Getting Started Guide

Faksin määrittäminen ja käyttäminen36
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista
Jos Faksien varmuuskopio -asetuksena on, tulostin tallentaa
vastaanotetut faksit aina muistiin riippumatta siitä, onko
tulostin virhetilassa.
Huomautus: Kaikki muistiin tallennetut faksit
poistetaan, kun laitteen virta katkaistaan. Lisätietoja
tämän toiminnon käytöstä on käyttöoppaassa, joka
on käytettävissä tietokoneessa ohjelmiston asennuksen
jälkeen.
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti
Kun puhut puhelimessa, keskustelukumppanisi voi lähettää
sinulle faksin puhelun aikana. Tätä kutsutaan manuaaliseksi
faksaukseksi.
Voit vastaanottaa fakseja manuaalisesti puhelimesta, joka
on liitetty tulostimeen (2-EXT-portin kautta) tai puhelimesta,
joka on samassa puhelinlinjassa (mutta ei liitettynä suoraan
tulostimeen).
1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja että
ensisijaisessa lokerossa on paperia.
2. Poista alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen
lokerosta.
3. Määritä Soitot ennen vastaamista -asetukseksi suuri
luku, jotta ehdit vastata saapuvaan puheluun ennen
tulostinta. Vaihtoehtoisesti voit poistaa Automaattinen
vastaus -asetuksen käytöstä, jolloin tulostin ei vastaa
puheluihin automaattisesti.
4. Jos puhut puhelimessa vastaanottajan kanssa, pyydä
häntä painamaan oman faksilaitteensa Käynnistä-
painiketta.
5. Kun kuulet lähettävän faksilaitteen faksiäänet, toimi
seuraavasti:
a. Valitse Faksi ja valitse sitten Käynnistä, Musta tai
Käynnistä, Väri.
b. Kun tulostin aloittaa faksin vastaanottamisen, voit
asettaa kuulokkeen paikalleen tai pitää linjan
auki. Puhelinlinja on hiljainen faksin siirron ajan.
1. Varmista, että tulostimen päälokerossa on paperia.
2. Valitse oikea nuolipainike
ja valitse sitten Asennus.
3. Valitse Työkalut ja sitten Tulosta faksit uudelleen
muistista. Faksit tulostetaan päinvastaisessa
järjestyksessä kuin ne vastaanotettiin, eli viimeksi
vastaanotettu faksi tulostuu ensin ja niin edelleen.
4. Jos haluat lopettaa muistissa olevien faksien
uudelleentulostamisen, valitse (Peruuta).
Lokien ja raporttien käsitteleminen
Voit tulostaa monenlaisia faksiraportteja:
•
faksin vahvistussivun
•
faksilokin
•
kuvan faksiraporttiin
•
muita raportteja.
Nämä raportit sisältävät hyödyllisiä järjestelmätietoja
tulostimesta.
Huomautus: Voit myös näyttää soittohistorian
tulostimen ohjauspaneelin näytössä. Saat
soittohistorian näkyviin valitsemalla Faksi ja sitten
(Soittohistoria). Luetteloa ei kuitenkaan voi tulostaa.
Faksilokin poistaminen
Huomautus: Faksilokin tyhjentäminen poistaa myös
kaikki muistiin tallennetut lähtevät faksit.
1. Valitse oikea nuolipainike ja valitse sitten Asennus.
2. Valitse Työkalut.
Raportin tulostaminen
1. Valitse oikea nuolipainike ja valitse sitten Asennus.
2. Valitse Faksin asetukset, sitten alanuoli ja lopuksi
Faksiraportit.
3. Valitse alanuoli ja sitten Tyhjennä faksiloki.
3. Valitse tulostettava faksiraportti ja sitten OK.