Getting Started Guide

設定與使用傳真 83
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從電話分機發傳真
1. 將您要傳真的文件載入印表機中。
您可以從自動文件進紙器 (ADF) 或從掃描器平板玻璃進行
傳真。
2. 碰觸傳真。
3. 使用連接到印表機的電話上之數字鍵撥號。
備註： 手動傳送傳真時，請勿使用印表機控制台上的
數字鍵。請用電話上的按鍵，撥打收件人的電話號
碼。
4. 如果接收方接聽電話，您可以在傳送傳真前先與對方
對話。
備註： 若由傳真機接聽電話，您會聽到對方傳真機的
傳真音。請執行下一步進行傳真。
5. 當您準備好要發傳真時，碰觸開始/黑白或開始/
彩色。
備註： 如果出現提示，請選取傳送傳真。
發傳真之前如先與接收方通話，請通知接收方在聽到傳真
音後，按下傳真機上的開始。在傳輸傳真時，電話線將進
入靜音狀態。此時可以掛上電話。若要繼續與收件者交
談，在傳真傳輸完成前您可以留在線上。
其他資訊！
如需下列主題的詳細資訊，請參閱使用者指南：
•
從記憶體重新列印接收到的傳真
•
輪詢以接收傳真
•
轉送傳真至另一個號碼
•
設定接收傳真的紙張大小
•
設定自動縮小來電傳真
•
拒收垃圾傳真號碼
安裝軟體後就可在電腦上找到使用者指南。
接收傳真
您可以自動或手動接收傳真。
備註： 如果您接收到的是 Legal 尺寸或更大張的傳
真，而印表機目前未設定使用 Legal 尺寸的紙張，則
印表機將自動縮小傳真以符合放入的紙張。停用「自
動縮小」功能時，印表機會以雙面列印傳真。
影印文件中收到傳真時，傳真會儲存在印表機的記憶體，
直到影印結束。因此可能會減少記憶體中可儲存的傳真頁
數。
傳真和語音信箱服務
如果您在用來傳真的同一個電話線路上使用語音信
箱服務，將無法自動接收傳真。反之，您必須確定
已關閉「自動接聽」設定，才能以手動方式接收傳
真。請務必須在電話轉到語音信箱之前起始手動傳
真。
若要改為自動接收傳真，請向電話公司申請區別鈴
聲服務或傳真專用線路。
自動接收傳真
若您從印表機的控制台開啟自動接收選項（預設值），印
表機會在經過接聽鈴聲次數設定的鈴響聲過後自動接聽來
電並接收傳真。如需配置此設定的詳細資訊，請參閱「步
驟 3： 配置傳真設定」（第 80 頁）。