OFFICEJET 6500A Getting Started Guide Panduan Untuk Mulai คูมือเริ่มตนใชงาน 使用入門指南 E710
Copyright Information © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Edition 1, 6/2010 Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services.
Use the printer............................................................................................................................................... 2 HP Digital Solutions................................................................................................................................... 3 Internet features........................................................................................................................................ 3 Set up and use fax.......................
1. Use the printer Thank you for purchasing this printer. With this printer, you can print documents and photos, scan documents to a connected computer, make copies, and send and receive faxes. To scan, copy, and send faxes, you can use the printer’s control panel. You can also use the control panel to change settings, print reports, or get help for the printer.
HP Digital Solutions Learn more! For more information about setting up and using these digital solutions, see the user guide. (The user guide is available on your computer after you install the software.) English The printer includes a collection of digital solutions that can help you simplify and streamline your work.
HP Apps HP Apps provide a quick and easy way to access, store, and print business information without a computer. Using HP Apps, you can gain access to content stored on the Web, such as business forms, news, archiving, and more— right from the printer’s control-panel display. To use HP Apps, the printer needs to be connected to the Internet (either using an Ethernet cable or wireless connection). Follow the instructions on the printer’s control panel to enable and set up this service.
2. Set up and use fax English T his printer allows you to send and receive black-and-white and color faxes. Set up fax Before using the fax feature, follow these steps to connect your printer successfully. Tip: You can use the Fax Setup Wizard (Windows) or HP Utility (Mac OS X) to set up the fax. For more information about fax features available with the printer, see the user guide (which is available on your computer after you install the software).
Step 1: Connect the printer to the phone line CAUTION: If you use a phone cord other than the one provided with the printer, you might not be able to fax successfully. Because phone cords that you might be using in your home or office can be different from the one provided with the printer, HP recommends that you use the phone cord that is provided with the printer.
Connecting to a DSL/ADSL line 1 1. C onnect the DSL/ADSL filter and telephone cord provided by your DSL/ADSL service provider between the telephone wall jack and the DSL/ADSL filter. 2. C onnect the telephone cord provided with the printer between the DSL/ADSL filter and the 1-Line port on the printer. 2 English If you subscribe to a DSL/ADSL service, follow these steps to connect the fax.
Step 2: Test fax setup Test your fax setup to check the status of the printer and make sure it is set up properly for faxing. 1. From the printer’s control panel, touch right arrow and then touch Setup. The fax test does the following: 2. Touch Tools, and then touch Run Fax Test. The printer displays the status of the test on the display and prints a report. After the test is finished, the printer prints a report with the results of the test.
…do this: Distinctive Ring Change the answer ring pattern for distinctive ring Note: If you are using a distinctive ring service, you can use more than one telephone number on the same telephone line. You can change this setting to enable the printer to determine automatically which ring pattern it should use for fax calls only. 1. 2. 3. 4. Tip: You can also use the Ring Pattern Detection feature in the printer’s control panel to set distinctive ring.
Use fax Learn more! In this section, you will learn how to send and receive faxes. See the user guide for more information about the following topics: • • • • • • Send a fax using monitor dialing Send a fax from a computer Send a fax from memory Schedule a fax to send later Send a fax to multiple recipients Send a fax in Error Correction Mode The user guide is available on your computer after you install the software. Send a fax You can send faxes in a variety of ways.
Send a fax from an extension phone Load the document you want to fax in the printer. 4. If the recipient answers the telephone, you can engage in a conversation before sending the fax. You can fax either from the automatic document feeder (ADF) or from the scanner glass. Note: If a fax machine answers the call, you will hear fax tones from the receiving fax machine. Proceed to the next step to transmit the fax 5. When you are ready to send the fax, touch Start Black or Start Color.
Receive a fax manually When you are on the phone, the person you are speaking with can send you a fax while you are still connected (called “manual faxing”). You can receive faxes manually from a phone that is connected to the printer (through the 2-EXT port) or a phone that is on the same phone line (but not directly connected to the printer). 1. Make sure the printer is turned on and you have paper loaded in the main tray. 2. Remove any originals from the document feeder tray. 3.
Many telephone companies provide their customers with digital phone services, such as the following: • DSL: A Digital subscriber line (DSL) service through your telephone company. (DSL might be called ADSL in your country/region.) • PBX: A private branch exchange (PBX) phone system • ISDN: An integrated services digital network (ISDN) system. • FoIP: A low-cost phone service that allows you to send and receive faxes with your printer by using the Internet.
3. Set up wireless (802.11) communication (some models only) If the printer supports wireless (802.11) communication, you can connect it wireless to an existing wireless network. To connect the printer, complete the following steps in the order listed. Note: Before you set up wireless communication, make sure the printer hardware is set up. For more information, see the setup poster that came with the printer. Step 1: Connect the printer to your wireless network 1.
Step 2: Install software for your printer Follow the instructions for your operating system. 1. Save any open documents. Close any applications that are running on your computer. 2. Place the HP software CD into the computer. 3. Select Network (Ethernet/Wireless), and then follow the onscreen instructions. Note: If the firewall software on your computer displays any messages during the installation, select the “always permit/allow” option in the messages.
Change the connection method If you have installed the HP software and connected your printer using a USB, Ethernet, or wireless connection, you can change to a different connection any time you want. Note: If you are changing to a wireless connection, make sure that an Ethernet cable is not connected to the printer. Connecting an Ethernet cable turns off the printer’s wireless capabilities. Follow the instructions for your operating system. Windows 1.
4. Solve setup problems If you need more help, see the user guide (which is available on your computer after you install the software). English T he following sections provide help with problems you might have while setting up the printer. Problems setting up the printer • Make sure that the printer is loaded with plain, white, unused A4- or Letter-size (8.5x11 inch) paper. Make sure the printer is displaying the home screen and that no other lights on the printer’s control panel are lit or blinking.
Step 1: Run the fax test Test your fax setup to check the status of the printer and to make sure it is set up properly for faxing. For more information, see ”Set up and use fax” on page 5. Tip: If you receive a fax communication error that includes an error code, you can find an explanation of the error code at HP’s support Web site (www.hp.com/support). If prompted, choose your country/region, and then type “fax error codes” in the Search box.
The printer can send faxes but cannot receive faxes • If Auto Answer is set to Off, or if you subscribe to a voicemail service on the same phone line that you will use for faxing, you can only receive faxes manually. • If you have a computer dial-up modem on the same phone line with the printer, check to make sure that the software that came with your modem is not set to receive faxes automatically.
Wireless (802.11) setup problems This section provides information about solving problems you might encounter when connecting the printer to your wireless network. Follow these suggestions in the order listed. Note: If you are still encountering problems, see the problem-solving information in the user guide (which is available on your computer after you install the software).
Step 3. Restart components of the wireless network Turn off the router and the printer, and then turn them back on in this order: router first, and then the printer. Sometimes, turning off the power and then turning it back on will recover a network communication issue. English If you still are unable to connect, turn off the router, printer, and your computer, and then turn them back on in this order: router first, then the printer, and finally the computer. Step 4.
5. Use the Embedded Web server (EWS) When the printer is connected to a network, you can use the “embedded Web server” (“EWS”) to view status information and configure network settings from your computer web browser. No special software needs to be installed or configured on your computer. Note: You can open and use the EWS without being connected to the Internet, though some features will not be available.
HP product Duration of limited warranty Software Media 90 days Printer 1 year Print or Ink cartridges Until the HP ink is depleted or the “end of warranty” date printed on the cartridge has been reached, whichever occurs first. This warranty does not cover HP ink products that have been refilled, remanufactured, refurbished, misused, or tampered with.
Isi Bahasa Indonesia Menggunakan printer................................................................................................................................... 26 HP Digital Solutions................................................................................................................................. 27 Fitur Internet...........................................................................................................................................
1. Menggunakan printer Terima kasih telah membeli printer ini. Dengan printer ini, Anda dapat mencetak dokumen dan foto, memindai dokumen ke komputer yang tersambung, membuat salinan, serta mengirim dan menerima faks. Untuk memindai, menyalin, dan mengirim faks, Anda dapat menggunakan panel kontrol printer. Anda juga dapat menggunakan panel kontrol untuk mengubah pengaturan, mencetak laporan, atau mendapatkan bantuan untuk printer.
HP Digital Solutions Selengkapnya! Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengkonfigurasi dan menggunakan solusi digital ini, lihat panduan pengguna. (Panduan pengguna tersedia di komputer setelah Anda menginstal perangkat lunak.) Memindai ke Komputer Dengan printer ini. Anda cukup menyentuh tombol di panel kontrol printer, lalu memindai dokumen secara langsung ke komputer atau mengirimkannya dengan cepat kepada mitra bisnis sebagai lampiran e-mail.
HP App HP App menyediakan cara mudah dan cepat untuk mengakses, menyimpan, dan mencetak informasi bisnis tanpa menggunakan komputer. Menggunakan HP App, Anda dapat memperoleh akses ke konten yang disimpan di Web, misalnya formulir bisnis, berita, pengarsipan, dan banyak lagi, langsung dari layar panel kontrol printer. Untuk menggunakan Aplikasi HP, printer harus tersambung ke Internet (baik menggunakan kabel Ethernet atau sambungan nirkabel).
2. Mengkonfigurasi dan menggunakan faks rinter ini dapat digunakan untuk mengirim P dan menerima faks hitam putih dan berwarna. Sebelum menggunakan fitur faks, ikuti langkah-langkah berikut untuk menyambungkan printer dengan benar. Tips: Anda dapat menggunakan Fax Setup Wizard [Wizard Konfigurasi Faks] (Windows) atau HP Utility (Mac OS X) untuk mengkonfigurasi faks.
Langkah 1: Sambungkan printer ke saluran telepon PERHATIAN: Jika menggunakan kabel telepon selain yang diberikan bersama printer, Anda mungkin tidak akan berhasil mengirim faks. HP menyarankan agar Anda menggunakan kabel telepon yang diberikan bersama printer karena mungkin berbeda dengan kabel telepon yang digunakan di rumah atau kantor.
Apakah yang dimaksud dengan layanan dering khusus? Banyak perusahaan telepon menawarkan fitur dering berbeda yang memungkinkan Anda untuk memiliki beberapa nomor telepon pada satu saluran telepon. Jika Anda berlangganan layanan ini, setiap nomor akan diberi pola dering yang berbeda. Anda dapat mengatur printer agar menjawab panggilan masuk yang memiliki pola dering tertentu.
Menyambungkan peralatan tambahan Lepaskan konektor putih dari port 2-EXT di bagian belakang printer, lalu sambungkan telepon ke port tersebut. Jika Anda menyambungkan peralatan tambahan, misalnya modem komputer dial-up atau telepon, Anda harus membeli pembagi saluran paralel. Pembagi saluran paralel memiliki satu port RJ-11 di depan dan dua port RJ-11 di belakang.
Langkah 3: Konfigurasikan pengaturan faks Ubah pengaturan faks pada printer sesuai keinginan Anda setelah menyambungkan printer ke saluran telepon. Di manakah pengaturan faks dapat diubah? Catatan: Untuk menggunakan resolusi faks dan pengaturan lebih terang/gelap yang sama pada semua faks yang dikirim dari printer, konfigurasikan pengaturan sesuai keinginan Anda, lalu sentuh Set as New Defaults [Atur Sebagai Default Baru].
Jika ingin mengkonfigurasi pengaturan… …lakukan langkah-langkah berikut: Distinctive Ring (Dering Berbeda) Mengubah pola dering jawab untuk dering khusus Catatan: Jika menggunakan layanan dering khusus, Anda dapat menggunakan beberapa nomor telepon pada saluran telepon yang sama. Anda dapat mengubah pengaturan ini agar printer secara otomatis dapat menentukan pola dering yang harus digunakan hanya untuk panggilan faks. 1. 2. 3. 4.
Menggunakan faks Selengkapnya! Pada bagian ini, Anda akan mempelajari tentang cara mengirim dan menerima faks.
Mengirim faks dari telepon ekstensi 1. Masukkan dokumen yang akan dikirim melalui faks ke printer. 4. Jika penerima menjawab panggilan telepon, Anda dapat melakukan percakapan sebelum mengirim faks. Anda dapat mengirim faks dari ADF (Automatic Document Feeder) atau kaca pemindai. Catatan: Jika mesin faks menjawab panggilan, Anda akan mendengar nada faks dari mesin penerima faks. Lanjutkan ke langkah berikutnya untuk mengirim faks 5.
Menerima faks secara otomatis Jika Anda mengaktifkan pilihan Auto Answer [Jawab Otomatis] (pengaturan default) dari panel kontrol printer, printer secara otomatis akan menjawab panggilan masuk dan menerima faks setelah jumlah deringan yang telah ditentukan melalui pengaturan Rings to Answer [Dering untuk Menjawab]. Untuk informasi tentang cara mengkonfigurasi pengaturan ini, lihat “Langkah 3: Konfigurasikan pengaturan faks” pada halaman 33.
Menggunakan laporan dan log Anda dapat mencetak beberapa jenis laporan faks yang berbeda: • • • Halaman Konfirmasi Faks • Laporan lainnya Laporan ini memberikan informasi sistem yang bermanfaat tentang printer. Catatan: Anda juga dapat melihat riwayat panggilan pada tampilan panel kontrol printer. Untuk melihat riwayat panggilan, sentuh Fax [Faks], lalu sentuh (Riwayat Panggilan). Namun, daftar ini tidak dapat dicetak.
3. Mengkonfigurasi komunikasi nirkabel (802.11) (hanya untuk beberapa model) Untuk menyambung printer, ikuti langkah-langkah berikut secara berurutan. Catatan: Pastikan perangkat keras printer telah dipasang sebelum Anda mengkonfigurasi komunikasi nirkabel. Untuk informasi lebih lanjut, lihat poster konfigurasi yang diberikan bersama printer. Langkah 1: Sambungkan printer ke jaringan nirkabel 1. Pada panel kontrol printer, sentuh tanda panah kanan , lalu pilih Network [Jaringan]. 2.
Langkah 2: Instal perangkat lunak untuk printer Ikuti petunjuk untuk sistem operasi. Windows 1. Simpan semua dokumen yang terbuka. Tutup semua aplikasi yang berjalan pada komputer Anda. 2. Masukkan CD perangkat lunak HP ke dalam komputer. 3. Pilih Network (Ethernet/Wireless) [Jaringan (Ethernet/ Nirkabel)], lalu ikuti petunjuk di layar.
Beralih metode koneksi Catatan: Jika Anda beralih ke sambungan nirkabel, pastikan kabel Ethernet tidak tersambung ke printer. Menyambung kabel Ethernet akan menonaktifkan kemampuan nirkabel printer. Ikuti petunjuk untuk sistem operasi. Windows 1. Di desktop komputer, klik Start [Mulai], pilih Programs [Program] atau All Programs [Semua Program], klik HP, pilih nama printer, lalu klik Connect a New Printer [Sambungkan Printer Baru]. 2. Ikuti petunjuk pada layar. Mac OS X 1.
4. Mengatasi masalah konfigurasi agian berikut berisi cara mengatasi B masalah yang dialami saat mengkonfigurasi printer. Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, lihat panduan pengguna (tersedia pada komputer setelah Anda menginstal perangkat lunak). Masalah saat mengkonfigurasi printer • Pastikan semua pita dan bahan pengemas sudah dilepas dari bagian luar dan bagian dalam printer. • Pastikan printer telah diisi dengan kertas ukuran A4 atau Letter (8,5x11 inci) polos, putih, dan kosong.
Langkah 1: Jalankan pengujian faks Uji konfigurasi faks untuk memeriksa status printer dan memastikan printer telah dikonfigurasi dengan benar untuk panggilan faks. Untuk informasi lebih lanjut, lihat “Mengkonfigurasi dan menggunakan faks” pada halaman 29. Tips: Jika menerima pesan kesalahan komunikasi faks yang disertai dengan kode kesalahan, Anda dapat melihat penjelasan kode kesalahan tersebut di situs Web dukungan HP (www.hp.com/support).
Printer dapat mengirim faks, namun tidak dapat menerima faks • Jika Anda tidak menggunakan layanan dering khusus, periksa apakah fitur Distinctive Ring [Dering Khusus] di printer diatur ke All Rings [Semua Dering]. -- Pastikan pengaturan Rings to Answer [Dering untuk Menjawab] telah ditetapkan ke jumlah yang lebih besar daripada dering pada mesin penjawab.
Masalah konfigurasi nirkabel (802.11) Ikuti saran berikut sesuai urutan yang tercantum. Catatan: Jika masalah terus berlanjut, lihat informasi tentang cara mengatasi masalah dalam panduan pengguna (tersedia di komputer setelah Anda menginstal perangkat lunak).
Langkah 3. Aktifkan ulang komponen jaringan nirkabel Nonaktifkan router dan matikan printer, lalu aktifkan router dan hidupkan printer kembali sesuai urutan berikut: router terlebih dulu, lalu printer. Terkadang, mematikan daya, kemudian menghidupkan kembali akan memulihkan masalah komunikasi jaringan.
5. Menggunakan EWS (Server Web Tertanam) Catatan: Anda dapat membuka dan menggunakan EWS tanpa harus tersambung ke Internet, namun beberapa fitur tidak akan tersedia. Untuk informasi lebih lanjut tentang EWS, lihat panduan pengguna (tersedia di komputer setelah Anda menginstal perangkat lunak). Untuk membuka EWS 1. Dapatkan alamat IP untuk printer. Alamat IP ditampilkan pada Network Configuration Page [Halaman Konfigurasi Jaringan]. 2.
Pernyataan jaminan terbatas Hewlett-Packard Print cartridge Kepala cetak (hanya berlaku untuk produk dengan kepala cetak yang dapat diganti oleh pelanggan) 48 Pernyataan jaminan terbatas Hewlett-Packard
สารบัญ การใชเครื่องพิมพ............................................................................................................................................. 50 HP Digital Solutions.................................................................................................................................. 51 คุณสมบัติของอินเทอรเน็ต............................................................................................................................ 51 การตั้งคาและใชโทรสาร..............
1. การใชเครื่องพิมพ ขอขอบคุณที่ทานเลือกใชเครื่องพิมพของเรา คุณสามารถใช. เครื่องพิมพนี้พิมพเอกสารและภาพถาย สแกนเอกสารไปยัง. คอมพิวเตอรที่เชื่อมตอ ทำ�สำ�เนา ตลอดจนสงและรับโทรสาร. ไดอีกดวย หากตองการสแกน ทำ�สำ�เนา และสงโทรสาร คุณสามารถใช. แผงควบคุมของเครื่องพิมพได นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช. แผงควบคุมเพื่อเปลี่ยนการตั้งคา พิมพรายงาน หรือดูวิธีใชของ. เครื่องพิมพได ขอเสนอแนะ: หากเครื่องพิมพเชื่อมตอกับ คอมพิวเตอร คุณยังสามารถเปลีย ่ นการตัง้ คาของเครือ ่ งพิมพโดยใชเครือ ่ ง.
HP Digital Solutions เครื่องพิมพประกอบดวยชุดดิจิตอลโซลูชันที่สามารถชวยใหงาน. ของคุณสะดวกและงายดายขึ้น ขอมูลเพิ่มเติม! สำ�หรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งคาและใชงานดิจิตอล. โซลูชันเหลานี้ โปรดดูคูมือผูใช (คูมือผูใชที่มีอยูใน. คอมพิวเตอรของคุณหลังจากติดตั้งซอฟตแวรแลว) การสแกนไปยังคอมพิวเตอร เมื่อใชเครื่องพิมพนี้ คุณเพียงแคเดินไปที่เครื่องพิมพ แตะปุม. บนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ และสแกนเอกสารโดยตรงไปยัง. คอมพิวเตอร หรือแบงปนในรูปแบบสิ่งที่แนบไปกับอีเมลรวมกับ.
แอพพลิเคชัน HP แอพพลิเคชัน HP เปนวิธีการที่สะดวกและรวดเร็วในการเขาถึง จัดเก็บ และพิมพขอมูลธุรกิจโดยไมตองใชเครื่องคอมพิวเตอร . เมื่อใชแอพพลิเคชัน HP คุณจะสามารถเขาถึงเนื้อหาที่จัดเก็บไว บนเว็บ เชน แบบฟอรมธุรกิจ ขาวสาร ขอมูลที่จัดเก็บ และอื่นๆ . โดยตรงจากหนาจอแผงควบคุมของเครื่องพิมพ จะมีการเพิ่มแอพพลิเคชันใหมเปนระยะๆ และคุณสามารถเลือก. และดาวนโหลดไปยังแผงควบคุมของเครื่องพิมพเพื่อใชงานได . หากตองการทราบขอมูลเพิ่มเติม โปรดเขาไปที่ www.hp.
2. การตั้งคาและใชโทรสาร เ ครื่องพิมพนี้จะชวยใหคุณสามารถสงและ รับโทรสารแบบขาวดำ�และแบบสีได การติดตั้งโทรสาร กอนใชงานคุณสมบัติของโทรสารนี้ ใหปฏิบัติตามขั้นตอนตางๆ . เพื่อเชื่อมตอเครื่องพิมพของคุณใหเรียบรอย ขอเสนอแนะ: คุณสามารถใชงาน Fax Setup Wizard (ตัวชวยติดตั้งโทรสาร) (Windows), หรือ HP Utility (ยูทิลิตี้ HP) (Mac OS X) เพื่อติดตั้งโทรสารได ภาษาไทย สำ�หรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติโทรสารที่มีอยูใน. เครื่องพิมพ โปรดดูคูมือผูใช (ที่อยูในคอมพิวเตอรของคุณ.
ขั้นตอนที่ 1: การเชื่อมตอเครื่องพิมพเขากับสายโทรศัพท ขอควรระวัง: หากคุณใชสายโทรศัพทอื่นนอกเหนือจาก ที่ใหมากับเครื่องพิมพ คุณอาจไมสามารถใชโทรสารได . เนื่องจากสายโทรศัพทที่คุณใชในบานหรือสำ�นักงานของ. คุณนั้นอาจแตกตางจากที่ใหมากับเครื่องพิมพ HP จึงขอ แนะนำ�ใหคุณใชสายโทรศัพทที่ใหมากับเครื่องพิมพ กอนเริ่มตน... กอนที่คุณจะเริ่มตน โปรดตรวจสอบใหแนใจวาคุณ. ไดดำ�เนินการสิ่งตอไปนี้: • • • ติดตั้งตลับหมึกพิมพ ใสกระดาษขนาด A4 หรือ letter ลงในถาดกระดาษ 2.
การเชื่อมตอสาย DSL/ADSL หากคุณสมัครใชบริการ DSL/ADSL ใหปฏิบัติตามขั้นตอนตอไปนี้เพื่อเชื่อมตอโทรสาร 1 1. เ ชื่อมตอตัวแยกสัญญาณ DSL/ADSL และสายโทรศัพทที่ไดรับจากผูให บริการ DSL/ADSL ของคุณระหวางชองเสียบสายโทรศัพทที่ผนังและ ตัวแยกสัญญาณ DSL/ADSL 2.
ขั้นตอนที่ 2: การทดสอบการตั้งคาโทรสาร ทดสอบการตั้งคาโทรสารของคุณเพื่อตรวจสอบสถานะของ. เครื่องพิมพวาไดรับการติดตั้งอยางเหมาะสมสำ�หรับโทรสาร 1. บนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ แตะลูกศรขวา Setup (การตั้งคา) การทดสอบโทรสารจะทำ�สิ่งตอไปนี้ 2. แตะ Tools (เครื่องมือ) แลวแตะ Run Fax Test (รันการ ทดสอบโทรสาร) เครือ ่ งพิมพจะแสดงสถานะของการทดสอบ. บนจอแสดงผลและพิมพรายงาน เมือ ่ การทดสอบเสร็จสิน ้ แลว . เครือ ่ งพิมพจะพิมพรายงานพรอมผลการทดสอบ หากการ.
หากคุณตองการกำ�หนดการตั้งคานี.้ .. …ใหดำ�เนินการดังนี้ Distinctive Ring (เสียงเรียกเขาเฉพาะ) การเปลี่ยนรูปแบบเสียงเรียกเขาสำ�หรับเสียงเรียกเขาเฉพาะ หมายเหตุ: หากคุณใชบริการเสียงเรียกเขาเฉพาะ คุณ สามารถใชหมายเลขโทรศัพทไดมากกวาหนึ่งหมายเลข. ในสายโทรศัพทเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งคานี้. เพื่อเปดใชงานเครื่องพิมพใหกำ�หนดรูปแบบเสียงเรียกเขา. สำ�หรับสายโทรสารโดยอัตโนมัติได 1. 2.
การใชโทรสาร ขอมูลเพิ่มเติม! ในสวนนี้ คุณจะไดเรียนรูวิธีสงและรับโทรสาร ดูคูมือผูใชสำ�หรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวขอตอไปนี้ • • • • • • การสงโทรสารโดยใชปุมโทรศัพทที่หนาจอ การสงโทรสารจากคอมพิวเตอร การสงโทรสารจากหนวยความจำ� การกำ�หนดเวลาสงโทรสารในภายหลัง การสงโทรสารไปยังผูรับหลายคน การสงโทรสารในโหมดแกไขขอผิดพลาด คูมือผูใชที่มีอยูในคอมพิวเตอรของคุณหลังจากติดตั้ง. ซอฟตแวรแลว การสงโทรสาร คุณสามารถสงโทรสารไดหลายวิธี คุณสามารถสงโทรสาร.
การสงโทรสารจากโทรศัพทเครื่องพวงดวยตนเอง 1. หมายเหตุ: หากเครื่องโทรสารรับสาย คุณจะไดยินเสียง สัญญาณโทรสารจากเครื่องโทรสารที่ตอบรับ ใหดำ�เนินการ. ตามขั้นตอนตอไปเพื่อสงโทรสาร ใสเอกสารที่คุณตองการสงโทรสารลงในเครื่องพิมพ คุณสามารถสงโทรสารไดจากตัวปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) หรือจากกระจกสแกนเนอร 5. เมื่อคุณพรอมที่จะสงโทรสาร ใหแตะ Start Black (เริ่มงาน ขาวดำ�) หรือ Start Color (เริ่มพิมพสี) หมายเหตุ: เมื่อเครื่องแจงเตือน ใหเลือก Send Fax (สงโทรสาร) 2. แตะ Fax (โทรสาร) 3.
การรับโทรสารด้วยตนเอง เมื่อคุณกำ�ลังโทรศัพทอยู คนที่คุณสนทนาดวยสามารถสง. โทรสารมาใหคุณไดในขณะที่คุณยังคงถือสายอยู (เรียกวา . “การสงโทรสารดวยตนเอง”) คุณสามารถรับโทรสารไดดวยตนเองจากโทรศัพทที่เชื่อมตอ. กับเครื่องพิมพ (โดยใชพอรต 2-EXT) หรือโทรศัพทที่ใชสาย โทรศัพทเดียวกัน (แตไมไดเชื่อมตอกับเครื่องพิมพโดยตรง) 1. ตรวจสอบใหแนใจวาเปดใชงานเครื่องพิมพแลว และมีกระดาษปอนอยูในถาดหลัก 2. นำ�ตนฉบับออกจากถาดปอนตนฉบับ 3.
โทรสารและบริการโทรศัพท์ดิจิตอล • DSL: บริการ Digital Subscriber Line (DSL) ผานทางผูให บริการระบบโทรศัพทของคุณ (DSL อาจเรียกวา ADSL ในประเทศ/ภูมิภาคของคุณ) • PBX: ระบบชุมสายโทรศัพทยอย (Private Branch Exchange - PBX) • ISDN: ระบบโครงขายบริการสื่อสารรวมระบบดิจิตอล (Integrated Services Digital Network - ISDN) • FoIP: บริการโทรศัพทราคาประหยัดที่ชวยใหคุณสามารถ สงและรับโทรสารดวยเครื่องพิมพโดยใชอินเทอรเน็ต . วิธีการนี้เรียกวา การใชโทรสารผานอินเทอรเน็ต.
3. การตั้งคาการสื่อสารไรสาย (802.11) (เฉพาะบางรุนเทานั้น) หากเครื่องพิมพสนับสนุนการสื่อสารไรสาย (802.11) คุณจะสามารถเชื่อมตอเครื่องพิมพ เขากับเครือขายไรสายที่มีอยูได. หากตองการเชื่อมตอเครื่องพิมพ ใหปฏิบัติตามขั้นตอน ที่แสดง. ไวตามลำ�ดับตอไปนี้ หมายเหตุ: กอนที่คุณจะตั้งคาการสื่อสารแบบไรสาย ให ตรวจสอบใหแนใจวาไดตั้งคาฮารดแวรของเครื่องพิมพแลว .
ขั้นตอนที่ 2: การติดตั้งซอฟตแวรสำ�หรับเครื่องพิมพของคุณ ปฏิบัติตามคำ�แนะนำ�สำ�หรับระบบปฏิบัติการของคุณ Windows 1. บันทึกเอกสารใดๆ ที่เปดอยูี ปดแอปพลิเคชันทั้งหมด ที่ใชงานอยูบนคอมพิวเตอรของคุณ 2. ใสซีดีซอฟตแวรของ HP ลงในคอมพิวเตอร 3. เลือก Network (Ethernet/Wireless) แลวทำ�ตามคำ�แนะนำ� บนหนาจอ หมายเหตุ: หากซอฟตแวรไฟรวอลลในคอมพิวเตอรของ คุณแสดงขอความใดก็ตามระหวางการติดตั้ง ใหเลือก . ตัวเลือก “อนุญาต/ยินยอม เสมอ” ในขอความ การเลือก.
เปลี่ยนวิธีการเชื่อมตอ ถาคุณติดตั้งซอฟตแวรของ HP และเชื่อมตอเครื่องพิมพผานสาย USB, Ethernet หรือการเชื่อมตอไรสายแลว คุณสามารถเปลี่ยน เปนการเชื่อมตออื่นไดทุกเวลาที่คุณตองการ หมายเหตุ: ถาคุณกำ�ลังเปลี่ยนเปนการเชื่อมตอไรสาย ใหตรวจสอบใหแนใจวาไมไดเชื่อมตอสาย Ethernet เขากับ เครื่องพิมพ การเชื่อมตอสาย Ethernet จะปดคุณสมบัติ การใชงานแบบไรสายของเครื่องพิมพ ปฏิบัติตามคำ�แนะนำ�สำ�หรับระบบปฏิบัติการของคุณ Windows 1.
4. การแกไขปญหาการติดตั้ง สวนตอไปนี้มีวิธีการแกไขปญหาที่คุณ อาจพบในระหวางการติดตั้งเครื่องพิมพ หากคุณตองการความชวยเหลือเพิ่มเติม . โปรดดูคูมือผูใช (ที่อยูในคอมพิวเตอรของ. คุณหลังจากติดตั้งซอฟตแวรแลว) • ตรวจสอบใหแนใจวาไดดึงเทปปดผนึกและแกะบรรจุภัณฑ ทั้งหมดออกจากดานนอกและขางในเครื่องพิมพแลว • ตรวจสอบใหแนใจวาไดใสกระดาษสีขาวที่ยังไมไดใชขนาด A4 หรือขนาด Letter (8.
ขั้นตอนที่ 1: การทดสอบโทรสาร ของรหัสขอผิดพลาดไดที่เว็บไซตการสนับสนุนของ HP (www.hp.com/support) เมื่อขอความแจงปรากฏขึ้น ใหคุณเลือกประเทศ/พื้นที่ที่คุณอยู แลวพิมพ “รหัส. ขอผิดพลาดของโทรสาร” ในชองคนหา ทดสอบการติดตั้งโทรสารเพื่อตรวจสอบสถานะของเครื่องพิมพ . และเพื่อใหแนใจวาเครื่องพิมพไดรับการติดตั้งอยางถูกตอง. สำ�หรับการรับสงโทรสาร สำ�หรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ .
เครื่องพิมพสามารถสงโทรสารแตไมสามารถรับโทรสารได • หากคุณไมไดใชบริการเสียงเรียกเขาเฉพาะ ใหตรวจสอบ. ใหแนใจวาคุณสมบัติ Distinctive Ring (เสียงเรียกเขา เฉพาะ) ของเครื่องพิมพไดรับการตั้งคาเปน All Rings (เสียงเรียกเขาทั้งหมด) • หากตั้งคา Auto Answer (ตอบรับอัตโนมัติ) เปน Off (ปด) หรือหากคุณสมัครใชบริการฝากขอความเสียงใน. สายโทรศัพทเดียวกับโทรสาร คุณจะสามารถรับโทรสาร.
ปญหาการตั้งคาระบบไรสาย (802.11) เนื้อหาในสวนนี้จะกลาวถึงการแกไขปญหาตางๆ ที่คุณอาจพบ. เมื่อเชื่อมตอเครื่องพิมพเขากับเครือขายไรสายของคุณ ปฏิบัติตามคำ�แนะนำ�ที่แสดงไวตามลำ�ดับตอไปนี้ หมายเหตุ: หากยังคงพบปญหาอยู โปรดอานขอมูลแกไข ปญหาในคูมือผูใช (ที่อยูในคอมพิวเตอรของคุณหลังจากที่. คุณติดตั้งซอฟตแวรแลว) หลังจากการแกไขปญหา... หลังจากที่ไดแกปญหาและเชื่อมตอเครื่องพิมพกับ. เครือขายไรสายของคุณแลว ใหทำ�ตามขั้นตอนสำ�หรับ.
ขั้นตอนที่ 3 รีสตารทสวนประกอบของเครือขายไรสาย ปดเราเตอรและเครื่องพิมพ แลวเปดอุปกรณทั้งสองใหม. ตามลำ�ดับนี้: เปดเราเตอรกอน แลวจึงเปดเครื่องพิมพ ในบางครั้ง การปดเครื่องและเปดขึ้นมาอีกครั้งจะชวยแกปญหา. การสื่อสารเครือขายได หากคุณยังไมสามารถเชื่อมตอได ใหปดเราเตอร เครื่องพิมพและ. คอมพิวเตอรของคุณ แลวจึงเปดอุปกรณเหลานี้อีกครั้งตามลำ�ดับ. ตอไปนี้ เปดเราเตอรกอน จากนั้นเปดเครื่องพิมพแลวจึงเปด.
5. การใชเว็บเซิรฟเวอรแบบฝงตัว (EWS) เมื่อเครื่องพิมพเชื่อมตอกับเครือขาย คุณสามารถใชเว็บ. เซิรฟเวอรแบบฝงตัว (“EWS”) เพื่อดูขอมูลสถานะและ กำ�หนดการตั้งคาเครือขายจากเว็บเบราวเซอรในคอมพิวเตอรได . โดยไมจำ�เปนตองติดตั้งซอฟตแวรเพิ่มเติมหรือกำ�หนดคาใดๆ . บนคอมพิวเตอรของคุณ หมายเหตุ: คุณสามารถเปดและใชงาน EWS ไดโดย ไมตองเชื่อมตอกับอินเทอรเน็ต แตคุณสมบัติบางอยางจะ.
ผลิตภัณฑของ HP ระยะเวลารับประกัน ซอฟตแวร 90 วัน ตลับหมึก จนกวาหมึกของ HP จะหมด หรือพนจากวันที่ของการรับประกันซึ่งพิมพอยูบนตลับหมึก ขึ้นอยูกับวาขอใดจะเกิดขึ้นกอนการรับประกันนี้ไมครอบคลุมถึงผลิตภัณฑเกี่ยวกับหมึกของ HP ที่มีการเติมหมึก ผลิตซ้ำ ปรับปรุงสภาพ ใชงานผิดประเภท หรือมีการดัดแปลงแกไข อุปกรณเสริม 90 วัน หัวพิมพ (ใชไดเฉพาะผลิตภัณฑที่มีหัวพิมพซึ่ง ลูกคาสามารถเปลี่ยนได) 1 ป ฮารดแวรสวนเสริมของเครื่องพิมพ 1 ป (โปรดดูรายละเอียดตอไปนี้) A. ระยะเวลารับประกัน 1.
目錄 使用印表機 ...................................................................................................................................................74 HP 數位解決方案......................................................................................................................................75 網際網路功能...........................................................................................................................................75 設定與使用傳真 ...................................................
1.
HP 數位解決方案 印表機隨附多種可簡化作業的數位解決方案。 其他資訊！ 如需設定與使用這些數位解決方案的詳細資訊，請參 閱使用者指南 （安裝軟體後就可在電腦上找到使用者 指南）。 掃描到電腦 使用本印表機，您只需要碰觸印表機控制台上的按鈕，即 可將文件直接掃描到電腦上，或以電子郵件附件方式快速 與商業夥伴分享。 備註： 如果您使用的電腦是執行 Microsoft® Windows®，但該電腦並未出現在印表機控制台顯示 器上的目的地清單中，則您必須在目的地電腦上重新 啟動 HP 軟體的掃描功能。若要重新啟動掃描功能， 請按一下電腦桌面上的開始，選取程式集或所有程 式，選取 HP，選取 HP 印表機的資料夾，然後選取 您的 HP 印表機。在隨後出現的視窗中，按一下啟動 掃描到電腦選項。 HP 數位傳真（傳真到 PC 及傳真到 Mac） 永不再迷失重要的傳真於成堆的亂紙之間！ 用傳真到 PC 及傳真到 Mac 功能，自動接收傳真然後直接 儲存到電腦。傳真到 PC 及傳真到 Mac 功能不但讓您輕鬆 儲存傳真的數位副本，更消除處理大量書面檔案的困擾。 您也可關閉各傳真列印，不但節省耗材和金錢，還能減少 耗
HP Apps HP Apps 提供一種快速便捷的方式，不用透過電腦就能存 取、儲存和列印商業資訊。使用 HP Apps，可以直接從印 表機的控制台顯示器存取儲存在 Web 上的內容，例如商 業表單、新聞、封存等等。 若要使用 HP Apps，必須將印表機連接到網際網路（使用 Ethernet 纜線或無線連接方式）。請依照印表機控制台上 的指示來啟用及設定此服務。 網站會定期增加新的應用程式，您可以選取並下載至印表 機的控制台以供使用。如需詳細資訊，請瀏覽 www.hp.
2. 設定與使用傳真 本印表機可讓您收發黑白及彩色傳真。 設定傳真 開始使用傳真功能之前，請按照以下這些步驟成功連接印 表機。 提示： 您可以使用「傳真設定精靈」(Windows) 或 HP 公用程式 (Mac OS X) 來設定傳真。 重要事項： 選取您所在國家/地區的「Finding fax setup information」(尋找傳真設定資訊）核取方塊。 如果有列出您所在的國家/地區，請瀏覽網站上的設 定資訊。如果未列出您所在的國家/地區，請按照本 指南的指示進行。 有關可搭配印表機使用之傳真功能的詳細資訊，請參閱使 用者指南（安裝軟體後出現在電腦上的使用手冊）。 尋找傳真設定資 訊 如果您位於下列國家/地區，請瀏覽適當的網站以取得有關設定傳真的資訊。 奧地利 比利時 荷蘭文 法文 丹麥 芬蘭 法國 德國 愛爾蘭 義大利 挪威 荷蘭 葡萄牙 西班牙 瑞典 瑞士 法文 德文 英國 繁 體 中 文 www.hp.com/at/faxconfig www.hp.be/nl/faxconfig www.hp.be/fr/faxconfig www.hp.dk/faxconfig www.hp.
步驟 1： 將印表機連接至電話線路 注意： 如果您不是使用印表機隨附的電話線，就可能 無法順利傳真。由於您在住家或辦公室使用的電話線 未必和印表機隨附的電話線一樣，HP 建議您應使用 印表機隨附的電話線。 開始前... 開始進行之前，請確定已完成下列各項動作： • • • 已安裝墨水匣 已將 A4 或 Letter 尺寸的紙張載入紙匣 2. 已準備好電話線和轉接器（如果印表機已隨附） 如需詳細資訊，請參閱印表機包裝中隨附的安裝簡 冊。 備註： 設定印表機搭配其他設備或服務如有任何問 題，請洽提供設備或服務的公司。 提示： 如果您在用來傳真的同一個電話線路上使用語 音信箱服務，將無法自動接收傳真。由於您必須親自 接聽傳真來電，因此請務必關閉自動接聽功能。 請按下列步驟連接印表機和其他電話設備或裝置： 1.
連接到 DSL/ADSL 線路 如果使用 DSL/ADSL 服務，請按照以下這些步驟來連接傳真。 1 1. 在牆上電話插座和 DSL/ADSL 過濾器之間連接 DSL/ADSL 服務提供 者所提供的 DSL/ADSL 過濾器和電話線。 2.
步驟 2： 測試傳真設定 請測試傳真設定以檢查印表機的狀態，確認其設定正確可 進行傳真。 傳真測試會執行下列作業： 1. 從印表機的控制台處，碰觸向右箭頭 定。 2. 碰觸工具，然後碰觸執行傳真測試。印表機顯示測試 結果於顯示幕，並列印測試報告。測試完成後，印表 機會列印一份測試結果報告。如果測試失敗，請檢閱 報告中有關如何修正問題的資訊，並重新測試。詳細 的疑難排解說明，請參閱「設定印表機的問題」（第 89 頁的「設定印表機的問題」。 3.
如果要配置此設定... 方法如下： 區別鈴聲 1. 碰觸向右箭頭 變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式 2. 碰觸傳真設定，然後碰觸進階傳真設定。 備註： 如果有使用區別鈴聲服務，您可以在相同的 3. 電話線上使用一個以上的電話號碼。您可以變更此設 4. 定，讓印表機自動判斷僅應由傳真呼叫所使用的鈴聲 模式。 5. 提示： 您也可以使用印表機控制台中的「響鈴模式 偵測」功能來設定區別鈴聲。使用這項功能，印表機 會辨別並記錄來電的響鈴模式，然後根據這通電話， 自動判斷由電話公司為傳真來電指定的區別響鈴模 式。 ，然後碰觸設定。 碰觸區別鈴聲。 出現一則訊息表示您不該變更此設定，除非同一電話 線路上有多個電話號碼。碰觸是，繼續作業。 執行下列其中一項： • 碰觸由電話公司指定給傳真來電的響鈴模式。 或者 • 碰觸響鈴模式偵測，然後依照印表機控制台上的指 示進行。 備註： 如果是使用內部和外部來電有不同響鈴模式 的 PBX 電話系統，必須從外部號碼撥打傳真號碼。 傳真速度 1. 碰觸向右箭頭 設定印表機在傳送和接收傳真時，與其他傳真機進行通訊 時所用的傳真速度。 2.
使用傳真 其他資訊！ 本節將說明如何傳送和接收傳真。 如需下列主題的詳細資訊，請參閱使用者指南： • • • • • • 使用監視器撥號傳送傳真 從電腦傳送傳真 從記憶體傳送傳真 排程稍後傳送的傳真 將傳真傳給多位收件者 以錯誤修正模式傳送傳真 安裝軟體後就可在電腦上找到使用者指南。 傳送傳真 您可用多種方法傳送傳真。您可用印表機的控制台來傳送 黑白或彩色傳真。您亦可用連上的電話手動發送傳真，這 可讓您在傳送傳真之前與接收方通話。 您也可以透過傳真來傳送電腦上的文件，而不需先列印文 件。 傳送標準傳真 1. 將您要傳真的文件載入印表機中。 您可以從自動文件進紙器 (ADF) 或從掃描器平板玻璃進行 傳真。 2. 碰觸傳真。 3. 使用數字鍵輸入傳真號碼。 提示： 若要在您輸入的傳真號碼中加入暫停， 請重複碰觸 *@，直到破折號 (-) 出現在顯示器 上。 82 設定與使用傳真 4.
從電話分機發傳真 1. 將您要傳真的文件載入印表機中。 4. 如果接收方接聽電話，您可以在傳送傳真前先與對方 對話。 您可以從自動文件進紙器 (ADF) 或從掃描器平板玻璃進行 傳真。 備註： 若由傳真機接聽電話，您會聽到對方傳真機的 傳真音。請執行下一步進行傳真。 5. 當您準備好要發傳真時，碰觸開始/黑白或開始/ 彩色。 備註： 如果出現提示，請選取傳送傳真。 2. 碰觸傳真。 3.
手動接收傳真 當您在通話中時，您的通話對象可以在您仍在線上時傳真 給您（稱為「手動傳真」）。 4. 若目前正在和傳送方通話，請通知對方按下傳真機上 的開始。 您可用連上印表機（透過 2-EXT 連接埠）的電話，也可用 同一線路（但未直接連上印表機）的電話，手動接收傳 真。 5. 聽到傳送方傳真機的傳真音時，請進行下列工作： 1. 請先將印表機開機並將紙張放入主紙匣。 2. 將原稿從文件進紙匣中取出。 3. 將接聽鈴聲次數設定設為較大的數字，以便讓您在印 表機接聽之前接聽來電。或者，關閉自動接收設定， 使印表機不要自動接聽來電。 a. 碰觸傳真，然後選取開始/黑白或開始/彩色。 b. 在印表機開始接收傳真後，您可以掛斷電話或保 持在線上。在傳輸傳真期間電話線是無聲的。 從記憶體重新列印接收到的傳真 一旦備份傳真接收已開啟，無論印表機是否處於錯誤狀況 都會將收到的傳真儲存在記憶體。 備註： 儲存於記憶體的全部傳真會在關機後刪除。如 需使用此功能的詳細資訊，請參閱使用者指南（安裝 軟體後出現在電腦上的使用手冊）。 1. 確定已在主要進紙匣內放入紙張。 2.
傳真及數位電話服務 許多電話公司都為客戶提供數位電話服務，例如： • DSL： 使用電話公司的 DSL 服務 （在您所在的國 家/地區，DSL 可能稱為 ADSL）。 • • • PBX： 專用分機交換 (PBX) 電話系統。 ISDN： 整體服務數位網路 (ISDN) 系統。 FoIP： 低費率的電話服務，讓您可以透過網際網 路，以印表機傳送和接收傳真。此方法叫做「網際 網路傳真通訊協定」(FoIP)。如需詳細資訊，請參閱 使用者指南。 HP 印表機是專為使用傳統式類比電話服務所設計。如果是 在數位電話環境中（例如 DSL/ADSL、PBX 或 ISDN），可 能會需要在設定印表機進行傳真時，使用數位對類比過濾 器或轉換器。 備註： HP 不保證印表機可在所有數位環境中，與所 有數位服務線路或提供者相容，或與所有數位對類比 轉換器相容。建議您務必根據電話公司所提供的線路 服務，直接與其討論正確的設定選項。 繁 體 中 文 設定與使用傳真 85
3. 設定 802.11 無線通訊（僅限某些機型） 印表機若支援 802.11 無線通訊，就可將印表 機利用無線連接無線網路。 若要連接印表機，請依序執行下列步驟。 備註： 在您設定無線通訊之前，請先確認已設定好印 表機硬體。如需詳細資訊，請參閱印表機隨附的安裝 簡冊。 步驟 1： 將印表機連上無線網路 1. 碰觸印表機控制台上的向右箭頭 2. 碰觸無線，再碰觸無線設定精靈，然後碰觸確定。 3. 按顯示幕提示完成設定步驟。 ，然後選取網路。 備註： 執行無線設定精靈時若發生問題，請參閱「無 線 (802.11) 設定問題」（第 92 頁的「無線 (802.
步驟 2： 安裝印表機的軟體 遵循適用於您作業系統的說明。 Windows 1. 儲存開啟中的任何文件。結束電腦上任何執行中的應 用程式。 2. 將 HP 軟體 CD 放入電腦。 3. 選擇網路（Ethernet/無線），然後按照螢幕上的說明 進行。 備註： 安裝中防火牆軟體顯示出任何訊息時，選擇訊 息中的「永遠許可/允許」選項。選擇本選項讓您在 電腦上順利完成安裝作業。 Mac OS 1. 將 HP 軟體 CD 放入電腦。 2. 按兩下軟體光碟上的 HP Installer 圖示，再按螢幕上的 指示進行。 2. 碰觸無線，然後碰觸無線網路測試。 步驟 3： 測試無線連線 列印無線測試頁以取得有關印表機無線連線的資訊。無線 測試頁提供有關印表機狀態、MAC 位址和 IP 位址的資 訊。如果印表機連接至網路，測試頁會顯示有關網路設定 的詳細資訊。 1. 碰觸向右箭頭 繁 體 中 文 ，然後碰觸網路。 設定 802.
改變連線方式 如果您已安裝 HP 軟體並使用 USB、Ethernet 或無線連線 連接印表機，您可以視需求隨時變更為不同的連線。 備註： 如果您變更為無線連線，請確定印表機並未連 接 Ethernet 纜線。連上 Ethernet 纜線後，便會關閉印 表機的無線功能。 遵循適用於您作業系統的說明。 Windows 1. 按一下電腦桌面上的開始，選取程式集或所有程式， 按一下 HP，選取印表機名稱，然後按一下連接新印 表機。 2. 按照畫面上的指示操作。 Mac OS X 1. 按一下 Dock 上的「HP 公用程式」圖示。 備註： 如果該圖示未出現在 Dock 中，請按一下功能 表列右側的 Spotlight 圖示，在方塊中輸入 HP 公用 程式，然後按一下「HP 公用程式」項目。 88 設定 802.11 無線通訊（僅限某些機型） 2. 按一下工具列上的「應用程式」圖示。 3.
4. 解決設定問題 以下各節可協助您解決安裝印表機會遇 到的問題。 如果需要詳細的說明，請參閱使用手冊（安裝軟體後出現 在電腦上的使用手冊）。 設定印表機的問題 • 請檢查並確定印表機內外的各項包裝膠帶及包裝物均 已去除。 • 確定印表機已顯示首頁，且印表機控制台上的指示燈 均未亮起或閃爍。 • 確定印表機已放入未使用過的 A4 或 Letter 尺寸 （8.
步驟 1： 執行傳真測試 執行傳真設定測試，檢查印表機的狀態，確保傳真功能設 定的正確性。如需詳細資訊，請參閱「設定與使用傳真」 （第 77 頁的「設定與使用傳真」。 如果使用傳真測試中所提供的說明無法解決問題，請執行 步驟 2： 提示： 如果您收到包含錯誤碼的傳真通訊錯誤，可以 在 HP 的支援網站 (www.hp.
印表機可以傳送傳真但無法接收傳真 • 未使用區別鈴聲服務時，請確定印表機的「區別鈴 聲」功能設定為「全部鈴聲」。 • 如果「自動接聽」設定為「關閉」，或在用來傳真 的同一個電話線路上使用語音信箱服務，您只能手 動接收傳真。 • 如果您在印表機使用的同一條電話線上連接電腦撥 號數據機，請確定數據機隨附的軟體未設定為自動 接收傳真。 • 答錄機與印表機使用同一線路時，請執行下列步 驟： - 請確定接聽鈴聲次數的值設的比答錄機的還大。 - 先斷開答錄機後再重新接收傳真。 - 錄製一個長約 10 秒鐘的訊息。在錄製訊息時，請 放慢說話的速度，並降低音量。語音訊息的結尾， 至少保留 5 秒的靜音期間。 • 和裝置使用同一電話線路的其他設備，也可能造成 傳真測試失敗。請斷開全部裝置後再測試一次。撥 號音偵測測試正常時，代表某個或某些設備造成問 題。請嘗試一次接回一個設備且每次都重新執行測 試，直到找出造成問題的設備為止。 - 檢查答錄機是否正常。 - 確定印表機設定為自動接收傳真。 印表機無法傳送傳真但可以接收傳真 • 可能是印表機撥號太快或太早。例如，撥外線前若 要先撥 9 時，請按下列方
無線 (802.11) 設定問題 本節提供有關解決將印表機連接到無線網路時所遇到問題 的資訊。 請依序執行下列步驟。 備註： 如果問題依舊存在，請參閱使用者指南（安裝 軟體後出現在電腦上的使用手冊）中的解決問題資 訊。 解決問題後... 問題解決且印表機連上無線網路後，請針對您的作 業系統執行下列步驟： Windows 將 HP 軟體光碟放入電腦，再執行安裝程式一次。 Mac OS 開啟 Dock 下的 HP 公用程式（HP 公用程式亦可見 於電腦上「應用程式」資料夾的 Hewlett-Packard 資 料夾）。按一下工具列上的應用程式圖示，按兩下 HP 設定精靈，再按螢幕上的指示來進行。 步驟 1： 請確定無線 (802.11) 指示燈已開啟。 印表機控制台附近的藍色指示燈未亮起時，代表無線功能 尚未開啟。 若要啟動無線通訊，請按一次 （無線）按鈕以開啟無線 功能。或者碰觸印表機控制台上的設定，再碰觸無線功能 選項，碰觸無線功能開啟/關閉，然後碰觸開啟。 步驟 2.
步驟 3. 重新啟動無線網路組件 關閉路由器和印表機，然後再依下列順序重新開啟：先路 由器，其次印表機。 有時候關閉電源再開啟，就可以解決網路通訊問題。 如果仍無法連接，請依序將路由器、印表機及電腦關機後 再按下列順序開機：先路由器，其次印表機，電腦最後。 步驟 4. 執行無線網路測試 針對無線網路問題，從印表機的控制台執行無線測試。 1. 碰觸向右箭頭 2.
5. 使用內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 當印表機連上網路時，您可以從電腦的 Web 瀏覽器，使 用內嵌式 Web 伺服器（簡稱「EWS」）檢視狀態資訊及 配置網路設定。無需在電腦上安裝或設定特別的軟體。 備註： 您可在未連上網際網路的情形下使用 EWS， 不過此時有某些功能無法使用。 如需 EWS 的詳細資訊，請參閱使用者指南（安裝軟體後 出現在電腦上的使用手冊）。 開啟 EWS 1. 取得印表機的 IP 位址。IP 位址會在「網路配置頁」上 顯示。 2. a. 將紙張放入紙匣。 b. 依序碰觸向右箭頭 後碰觸報告。 例如，IP 位址若為 123.123.123.123，請將下列 IP 位址輸入 Web 瀏覽器： 、設定、網路配置頁，然 在電腦支援的 Web 瀏覽器內輸入裝置的 IP 位址或主 機名稱。 http://123.123.123.
惠普科技有限保固聲明 ЕОᐝ!)่ዋϡٺЕОᐝΞֻ͗މആೱ۞ய*ݡ 繁 體 中 文 惠普科技有限保固聲明 95
© 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com Terdaftar di Departemen Perdagangan dan Perindustrian No. 0089/1.824.
