HP LaserJet Pro MFP M225, M226-User Guide

設定「掃描至電子郵件」（僅限觸控螢幕機型）
簡介
若要使用此掃描功能，產品必須連線到網路。您必須先進行設定，才能使用此掃描功能。若要設定此功
能，請使用掃描至電子郵件設定精靈 (Windows)，此精靈是完整軟體安裝的一部分，安裝在產品的 HP 程
式群組中。您也可以使用 HP Embedded Web Server 來設定此功能。下列指示說明如何使用掃描至電子
郵件設定精靈和 HP Embedded Web Server 來設定此功能。
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使用掃描至電子郵件精靈 (Windows)
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透過 HP Embedded Web Server 設定掃描至電子郵件功能 (Windows)
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透過 HP Embedded Web Server 設定掃描至電子郵件功能 (OS X)
使用掃描至電子郵件精靈 (Windows)
某些 HP 產品包含從軟體光碟安裝驅動程式的作業。在此安裝作業的最後階段會提供設定其他功能的選
項。這些設定精靈包含基本組態的選項。若要啟動精靈，請按一下掃描至電子郵件精靈。
安裝後，按一下開始按鈕，選擇程式或所有程式項目，然後按一下 HP 項目。按一下產品名稱項目，然
後按一下掃描至電子郵件精靈，開始設定程序。
1.
若要新增外送電子郵件地址，按一下新增按鈕。
2.
輸入電子郵件地址。按下一步按鈕。
3.
在顯示名稱方塊中，輸入此電子郵件地址要顯示的名稱，然後按一下下一步。
附註：若要保護電子郵件設定檔，請輸入 4 位數 PIN。指定安全 PIN 給設定檔之後，必須先在產品
控制面板輸入 PIN，才能使用該設定檔傳送電子郵件。
4. 輸入 SMTP 伺服器的名稱或 IP 位址，以及 SMTP 伺服器連接埠號碼。如果外傳 SMTP 伺服器要求額
外的安全性驗證，按一下標示為電子郵件登入驗證的核取方塊，然後輸入必要的使用者 ID 和密碼。
完成時，按下一步按鈕。
附註：如果您不知道 SMTP 伺服器名稱、SMTP 連接埠號碼或驗證資訊，請與電子郵件/網際網路服
務供應商或系統管理員聯繫以取得資訊。SMTP 伺服器名稱和通訊埠名稱一般從網際網路搜尋可以
很輕易找到。例如，使用「gmail smtp 伺服器名稱」或「yahoo smtp 伺服器名稱」等詞彙進行搜
尋。
5.
檢視資訊並確認所有設定皆正確。如果有錯誤，按一下上一步按鈕更正錯誤。完成時，按一下儲存
並測試按鈕，測試組態並完成設定。
附註：建立額外的外送電子郵件設定檔，從不只一個電子郵件帳戶掃描。
透過 HP Embedded Web Server 設定掃描至電子郵件功能 (Windows)
1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS)：
a.
在產品控制面板上的主畫面中，點選網路
按鈕以顯示 IP 位址或主機名稱。
48 第 6 章 掃描
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