HP LaserJet Pro MFP M225, M226 - Opsætningsvejledning

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Der Drucker verfügt über die Funktionen An E-Mail scannen und An Netzwerkordner scannen, mit denen Dateien eingescannt und als E-Mail-Anhang gesendet oder
in einem Netzwerkordner gespeichert werden können. Der Drucker muss mit einem verkabelten oder drahtlosen Netzwerk verbunden sein. Um diese Optionen zu
kongurieren, benötigen Sie zunächst folgende Informationen:
• Für die Funktion An E-Mail scannen benötigen Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Portnummer sowie Authentizierungsinformationen. Diese Informationen
erhalten Sie von Ihrem E-Mail-/Internetdienstanbieter oder Systemadministrator. SMTP-Servernamen und -Portnamen können für gewöhnlich leicht über eine Suche
im Internet gefunden werden. Suchen Sie zum Beispiel Begrie wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server name“.
• Für die Funktion In Netzwerkordner scannen müssen Sie sich vergewissern, dass ein freigegebener Netzwerkordner mit entsprechenden Berechtigungen eingerichtet
wurde. Außerdem müssen Sie den Pfad dieses Ordners im Netzwerk kennen.
HINWEIS: Weitere Informationen zum Einrichten der Funktionen An E-Mail scannen und An Netzwerkordner scannen nden Sie im Benutzerhandbuch oder unter
www.hp.com/support/colorljMFPM225 bzw. www.hp.com/support/colorljMFPM226. Suchen Sie nach „an E-Mail scannen“ oder „an Netzwerkordner scannen“.
Windows
Manche HPGeräte erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-
CD. Am Ende dieser Installation steht die Option Setup Scan to Folder
and Email (Scannen in Ordner und E-Mail einrichten) zur Verfügung. Die
Einrichtungsassistenten enthalten die Optionen für eine Basiskonguration.
Assistent zum Einrichten der Funktion In E-Mail scannen
1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Programme.
2. Klicken Sie auf HP, dann auf den Namen des Geräts und anschließend auf
Assistent für Scannen in E-Mail.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Prole für ausgehende E-Mail auf die
Schaltäche Neu. Das Dialogfeld Scan to Email Setup (Scannen an
kongurieren) wird geönet.
4. Geben Sie auf der Startseite (Seite 1) die E-Mail-Adresse und den
Anzeigenamen ein, und klicken Sie auf Weiter. Das Erstellen einer
Sicherheits-PIN ist optional.
5. Geben Sie auf der Authentizierungsseite (Seite 2) den SMTP-Server und
die Portnummer ein.
HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht
geändert werden.
6. Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Dienst verwenden, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Stets sichere Verbindung (SSL/TLS) verwenden.
7. Wenn der SMTP-Server zum Senden einer E-Mail eine Authentizierung
benötigt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Email Log-in Authentication
(E-Mail-Anmeldeauthentizierung) und geben Sie die Benutzer-ID und das
Kennwort ein. Klicken Sie auf Weiter.
8. Überprüfen Sie auf der Abschlussseite (Seite 4) , ob alle Einstellungen
korrekt sind, und klicken Sie auf Fertig stellen.
Assistent zum Einrichten der Funktion In Netzwerkordner scannen
1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Programme.
2. Klicken Sie auf HP, dann auf den Namen des Geräts und anschließend auf
Assistent für Scannen in Netzwerkordner.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Network Folder Proles (Netzwerkordner-
Prole) auf die Schaltäche Neu. Das Dialogfeld Scan to Network Folder
Setup (Scannen in Netzwerkordner kongurieren) wird geönet.
4. Geben Sie auf der Startseite (Seite 1) den Anzeigenamen und den
Zielordner ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
TIPP: Klicken Sie auf die Schaltäche Durchsuchen, um den Ordner zu
suchen.
5. Um auf dem Computerdesktop eine Verknüpfung zum Netzwerkordner zu
erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Create a Desktop shortcut to
the network folder (Desktopverknüpfung für Netzwerkordner erstellen),
und klicken Sie auf Weiter. Das Erstellen einer Sicherheits-PIN ist optional.
6. Geben Sie auf der Authentizierungsseite (Seite 2) den Windows®-
Benutzernamen und das Windows-Kennwort ein. Klicken Sie dann auf
Weiter.
7. Vergewissern Sie sich auf derKongurationsseite (Seite 3), dass die
Standardscaneinstellungen korrekt sind, und geben Sie dann einen
Dateinamenpräx in das Feld Dateinamenpräx ein. Klicken Sie dann
aufWeiter.
8. Überprüfen Sie auf derAbschlussseite (Seite 4), ob alle Einstellungen
korrekt sind, und klicken Sie auf Save and Test (Speichern und Testen).
9. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Konguration abzuschließen.
OSX
Önen Sie das HPDienstprogramm, indem Sie im Dock auf das Symbol für
das HPDienstprogramm klicken. Alternativ klicken Sie auf das Menü Start,
und doppelklicken Sie dann auf HPDienstprogramm.
An E-Mai scannen
1. Klicken Sie auf die Registerkarte System, dann auf den Link
Administration (Verwaltung), und stellen Sie für An E-Mail scannen
die Option On (Ein) ein.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scan, dann auf den Link Outgoing
E-mail Proles (Prole für ausgehende E-Mails) und anschließend auf
die Schaltäche Neu.
3. Füllen Sie im Bereich E-Mail-Adressen die erforderlichen Felder aus.
4. Füllen Sie im Bereich SMTP-Servereinstellungen die erforderlichen
Felder aus.
HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht
geändert werden.
5. Wenn der SMTP-Server zum Senden von E-Mails eine Authentizierung
benötigt, füllen Sie die erforderlichen Felder im Bereich SMTP-
Authentizierung aus. Das Erstellen einer Sicherheits-PIN ist optional.
6. Kongurieren Sie E-Mail-Einstellungen im Bereich E-Mail-
Nachrichteneinstellungen.
7. Überprüfen Sie alle Informationen, bevor Sie auf Save and Test
(Speichern und Testen) klicken.
Scannen in Netzwerkordner
1. Klicken Sie auf die Registerkarte System, dann auf den Link
Administration (Verwaltung), und stellen Sie für An Netzwerkordner
scannen die Option On (Ein) ein.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen, um sicherzustellen,
dass der Link Network Folder Setup (Netzwerkordner-Einrichtung)
hervorgehoben ist.
3. Klicken Sie auf der Seite Netzwerkordner-Konguration auf die
Schaltäche Neu.
4. Füllen Sie im Bereich Netzwerkordner-Konguration die
erforderlichen Felder aus. Das Erstellen einer Sicherheits-PIN ist
optional.
5. Füllen Sie im Bereich Scaneinstellungen die erforderlichen Felder aus.
6. Überprüfen Sie alle Informationen, bevor Sie auf Save and Test
(Speichern und Testen) klicken.
10. Einrichten von Scanfunktionen für Drucker in einem Netz-
werk (nur Wireless-Modelle – optional)