HP LaserJet Pro MFP M225, M226 - User guide

Thiết lập Scan to E-mail (Quét vào E-mail) (chỉ dành cho kiểu
có màn hình cảm ứng)
Giới thiệu
Để sử dụng tính năng quét này, sản phẩm phải được nối mạng. Tính năng này sẽ không sẵn dùng
cho đến khi bạn cấu hình nó. Để cấu hình tính năng này, sử dụng Trình hướng dẫn cài đặt Quét vào
Email (Windows), được cài đặt trong nhóm chương trình HP như một phần của cài đặt phần mềm đầy
đủ cho sản phẩm. Bạn cũng có thể dùng Máy chủ Web Nhúng HP để cấu hình tính năng này. Hướng
dẫn sau mô tả cách cấu hình tính năng bằng cách dùng cả Trình Hướng dẫn Cài đặt Quét vào Email
và Máy chủ web nhúng HP.
●
Dùng Trình Hướng dẫn Cài đặt Quét và gửi qua Email (Windows)
●
Cài đặt tính năng Quét và gửi qua email thông qua Máy chủ web nhúng HP (Windows)
●
Cài đặt tính năng Quét vào Email thông qua Máy chủ Web Nhúng HP (Windows)
Dùng Trình Hướng dẫn Cài đặt Quét và gửi qua Email (Windows)
Một số sản phẩm HP có chứa cài đặt trình điều khiển từ CD phần mềm. Vào cuối quá trình cài đặt
này, bạn có một tùy chọn để thiết lập những tính năng bổ sung. Trình hướng dẫn cài đặt nào bao
gồm tùy chọn cho cấu hình cơ bản. Để khởi động trình hướng dẫn, nhấp Scan to E-mail Wizard
(Trình hướng dẫn Quét vào Email).
Sau khi cài đặt, hãy truy cập trình hướng dẫn cài đặt bằng cách nhấp vào nút Start (Bắt đầu), chọn
mục Programs (Chương trình) hoặc All Programs (Tất cả chương trình), sau đó bấm mục HP. Nhấp
mục tên sản phẩm, sau đó nhấp Scan to E-mail Wizard (Trình hướng dẫn Quét và gửi qua Email) để
bắt đầu quá trình cấu hình.
1.
Để thêm địa chỉ email gửi đi mới, hãy nhấp nút New (Mới).
2.
Nhập địa chỉ email. Nhấp vào nút Next (Tiếp).
3.
Trong hộp Display Name (Tên hiển thị), gõ tên để hiển thị cho địa chỉ email này, sau đó nhấp
Next (Tiếp).
GHI CHÚ: Để bảo mật cấu hình email, hãy nhập mã PIN gồm 4 chữ số. Sau khi gán mã PIN
an toàn cho một cấu hình, mã PIN này phải được nhập vào bảng điều khiển của sản phẩm trước
khi sản phẩm có thể gửi email bằng cấu hình đó.
4.
Nhập tên hoặc địa chỉ IP của máy chủ SMTP và số cổng máy chủ SMTP. Nếu máy chủ SMTP
gửi đi yêu cầu xác thực bảo mật bổ sung, hãy nhấp vào hộp kiểm có nhãn E-mail Log-in
Authentication (Xác thực đăng nhập email) và nhập mật khẩu và ID người dùng bắt buộc. Chạm
vào nút Next (Tiếp) khi đã hoàn tất.
GHI CHÚ: Nếu bạn không biết tên máy chủ SMTP, số cổng SMTP, hoặc thông tin xác thực,
hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ internet/email hoặc người quản trị hệ thống để có thông tin
đó. Tên máy chủ và tên cổng SMTP thường dễ tìm bằng cách tìm kiếm trên Internet. Ví dụ, dùng
các thuật ngữ như “tên máy chủ smtp gmail” hoặc “tên máy chủ smtp yahoo" để tìm kiếm.
5.
Xem lại thông tin và xác minh tất cả các cài đặt đó đều đúng. Nếu có lỗi, hãy nhấp vào nút Back
(Quay về) để sửa lỗi đó. Khi hoàn thành, hãy nhấp nút Save and Test (Lưu và kiểm tra) để kiểm
tra cấu hình và hoàn thành việc cài đặt.
48
Chương 6 Quét
VIWW