LASERJET ENTERPRISE 700 Användarhandbok 2 3 M712
HP LaserJet Enterprise 700 M712 Användarhandbok
Copyright och licens Varumärken © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Produktintroduktion ................................................................................................................................................................................. 1 Produktjämförelse ................................................................................................................................................................... 2 Produktvyer ........................................................................................................
Fackets kapacitet och pappersorientering .................................................................................................... 29 Fylla på fack 1 .................................................................................................................................................... 29 Fack 2 och Fack 3 ...................................................................................................................................................................
Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X) .............................................................................................................................. 63 Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs ............................................................. 63 Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb ................................................................................... 63 Ändra konfigurationsinställningarna för produkten .....................
Lägg till en skiljesida (Windows) .......................................................................................................................................... 98 Använda HP ePrint ................................................................................................................................................................. 99 Använda HP ePrint Mobile-drivrutinen ....................................................................................................................
IP-säkerhet ....................................................................................................................................................... 120 Logga in på produkten ................................................................................................................................... 120 Ange ett systemlösenord ..............................................................................................................................
Ange individuell pappersinställning ............................................................................................................. 151 Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt .......................................................................................................... 153 Skrivaren skriver inte ut ................................................................................................................................. 153 Skrivaren skriver ut långsamt .........
1 SVWW Produktintroduktion ● Produktjämförelse ● Produktvyer ● Kontrollpanel ● Produktrapporter 1
Produktjämförelse Pappershantering M712n M712dn M712xh CF235A CF236A CF238A Fack 1 (rymmer 100 ark) Fack 2 (rymmer 250 ark) Fack 3 (rymmer 250 ark) Extrafack 4 (rymmer 500 ark) Standardfack för utmatning (rymmer 250 ark) Automatisk dubbelsidig utskrift Konnektivitet USB 2.
M712n M712dn M712xh CF235A CF236A CF238A Windows Server 2003 SP1 eller senare, 32- och 64bitars Windows 2008, 32-bitars och 64-bitars Windows 2008 R2, 64-bitars Mac OS X 10.6, 10.7 och 10.
Produktvyer Produkten framifrån från höger 4 1 Utmatningsfack 2 Frigöringsknapp till luckan för tonerkassetten 3 Förlängning av utmatningsfack 4 Fack 1 5 Formaterare (innehåller gränssnittsportarna) 6 Åtkomstlucka på höger sida 7 Handtag för att lyfta produkten 8 Lucka för åtkomst till papperstrassel i facket med 500 ark 9 Handtag för att lyfta produkten 10 Fack med 500 ark (medföljer modellen M712xh) 11 Fack 3 12 Fack 2 13 Av/på-knapp Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW
Produkten framifrån från vänster SVWW 1 Hårdvaruintegreringsplats (för anslutning av enheter från tredje part) 2 Kontrollpanel 3 Lättåtkomlig USB-port (för utskrifter utan en dator och för uppgradering av den inbyggda programvaran) 4 Handtag för att lyfta produkten 5 Handtag för att lyfta produkten 6 Spak för att låsa facket med 500 ark vid produkten 7 Strömanslutning 8 Duplexenhet (medföljer modellerna M712dn och M712xh) 9 Fixeringsenhetens lucka för åtkomst till papperstrassel Produktv
Gränssnittsportar 6 1 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN) 2 Snabb USB 2.
Placering av serienummer och modellnummer Modellnumret och serienumret finns på etiketten på produktens baksida. Serienumret innehåller information om ursprungsland/-region, produktversion, tillverkningskod och skrivarens tillverkningsnummer.
Kontrollpanel Kontrollpanelens layout Använd kontrollpanelen om du vill visa produkt- och jobbstatus samt konfigurera produkten.
Nummer 11 Knapp eller lampa Redo-lampa Funktion ● Tänd: Produkten är inkopplad och redo att ta emot och skriva ut information. ● Släckt: Produkten är frånkopplad (pausläge) och kan inte ta emot information eller så har ett fel uppstått. ● Blinkar: Produkten kopplas från. Produkten slutar att bearbeta den aktuella utskriften och utestänger alla aktiva sidor från pappersbanan.
Produktrapporter Produktrapporterna innehåller uppgifter om skrivaren och dess aktuella konfiguration. Använd följande steg om du vill skriva ut rapporterna: 1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Hem 2. Öppna följande menyer: 3. ● Administration ● Rapporter . Välj namnet på den rapport som du vill granska, bläddra till alternativet Skriv ut och tryck sedan på knappen OK för att skriva ut rapporten.
2 SVWW Anslut skrivaren och installera programvaran ● Ansluta produkten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Windows) ● Ansluta produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Windows) ● Anslut produkten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Mac OS X) ● Anslut produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Mac OS X) 11
Ansluta produkten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Windows) Skrivaren stöder en USB 2.0-anslutningar. Använd en USB-kabel av typen A-till-B. Kontrollera att USB-kabeln inte är längre än 2 m. VIKTIGT: Anslut inte USB-kabeln förrän du uppmanas att göra så under programvaruinstallationen. 1. Stäng alla öppna program på datorn. 2. Kontrollera att produkten är i läget Redo.
SVWW 5. På uppmaning av programmet ansluter du USB-kabeln till produkten och datorn. 6. Vid slutet av installationen klickar du på knappen Slutför eller på knappen Fler alternativ om du vill installera ytterligare programvara eller konfigurera skrivarens grundläggande funktioner för digital sändning. 7. Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.
Ansluta produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Windows) Konfigurera IP-adressen 1. Kontrollera att skrivaren är på och att meddelandet Redo visas på kontrollpanelen. 2. Anslut nätverkskabeln till skrivaren och till nätverket. 3. Vänta i 60 sekunder innan du fortsätter. Under den här tiden identifierar nätverket skrivaren och tilldelar den en IP-adress eller ett värdnamn. 4.
e. Ta reda på IP-adressen på sidan Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Om IP-adressen är 0.0.0.0, 192.0.0.192 eller 169.254.x.x måste du konfigurera IP-adressen manuellt. Annars är nätverkskonfigurationen klar. IPv6: Om IP-adressen börjar med ”fe80” är skrivaren klar för utskrift. Om inte måste du ange IP-adressen manuellt. Installera programvaran SVWW 1. Stäng alla program på datorn. 2. Installera programvaran från cd-skivan. 3. Följ instruktionerna på skärmen. 4.
Anslut produkten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Mac OS X) Skrivaren stöder en USB 2.0-anslutningar. Använd en USB-kabel av typen A-till-B. Kontrollera att USB-kabeln inte är längre än 2 m. 1. Anslut USB-kabeln mellan skrivaren och datorn. 2. Kontrollera att produkten är i läget Redo. OBS! När produkten ansluts via USB-kabel måste produkten vara på och i läget Redo under programvaruinstallationen.
Anslut produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Mac OS X) Konfigurera IP-adressen 1. Kontrollera att skrivaren är på och att meddelandet Redo visas på kontrollpanelen. 2. Anslut nätverkskabeln till skrivaren och till nätverket. 3. Vänta i 60 sekunder innan du fortsätter. Under den här tiden identifierar nätverket skrivaren och tilldelar den en IP-adress eller ett värdnamn. 4.
e. Ta reda på IP-adressen på sidan Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Om IP-adressen är 0.0.0.0, 192.0.0.192 eller 169.254.x.x måste du konfigurera IP-adressen manuellt. Annars är nätverkskonfigurationen klar. IPv6: Om IP-adressen börjar med ”fe80” är skrivaren klar för utskrift. Om inte måste du ange IP-adressen manuellt. Installera programvaran 1. Stäng alla program på datorn. 2. Installera programvaran från cd-skivan. 3.
a. Klicka på fliken Standardwebbläsare. b. Välj produkten i listan. Programvaran bekräftar att produkten är ansluten till nätverket. Fältet Skriv ut med fylls i automatiskt med rätt PPD för produkten. OBS! Om du är på ett nätverk som har fler än en produkt skriver du ut en konfigurationssida och jämför Skrivarnamn i Bonjour med namnet på listan för att hitta produkten som du installerar.
20 Kapitel 2 Anslut skrivaren och installera programvaran SVWW
3 SVWW Inmatningsfack och utmatningsfack ● Pappersstorlekar som kan användas ● Papperstyper som kan användas ● Konfigurera facken ● Växla läge för brevpapper ● Fack 1 ● Fack 2 och Fack 3 ● Fack för 500 ark ● Högkapacitetsfack för 3 500 ark ● Fyll på och skriv ut på etiketter ● Använda alternativ för pappersutmatning 21
Pappersstorlekar som kan användas OBS! För att uppnå bästa resultat bör du välja rätt pappersstorlek och papperstyp innan du påbörjar utskriften.
Tabell 3-1 Pappersstorlekar som kan användas (fortsättning) Storlek och mått Fack 1 Fack 2 Fack 3 Extra fack för 500 ark Högkapacitetsfac k för 3 500 ark Automatisk dubbelsidig utskrift Roterat A4 210 × 297 mm A5 210 × 148 mm A6 105 × 148 mm RA3 305 × 430 mm RA4 215 × 305 mm SRA4 225 × 320 mm B4 (JIS) 257 × 364 mm B5 (JIS) 257 × 182 mm B6 (JIS) 128 × 182 mm 10 × 15 cm 102 × 152 mm 216 × 343 mm Oficio 216 × 347 216 × 347 mm 8K 270 × 390 mm 270 × 390 mm 16K 195 × 270 mm 270 × 195 mm 8K 260 × 368 mm 26
Tabell 3-1 Pappersstorlekar som kan användas (fortsättning) Storlek och mått Fack 1 Fack 2 Fack 3 Extra fack för 500 ark Högkapacitetsfac k för 3 500 ark Automatisk dubbelsidig utskrift 8 K 273 × 394 mm 273 × 394 mm 16K 197 × 273 mm 273 × 197 mm Vykort (JIS) 100 × 148 mm D Postcard (JIS) 148 × 200 mm Kuvert #9 98 × 225 mm Kuvert #10 105 × 241 mm Kuvert Monarch 98 × 191 mm Kuvert B5 176 × 250 mm Kuvert C5 162 × 229 mm Kuvert C6 114 × 162 mm Kuvert DL 110 × 220 mm Egen 76 × 127 till 312 × 470 mm Banne
Papperstyper som kan användas En fullständig lista över HP-papper som den produkten stöder finns på www.hp.com/support/lj700M712. OBS! För att uppnå bästa resultat bör du välja rätt pappersstorlek och papperstyp innan du påbörjar utskriften.
Konfigurera facken I följande situationer blir du automatiskt ombedd att konfigurera typ och storlek för ett fack: ● När du laddar papper i facket ● Om du väljer ett särskilt fack eller en papperstyp för en utskrift via skrivardrivrutinen eller ett program och facket inte är inställt att matcha utskriftens inställningar OBS! Meddelandet visas inte om du skriver ut från fack 1 och om det har konfigurerats för pappersstorleken Valfri storlek och papperstypen Valfri typ.
Ställa in ett fack från kontrollpanelen Du kan också konfigurera facken för typ och storlek utan en uppmaning från skrivaren. SVWW 1. På kontrollpanelen trycker du på knappen Hem 2. Öppna menyn Fack. 3. Markera pappersstorleken eller typen för facket som du vill konfigurera och tryck sedan på OK. 4. Markera pappersstorleken eller papperstypen i listan med alternativ och tryck sedan på OK. .
Växla läge för brevpapper Använd funktionen Växla läge för brevhuvud om du vill kunna fylla på brevpapper eller förtryckt papper i facket på samma sätt för alla utskrifts- och kopieringsjobb, oavsett om de är enkelsidiga eller dubbelsidiga. När du använder det här läget fyller du på papper på samma sätt som för automatisk dubbelsidig utskrift. När du vill använda funktionen aktiverar du den genom att använda menyerna på produktens kontrollpanel.
Fack 1 Fackets kapacitet och pappersorientering För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facken. Kontrollera att buntens överkant håller sig under indikeringen för fullt fack. För kort/smalt och tungt/glättat papper lägger du i papper till under hälften av indikeringen för fullt fack.
Fylla på fack 1 30 1. Öppna fack 1. 2. Dra ut pappersstödet. 3. För papper som är större än Letter eller A4 ska du fälla ut förlängningen.
4. Skjut styrskenorna för pappersbredd tills de är något bredare än papperet. 5. Fyll på papper i facket. Se till att papperet passar under flikarna och nedanför indikatorerna för maximal höjd. 6. Justera styrskenorna så att de ligger an mot pappersbunten utan att böja papperet.
Fack 2 och Fack 3 Fackets kapacitet och pappersorientering För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facken. Kontrollera att buntens överkant håller sig under indikeringen för fullt fack. För kort/smalt och tungt/glättat papper lägger du i papper till under hälften av indikeringen för fullt fack. Tabell 3-5 Kapacitet i fack 2 och 3 Papperstyp Specifikationer Mängd Papper Interv.
Fylla på fack 2, och fack 3 1. Öppna facket. 2. Justera pappersledarna efter pappersstorleken.
34 3. Fyll på papper i facket. Kontrollera att bunten ligger plant i alla fyra hörn och att bunten inte överstiger markörerna för maxhöjden. 4. Stäng facket.
Fack för 500 ark Kapacitet och pappersorientering för fack med 500 ark För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facken. Kontrollera att buntens överkant håller sig under indikeringen för fullt fack. För kort/smalt och tungt/glättat papper lägger du i papper till under hälften av indikeringen för fullt fack. Tabell 3-7 Kapacitet för facket med 500 ark Papperstyp Specifikationer Mängd Papper Interv.
Fyll på 500-arksmagasinen 1. Öppna facket. 2 3 2. 36 Justera pappersledaren efter pappersstorleken.
3. Fyll på papper i facket. Kontrollera att bunten ligger plant i alla fyra hörn och att bunten inte överstiger markörerna för maxhöjden. 4. Stäng facket.
Högkapacitetsfack för 3 500 ark Högkapacitetsfack för 3 500 ark och pappersorientering För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facken. Kontrollera att buntens överkant håller sig under indikeringen för fullt fack. För kort/smalt och tungt/glättat papper lägger du i papper till under hälften av indikeringen för fullt fack. Tabell 3-9 Högkapacitetsfacket för 3 500 ark Papperstyp Specifikationer Mängd Papper Interv.
2. Justera spaken för pappersstorlek på varje sida till korrekt position för det papper du använder. 4 3. Fyll på fulla buntar med papper i varje sida av facket. Höger sida har kapacitet för 1 500 pappersark. Vänster sida rymmer 2 000 pappersark. 4 OBS! För bästa resultat, fyll på hela pappersbuntar. Dela inte upp buntar i mindre delar. 4. Stäng höger och vänster sida på facket.
Fyll på och skriv ut på etiketter Inledning Om du vill skriva ut på etikettark kan du använda fack 2 eller ett av facken för 550 ark (tillval). Fack 1 har inte stöd för etiketter. Om du vill skriva ut på etiketter med manuell matning ska du följa dessa steg för att välja rätt inställningar i skrivardrivrutinen och sedan fylla på etiketterna i facket när du har skickat utskriften till skrivaren.
9. SVWW Fyll på etikettark med framsidan uppåt och arkets överkant mot den högra sidan av skrivaren.
Använda alternativ för pappersutmatning Utmatningsfack I standardutmatningsfacket samlas papperet med utskriftssidan nedåt och i rätt ordning. Standardutmatningsfacket rymmer upp till 250 ark på 75 g/m2 papper.
4 SVWW Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör ● Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ● HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP ● HP-webbplats om förfalskat förbrukningsmaterial ● Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut ● Aktivera eller inaktivera alternativen för Inställningar för mycket lågt på kontrollpanelen ● Komponenter för egenreparation ● Tillbehör ● Tonerkassett 43
Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial 44 Beställa förbrukningsmaterial och papper www.hp.com/go/suresupply Beställa äkta delar och tillbehör till HP www.hp.com/buy/parts Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. Beställa och använda HP-programvara HP:s inbäddade webbserver innehåller en länk till HP SureSupplywebbplatsen, som ger många alternativ vid köp av original-HPtillbehör.
HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP HP Company rekommenderar inte att du använder tonerkassetter som inte kommer från HP, vare sig de är nya eller återanvända. OBS! Om tonerkassetter från andra tillverkare än HP eller påfyllda tonerkassetter används med HPskrivarprodukter påverkar det inte kundens garanti eller eventuellt supportavtal som kunden har med HP.
HP-webbplats om förfalskat förbrukningsmaterial Gå till www.hp.com/go/anticounterfeit när du installerar en HP-tonerkassett och det står i meddelandet på kontrollpanelen att du installerar en kassett som inte kommer från HP. HP kan hjälpa dig att avgöra om kassetten är äkta och vidta åtgärder för att lösa felet.
Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut snart slut Det här meddelandet visas när ett förbrukningsmaterial håller på att ta slut. nästan helt slut Det här meddelandet visas när ett förbrukningsmaterial har tagit slut. Problem med utskriftskvaliteten kan inträffa om du använder ett förbrukningsmaterial som är slut. Du kan fortsätta skriva ut med den aktuella kassetten tills omfördelning av tonern inte längre ger acceptabel utskriftskvalitet.
Aktivera eller inaktivera alternativen för Inställningar för mycket lågt på kontrollpanelen Du kan aktivera eller inaktivera standardinställningarna när som helst och du behöver inte återaktivera dem när du sätter i en ny patron. 1. Tryck på Hem 2. Öppna följande menyer: 3. på produktens kontrollpanel. ● Administration ● Hantera förbrukningsmaterial ● Inställningar för förbrukningsmaterial Öppna något av följande alternativ: ● Svart kassett ● Underhållssats 4.
Komponenter för egenreparation Följande artiklar för egenreparation finns för produkten. ● Artiklar som anges som obligatoriska för egenutbyte måste installeras av kunden, såvida du inte vill betala för att HP:s servicepersonal utför reparationen. För dessa artiklar finns ingen på plats- eller retur till depåsupport enligt HP-produktgarantin. ● Artiklar som anges som valfria för egenutbyte kan installeras av HP:s servicepersonal på begäran utan extra kostnad under produktens garantiperiod.
Tabell 4-1 Komponenter för egenreparation (fortsättning) Objekt Beskrivning Alternativ för egenutbyte Artikelnummer Duplexenhetskit Duplexenhetskit (utbyte) Obligatoriskt CF235-67913 Fixeringsmonteringskit (110 V) Fixeringsmonteringskit (110 V) för utbyte Obligatoriskt CF235-67921 Fixeringsmonteringskit (220 V) Fixeringsmonteringskit (220 V) för utbyte Obligatoriskt CF235-67922 Underhållssats (110 V) Produktunderhållskit Obligatoriskt CF235-67907 Obligatoriskt CF235-67908 Underhållssat
Tabell 4-1 Komponenter för egenreparation (fortsättning) Objekt Beskrivning Alternativ för egenutbyte Artikelnummer Strömkabel 220 V – 10 A Argentina Reservkabel – Argentina Obligatoriskt 8121-0729 Strömkabel 110 V – 13 A Nordamerika Reservkabel – Nordamerika Obligatoriskt 8121-0740 Strömkabel 220 V – 10 A Sydamerika/Chile/ Peru Reservkabel – Sydamerika/Chile/Peru Obligatoriskt 8121-0735 Strömkabel 220 V/110 V – Thailand/ Filippinerna Reservkabel – Thailand/Filippinerna Obligatoriskt 8121
Tillbehör 52 Objekt Beskrivning Artikelnummer Fack för 500 ark och matarenhet Extra fack för att öka papperskapaciteten CF239A Matarenhet, skåp och ställ för 500 ark Extra fack för att öka papperskapaciteten CF243A Matarenhet och ställ för 3×500 ark Extra fack för att öka papperskapaciteten CF242A Inmatningsfack och ställ för 3 500 ark Extra fack för att öka papperskapaciteten CF245A Duplexenhet Tillbehör för att skriva ut på båda sidor av papperet CF240A HP Jetdirect-skrivarservrar Den
Tonerkassett Tonerkassettvy 1 Bildtrumma VIKTIGT: SVWW Vidrör inte slutarluckan eller valsens yta. Om du gör det kan kassetten skadas.
Information om tonerkassetter Du kan fortsätta skriva ut med den aktuella kassetten tills omfördelning av tonern inte längre ger acceptabel utskriftskvalitet. Om du vill omfördela tonern, ta bort tonerkassetten från skrivaren och vippa försiktigt på tonerkassetten fram och tillbaka så att tonern omfördelas. Det finns bildanvisningar för byte av kassett. Sätt tillbaka tonerkassetten i skrivaren och stäng luckan.
Byt ut tonerkassetten VIKTIGT: Om du får toner på kläderna ska du torka av den med en torr trasa och sedan tvätta kläderna i kallt vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget. OBS! 1. Information om hur du återvinner använda tonerkassetter finns på tonerkassettens förpackning. Tryck på frigöringsknappen för kassettluckan. 2 3 2. Öppna kassettluckan.
3. Ta bort den gamla tonerkassetten från produkten. 2 3 4. Ta ut den nya tonerkassetten ur förpackningen. Placera den gamla tonerkassetten i påsen och lämna den till återvinning. 5. Fatta tag fram- och baktill på tonerkassetten och fördela tonerpulvret genom att försiktigt skaka den fem eller sex gånger. VIKTIGT: Rör inte vid luckan eller ytan på valsen.
6. Ta bort transporttejpen från den nya tonerkassetten. Återvinn tejpen med den använda tonerkassetten. 7. Rikta in tonerkassetten mot spåren i skrivaren och skjut in kassetten tills den sitter fast ordentligt. 2 3 8. Stäng kassettluckan. Efter ett litet tag visas meddelandet Redo på kontrollpanelen.
58 Kapitel 4 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW
5 SVWW Skriv ut ● Skrivardrivrutiner som stöds (Windows) ● Ändra utskriftsinställningar (Windows) ● Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X) ● Utskriftsmetoder (Windows) ● Utskriftsmetoder (Mac OS X) ● Ytterligare utskriftsmetoder (Windows) ● Ytterligare utskriftsmetoder (Mac OS X) ● Lagra utskrifter på skrivaren ● Lägg till en skiljesida (Windows) ● Använda HP ePrint ● Använda HP ePrint Mobile-drivrutinen ● Använda Apple AirPrint ● Använd HP Smart Print (Windows) ● Använda easy
Skrivardrivrutiner som stöds (Windows) Skrivardrivrutiner ger åtkomst till produktens funktioner och gör att datorn kan kommunicera med produkten (med hjälp av ett skrivarspråk). Följande skrivardrivrutiner finns på www.hp.com/go/lj700M712_software. HP PCL 6-drivrutin HP UPD PS-drivrutin HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6-drivrutin ● Medföljer som standarddrivrutin på cd-skivan i förpackningen. Den här drivrutinen installeras automatiskt såvida du inte väljer en annan.
Installationslägen för universell skrivardrivrutin Traditionellt läge: Dynamiskt läge: SVWW ● Om du använder det här läget ska du hämta den universella skrivardrivrutinen från Internet. Besök www.hp.com/go/upd. ● Använd detta läge om du installerar drivrutinen på en dator. ● Den fungerar för en specifik produkt. ● Om du använder det här läget måste du installera den universella skrivardrivrutinen separat på varje dator och för varje produkt.
Ändra utskriftsinställningar (Windows) Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs Den här proceduren är vanligast, även om stegen kan variera. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar. Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb 1. Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när standardvyn för Startmenyn används): Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare och fax.
Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X) Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs 1. Klicka på menyn Fil och därefter på alternativet Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och öppna sedan en meny som du vill ändra utskriftsinställningarna för. 4. Välj de utskriftsinställningar som du vill ändra på varje meny. 5. Ändra inställningarna i de olika menyerna.
Utskriftsmetoder (Windows) Använda en utskriftsgenväg (Windows) 64 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Genvägar .
4. Välj en av genvägarna. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. OBS! När du väljer en genväg ändras motsvarande inställningar på de andra flikarna i skrivardrivrutinen. 5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Skapa utskriftsgenvägar (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Genvägar . 4. Välj en befintlig genväg som bas. OBS! Välj alltid en genväg innan du justerar någon av inställningarna på höger sida av skärmen. Om du justerar inställningarna och sedan väljer en genväg, förloras alla justeringar.
5. Välj utskriftsalternativ för den nya genvägen. 6. Klicka på knappen Spara som.
68 7. Ange ett namn för genvägen och klicka sedan på knappen OK. 8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling .
70 4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling. 4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor (manuellt). Tryck på knappen OK om du vill skriva ut jobbets första sida.
72 5. Hämta den utskrivna bunten i utmatningsfacket och placera den med den utskrivna sidan vänt nedåt i fack 1. 6. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta ska du göra det.
Skriva ut flera sidor per ark (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling . 4. Välj antalet sidor per ark i listrutan Sidor per ark.
74 5. Välj alternativ för Skriv ut sidramar, Sidordning och Orientering. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 6. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Välja sidorientering (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling .
4. I området Orientering väljer du alternativet Stående eller Liggande. Om du vill skriva ut sidbilden upp och ned väljer du Rotera 180 grader. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 5. 76 I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Välja papperstyp (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. I listrutan Papperstyp klickar du på alternativet Mer....
78 5. Utöka listan med alternativ för Typ:. 6. Utöka kategorin med papperstyper som bäst stämmer med dina papper.
7. Välj alternativet för den papperstyp som du använder och klicka sedan på OK. 8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper (Windows) 80 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet . 4. I området Specialsidor klickar du på alternativet Skriva ut sidor på olika papper och klickar sedan på Inställningar.
5. I området Sidor i dokumentet väljer du antingen alternativet Första eller Sista. 6. Välj rätt alternativ i listrutorna Papperskälla och Papperstyp. Klicka på knappen Lägg till. 7. Om du skriver ut både den första och den sista sidan på olika papper upprepar du stegen 5 och 6, och väljer alternativen för den andra sidan.
82 8. Klicka på knappen OK. 9. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Anpassa ett dokument till sidstorleken (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Effekter .
4. Välj alternativet Skriv ut dokument på och välj sedan en storlek i listrutan. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 5. 84 I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Skapa ett häfte (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling . 4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor.
5. I listrutan Layout för häfte klickar du på alternativet Bindning vänstersida eller Bindning högersida. Alternativet Sidor per ark ändras automatiskt till 2 sidor per ark. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 6. 86 I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Utskriftsmetoder (Mac OS X) Använda en förinställning för utskrift (Mac OS X) 1. Klicka på menyn Fil och därefter på alternativet Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Välj förinställning i menyn Förinställningar. 4. Klicka på knappen Utskrift. OBS! Om du vill använda skrivarens standardinställningar väljer du alternativet standard.
5. Klicka på knappen Utskrift. 6. Gå till skrivaren och ta bort eventuellt tomt papper som finns i fack 1. 7. Hämta den utskrivna bunten i utmatningsfacket och placera den med den utskrivna sidan vänd nedåt i inmatningsfacket. 8. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta ska du göra det. Skriva ut flera sidor per ark (Mac OS X) 1. Klicka på menyn Fil och därefter på alternativet Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3.
Skriva ut ett försättsblad (Mac OS X) 1. Klicka på menyn Fil och därefter på alternativet Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan på menyn Försättsblad. 4. Välj var du vill skriva ut försättsbladet. Klicka på knappen Före dokumentet eller Efter dokumentet. 5. I menyn Försättsbladstyp väljer du det meddelande som du vill skriva ut på försättsbladet. OBS! 6.
Ytterligare utskriftsmetoder (Windows) Avbryta en utskrift (Windows) OBS! 1. 2. Om utskriften har pågått länge kanske du inte kan avbryta den. Du kan avbryta en pågående utskrift via kontrollpanelen genom att göra så här: a. På kontrollpanelen trycker du på knappen Stoppa . b. Du uppmanas att bekräfta att jobbet ska tas bort. Tryck på knappen OK. Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.
● Bredden är papperets kortsida. ● Längden är papperets långsida. 6. Klicka på knappen Spara och sedan på knappen Stäng. 7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Skriva ut vattenstämplar (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Effekter. 4. Välj en vattenstämpel i listrutan Vattenstämplar.
Ytterligare utskriftsmetoder (Mac OS X) Avbryta en utskrift (Mac OS X) OBS! 1. 2. Om utskriften har pågått länge kanske du inte kan avbryta den. Du kan avbryta en pågående utskrift via kontrollpanelen genom att göra så här: a. På kontrollpanelen trycker du på knappen Stoppa . b. Du uppmanas att bekräfta att jobbet ska tas bort. Tryck på knappen OK. Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.
SVWW 4. På menyn Läge väljer du alternativet Vattenstämpel. 5. I listrutan Sidor väljer du om samtliga sidor i utskriften ska innehålla vattenstämpeln eller endast förstasidan. 6. I listrutan Text väljer du ett av standardmeddelandena eller alternativet Eget och skriver in ett nytt meddelande i rutan. 7. Välj alternativ för återstående inställningar. 8. Klicka på knappen Utskrift.
Lagra utskrifter på skrivaren Skapa en lagrad utskrift (Windows) Du kan lagra utskriftsjobb i produkten och skriva ut dem när du vill. 94 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Utskriftslagring.
4. Välj ett alternativ under Läget Lagra utskrift. ● Korrektur och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut fler kopior. ● Personlig utskrift: Utskriftsjobbet skrivs inte ut förrän du begär det på kontrollpanelen. För det här jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Skapa privat/säker utskrift. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden i kontrollpanelen.
5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn, klicka på knappen Egen och ange sedan användarnamnet eller utskriftsnamnet. Välj vilket alternativ som ska användas om det redan finns en lagrad utskrift med samma namn: 6. ● Använd utskriftsnamn + (1–99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet. ● Ersätt befintlig fil: Skriv över den lagrade utskriften med en ny. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.
5. ● Snabbkopiera: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara sedan en kopia i produktminnet så att du kan skriva ut det igen senare. ● Lagrad utskrift: Lagra ett dokument i skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som helst. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange PIN-koden i kontrollpanelen.
Lägg till en skiljesida (Windows) Skrivaren kan lägga in en tom sida i början av varje utskrift för att underlätta sorteringen av dem. OBS! 1. Så här aktiverar du den här inställningen för alla utskrifter. Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när standardvyn för Startmenyn används): Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare och fax.
Använda HP ePrint Använd HP ePrint för att skriva ut ett dokument genom att skicka det som en e-postbilaga till produktens epostadress från en valfri e-postaktiverad enhet. OBS! 1. För att kunna använda HP ePrint måste produkten vara ansluten i ett nätverk och ha Internet-åtkomst. Du måste börja med att aktivera HP-webbtjänster. a. Öppna HP:s inbyggda webbserver genom att skriva IP-adressen i adressfältet i webbläsaren. b. Klicka på fliken HP-webbtjänster. c.
Använda HP ePrint Mobile-drivrutinen HP ePrint Mobile-drivrutinen gör det enkelt att skriva ut från en stationär eller bärbar dator till en enhet med funktioner för HP ePrint. När du har installerat drivrutinen öppnar du alternativet Skriv ut i programmet, och väljer sedan HP ePrint Mobile från listan över installerade skrivare. Den här enskilda drivrutinen gör det enkelt att hitta HP ePrint-aktiverade produkter som är registrerade till ditt ePrintCenter-konto.
Använda Apple AirPrint Direktutskrift med Apples AirPrint stöds i iOS 4.2 eller senare. Använd AirPrint för att skriva ut trådlöst till produkten från iPad (iOS 4.2 eller senare), iPhone (3GS eller senare) eller iPod touch (tredje generationen eller senare) i följande program: ● E-post ● Foton ● Safari ● iBooks ● Välj tredjepartsprogram Anslut produkten till AirPrint För att kunna använda AirPrint måste produkten vara ansluten till samma trådlösa nätverk som Apple-enheten.
Ändra AirPrint-produktnamnet 1. Ange produktens IP-adress eller värdnamn i adress-/URL-fältet för att öppna Inbyggd HP-webbserver i en webbläsare som stöds på datorn. 2. Klicka på fliken Nätverk, klicka på alternativet TCP/IP-inställningar och klicka sedan på alternativet Nätverksidentifiering. 3. Skriv ett nytt namn i fältet Bonjour-tjänstnamn. 4. Klicka på knappen Verkställ. Lösa AirPrint-problem Kontrollera att produkten stöder AirPrint. Besök www.hp.com/go/airprint.
Använd HP Smart Print (Windows) Använd HP Smart Print om du vill skriva ut ett särskilt avsnitt av en webbplats. Du kan ta bort rubriker, sidfötter och annonser så att du minimerar slöseri. Programmet väljer automatiskt det avsnitt av webbsidan som du troligtvis vill skriva ut. Du kan redigera det valda området innan du skriver ut. Hämta HP Smart Print från följande webbplats: www.hp.com/go/smartweb. OBS! SVWW HP Smart Print är endast kompatibel med Windows-webbläsare.
Använda easy-access USB-utskrift Den här skrivaren har funktion för direkt USB-utskrift så att du snabbt kan skriva ut filer från produktens kontrollpanel utan att behöva skicka dem från en dator. Du kan ansluta vanliga USB-lagringsenheter till USBporten på skrivarens framsida. Du kan skriva ut följande typer av filer: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Innan du kan använda den här funktionen måste du aktivera USB-porten.
Skriva ut dokument med easy-access USB 1. Anslut USB-flashlagringsenheten till USB-porten på vänster sida av produktens kontrollpanel. OBS! Det kan hända att du måste ta bort skyddshöljet från USB-porten. 2. Skärmen USB-lagringsenhet detekterad öppnas. Välj alternativet OK för att öppna USB-enheten. 3. Markera namnet på det dokument som du vill skriva ut. 4. För att justera antalet kopior använder du pilknapparna för att ändra mängden. 5. Tryck på OK när du vill skriva ut dokumentet.
106 Kapitel 5 Skriv ut SVWW
6 SVWW Hantera skrivaren ● Konfigurera IP-nätverksinställningar ● Inbyggd HP-webbserver ● HP-program (Mac OS X) ● Använda programvaran HP Web Jetadmin ● Energisparinställningar ● Säkerhetsfunktioner för produkten ● Uppgradera den inbyggda programvaran 107
Konfigurera IP-nätverksinställningar Friskrivningsklausul angående skrivardelning HP ger ingen support för peer to peer-nätverk, då detta är en funktion i Microsofts operativsystem och inte på något sätt ingår i HP:s skrivardrivrutiner. Besök Microsoft på www.microsoft.com. visa och ändra nätverksinställningar Använd den inbäddade HP-webbservern när du vill visa eller ändra inställningarna för IP-konfiguration. 1. Skriv ut en konfigurationssida och leta upp IP-adressen.
Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Använd menyerna Administration på kontrollpanelen när du vill ange en IPv6-adress manuellt. 1. På kontrollpanelen trycker du på knappen Hem 2. Öppna följande menyer när du vill aktivera manuell konfigurering: ● Administration ● Nätverksinställningar ● Menyn Jetdirect ● TCP/IP ● IPV6-inställningar ● Adress ● Manuella inställningar ● Aktivera . Välj alternativet På och tryck sedan på OK. SVWW 3.
Inbyggd HP-webbserver Med den inbäddade HP-webbservern kan du visa status för skrivaren, ställa in skrivarens nätverksinställningar och hantera utskriftsfunktioner från datorn istället för från skrivarens kontrollpanel.
Funktioner i den inbäddade HP-webbservern Fliken Information Tabell 6-1 Fliken Inbyggd HP-webbserver Information Meny Beskrivning Enhetens status Visa produktens status och visa uppskattad återstående livslängd för HPförbrukningsmaterial. Sidan visar också vilken papperstyp och pappersstorlek som ställts in för varje fack. Du ändrar standardinställningarna genom att klicka på länken Ändra inställningar. Utskriftslogg Visar en översikt över alla utskrifter som skrivaren har behandlat.
Tabell 6-2 Fliken Inbyggd HP-webbserver Allmänt (fortsättning) Meny Beskrivning Information om enheten Namnge enheten och tilldela den ett inventarienummer. Skriv namnet och den primära kontaktpersonen som ska få information om skrivaren. Språk Ange det språk som du vill visa information om den inbyggda HP-webbservern på. Datum och tid Ange datum och tid eller synkronisera med en tidsserver på nätverket.
Fliken Säkerhet Tabell 6-5 Fliken Säkerhet i den inbyggda HP-webbservern Meny Beskrivning Allmän säkerhet Ange ett administratörslösenord så att du kan begränsa åtkomsten till vissa produktfunktioner. Ställ in PJL-lösenord för bearbetning av PJL-kommandon. Ställ in säkerhet för filsystemåtkomst och uppgradering av inbyggd programvara. Aktivera eller inaktivera värdens USB-port på kontrollpanelen eller USB-porten på formateraren för utskrift direkt från en dator.
HP-program (Mac OS X) HP-program är ett program som ger dig åtkomst till produkten i Mac OS X. Du kan använda HP-program om skrivaren använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/IP-baserat nätverk. Öppna HP-program Från Finder klickar du på Program, Verktyg och sedan på HP-program. Om HP-program inte finns med i listan Verktyg genomför du följande procedur för att öppna det: 1.
SVWW Meny Objekt Beskrivning Skrivarinställningar Hantering av förbrukningsmaterial Ställer in hur produkten ska reagera när förbrukningsmaterial börjar ta slut. Konfigurering av fack Ändrar standardinställningarna för pappersfack. Utmatningsenheter Hanterar inställningar för extra utmatningstillbehör. Dubbelsidigt läge Aktiverar läget för automatisk dubbelsidig utskrift. Skydda direktportar Avaktiverar utskrift via USB eller parallella portar.
Använda programvaran HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett prisbelönt och branschledande verktyg för att effektivt hantera en rad olika typer av nätverksanslutna produkter från HP, som skrivare, multifunktionsenheter och faxenheter. Med en och samma lösning kan du installera, övervaka, underhålla, felsöka och skydda utskrifts- och bildmiljön på distans. Produktiviteten på företaget ökar eftersom ni sparar tid, sänker kostnaderna och skyddar er investering.
Energisparinställningar Skriva ut med EconoMode Den här produkten har ett EconoMode-alternativ för utskrift av utkast. I EconoMode används mindre toner, vilket kan göra att tonerkassetten räcker längre. Men EconoMode kan också försämra utskriftskvaliteten. HP rekommenderar inte att du alltid använder EconoMode. Om du alltid använder EconoMode kan det hända att tonern räcker längre än de mekaniska delarna i tonerkassetten.
● Ströminställningar ● Timerinställningar för viloläge 3. Öppna menyn Viloläge/auto-AV efter och ange en lämplig tid med knappsatsen. Tryck på knappen OK. 4. Öppna menyn Viloläge/auto-AV timer och välj alternativet Aktiverad. Tryck på knappen OK. OBS! Standardtiden för viloläge är 45 minuter. OBS! När produkten är i viloläge blinkar strömbrytarens indikator. Ange schemat för viloläget OBS! Du måste ange inställningarna för datum och tid innan du kan använda funktionen Vilolägesschema. 1.
● Tid ● Händelsedagar 11. Spara ändringarna genom att trycka på OK.
Säkerhetsfunktioner för produkten Säkerhetsinformation Enheten stöder säkerhetsstandarder och rekommenderade protokoll som kan hjälpa dig att hålla produkten säker, skydda kritisk information på nätverket och förenkla övervakningen och underhållet av produkten. Detaljerad information om säker bildbehandling och utskriftslösningar från HP finns på www.hp.com/go/ secureprinting. På webbplatsen finns länkar till rapporter och dokument med vanliga frågor om säkerhetsfunktioner.
Gå till menyn Säkerhet i den inbyggda HP-webbservern om du vill konfigurera hårddisken. Mer information om den krypterade hårddisken hittar du i installationshandboken för HP High-Performance Secure hårddisk. 1. Gå till www.hp.com/support. 2. Ange säker hårddisk i sökfältet och tryck på Retur. 3. Klicka på länken HP Säker hårddisk med höga prestanda. 4. Klicka på länken Användarhandböcker. Låsa formatenheten Formatenheten, på produktens baksida, har en skåra där du kan ansluta en säkerhetskabel.
Uppgradera den inbyggda programvaran Programvaruuppgraderingar för produkten (drivrutiner och inbyggd programvara) samt installationsanvisningar finns på www.hp.com/support/lj700M712. Klicka på Support & Drivers, klicka på lämpligt operativsystem och välj sedan vad du vill ladda ned.
7 SVWW Problemlösning ● Checklista för problemlösning ● Faktorer som påverkar produktens prestanda ● Återställa till standardinställningar ● Hjälp på kontrollpanelen ● Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig ● Åtgärda trassel ● Ändra inställningen för fortsättning efter papperstrassel ● Förbättra utskriftskvaliteten ● Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt ● Lösa problem med utskrift från USB med enkel åtkomst ● Lösa USB-anslutningsproblem ● Lösa problem med t
Checklista för problemlösning Försök att lösa problem med produkten genom att följa de här stegen. 1. Om kontrollpanelen är tom eller svart ska du utföra stegen nedan: a. Kontrollera strömsladden. b. Kontrollera att strömmen är påslagen. c. Se till att nätspänningen är rätt för produktens strömspecifikationer. (Kontrollera spänningskraven på etiketten på skrivarens baksida.) Om du använder ett grenuttag och dess spänning inte uppfyller kraven, kopplar du skrivaren direkt till ett eluttag.
6. Kontrollera att du har installerat skrivardrivrutinen för enheten. Kontrollera i programmet att du använder skrivardrivrutinen för enheten. Skrivardrivrutinen finns på den cd-skiva som medföljde enheten. Du kan också hämta skrivardrivrutinen från följande webbplats: www.hp.com/go/lj700M712_software. 7. Skriv ut ett kort dokument från ett annat program som har fungerat förut. Om den här åtgärden hjälper finns problemet hos programmet.
Faktorer som påverkar produktens prestanda Det finns flera faktorer som påverkar hur lång tid det tar att skriva ut ett dokument.
Återställa till standardinställningar 1. På kontrollpanelen trycker du på knappen Hem 2. Öppna följande menyer: 3. SVWW ● Administration ● Allmänna inställningar ● Återställ leveransinställningar . Välj en eller flera inställningskategorier i listan och tryck sedan på Återställ. Tryck sedan på OK.
Hjälp på kontrollpanelen Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Öppna hjälpen genom att trycka på knappen Hjälp på kontrollpanelen. På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra i menystrukturen genom att trycka på pilknapparna på kontrollpanelen.
Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig ● Skrivaren matar inte in papper ● Skrivaren matar in flera pappersark ● Förhindra papperstrassel Skrivaren matar inte in papper Om skrivaren inte matar in papper från facket provar du med följande åtgärder. 1. Öppna skrivaren och ta bort allt papperstrassel. 2. Fyll på facket med rätt pappersstorlek för utskriftsjobbet. 3. Kontrollera att pappersstorleken och -typen är korrekt inställda på produktens kontrollpanel. 4.
4. Kontrollera att facket inte är överfyllt. Om det är det tar du bort hela pappersbunten från facket, rättar till bunten och lägger sedan tillbaka en del av den i facket. 5. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera pappersledarna så att de vidrör pappersbunten utan att böja den. 6. Kontrollera att facket är fullständigt insatt i skrivaren. 7.
Åtgärda trassel Platser där papperstrassel kan förekomma 2 3 4 1 Duplexenhet 2 Åtkomstlucka för fixeringsenheten 3 Utmatningsfack 4 Övre lucka (åtkomst till tonerkassetten) 5 Fack 1 6 Fack 2 Lucka för åtkomst till papperstrassel 7 Åtkomst till papperstrassel för 500-arks inmatningsfack Autonavigering för borttagning av papper som fastnat Med autonavigeringsfunktionen kan du ta bort papper som fastnat med stegvisa instruktioner på kontrollpanelen.
Rensa papperstrassel i utmatningsfackets område 1. Om papper är synligt från utmatningsfacket, griper du tag i framkanten och tar bort det. 2 3 Rensa papperstrassel i fack 1 1. Dra försiktigt ut det papper som har fastnat ur produkten.
Åtgärda papperstrassel i fack 2 eller 3 1. Öppna höger åtkomstlucka. Om papperet som har fastnat syns drar du ut det försiktigt ur produkten. 2 3 2. Om du inte kunde rensa papperstrasslet genom att använda höger åtkomstlucka ska du dra ut facket ur produkten. 3. Ta bort eventuellt skadat papper i facket.
4. Om kanten på papperet syns i matningsområdet drar du papperet försiktigt åt vänster och sedan ut ur produkten. OBS! Dra inte i papperet om det inte släpper efter. Om papperet har fastnat i ett fack provar du att dra ut det genom facket ovanför (om det går) eller genom området runt tonerkassetten. 3 5. Stäng facket. OBS! Innan du sätter tillbaka facket kontrollerar du att papperet ligger platt i facket i alla fyra hörnen och under hakarna på pappersledarna. 6. Stäng höger åtkomstlucka.
Rensa papperstrassel i 500-arksfacket 1. Öppna höger lucka och luckan för åtkomst till 500arkspapperstrasslet. 2 3 4 2. Ta bort facket för 500 ark. 2 3 3. Om kanten på papperet syns i matningsområdet drar du det långsamt åt höger och ut ur enheten. OBS! Dra inte i papperet om det inte släpper efter. Om papperet har fastnat i ett fack kan du prova att dra ut det genom facket ovanför (om det går) eller genom den övre luckan till höger.
4. Stäng fack för 500 ark. 2 3 5. Stäng höger lucka och luckan till trasselrensningsplattan för 500-arksfacket.
Rensa papperstrassel i högkapacitetsmagasinet för 3 500 ark 1. Öppna höger och vänster sida av facket. 4 2. Ta bort eventuellt skadade ark. 4 3. Ovanför det högra facket trycker du på den gröna knappen för att aktivera trasselrensningsplattan.
4. Om papper har fastnat inuti fixeringsenheten tar du bort det genom att dra det försiktigt rakt ned. 4 5. Stäng trasselrensningsplattan trycka den uppåt. 4 6. Stäng höger och vänster sida på facket.
7. Öppna trasselrensningsplattan på höger sida av högkapacitetsskåpet. 8. Lyft upp trasselrensningsplattan och ta bort de papper som har fastnat. 9. Stäng trasselrensningsluckan på höger sida av högkapacitetsskåpet.
Åtgärda trassel vid tonerkassettsområdet 1. Tryck på frigöringsknappen för kassettluckan. 2 3 2. Öppna kassettluckan. 2 3 3. Ta bort tonerkassetten. VIKTIGT: Undvik skador på tonerkassetten genom att inte utsätta den för ljus i mer än några minuter.
4. Dra den gröna fliken nedåt för att öppna metallplattan i produkten. 5. Dra försiktigt ut papper som har fastnat ur produkten. Var försiktig så att du inte river sönder papperet. VIKTIGT: Undvik att spilla löst tonerpulver. Ta bort toner som spillts ut i produkten med en torr luddfri trasa. Om det hamnat löst tonerpulver i produkten kan det orsaka tillfälliga fel på utskriftskvaliteten. Löst tonerpulver bör ha försvunnit från pappersbanan när några sidor har skrivits ut.
6. Byt ut tonerkassetten. 2 3 7. Stäng kassettluckan.
Rensa papperstrassel i fixeringsenheten 1. Öppna åtkomstluckan för fixeringsenheten på produktens vänstra sida. VIKTIGT: Fixeringsenheten kan bli varm när skrivaren används. 2. Tryck den gröna fliken nedåt för att öppna luckan till fixeringsenheten. 3. Ta bort papperet från fixeringsenheten.
4. Stäng luckan för papperstrassel i fixeringsenheten. 5. Stäng luckan till fixeringsenheten.
Åtgärda papperstrassel i enheten för dubbelsidig utskrift 1. Ta bort enheten för dubbelsidig utskrift. 2. Ta bort allt papper från enheten för dubbelsidig utskrift. 3. Sätt tillbaka enheten för dubbelsidig utskrift.
Ändra inställningen för fortsättning efter papperstrassel Skrivaren har en funktion för att fortsätta efter trassel som skriver ut de förstörda sidorna igen. 1. På kontrollpanelen trycker du på knappen Hem 2. Öppna följande menyer: 3. ● Administration ● Allmänna inställningar ● Åtgärda papperstrassel . Välj något av följande alternativ: ● Auto: Produkten gör ett nytt försök att skriva ut sidor som har fastnat när det finns tillräckligt med minne. Detta är standardinställningen.
Förbättra utskriftskvaliteten Skriva ut från ett annat program Försök skriva ut från ett annat program. Om sidan skrivs ut på rätt sätt ligger problemet i det program som du använde för att skriva ut.
Kontrollera tonerkassettstatusen Följ stegen nedan för att kontrollera den beräknade återstående livslängden i tonerkassetterna om tillämpligt, samt status för andra utbytbara servicedelar. 1. På kontrollpanelen trycker du på knappen Hem 2. Öppna följande menyer: ● Administration ● Rapporter ● Konfigurations-/statussidor . 3. Välj alternativet Status för förbrukningsmaterial. 4. Markera alternativet Skriv ut och tryck på knappen OK för att skriva ut rapporten. 5.
1. På kontrollpanelen trycker du på knappen Hem 2. Öppna följande menyer: ● Enhetsunderhåll ● Kalibrering/rengöring ● Rengöringssida . 3. Skriv ut sidan genom att trycka på knappen OK. 4. Rengöringen kan ta några minuter. Kassera den utskrivna sidan när allt är klart. Kontrollera tonerkassetten genom att titta 1. Ta bort tonerkassetten från produkten och kontrollera att tätningstejpen har tagits bort. 2. Kontrollera om minneskretsen är skadad. 3.
● Använd papper som är avsett för laserskrivare. Använd inte papper som endast är avsett för bläckstråleskrivare. ● Använd inte papper som är för grovt. Om du använder mjukare papper får du oftast bättre utskriftskvalitet. Kontrollera miljön Miljöförhållanden kan ha en direkt påverkan på utskriftskvalitet, och de är en vanlig orsak bakom problem med pappersmatning.
Prova en annan skrivardrivrutin Prova med att använda en annan skrivardrivrutin om du skriver ut från ett program och de utskrivna sidorna har oväntade linjer i grafiken, saknad text, saknad grafik, felaktig formatering eller utbytta teckensnitt. Följande skrivardrivrutiner finns på www.hp.com/go/lj700M712_software. HP PCL 6-drivrutin HP UPD PS-drivrutin HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6-drivrutin ● Medföljer som standarddrivrutin på produktens cd-skiva.
● Administration ● Allmänna inställningar ● Utskriftskvalitet ● Bildregistrering 3. Välj det fack du vill justera och tryck på knappen OK. 4. Välj den justering du vill göra och använd pilknapparna för att justera bilden på sidan. Tryck på knappen OK så sparas ändringarna. 5. För att verifiera resultaten väljer du alternativet Skriv ut testsida och trycker på knappen OK. Gör ytterligare justeringar vid behov.
Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt Skrivaren skriver inte ut Om skrivaren inte skriver ut över huvud taget försöker du med någon av följande åtgärder. 1. Kontrollera att skrivaren är påslagen och att kontrollpanelen visar att den är klar. – Om kontrollpanelen inte visar att produkten är klar stänger du av skrivaren och sätter på den igen. – Om kontrollpanelen visar att skrivaren är klar provar du med att skicka jobbet igen. 2.
Lösa problem med utskrift från USB med enkel åtkomst ● Menyn Hämta från USB öppnas inte när du sätter i USB-flashenheten ● Filen skrivs inte ut från USB-minnet ● Den fil du vill skriva ut finns inte med på menyn Hämta från USB Menyn Hämta från USB öppnas inte när du sätter i USB-flashenheten 1. Du måste aktivera den här funktionen innan du kan använda den. a. På kontrollpanelen trycker du på knappen Hem b. Öppna följande menyer: c.
Den fil du vill skriva ut finns inte med på menyn Hämta från USB SVWW 1. Det är inte säkert att USB-utskriftsfunktionen hanterar den filtyp som du försöker skriva ut. Produkten har stöd för följande filtyper: .pdf, .prn, .pcl, .ps och .cht. 2. Du kanske har för många filer i en och samma mapp på USB-flashenheten. Minska antalet filer i mappen genom att flytta dem till undermappar. 3. Filnamnen kanske innehåller tecken från en teckenuppsättning som produkten inte hanterar.
Lösa USB-anslutningsproblem Om du har anslutit produkten direkt till en dator ska du ändra följande inställning så att den vaknar upp ur viloläget när den tar emot en utskrift. 1. På kontrollpanelen trycker du på knappen Hem 2. Öppna följande menyer: 3. ● Administration ● Allmänna inställningar ● Ströminställningar ● Timerinställningar för viloläge ● Händelser för väckning/auto-PÅ . Markera alternativet Alla händelser och tryck sedan på knappen OK.
Lösa problem med trådanslutna nätverk Kontrollera följande för att bekräfta att produkten kommunicerar med nätverket. Innan du börjar skriver du ut en konfigurationssida från skrivarens kontrollpanel och letar reda på skrivarens IP-adress som visas på den här sidan.
Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket HP rekommenderar att du låter de här inställningarna vara i automatiskt läge (standardinställning). Om du ändrar dessa inställningar måste du även ändra dem för nätverket. Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem Verifiera att alla nya programvaror är rätt installerade och att de används med rätt skrivardrivrutin. Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd 1.
Lösa problem med produktens programvara (Windows) Ingen skrivardrivrutin visas för produkten i mappen Skrivare 1. Installera om programvaran för produkten. OBS! Stäng alla program som körs. Om du vill stänga ett program med en ikon i systemfältet högerklickar du på ikonen och väljer Stäng eller Avaktivera. 2. Prova att ansluta USB-kabeln till en annan USB-port på datorn. Ett felmeddelande visades under programinstallationen 1. Installera om programvaran för produkten. OBS! Stäng alla program som körs.
c. Högerklicka på drivrutinsikonen för produkten och välj Egenskaper för skrivare. d. Klicka på fliken Portar och klicka sedan på Konfigurera port. e. Kontrollera IP-adressen och klicka sedan på OK eller Avbryt. f. Om det inte är samma IP-adress tar du bort drivrutinen. Installera sedan om drivrutinen med rätt IPadress.
Lösa problem med produktens programvara (Mac OS X) ● Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan Skrivare och fax eller Skrivare och skanner ● Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ● Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax eller Skrivare och skanner efter att drivrutinen har valts Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan Skrivare och fax eller Skrivare och skanner 1. Kontrollera att kablarna är rätt inkopplade och att skrivaren är på.
Ta bort programvara (Windows) Windows XP 1. Klicka på Start, Kontrollpanelen och sedan på Lägg till eller ta bort program. 2. Leta rätt på och markera produkten i listan. 3. Tryck på knappen Ändra/ta bort om du vill ta bort programvaran. Windows Vista 1. Klicka på Windows-ikonen i det nedre vänstra hörnet av skärmen. Klicka på Kontrollpanelen och sedan på Program och funktioner. 2. Leta rätt på och markera produkten i listan. 3. Välj alternativet Avinstallera/ändra. 1.
Ta bort skrivardrivrutinen (Mac OS X) Du måste ha administratörsbehörighet för att ta bort programvaran. SVWW 1. Öppna Systeminställningar. 2. Välj Skrivare & fax. 3. Markera produkten. 4. Klicka på minussymbolen (-). 5. Ta bort utskriftskön om det behövs.
164 Kapitel 7 Problemlösning SVWW
Index Symboler/nummer 3 500 ark, hög kapacitet orientering 38 3 500-arks högkapacitetsmagasin fylla på 38 rensa papperstrassel 137 500-arksfack rensa papperstrassel 135 A AirPrint ansluta till 101 felsökning 102 produktnamn 101 support 101 allmän konfiguration inbyggd HP-webbserver 111 anpassa dokument Windows 83 ansluta till AirPrint 101 anslutning USB med Mac 16 USB med Windows 12 användningssida beskrivning 10 artikelnummer artikelnummer 52 fack 52 förbrukningsmaterial 49 reservdelar 49 tillbehör 52 ton
Fack 2 och 3 kapacitet 32 orientering 32 fack 3 fylla på papper 33 rensa papperstrassel 133 fack för 500 ark fylla på 36 orientering 35 Fack för 500 ark kapacitet 35 fast programvara uppdatering, Macintosh 114 fel programvara 159 felmeddelanden, lampor, kontrollpanel 8 felsöka problem med Mac 161 felsökning AirPrint 102 direktanslutningsproblem 156 inget svar 153 kontrollista 124 lång svarstid 153 nätverksproblem 157 problem med pappersmatningen 129 problem med utskrift från USB med enkel åtkomst 154 trasse
programvara, trådanslutet nätverk, (Windows) 15 skrivare i trådanslutet nätverk, Macintosh 17 inställningar drivrutiner 62 drivrutiner (Mac) 63 förinställningar för drivrutiner (Mac) 87 återställa fabriksvärden 127 Internet Explorer, användbara versioner inbäddad HP-webbserver 110 IP-adress konfigurera 14, 17 IPsec 120 IP-säkerhet 120 IPv4-adress 108 IPv6-adress 109 J Jetadmin, HP Web 116 Jetdirect-skrivarserver artikelnummer 52 K Kapacitet för fack 1 29 kassetter artikelnummer 54 bildtrumma 53 byta ut 55 d
onlinehjälp, kontrollpanel 9, 128 orientering 3 500 ark, hög kapacitet 38 fack 1 29 fack 2 och 3 32 fack för 500 ark 35 välja, Windows 75 ändra (Mac) 88 P papper 3 500-arks högkapacitetsmagasin 38 fack med 500 ark 35 fylla på Fack 1 30 fylla på fack 2 och 3 33 första och sista sidan, använda annat papper 80 försättsblad, använda annat papper 80 inmatningsfack för 3 500 ark 38 kapacitet för fack 1 29 kapacitet i fack 2 och 3 32 konfigurera facktycken eller storleken 26 pappersstorlekar som kan användas 22 st
säkerhet krypterad hårddisk 120 säkerhetsinställningar inbyggd HP-webbserver 113 T ta bort lagrade utskrifter 97 ta bort fliken på tonerkassetter 53 ta bort programvara för Macintosh 163 TCP/IP manuell konfiguration av IPv4parametrar 108 manuell konfiguration av IPv6parametrar 109 teckensnitt överföring, Macintosh 114 tillbehör artikelnummer 52 beställa 44 tomma sidor mellan utskrifter 98 toner cartridge\:status 148 tonerkassett artikelnummer 49 tonerkassetter artikelnummer 54 bildtrumma 53 byta ut 55 dragf
170 Index SVWW
