录。要查看呼叫历史记录，请点击“传真”，然后 （呼叫历史记录）。但无法打印该列表。 点击 传真确认页 传真日志 传真发送报告上显示图像 其它报告 打印报告 1. 点击向右箭头 2. 点击传真设置，点击向下箭头 告。 ，然后点击设置。 3. 选择要打印的传真报告，然后点击确定。 2. 点击工具。 3. 点击向下箭头 ，然后点击传真报 清除传真日志 注：在清除传真日志时，还会删除存储在内存中的所 有传真。 1.
3. 设置无线 (802.11) 通信（仅限某些机型） 如果打印机支持无线 (802.11) 通信，则可以通 过无线方式将其连接到现有无线网络上。 要连接打印机，请按列出的顺序完成以下步骤。 注：在设置无线通信以前，先确保打印机硬件已设置 完毕。有关详细信息，请参阅打印机随附的安装海 报。 步骤 1：将打印机连接到无线网络 1. 在打印机控制面板上，点击向右箭头 网络。 2. 点击无线，点击无线设置向导，然后点击确定。 3. 按照所显示的说明完成设置。 ，然后选择 注：如果在运行无线设置向导时遇到问题，请参阅 “无线 (802.
步骤 2：安装打印机软件 根据适合您操作系统的说明操作。 Windows 1. 保存所有打开的文档。关闭计算机中运行的所有应用 程序。 2. 将 HP 软件 CD 放入计算机中。 3. 选择网络（以太网/无线） ，然后按照屏幕上的说明 进行操作。 注：如果计算机上的防火墙软件在安装期间显示任何 消息，则选择消息中的“始终允许”选项。选择此选 项可允许将软件成功安装到计算机上。 Mac OS 1. 将 HP 软件 CD 放入计算机中。 步骤 3：测试无线连接 打印无线测试页，以获取有关打印机的无线连接的信息。 无线测试页将提供有关打印机的状态、MAC 地址和 IP 地 址的信息。如果此打印机连接到网络，则测试页将显示有 关网络设置的详细信息。 1. 38 点击向右箭头 ，然后点击网络。 设置无线 (802.11) 通信（仅限某些机型） 2. 双击软件 CD 上的 HP 安装程序图标，然后按照屏幕 上的说明进行操作。 2.
更改连接方法 如果安装了 HP 软件并使用 USB、Ethernet 或无线连接来 连接打印机，则可以随时更改为不同的连接。 注：如果要更改为无线连接，请确保未将 Ethernet 电 缆连接到打印机上。连接 Ethernet 电缆将会禁用打印 机的无线功能。 根据适合您操作系统的说明操作。 Windows 1. 在计算机桌面上，单击开始，选择程序或所有程序， 单击 HP，选择您的打印机名称，然后单击连接新打 印机。 2. 按照屏幕上的说明进行操作。 Mac OS X 1. 单击 Dock 中的“HP Utility”图标。 注：如果该图标未出现在 Dock 中，请单击菜单栏右 侧上的“聚光”图标，在该框中键入 HP Utility， 然后单击 HP Utility 条目。 2. 单击工具栏上的“应用程序”图标。 3. 双击 HP 设置助理，然后按照屏幕中的说明进行操 作。 设置无线 (802.
4. 解决设置问题 以下几节提供了在设置打印机时可能出 现的问题的帮助。 如果需要更多帮助，请参阅用户指南（随软件一起安装在 计算机上）。 打印机设置问题 • • 确保去除了打印机内外的所有包装胶带和包装材料。 • 确保在打印机中装入未使用的 A4 或 Letter 尺寸 （8.
步骤 1：运行传真测试 通过测试传真设置来检查打印机的状态，以确保正确设置 了传真功能。有关详细信息，请参阅“设置和使用传真” （第 29 页上）。 如果无法使用传真测试中提供的建议解决问题，请转到步 骤 2。 提示：如果出现的传真通信错误包含错误代码，您可 以在 HP 支持网站 (www.hp.
打印机可以发送传真，但无法接收传真 • 如果没有使用特色铃声服务，请检查并确保将打印 机上的特色铃声功能设置为“所有铃声”。 • 如果将“自动接听”设置为“关闭”，或者购买的 语音邮件服务与传真共用一条电话线路，则只能手 动接收传真。 • 如果计算机拨号调制解调器和打印机共用一条电话 线，请检查并确保调制解调器随附的软件没有设置 成自动接收传真。 • 如果应答机与打印机共用一条电话线路，请执行以 下操作： - 断开应答机的连接，然后再尝试接收传真。 - 录制长度大约为 10 秒钟的消息。录制消息时，请 以较低音量慢慢地讲话。在语音消息结束时，请至 少停顿 5 秒钟。 • 共用同一条电话线的其他设备可能会导致传真测试 失败。您可以断开所有其它设备的连接，然后再次 运行测试。如果拨号音检测测试通过，则说明问题 是由一个或多个其它设备引起的。请尝试每次装回 一个设备，并且每次都重新执行测试，直到找出导 致问题的设备。 - 检查应答机是否正常工作。 - 确保打印机已设置为自动接收传真。 - 请确保“响铃以接听”设置所设次数比应答机的响 铃次数多。 打印机无法发送传真，但可以接收传真 •
无线 (802.11) 设置问题 本节提供了有关解决将打印机连接到无线网络时可能遇到 的问题的信息。 请依次按照下列建议进行操作。 注：如果仍遇到问题，请参阅用户指南（随软件一起 安装在计算机上）中的问题解决信息。 解决打印机问题后… 在解决所有问题并将打印机连接到无线网络后，请 在您的操作系统中完成以下步骤： Windows 将 HP 软件 CD 放入计算机中，然后重新运行软件安 装程序。 Mac OS 打开位于 Dock 中的 HP Utility。（HP Utility 同时也 位于计算机上的“应用程序”文件夹下的 HewlettPackard 文件夹中）。单击工具栏上的应用程序图 标，双击 HP 设置助理，然后按照屏幕上的说明进行 操作。 简 体 中 文 步骤 1：确保无线 (802.11) 指示灯亮着。 如果打印机控制面板旁边的蓝色指示灯不亮，则可能未启 用无线功能。 要启用无线功能，请按 （无线）按钮一次以启用无线功 能。或者，在打印机控制面板上点击设置，点击无线菜 单，点击无线功能打开/关闭，然后点击打开。 步骤 2.
步骤 3. 重新启动无线网络组件 关闭路由器和打印机，然后按以下顺序重新打开：先打开 路由器，然后再打开打印机。 有时，关闭并重新打开电源将能够解决网络通信问题。 如果仍无法连接，请关闭路由器、打印机和计算机，然后 按以下顺序将其重新打开：先打开路由器，然后打开打印 机，最后打开计算机。 步骤 4. 运行无线网络测试 对于无线网络问题，请从打印机控制面板中运行无线测 试： 44 1. 点击向右箭头 2.
5. 使用嵌入式 Web 服务器 (EWS) 当将打印机连接到网络时，可使用“嵌入式 Web 服务 器”(“EWS”) 从计算机的 Web 浏览器中查看状态信 息，配置网络设置。无需在计算机上安装或配置专门的软 件。 注：您可以打开并使用 EWS，而不必连接到 Internet，但无法使用某些功能。 有关 EWS 的详细信息，请参阅用户指南（随软件一起安 装在计算机上）。 打开 EWS 1. 获取打印机的 IP 地址。将在“网络配置”页上显示 IP 地址。 2. a. 在纸盘中放入纸张。 b. 依次点击向右箭头 后点击报告。 例如，如果 IP 地址是 123.123.123.123，则在 Web 浏览器 中键入以下地址： 、设置、网络配置页，然 在您的计算机所支持的 Web 浏览器中，键入分配给 本设备的 IP 地址或主机名。 http://123.123.123.
Hewlett-Packard 有限保修声明 ⫓䇂㵘᷉㆗㬫䇤䇻㡅⫓䇂㵘㋪⹊㋮⿈ⷝ⭥⥛㠘᷊ 46 Hewlett-Packard 有限保修声明
목차 프린터 사용 .................................................................................................................................................48 HP 디지털 솔루션.................................................................................................................................... 49 인터넷 기능 ............................................................................................................................................49 팩스 설정 및 사용 ...............................................
1. 프린터 사용 프린터를 구입해 주셔서 감사합니다. 이 프린터에서는 문서 및 사진 인쇄, 연결된 컴퓨터에 문서 스캔, 복사, 팩스 보내기/받기 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 스캔, 복사 및 팩스 보내기 작업에는 프린터의 제어판을 사용하면 됩니다. 제어판에서는 설정을 변경하고 보고서를 인쇄하며 프린터 도움말을 얻을 수도 있습니다. 유용한 정보: 프린터가 컴퓨터에 연결된 경우 프린터 소프트웨어, 내장 웹 서버(EWS) 등과 같이 컴퓨터에서 사용할 수 있는 소프트웨어 도구로도 프린터 설정을 변경할 수 있습니다. 이러한 도구에 대한 자세한 내용은 소프트웨어를 설치한 뒤 컴퓨터에서 볼 수 있는 사용 설명서를 참조하십시오. 사용 설명서 위치 이 프린터의 사용 설명서(또는 “도움말”)는 인쇄물 형식으로 제공되지 않습니다. 대신, 설치 프로그램이 HP 소프트웨어를 설치하는 동안 사용자 컴퓨터에 저장됩니다. 이 설명서에서는 다음 항목에 대한 내용을 설명합니다.
HP 디지털 솔루션 프린터에는 작업을 간편하고 효율적으로 실행할 수 있도록 해주는 디지털 솔루션 모음이 있습니다. 자세한 내용 이러한 디지털 솔루션을 설정하고 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용 설명서를 참조하십시오. 소프트웨어를 설치하면 컴퓨터에서 사용 설명서를 볼 수 있습니다. 컴퓨터에 스캔 이 프린터를 사용하면 프린터 제어판의 버튼을 누르고 컴퓨터로 직접 문서를 스캔하거나 전자 메일 첨부 파일을 통해 업무 파트너와 빠르게 문서를 공유할 수 있습니다. 참고: Microsoft® Windows®를 실행 중인 컴퓨터를 사용하는 경우 프린터 제어판 디스플레이의 대상 목록에 해당 컴퓨터가 나타나지 않으면 대상 컴퓨터에서 HP 소프트웨어의 스캔 기능을 다시 시작해야 합니다. 스캔 기능을 다시 시작하려면 컴퓨터 바탕 화면에서 시작을 클릭하고 프로그램 또는 모든 프로그램을 선택한 다음 HP를 선택하고 HP 프린터 폴더와 HP 프린터를 차례로 선택합니다.
HP Apps HP Apps로 컴퓨터 없이도 비즈니스 정보를 빠르고 쉽게 액세스, 저장 및 인쇄할 수 있습니다. HP Apps를 사용하여 프린터 제어판 디스플레이에서 비즈니스 양식, 뉴스, 성과 등의 웹에 저장된 컨텐트에 바로 액세스할 수 있습니다. HP Apps를 사용하려면 Ethernet 케이블 또는 무선 연결을 통해 프린터를 네트워크에 연결해야 합니다. 이 서비스를 활성화하고 설정하려면 프린터 제어판의 지침에 따릅니다. 새로운 Apps는 정기적으로 추가되어 사용자가 프린터 제어판에서 선택 및 다운로드할 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 www.hp.com/go/ePrintCenter를 방문하십시오. 참고: 이 웹 사이트의 시스템 요구 사항 목록은 소프트웨어를 설치한 뒤 컴퓨터에서 사용 설명서를 참조하십시오. Marketsplash by HP 전문적인 마케팅 자료를 만들어 인쇄할 수 있는 온라인 HP 도구 및 서비스를 사용하여 비즈니스를 성장시킬 수 있습니다.
2. 팩스 설정 및 사용 이 프린터에서는 흑백 팩스 및 칼라 팩스를 송수신할 수 있습니다. 팩스 설정 팩스 기능을 사용하기 전에 다음 절차를 따라 프린터를 연결합니다. 유용한 정보: 팩스 설정 마법사(Windows) 또는 HP 유틸리티(Mac OS X)를 사용하여 팩스를 설정할 수 있습니다. 중요: 사용자의 국가/지역에 대한 “팩스 설정 정보 찾기” 상자를 확인하십시오. 해당 국가/지역이 표에 있으면 웹 사이트에서 설정 정보를 찾아 보십시오. 해당 국가/지역이 표에 없으면 본 설명서에 제공된 지침을 따르십시오. 프린터에서 사용할 수 있는 팩스 기능에 대한 자세한 내용을 보려면 소프트웨어를 설치한 뒤 컴퓨터에서 볼 수 있는 사용 설명서를 참조하십시오. 한 국 어 팩스 설정 정보 찾기 다음 국가/지역 중 하나에 거주하는 경우 해당 웹 사이트에서 팩스 설정 정보를 알아 보십시오.
단계 1: 전화선에 프린터 연결 주의: 프린터와 함께 제공된 전화 코드가 아닌 다른 전화 코드를 사용할 경우 팩스를 성공적으로 전송할 수 없습니다. 가정이나 회사에서 사용하는 전화 코드는 프린터와 함께 제공된 전화 코드와 다를 수 있기 때문에 프린터와 함께 제공된 전화 코드를 사용하는 것이 좋습니다. 시작하기 전에... 시작하기 전에 다음을 수행해야 합니다. • • • 잉크 카트리지 설치 용지함에 A4 또는 레터 크기 용지 넣기 전화 코드와 어댑터(프린터와 함께 제공됨) 준비 2. 자세한 내용은 프린터 상자에 있는 설치 포스터를 참조하십시오. 참고: 프린터에서 다른 장비나 서비스를 설정하는 중 문제가 발생하면 해당 장비나 서비스를 제공한 회사에 문의하십시오. 프린터와 다른 전화 장비나 장치를 연결하려면 다음 단계를 수행하십시오. 1. 유용한 정보: 팩스에 사용하는 것과 같은 전화선으로 음성 메일 서비스에 가입한 경우 팩스를 자동으로 수신할 수 없습니다.
DSL/ADSL 회선에 연결 DSL/ADSL 서비스에 가입한 경우 다음 단계에 따라 팩스를 연결합니다. 1 1. DSL/ADSL 서비스 공급업체에서 제공하는 DSL/ADSL 필터와 전화 코드를 사용하여 벽면의 전화 잭과 DSL/ADSL 필터를 연결합니다. 2. 프린터와 함께 제공되는 전화 코드를 사용하여 DSL/ADSL 필터와 프린터의 1-Line 포트를 연결합니다. 2 3 1 벽면 전화 잭 2 DSL/ADSL 필터와 전화 코드(DSL/ADSL 서비스 공급업체가 제공) 3 프린터와 함께 상자에 제공된 전화 코드(프린터의 1-LINE 포트에 연결) 추가 장비 연결 프린터 뒷면의 2-EXT 포트에서 흰색 플러그를 뽑고 이 포트에 전화를 연결합니다. 전화 접속 컴퓨터 모뎀이나 전화기와 같은 추가 장비를 연결하는 경우 병렬 분할기를 구입해야 합니다. 병렬 분배기 전면에는 RJ-11 포트가 하나 있으며 후면에는 두 개가 있습니다.
단계 2: 팩스 설치 테스트 팩스 설정을 테스트하여 프린터의 상태를 확인하고 팩스 작업을 수행할 수 있도록 올바르게 설정되어 있는지 확인합니다. 1. 프린터 제어판에서 오른쪽 화살표 설정을 누릅니다. 2. 도구를 누른 다음 팩스 검사 실행을 누릅니다. 검사 상태가 디스플레이에 나타나고 프린터에서 보고서가 인쇄됩니다. 검사를 마치면 프린터에서 검사 결과 보고서를 인쇄합니다. 테스트에서 오류가 발견되면 문제 해결 방법에 대해 보고서를 참조하여 테스트를 다시 실행하십시오. 자세한 문제 해결 정보는 “프린터 설치 문제” (63페이지)를 참조하십시오. 3. 팩스 검사를 성공적으로 실행했으면 “단계 3: 팩스 설정 구성” (54페이지)을 참조하십시오. 다음 사항이 팩스 검사에 포함됩니다. • 팩스 하드웨어 테스트 • 프린터에 올바른 유형의 전화 코드가 연결되어 있는지 확인합니다.
이 설정을 구성하는 경우... ...방법: 다른 벨소리 다른 벨소리에 대한 응답 벨소리 패턴 변경 참고: 다른 벨소리 서비스를 사용하는 경우 동일한 전화선에서 둘 이상의 전화 번호를 사용할 수 있습니다. 프린터가 팩스 전화에만 사용할 벨소리 패턴을 자동으로 결정할 수 있도록 이 설정을 변경할 수도 있습니다. 1. 2. 3. 4. 유용한 정보: 프린터 제어판의 벨소리 패턴 감지 기능을 사용하여 다른 벨소리로 설정할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하면 프린터에서 걸려오는 전화의 벨소리 패턴을 인식하고 녹음하여 이 전화를 기준으로 전화 회사가 팩스 전화에 할당한 다른 벨소리 패턴인지 자동으로 확인합니다. 5. 오른쪽 화살표 를 누른 다음 설정을 누릅니다. 팩스 설정을 누른 다음 고급 팩스 설정을 누릅니다. 다른 벨소리를 누릅니다. 같은 전화 회선에 여러 전화 번호가 있지 않는 한 이 설정을 변경하면 안 된다는 메시지가 나타납니다. 예를 눌러 계속합니다. 다음 중 하나를 수행합니다.
팩스 사용 자세한 내용 이 단원에서는 팩스를 보내고 받는 방법에 대해 설명합니다. 다음 주제에 대한 자세한 내용은 사용 설명서를 참조하십시오. • • • • • • 모니터 다이얼을 사용하여 팩스 보내기 컴퓨터에서 팩스 보내기 메모리에서 팩스 보내기 나중에 보낼 팩스 예약 여러 수신인에게 팩스 보내기 오류 수정 모드로 팩스 보내기 소프트웨어를 설치하면 컴퓨터에서 사용 설명서를 볼 수 있습니다. 팩스 보내기 여러 가지 방법으로 팩스를 보낼 수 있습니다. 프린터 제어판을 사용하여 흑백 또는 컬러 팩스를 보낼 수 있습니다. 연결된 전화에서 직접 팩스를 보낼 수도 있는데, 이때는 팩스를 보내기 전에 수신자와 대화할 수 있습니다. 컴퓨터에 있는 문서를 먼저 인쇄하지 않고 팩스로 바로 보낼 수도 있습니다. 표준 팩스 보내기 1. 프린터에 팩스로 보낼 문서를 넣습니다. 자동 문서 공급기(ADF) 또는 스캐너 유리에서 팩스를 보낼 수 있습니다. 2. 팩스를 누릅니다. 3.
내선 전화기에서 팩스 보내기 1. 프린터에 팩스로 보낼 문서를 넣습니다. 4. 수신자가 전화를 받으면 팩스를 보내기 전에 수신자와 통화를 할 수 있습니다. 자동 문서 공급기(ADF) 또는 스캐너 유리에서 팩스를 보낼 수 있습니다. 참고: 팩스기가 전화에 응답하면 수신 팩스기에서 팩스 톤이 들립니다. 다음 단계로 진행하여 팩스를 전송합니다. 5. 팩스를 보낼 준비가 되면 흑백 시작 또는 컬러 시작을 누릅니다. 참고: 메시지에 따라 팩스 보내기를 선택합니다. 2. 팩스를 누릅니다. 3. 프린터에 연결된 전화기의 키패드를 사용하여 전화를 겁니다. 참고: 수동으로 팩스를 보낼 때는 프린터의 제어판에 있는 키패드를 사용하지 마십시오. 전화기의 키패드를 사용하여 전화를 걸어야 합니다. 팩스를 보내기 전에 수신자와 통화를 하는 경우 수신자에게 팩스 신호음이 들리면 수신 팩스기에서 시작을 누르라고 알려 줍니다. 팩스를 전송하는 동안 전화 회선은 무음 상태가 됩니다. 이 때 전화를 끊을 수 있습니다.
수동으로 팩스 받기 통화하는 도중에 연결된 상태에서 상대방이 팩스를 보낼 수 있습니다(“수동 팩스 보내기”라고 함). 4. 현재 송신자의 전화에 연결되어 있으면 송신자에게 송신 팩스기의 시작을 누르라고 알려줍니다. 프린터에 연결된 전화(2-EXT 포트 사용) 또는 동일한 전화선을 사용하나 프린터에 직접 연결되지 않은 전화에서 수동으로 팩스를 받을 수 있습니다. 5. 송신 팩스기의 팩스 신호음이 들리면 다음을 수행합니다. 1. 프린터가 켜져 있고 기본 용지함에 용지를 넣었는지 확인합니다. 2. 문서 공급기 용지함에서 원본을 제거합니다. 3. 프린터가 응답하기 전에 수신 전화에 먼저 응답하려면 응답 전 벨 횟수 설정을 높은 숫자로 설정합니다. 또는 프린터에서 걸려오는 전화에 자동으로 응답하지 않도록 자동 수신 설정을 해제합니다. a. 팩스를 누르고 흑백 시작 또는 컬러 시작을 선택합니다. b. 프린터에서 팩스 수신을 시작하면 전화를 끊거나 통화를 계속할 수 있습니다.
팩스 및 디지털 전화 서비스 많은 전화 회사가 고객에게 다음과 같은 디지털 전화 서비스를 제공하고 있습니다. • DSL: 전화 회사를 통한 DSL(디지털 가입자 회선) 서비스 (국가/지역에 따라 DSL을 ADSL이라고도 함) • • • PBX: PBX(사설 교환기) 전화 시스템 ISDN: ISDN(종합 정보 통신망) 시스템 FoIP: 인터넷을 사용하여 프린터로 팩스를 보내고 받을 수 있는 저렴한 전화 서비스입니다. 이 방법을 인터넷 프로토콜을 통한 팩스 전송(FoIP)이라고 합니다. 자세한 내용은 사용 설명서를 참조하십시오. HP 프린터는 기존 아날로그 전화 서비스 사용에 맞게 설계되었습니다. DSL/ADSL, PBX 또는 ISDN과 같은 디지털 전화 환경인 경우 프린터에 팩스 설정 시 디지털아날로그 필터나 변환기를 사용해야 할 수 있습니다. 참고: HP는 프린터가 모든 디지털 서비스 회선이나 서비스 공급자, 모든 디지털 환경 또는 모든 디지털아날로그 변환기와 호환된다고 보장하지는 않습니다.
3. 무선(802.11) 통신 설정(일부 모델에만 해당) 프린터가 무선(802.11) 통신을 지원하는 경우 프린터를 무선으로 기존의 무선 네트워크에 연결할 수 있습니다. 프린터를 연결하려면 다음 단계를 순서대로 수행합니다. 참고: 무선 통신을 설치하기 전에 프린터 하드웨어를 설치해야 합니다. 자세한 내용은 프린터와 함께 제공되는 설치 포스터를 참조하십시오. 단계 1: 무선 네트워크에 프린터 연결 1. 프린터 제어판에서 오른쪽 화살표 네트워크를 선택합니다. 2. 무선을 누르고 무선 설정 마법사를 누른 다음 OK를 누릅니다. 를 누른 다음 3. 화면의 지시에 따라 설정을 완료합니다. 참고: 무선 설정 마법사를 실행하는 동안 문제가 발생한 경우 “무선(802.11) 설정 문제” (66페이지)를 참조하십시오. 내 네트워크 이름과 패스키란? 소프트웨어를 설치하는 중에 네트워크 이름(또는 “SSID”)과 보안 패스키를 입력하라는 메시지가 나타납니다.
단계 2: 프린터 소프트웨어 설치 운영 체제에 해당하는 지침을 따르십시오. Windows 1. 열려 있는 모든 문서를 저장합니다. 컴퓨터에서 실행 중인 모든 응용 프로그램을 닫습니다. 2. HP 소프트웨어 CD를 컴퓨터에 넣습니다. Mac OS 1. HP 소프트웨어 CD를 컴퓨터에 넣습니다. 3. 네트워크(이더넷/무선),를 선택한 다음 화면 지시를 따릅니다. 참고: 설치 도중 컴퓨터의 방화벽 소프트웨어에 메시지가 표시될 경우 해당 메시지에서 “always permit/allow(항상 허용)” 옵션을 선택하십시오. 이 옵션을 선택하면 소프트웨어가 컴퓨터에 설치됩니다. 2. 소프트웨어 CD에 있는 HP 설치 프로그램 아이콘을 두 번 누른 다음 화면의 지시에 따릅니다. 한 국 어 단계 3: 무선 연결 테스트 프린터의 인쇄하여 프린터의 프린터를 네트워크 무선 연결 정보는 무선 테스트 페이지를 참조하십시오. 무선 테스트 페이지에는 상태, MAC 주소, IP 주소 등이 적혀 있습니다.
연결 방법 변경 HP 소프트웨어를 설치했고 USB, Ethernet 또는 무선 연결로 프린터를 연결한 경우 언제라도 필요할 때 다른 연결로 바꿀 수 있습니다. 참고: 무선 연결로 변경할 경우 이더넷 케이블이 프린터에 연결되어 있지 않아야 합니다. 이더넷 케이블에 연결되어 있으면 프린터의 무선 기능이 꺼집니다. 운영 체제에 해당하는 지침을 따르십시오. Windows 1. 컴퓨터 바탕 화면에서 시작을 클릭하고 프로그램 또는 모든 프로그램을 선택한 다음 HP를 클릭하고 프린터 이름을 선택한 후 새 프린터 연결을 클릭합니다. 2. 화면 지침을 따릅니다. Mac OS X 1. 도크에서 HP 유틸리티 아이콘을 누릅니다. 참고: 도크에 아이콘이 나타나지 않으면 메뉴 표시줄 오른쪽에 있는 스포트라이트 아이콘을 누르고 입력란에 HP 유틸리티를 입력한 다음 HP 유틸리티 항목을 클릭합니다. 62 무선(802.11) 통신 설정(일부 모델에만 해당) 2. 도구 모음에서 응용 프로그램 아이콘을 클릭합니다.
4. 설치 문제 해결 다음 단원에서는 프린터를 설치할 때 발생할 수 있는 문제에 대한 도움말을 제공합니다. 자세한 도움말이 필요하면 소프트웨어를 설치한 뒤 컴퓨터에서 볼 수 있는 사용 설명서를 참조하십시오. 프린터 설치 문제 • 프린터에 흰색 A4 용지 또는 레터 크기(8.5x11인치) 용지가 있는지 확인합니다. 프린터가 초기 화면에 표시되어 있고 프린터 제어판의 어떤 표시등도 켜지거나 깜박이지는 않는지 확인합니다. • • 사용 중인 모든 코드와 케이블(예: USB 케이블 또는 Ethernet 케이블)이 제대로 작동하는지 확인합니다. 전원 코드와 전원 어댑터가 단단히 연결되어 있고 콘센트가 정상적으로 작동하는지 확인합니다. • • (전원) 표시등이 켜져 있고 깜박이지 않는지 확인합니다. 프린터를 처음 켤 때는 약 45초간의 준비 시간이 걸립니다. 용지함에 용지를 제대로 넣었으며 프린터에 용지가 걸리지 않았는지 확인합니다. • 모든 걸쇠와 커버가 제대로 닫혔는지 확인합니다.
단계 1: 팩스 검사 실행 팩스 설정을 테스트하여 프린터의 상태를 확인하고 팩스 작업을 수행할 수 있도록 올바르게 설정되어 있는지 확인합니다. 자세한 내용은 “팩스 설정 및 사용” (51페이지) 을 참조하십시오. 유용한 정보: 오류 코드 등 팩스 통신 오류를 받으면 HP 지원 웹 사이트(www.hp.com/support)에서 오류 코드에 대한 설명을 찾을 수 있습니다. 지시에 따라 국가/지역을 선택하고 검색 상자에 “팩스 오류 코드” 를 입력합니다. 팩스 검사에서 제공한 제안에 따라 문제를 해결할 수 없는 경우 2단계로 이동합니다. 단계 2: 가능한 문제 목록 확인 팩스 테스트를 실행했지만 여전히 팩스 설정 문제가 발생하면 다음 가능한 문제 및 해결책 목록을 확인하십시오. 프린터의 팩스 송수신 작업에 문제가 있습니다. • 프린터와 함께 제공된 전화 코드 또는 어댑터를 사용하는지 확인하십시오. (이 전화 코드나 어댑터를 사용하지 않으면 디스플레이에 전화 오프 훅이 항상 표시됩니다.
프린터에서 팩스를 보낼 수 있지만 받을 수는 없습니다. • 다른 벨소리 서비스를 사용하지 않는 경우 프린터의 다른 벨소리 기능이 모든 벨소리로 설정되어 있는지 확인하십시오. • 자동 수신이 끄기로 설정되었거나 팩스에 사용하는 것과 같은 전화선으로 음성 메일 서비스에 가입한 경우 팩스는 수동으로만 받을 수 있습니다. • • 컴퓨터 다이얼업 모뎀에서 프린터와 동일한 전화 회선을 사용하는 경우 모뎀과 함께 제공된 소프트웨어가 팩스를 자동으로 수신하도록 설정되지 않았는지 확인합니다. - 응답 전 벨 횟수 설정이 자동 응답기보다 많게 설정되었는지 확인하십시오. - 자동 응답기를 해제한 다음 팩스를 받아보십시오. - 약 10초간 지속하여 메시지를 녹음하십시오. 메시지를 녹음할 때에는 천천히 작은 목소리로 말합니다. 음성 메시지 끝에는 5초 이상 공백을 남깁니다. • 자동 응답기에서 프린터와 동일한 전화선을 사용하는 경우: - 자동 응답기가 제대로 작동하는지 확인하십시오.
무선(802.11) 설정 문제 이 단원에서는 프린터를 무선 네트워크에 연결할 때 발생할 수 있는 문제 해결을 위한 내용을 제공합니다. 다음 지시를 순서대로 따릅니다. 참고: 문제가 계속 발생하면 소프트웨어를 설치한 뒤 컴퓨터에서 볼 수 있는 사용 설명서의 문제 해결 정보를 참조하십시오. 문제 해결 이후... 모든 문제를 해결하고 프린터를 무선 네트워크에 연결한 후 사용 중인 운영 체제에 따라 다음 단계를 수행하십시오. Windows HP 소프트웨어 CD를 컴퓨터에 넣은 다음 소프트웨어 설치 프로그램을 다시 실행합니다. Mac OS 도크에 있는 HP 유틸리티를 엽니다. (컴퓨터의 응용 프로그램 폴더에 있는 Hewlett-Packard 폴더에도 HP 유틸리티가 있습니다.) 도구 모음에서 응용 프로그램 아이콘을 누르고 HP Setup Assistant를 두 번 누른 다음 화면의 지시를 따릅니다. 단계 1: 무선(802.
3단계. 무선 네트워크의 구성 요소 다시 시작 라우터와 프린터를 끈 다음 라우터를 먼저 켜고 프린터를 켭니다. 전원을 껐다가 다시 켜면 네트워크 통신 문제가 복구되는 경우도 있습니다. 그래도 네트워크에 연결할 수 없는 경우 라우터, 프린터, 컴퓨터를 껐다가 라우터, 프린터, 컴퓨터 순서대로 다시 켭니다. 4단계. 무선 네트워크 테스트 실행 무선 네트워크에 문제가 있는 경우 프린터 제어판에서 무선 네트워크 테스트를 실행합니다. 1. 오른쪽 화살표 2. 무선을 누른 다음 무선 네트워크 테스트를 누릅니다. 문제가 발견되면 테스트 보고서에는 문제 해결에 도움이 될 만한 권장 사항이 함께 인쇄됩니다. 를 누른 다음 네트워크를 누릅니다.
5. 내장 웹 서버(EWS) 사용 프린터가 네트워크에 연결되어 있으면 “내장 웹 서버”(“EWS”)를 사용하여 컴퓨터 웹 브라우저에서 상태 정보를 보고 네트워크 설정을 구성할 수 있습니다. 컴퓨터에 특별히 설치하거나 구성해야 할 소프트웨어가 없습니다. 참고: 인터넷에 연결하지 않고도 EWS를 열고 사용할 수 있지만 일부 기능은 사용하지 못할 수 있습니다. EWS에 대한 자세한 내용은 소프트웨어를 설치한 뒤 컴퓨터에서 볼 수 있는 사용 설명서를 참조하십시오. EWS를 여는 방법 1. 프린터의 IP 주소를 확인합니다. IP 주소는 네트워크 구성 페이지에 표시됩니다. 2. 컴퓨터가 지원하는 웹 브라우저에서 장치에 할당된 IP 주소나 호스트 이름을 입력합니다. a. 용지함에 용지를 로드합니다. b. 오른쪽 화살표 를 누르고, 설정, 네트워크 구성 페이지를 차례로 누른 다음 보고서를 누릅니다. 예를 들어, IP 주소가 123.123.123.123이면 웹 브라우저에 다음과 같이 입력하십시오.
Hewlett-Packard 제한 보증 稊庶瞾竪姢͙処儣櫖冒͑剖熺͑儆垫穢͑稊庶瞾竪姢 儆͑沎垚͑洢禎櫖廒͑空埿͚ 한 국 어 Hewlett-Packard 제한 보증 69
内容 プリンタの使用 ............................................................................................................................................. 72 HP デジタル ソリューション ....................................................................................................................... 73 インターネット機能 ................................................................................................................................... 73 ファクスのセットアップと使用 .........................................................
1.
HP デジタル ソリューション プリンターには、作業を簡単かつ効率的に行うための各種デ ジタル ソリューションが用意されています。 その他の情報 これらのデジタル ソリューションの設定と使用の詳細 については、ユーザー ガイドを参照してください。(ユー ザー ガイドは、ソフトウェアのインストール後に参照で きます。) コンピュータにスキャン 本プリンターでは、コントロール パネルのボタンにタッチする だけで、文書をコンピューターに直接スキャンしたり、電子メ ールに添付してビジネス パートナーとすばやく共有したりで きます。 注意: Microsoft® Windows® が動作しているコンピュ ーターを使用していて、お使いのコンピューターがプリ ンターのコントロール パネル表示の送信先リストに表示 されない場合は、送信先コンピューターで HP ソフトウ ェアのスキャン機能を再起動する必要があります。スキ ャン機能を再起動するには、コンピューターのデスクトッ プで スタート をクリックし、プログラム または すべて のプログラム を選択し、HP、お使いの HP プリンターの フォルダー、お使いの HP プ
HP Apps HP Apps では、コンピューターなしで、ビジネス情報へのアク セス、保存、および印刷をすばやく簡単に行うことができま す。HP Apps を使用すると、ビジネス フォーム、ニュース、ア ーカイブなど Web に保存されているコンテンツに、プリンタ ーのコントロール パネルのディスプレイからすぐアクセスでき ます。 HP Apps を使用するには、プリンターをインターネットに接 続する必要があります (Ethernet ケーブルまたはワイヤレス接 続を使用)。プリンターのコントロール パネルの指示に従っ て、このサービスを有効にし、設定します。 定期的に新しい Apps が追加されるので、お好みの Apps を プリンターのコントロール パネルにダウンロードして使用で きます。詳細については、www.hp.
2.
ステップ 1： プリンターを電話回線に接続します。 注意： プリンターの付属品以外の電話コードを使用し た場合、正常にファクスできないことがあります。家庭ま たはオフィスで現在使用中の電話コードはプリンターに 付属のものと異なる可能性があるので、プリンターに付 属の電話コードを使用することをお勧めします。 作業を開始する前に… 開始する前に、次の作業が完了していることを確認して ください。 • インク カートリッジの装着 • A4またはレター サイズの用紙のトレイへのセット • 電話コードとアダプター (プリンターに付属している 場合) の準備 詳細については、プリンターに付属のセットアップ用ポス ターを参照してください。 2. 注意： プリンタと他の機器またはサービスのセットアッ プで問題が生じた場合は、機器またはサービスの提供 元にお問い合わせください。 プリンターとその他の電話機器やデバイスを接続するには、 以下の手順を完了します。 1.
DSL/ADSL 回線への接続 DSL/ADSL サービスを契約している場合は、以下の手順でファクスを接続します。 1 1. DSL/ADSL サービス プロバイダーから提供された DSL/ADSL フィルタ ーと電話コードを、壁側のモジュラー ジャックと DSL/ADSL フィルタ ーの間に接続します。 2.
ステップ 2： ファクスの設定をテストする プリンターの状態をチェックし、ファクス用に適切に設定され ていることを確認するには、ファクス設定をテストします。 1. プリンターのコントロール パネルで、右矢印をタッチし て 、さらにセットアップ をタッチします。 ファクス テストでは以下が実施されます。 2. ツール をタッチし、ファクス テストを実行 をタッチしま す。プリンターのディスプレイにテストの状態が表示さ れ、レポートが印刷されます。テストが終了すると、テス ト結果がレポートとして印刷されます。テストに失敗した 場合、レポートを参照して問題の解決方法を確認し、テ ストを再実行してください。詳細なトラブルシューティン グ情報については、 「プリンターのセットアップの問題」 (87ページ) を参照してください。 3.
変更する設定 手順 応答呼出し音のパターン 着信識別応答呼び出し音のパターンの変更 注意： 着信識別サービスを使用している場合、同じ電 話回線で複数の電話番号を使用できます。この設定を 変更することで、ファクス呼出しに使用する呼び出し音 のパターンをプリンターが自動的に判定するようにでき ます。 1. 2. 3. 4. ヒント： プリンターのコントロール パネルにある呼出 し音のパターン検出機能を使用して、着信識別を設定す ることもできます。この機能により、プリンターは着信 に基づいてこの着信の呼び出し音のパターンを認識お よび記録し、電話会社によってファクス受信に割り当て られた着信識別音のパターンを自動的に特定します。 5.
ファクスの使用 その他の情報 このセクションでは、ファクスを送受信する方法を説明し ます。 以下のトピックについては、ユーザー ガイドを参照して ください。 • ダイヤル モニタリングを使用したファクス送信 • コンピューターからのファクスの送信 • メモリ内のファクス送信 • 後で送信するためのファクスのスケジュール設定 • 複数受信者へのファクスの送信 • エラー補正モードでのファクス送信 ユーザー ガイドは、ソフトウェアのインストール後に参 照できます。 ファクスの送信 さまざまな方法でファクスを送信できます。プリンターのコン トロール パネルから、モノクロまたはカラーのファクスを送信 できます。接続した電話機から手動でファクスを送信して、受 信者が電話に出たら、ファクスを送信する前に会話をすること もできます。 コンピューター上のドキュメントを印刷せずに直接ファクスす ることもできます。 標準的なファクスの送信 1. ファクスするドキュメントをプリンターにセットします。 自動ドキュメントフィーダー (ADF) とスキャナのガラス面のど ちらからでもファクスできます。 2.
子機からのファクスの手動送信 1. ファクスするドキュメントをプリンターにセットします。 4. 自動ドキュメントフィーダー (ADF) とスキャナのガラス面のど ちらからでもファクスできます。 受信者が応答した場合、ファクスを送信する前に会話を することができます。 注意： ファクス機が応答すると、受信中のファクス機か らファクスのトーン音が聞こえます。次の手順に進んで、 ファクスを送信します。 5. ファクス送信の準備が整ったら、スタート - モノクロ ま たは スタート - カラー をタッチします。 注意： 画面の指示に従って、ファクスの送信 を選択し ます。 2. ファクス をタッチします。 3.
ファクスの手動受信 電話中に接続を維持しながら、通話先の相手からファクスを 送ってもらうことができます (「手動ファクス」と呼びます)。 4. 送信者と電話がつながっている場合は、相手のファクス 機で スタート を押すように指示します。 ファクスの手動受信は、プリンター (2-EXT ポート) に接続さ れた電話機またはプリンターと同じ電話回線に (プリンターに 直接ではなく) 接続された電話機から行うことができます。 5. 送信中のファクス機からファクス トーンが聞こえたら、 次の操作を行います。 1. プリンターの電源が入っていることと、メイン トレイに 用紙がセットされていることを確認してください。 2. ドキュメント フィーダー トレイから原稿を取り除きま す。 3. プリンターが応答する前に、ユーザーが着信に応答でき るように、応答呼び出し回数 を多めに設定します。また は、自動応答 設定をオフにし、プリンターが自動的に受 信ファクスに応答しないようにします。. a. ファクス をタッチして、スタート - モノクロ または スタート - カラー を選択します。 b.
ファクスおよびデジタル電話サービス 電話会社の多くは、次のようなデジタル電話サービスをお客 様に提供しています。 • DSL： 電話会社を通じてデジタル加入者線 (DSL) を利 用。(DSL は、国/地域によっては ADSL と呼ばれてい ます)。 • PBX： 構内交換機 (PBX) システム。 • ISDN： ISDN (総合デジタル通信網) システム。 • FoIP： インターネットを使用することで、プリンターを 使用してファクスの送受信ができる低コストの電話サ ービス。この方法は FoIP (Fax over Internet Protocol) と呼ばれています。詳細については、ユーザー ガイド を参照してください。 HP プリンターは、従来のアナログ電話サービス専用に設計さ れています。プリンターをデジタル電話環境 (DSL/ ADSL、PBX、ISDN など) で使用する場合、プリンターをファク スの送受信用に設定するときに、デジタルからアナログへのフ ィルターまたはコンバーターを使用する必要があります。 注意: すべてのデジタル環境で、またはデジタルからアナ ログへのコンバーターの使用によ
3. ワイヤレス (802.11) 通信のセットアップ (一部の モデルのみ) プリンターがワイヤレス (802.11) 通信をサポー トする場合、既存のワイヤレス ネットワークに 無線で接続できます。 プリンターを接続するには、次の手順を記載された順番で実 行します。 注意： ワイヤレス通信をセットアップする前に、プリンタ ーのハードウェアがセットアップされていることを確認し ます。詳細については、プリンターに付属の設定用ポス ターを参照してください。 ステップ 1： プリンターをワイヤレス ネットワークに接続します。 1. プリンターのコントロール パネルで、右矢印 をタッチ して、ネットワークを選択します。 2. ワイヤレス をタッチして、ワイヤレス セットアップ ウィ ザード をタッチし、OK をタッチします。 3. 画面の指示に従って、セットアップを完了します。 注意: ワイヤレス セットアップ ウィザードの実行時に問 題が発生した場合、 「ワイヤレス (802.
ステップ 2： プリンターのソフトウェアのインストール ご使用のオペレーティング システム用の説明に従ってくだ さい。 Windows 1. 開いているドキュメントがあれば保存します。コンピュー ターで実行中のアプリケーションをすべて終了します。 2. HP ソフトウェア CD をコンピューターに挿入します。 Mac OS 1. HP ソフトウェア CD をコンピューターに挿入します。 ステップ 3： ワイヤレス接続のテスト プリンターのワイヤレス接続に関する情報を記載するワイヤレ ス テスト ページを印刷します。ワイヤレス テスト ページに は、プリンターの状態、MAC アドレス、IP アドレスに関する 情報が記載されています。プリンターをネットワークに接続し ている場合、このテスト ページには、ネットワーク設定につい ての詳細が表示されます。 3.
接続方法を変更する HP ソフトウェアをすでにインストールし、USB、Ethernet、ま たはワイヤレス接続を使用して本プリンターを接続している 場合は、いつでも別の接続に変更できます。 注意: ワイヤレス接続に変更する場合、Ethernet ケーブ ルが接続されていないことを確認します。Ethernet ケー ブルを接続すると、プリンターのワイヤレス機能はオフ になります。 ご使用のオペレーティング システム用の説明に従ってくだ さい。 Windows 1. コンピューターのデスクトップで、スタート をクリック し、プログラム または すべてのプログラム を選択しま す。次に、HP をクリックし、プリンター名を選択して、新 しいプリンターの接続 をクリックします。 2. 画面上の指示に従って操作してください。 Mac OS X 1.
4. セットアップの問題の解決 以下のセクションでは、プリンターのセッ トアップで発生する可能性がある問題に 関する情報を記します。 さらに詳細な情報が必要な場合は、ユーザー ガイド (ソフト ウェアのインストール後にコンピューター上で利用可能) をご 覧ください。 プリンターのセットアップの問題 • プリンタの外部および内部からすべての梱包材や梱包用 テープが取り外されていることを確認します。 • A4 またはレター サイズ (8.
ステップ 1： ファクス テストの実行 プリンターの状態を確認し、ファクスを使用できるようにプリ ンターが正しくセットアップされていることを確認するために、 ファクス セットアップをテストします。詳細については、 「ファ クスのセットアップと使用」 (75 ページ) を参照してください。 ヒント： ファクス通信エラーが発生し、エラー コードが 記載されている場合は、HP のサポート Web サイト (www.hp.
プリンターでファクスを送信できるが受信できない - 応答呼び出し回数 設定を留守番電話よりも多い回数 に設定していることを確認します。 • 着信識別サービスを使用していない場合は、プリンタ ーの [着信識別] 機能が [すべての呼び出し音] になっ ていることを確認します。 - 留守番電話の接続を解除し、ファクスを受信してみ ます。 • 自動応答がオフに設定されているか、ファクスと同じ電 話回線でボイスメール サービスを契約している場合 は、ファクスを手動でしか受信できません。 • プリンターと同じ電話回線上にコンピューター モデム がある場合は、モデムに付属のソフトウェアが、ファク スを自動受信するような設定になっていないことを確 認してください。 • プリンターと同じ電話回線上に留守番電話がある場 合は： - 留守番電話が正常に動作していることを確認します。 - プリンターが自動的にファクスを受信するように設定 されていることを確認します。 - 約 10 秒の長さのメッセージを録音します。メッセージ を録音するときには、低い音量で、ゆっくりと話してく ださい。音声メッセージの後、沈黙した状態で 5
ワイヤレス (802.
ステップ 3. ワイヤレス ネットワークのコンポーネントの再起動 ルーターおよびプリンターの電源をオフにしてから、ルーター の電源をオンにし、次にプリンターの電源をオンにします。 電源を再投入することで、ネットワーク通信が回復する場合が あります。 まだ接続できない場合は、ルーター、プリンター、およびコン ピューターをオフにしてから、ルーター、プリンター、コンピュ ーターの順に電源をオンにします。 ステップ 4. ワイヤレス ネットワーク テストの実行 ワイヤレス ネットワークの問題の場合、プリンターのコントロ ール パネルからワイヤレス テストを実行します。 問題が検出された場合、問題解決に役立つ推奨する解決方法 がレポートに記載されます。 をタッチし、ネットワーク をタッチします。 1. 右矢印 2.
5. 組み込み Web サーバ (EWS) の使用 プリンターがネットワークに接続されている場合、 「組み込み Web サーバー」 (EWS) を使用して、コンピューターの Web ブラウザーから、ステータス情報の表示とネットワーク設定の 変更を行えます。コンピューターに特殊なソフトウェアのイン ストールや設定は必要ありません。 注意： インターネットに接続しなくても、EWS を開いて 使用できます。ただし、一部の機能は使用できません。 EWS の詳細については、ユーザー ガイド (ソフトウェアのイ ンストール後にコンピューター上で利用可能) をご覧くだ さい。 EWS を開くには 1. プリンターの IP アドレスの取得 IP アドレスは、ネットワ ーク設定ページに表示されています。 a. トレイに用紙をセットします。 b. 右矢印をタッチし 、セットアップ、ネットワーク設 定ページ、レポートの順にタッチします。 2. コンピューターでサポートされている Web ブラウザー で、デバイスに割り当てられている IP アドレスまたはホ スト名を入力します。 例えば、IP アドレスが 123.
Hewlett-Packard 限定保証条項 HP ຠ 㒢ቯ⸽ᦼ㑆 ࠰ࡈ࠻࠙ࠚࠕ ࡔ࠺ࠖࠕ 90 ᣣ ࡊࡦ࠲ 1ᐕ ࡊࡦ࠻߹ߚߪࠗࡦࠢ ࠞ࠻࠶ࠫ HP ࠗࡦࠢ߇ⓨߦߥߞߚᤨὐ߆⸥ߦࠫ࠶࠻ࠞޔタߐࠇߡ ࠆᦼ⸽ޟ㒢߆ࠇߕߩޠᣧᤨὐ߹ߢߩࠢࡦࠗޔߪ⸽ᧄޕ ᦧ߃ޔᡷㅧߪߚ߹ޔ↪⺋ޔਇᱜߥᡷୃ߇ⴕࠊࠇߚ HP ࠗ ࡦࠢຠߦߪㆡ↪ߐࠇ߹ߖࠎޕ ශሼࡋ࠶࠼ 㘈ቴ߇឵น⢻ߥຠߦߩߺㆡ↪ 1ᐕ ࠕࠢࠨ 90 ᣣ A. 㒢ቯ⸽ߩല▸࿐ 1. Hewlett-Packard (એਅ HP) ߪ⾼ߏޔᣣ߆ࠄ⸥ߩᜰቯᦼ㑆ਛ⸘⸳ޔ߅ࠃ߮ㅧߩਇౕวߩߥߎߣࠍ⸽ ߚߒ߹ߔޕ 2. HP ߩ࠰ࡈ࠻࠙ࠚࠕຠߦ㑐ߔࠆ⸽ߪߩࡓࠣࡠࡊޔታⴕࠛߩߺߦ㒢ቯߐࠇߡ߹ߔޕHP ߪޔຠᠲߦࠃ ߞߡ㔚⏛ᵄ㓚ኂ߇ᒁ߈ߎߐࠇߚ႐วߪ⸽ߒ߹ߖࠎޕ 3. HP ߩ㒢ቯ⸽ߪޔຠߩㅢᏱ↪ߦࠃࠅ⊒↢ߒߚᰳ㒱ߩߺࠍኻ⽎ߣߒ߹ߔޕਅ⸥ߦ࿃ߔࠆਇౕวࠍߘߩઁߩ ਇౕวߦߪㆡ↪ߐࠇ߹ߖࠎޕ a.
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