Getting Started Guide

Faksin määrittäminen ja käyttäminen 35
Suomi
Faksin lähettäminen manuaalisesti sivupuhelimesta
1. Aseta faksina lähetettävä asiakirja tulostimeen.
Voit lähettää faksin automaattisesta
asiakirjansyöttölaitteesta (ADF) tai skannerin lasilta.
2. Valitse Faksi.
3. Valitse numero tulostimeen liitetyn puhelimen
näppäimillä.
Huomautus: Älä käytä tulostimen ohjauspaneelin
näppäimistöä faksin manuaalisessa lähettämisessä.
Vastaanottajan numero on näppäiltävä puhelimen
numeronäppäimillä.
4. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit puhua
hänen kanssaan ensin ja lähettää sitten faksin.
Huomautus: Jos faksilaite vastaa puheluun, kuulet
vastaanottavan faksilaitteen faksiäänet. Jatka
seuraavaan vaiheeseen ja lähetä faksi.
5. Kun olet valmis lähettämään faksin, valitse Käynnistä,
Musta tai Käynnistä, Väri.
Huomautus: Valitse tarvittaessa Lähetä faksi.
Jos puhuit vastaanottajan kanssa puhelimessa ennen faksin
lähettämistä, pyydä vastaanottajaa painamaan oman
faksilaitteensa Käynnistä-painiketta, kun laitteesta kuuluu
faksiääniä. Puhelinlinja mykistyy faksin lähettämisen ajaksi.
Voit nyt sulkea puhelimen. Jos haluat jatkaa puhumista
vastaanottajan kanssa, odota puhelimessa, kunnes faksi on
lähetetty.
Opi lisää!
Lisätietoja seuraavista aiheista on käyttöoppaassa:
•
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen
muistista
•
Faksin vastaanoton kysely
•
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon
•
Faksien vastaanottamisessa käytettävän
paperikoon asettaminen
•
Tulevien faksien automaattinen pienentäminen
•
Faksinumeroiden estäminen
Käyttöopas on tietokoneessa käytettävissä
ohjelmiston asennuksen jälkeen.
Faksien vastaanottaminen
Voit vastaanottaa fakseja automaattisesti tai manuaalisesti.
Huomautus: Jos vastaanotat legal-kokoisen tai sitä
suuremman faksin eikä tulostinta ole määritetty
käyttämään legal-kokoista paperia, tulostin pienentää
faksia siten, että se mahtuu lokerossa olevalle
paperille. Jos Automaattinen pienennys on poistettu
käytöstä, tulostin tulostaa faksin kahdelle sivulle.
Jos olet kopioimassa asiakirjaa, kun faksi saapuu, faksi
tallennetaan tulostimen muistiin kopioinnin ajaksi. Tämä
saattaa vähentää muistiin tallennettavien faksisivujen
määrää.
Faksit ja puhepostipalvelu
Jos vastaajapalvelu käyttää sama puhelinlinjaa kuin
faksipuhelut, et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti.
Varmista, että Automaattinen vastaus -asetus on poissa
käytöstä, jotta voit vastaanottaa fakseja manuaalisesti.
Varmista, että lähetät faksin manuaalisesti ennen kuin
puheposti varaa linjan.
Jos haluat vastaanottaa faksit automaattisesti, tilaa
puhelinyhtiöltä erottuva soittoääni -palvelu tai hanki
erillinen puhelinlinja fakseja varten.
Faksin automaattinen vastaanottaminen
Jos otat Automaattinen vastaus -vaihtoehdon (oletusasetus)
käyttöön tulostimen ohjauspaneelista, tulostin vastaa
saapuviin puheluihin automaattisesti ja vastaanottaa
faksit Soittoa ennen vastausta -asetuksessa määritetyn
hälytysten määrän jälkeen. Lisätietoja näiden asetusten
määrittämisestä on kohdassa “Vaihe 3: Faksiasetusten
määrittäminen” sivulla 32.