HP LaserJet Pro MFP M225, M226 User Guide

Konfigurere skanning til e-post (bare modeller med
berøringsskjerm)
Innføring
Hvis du vil bruke skannefunksjonen, må produktet være koblet til et nettverk. Denne skannefunksjonen er
ikke tilgjengelig før du konfigurerer den. Hvis du vil konfigurere denne funksjonen, bruker du
installeringsveiviseren for skanning til e-post (Windows), som er installert i HP-programgruppen for
produktet, som en del av komplett programvareinstallasjon. Du kan også bruke HPs innebygde webserver til
å konfigurere denne funksjonen. De følgende instruksjonene beskriver konfigurering av funksjonen ved hjelp
av både installeringsveiviseren for skanning til e-post og HPs innebygde webserver.
●
Bruk HPs veiviser for skanning til e-post (Windows)
●
Aktiver Skann til e-post via HPs innebygde webserver (Windows)
●
Aktiver skanning til e-post via HPs innebygde webserver (OS X)
Bruk HPs veiviser for skanning til e-post (Windows)
Noen HP-produkter inkluderer driverinstallasjon fra en programvare-CD. På slutten av denne installasjonen
vil du kunne velge å konfigurere ytterligere funksjoner. Konfigureringsveiviserne inkluderer alternativene for
grunnleggende konfigurasjon. Klikk på veiviseren for skanning til e-post for å starte veiviseren.
Etter installering åpner du veiviseren ved å klikke på Start, velge Programmer eller Alle programmer og
deretter klikke på HP. Klikk på produktnavnet, og klikk deretter på veiviseren for skanning til e-post for å
starte konfigurasjonsprosessen.
1. Klikk på Ny for å legge til en ny adresse for utgående e-post.
2. Skriv inn e-postadressen. Klikk på Neste.
3. I boksen Visningsnavn skriver du navnet som skal vises for denne e-postadressen, og klikker deretter
Neste.
MERK: For å sikre e-post-profilen kan du angi en 4-sifret PIN-kode. Etter at en sikkerhets-PIN er
tilordnet en profil, må PIN-koden oppgis på produktets kontrollpanel før produktet kan sende en e-post
med den profilen.
4. Angi navnet eller IP-adressen for SMTP-server og SMTP-serverportnummer. Hvis den utgående SMTP-
serveren krever ekstra sikkerhetsautentisering, klikker du i avmerkingsboksen merket med
Autentisering for e-postpålogging og angir ønsket bruker-ID og passord. Velg Neste når du er ferdig.
MERK: Hvis du ikke vet navnet på SMTP-serveren, SMTP-portnummeret eller
godkjenningsinformasjon, kontakter du e-post-/Internett-leverandøren eller systemansvarlig for
informasjon. SMTP-servernavn og portnavn er vanligvis lett å finne ved å gjøre et Internett-søk. Bruk
for eksempel uttrykk som "gmail smtp servernavn" eller "yahoo smtp servernavn" for å søke.
5. Gå gjennom informasjonen, og kontroller at alle innstillingene er riktige. Hvis det er en feil, klikker du på
Tilbake-knappen for å rette feilen. Når du er ferdig, klikker du på Lagre og test-knappen for å teste og
fullføre konfigurasjonen.
MERK: Opprett andre utgående e-post-profiler for å skanne fra mer enn én e-postkonto.
48 Kapittel 6 Skanning NOWW