LASERJET ENTERPRISE 700 Brukerhåndbok 2 3 M712
HP LaserJet Enterprise 700 M712 Brukerhåndbok
Copyright og lisens Varemerker © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og PostScript® er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett. Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel.
Innhold 1 Kort om produktet .................................................................................................................................................................................... 1 Sammenligning av produkter ................................................................................................................................................. 2 Produktet sett forfra og bakfra .............................................................................................
Skuffkapasitet og papirretning ........................................................................................................................ 29 Legge i skuff 1 .................................................................................................................................................... 29 Skuff 2 og skuff 3 ...................................................................................................................................................................
Endre innstillingene for utskriftsjobber (Mac OS X) .......................................................................................................... 63 Endre innstillingene for alle utskriftsjobber til programvaren lukkes ....................................................... 63 Endre standardinnstillingene for alle utskriftsjobber .................................................................................. 63 Endre konfigurasjonsinnstillingene for produktet ................................
Legge til en jobbseparatorside (Windows) ......................................................................................................................... 98 Bruke HP ePrint ...................................................................................................................................................................... 99 Bruke HP ePrint Mobile-driveren ................................................................................................................................
IP-sikkerhet ...................................................................................................................................................... 120 Logge på produktet ........................................................................................................................................ 120 Angi et systempassord ...................................................................................................................................
Angi individuell skufftilpasning ..................................................................................................................... 151 Produktet skriver ikke ut eller skriver ut for sakte ......................................................................................................... 153 Produktet skriver ikke ut ................................................................................................................................ 153 Produktet skriver ut for sakte ....
1 NOWW Kort om produktet ● Sammenligning av produkter ● Produktet sett forfra og bakfra ● Kontrollpanelet ● Produktrapporter 1
Sammenligning av produkter Papirhåndtering M712n M712dn M712xh CF235A CF236A CF238A Skuff 1 (kapasitet på 100 ark) Skuff 2 (kapasitet på 250 ark) Skuff 3 (kapasitet på 250 ark) Skuff 4 (ekstrautstyr, kapasitet på 500 ark) Standard utskuff (kapasitet på 250 ark) Automatisk tosidig utskrift Tilkobling USB 2.
M712n M712dn M712xh CF235A CF236A CF238A Windows Server 2003 SP 1 og nyere, 32-biters og 64biters Windows 2008, 32-biters og 64-biters Windows 2008 R2, 64-biters Mac OS X 10.6, 10.7 og 10.
Produktet sett forfra og bakfra Produktet sett forfra fra høyre 4 1 Utskuff 2 Utløserknapp for tonerkassettdeksel 3 Forlengelse av utskuff 4 Skuff 1 5 Formaterer (med grensesnittporter) 6 Høyre tilgangsdeksel 7 Håndtak for løfting av produktet 8 Deksel for tilgang til fastkjørt papir i 500-arks skuff 9 Håndtak for løfting av produktet 10 500-arks skuff (ekstrautstyr, følger med M712xh-modellen) 11 Skuff 3 12 Skuff 2 13 Av/på-knapp Kapittel 1 Kort om produktet NOWW
Produktet sett forfra fra venstre NOWW 1 Lomme for integrering av maskinvare (for tilkobling av tredjepartsenheter) 2 Kontrollpanelet 3 USB-port med enkel tilgang (for utskrift uten datamaskin, og for oppgradering av fastvaren) 4 Håndtak for løfting av produktet 5 Håndtak for løfting av produktet 6 Spake for å låse 500-arks skuffen til produktet 7 Strømtilkobling 8 Tosidigenhet (følger med modellene M712dn og M712xh) 9 Tilgangsdeksel for varmeelement Produktet sett forfra og bakfra 5
Grensesnittporter 6 1 Ethernet-nettverksport for LAN (Local Area Network) (RJ-45) 2 Høyhastighets-USB 2.
Plassering av serienummer og modellnummer Serie- og modellnummer finner du på en identifikasjonsetikett bak på produktet. Serienummeret inneholder informasjon om opprinnelsesland/-region, produktversjonen, produksjonskode og produksjonsnummeret på produktet.
Kontrollpanelet Kontrollpaneloversikt Bruk kontrollpanelet til å få informasjon om produktet og jobbstatus og til å konfigurere produktet. Nummer Knapp eller lampe Funksjon 1 Kontrollpaneldisplay Viser statusinformasjon, menyer, hjelpeinformasjon og feilmeldinger 2 Stopp-knapp 3 Gir deg informasjon om meldingen i vinduet på kontrollpanelet. 4 Pil ned Navigerer til det neste elementet i en liste, eller senker verdien for tall.
Nummer 11 Knapp eller lampe Klar-lampe Funksjon ● På: Produktet er aktivert og klart til å motta data for utskrift. ● Av: Produktet kan ikke motta data fordi det er deaktivert (stanset), eller det har oppstått en feil. ● Blinker: Produktet deaktiveres. Produktet stanser behandlingen av gjeldende jobb og støter ut alle aktive sider fra papirbanen. 12 Hjem-knapp Åpner og lukker menyene. 13 Tilbake-knapp Går ett nivå opp i menytreet, eller går ett tall tilbake.
Produktrapporter Produktrapportene inneholder opplysninger om produktet og gjeldende konfigurasjon. Bruk følgende fremgangsmåte for å skrive ut rapportene: 1. Trykk på Hjem 2. Åpne følgende menyer: 3. -knappen på produktets kontrollpanel. ● Administrasjon ● Rapporter Velg navnet på rapporten du vil gjennomgå, gå opp til alternativet Skrive ut, og trykk deretter på OKknappen for å skrive ut rapporten.
2 NOWW Koble til produktet og installere programvaren ● Koble produktet til en datamaskin ved hjelp av en USB-kabel og installere programvaren (Windows) ● Koble produktet til et nettverk ved hjelp av nettverkskabel og installere programvaren (Windows) ● Koble produktet til en datamaskin ved hjelp av en USB-kabel og installere programvaren (Mac OS X) ● Koble produktet til et nettverk ved hjelp av en nettverkskabel og installere programvaren (Mac OS X) 11
Koble produktet til en datamaskin ved hjelp av en USB-kabel og installere programvaren (Windows) Dette produktet støtter USB 2.0-tilkobling. Bruk en USB-kabel av typen A til B. HP anbefaler at du bruker en kabel som ikke er lengre enn 2 m. FORSIKTIG: Ikke koble til USB-kabelen før du blir bedt om det under installeringen. 1. Lukk alle åpne programmer på datamaskinen. 2. Bekreft at produktet er i Klar-tilstand.
NOWW 5. Koble USB-kabelen til produktet og datamaskinen når du blir bedt om det under installeringen. 6. Når installasjonen er ferdig, kan du klikke på knappen Avslutt eller på knappen Flere alternativer for å installere mer programvare eller konfigurere funksjoner for grunnleggende digital sending for produktet. 7. Skriv ut en side fra et hvilket som helst program for å kontrollere at programvaren er riktig installert.
Koble produktet til et nettverk ved hjelp av nettverkskabel og installere programvaren (Windows) Konfigurere IP-adressen 1. Kontroller at produktet er slått på, og at meldingen Klar vises på skjermen på produktets kontrollpanel. 2. Koble nettverkskabelen til produktet og til nettverket. 3. Vent i 60 sekunder før du fortsetter. I løpet av denne tiden registrerer nettverket produktet og tildeler en IP-adresse eller et vertsnavn for produktet. 4.
e. Finn IP-adressen på Jetdirect-siden. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Hvis IP-adressen er 0.0.0.0, 192.0.0.192 eller 169.254.x.x, må du konfigurere IP-adressen manuelt. Hvis ikke var nettverkskonfigurasjonen vellykket. IPv6: Hvis IP-adressen begynner med fe80:, skal produktet kunne skrive ut. Hvis ikke må du konfigurere IPadressen manuelt. Installere programvaren NOWW 1. Lukk alle programmer på datamaskinen. 2. Installer programvaren fra CDen. 3.
Koble produktet til en datamaskin ved hjelp av en USB-kabel og installere programvaren (Mac OS X) Dette produktet støtter USB 2.0-tilkobling. Bruk en USB-kabel av typen A til B. HP anbefaler at du bruker en kabel som ikke er lengre enn 2 m. 1. Koble USB-kabelen til produktet og til datamaskinen. 2. Bekreft at produktet er i Klar-tilstand. MERK: Når produktet er koblet til med en USB-kabel, krever programvareinstallasjonsprosessen at produktet er slått på og i Klar-tilstand.
Koble produktet til et nettverk ved hjelp av en nettverkskabel og installere programvaren (Mac OS X) Konfigurere IP-adressen 1. Kontroller at produktet er slått på, og at meldingen Klar vises på skjermen på produktets kontrollpanel. 2. Koble nettverkskabelen til produktet og til nettverket. 3. Vent i 60 sekunder før du fortsetter. I løpet av denne tiden registrerer nettverket produktet og tildeler en IP-adresse eller et vertsnavn for produktet. 4.
e. Finn IP-adressen på Jetdirect-siden. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Hvis IP-adressen er 0.0.0.0, 192.0.0.192 eller 169.254.x.x, må du konfigurere IP-adressen manuelt. Hvis ikke var nettverkskonfigurasjonen vellykket. IPv6: Hvis IP-adressen begynner med fe80:, skal produktet kunne skrive ut. Hvis ikke må du konfigurere IPadressen manuelt. Installere programvaren 1. Lukk alle programmer på datamaskinen. 2. Installer programvaren fra CDen. 3.
a. Klikk på kategorien Standardleser. b. Velg produktet fra listen. Programvaren kontrollerer at produktet er koblet til nettverket. Feltet Skriv ut med fylles automatisk inn med riktig PPD for produktet. MERK: Hvis du er på et nettverk som har mer enn ett produkt, skriver du ut en konfigurasjonsside og samkjører Bonjour-skrivernavnet med navnet på listen for å identifisere produktet du installerer.
20 Kapittel 2 Koble til produktet og installere programvaren NOWW
3 NOWW Innskuffer og utskuffer ● Papirstørrelser som støttes ● Papirtyper som støttes ● Konfigurere skuffer ● Alternativ brevhodemodus ● Skuff 1 ● Skuff 2 og skuff 3 ● 500-arks skuffer ● 3 500-arks høykapasitetsinnskuff ● Legg i og skriv ut etiketter ● Bruke alternativer for utmating av papir 21
Papirstørrelser som støttes MERK: Resultatet blir best hvis du velger riktig papirtype og -størrelse i skriverdriveren før utskrift.
Tabell 3-1 Papirstørrelser som støttes (forts.
Tabell 3-1 Papirstørrelser som støttes (forts.) Størrelser og mål Skuff 1 Skuff 2 Skuff 3 500-arks skuffer (ekstrautstyr) 3 500-arks høykapasitetsinnskuff Automatisk tosidig utskrift 8K 273 x 394 mm 273 x 394 mm 16K 197 x 273 mm 273 x 197 mm Postkort (JIS) 100 x 148 mm D Postcard (JIS) 148 x 200 mm Nr. 9-konvolutt 98 x 225 mm Nr.
Papirtyper som støttes Hvis du vil ha en fullstendig oversikt over HP-papir dette produktet støtter, kan du gå til www.hp.com/support/ lj700M712. MERK: Resultatet blir best hvis du velger riktig papirtype og -størrelse i skriverdriveren før utskrift.
Konfigurere skuffer Produktet ber deg automatisk om å konfigurere en skuff for type og størrelse i følgende situasjoner: ● Når du legger papir i skuffen ● Når du angir en bestemt skuff eller papirtype for en utskriftsjobb via skriverdriveren eller et program, og skuffen ikke er konfigurert i samsvar med innstillingene for utskriftsjobben MERK: Meldingen vises ikke hvis du skriver ut fra skuff 1 og skuff 1 er konfigurert for innstillingene for papirstørrelsen Alle størrelser og papirtypen Alle typer.
NOWW 1. Trykk på Hjem på kontrollpanelet. 2. Åpne Skuffer-menyen. 3. Velg innstillingen for papirstørrelse eller -type for skuffen du vil konfigurere, og trykk deretter på OK. 4. Velg papirstørrelsen eller papirtypen fra listen med alternativer, og trykk deretter på OK.
Alternativ brevhodemodus Bruk funksjonen Alternativ brevhodemodus slik at du kan legge brevhodepapir eller forhåndstrykt papir i skuffen på samme måte for alle utskrifts- eller kopijobber, uansett om du skriver ut eller kopierer på én eller begge sider av arket. Når du bruker denne modusen, legger du i papir på samme måte som for automatisk tosidig utskrift. Hvis du vil bruke funksjonen, aktiverer du den ved hjelp av menyene på produktets kontrollpanel.
Skuff 1 Skuffkapasitet og papirretning Du forhindrer fastkjørt papir ved ikke å overfylle skuffen. Kontroller at toppen av bunken er under indikatoren for full skuff. Legg i papir til under halvparten av det indikatoren for full skuff viser, hvis du bruker kort/smalt og tungt/glanset papir.
Legge i skuff 1 30 1. Åpne skuff 1. 2. Dra ut papirstøtten. 3. For papir som er større en Letter eller A4, drar du ut forlengeren.
4. Skyv papirbreddeskinnene lenger ut enn papiret. 5. Legg papiret i skuffen. Kontroller at papiret passer under tappene og indikatorene for maksimumshøyden. 6. Juster papirbreddeskinnene slik at de berører papirbunken lett, men uten å bøye papiret.
Skuff 2 og skuff 3 Skuffkapasitet og papirretning Du forhindrer fastkjørt papir ved ikke å overfylle skuffen. Kontroller at toppen av bunken er under indikatoren for full skuff. Legg i papir til under halvparten av det indikatoren for full skuff viser, hvis du bruker kort/smalt og tungt/glanset papir.
Legg utskriftsmateriale i skuff 2 og skuff 3 1. Åpne skuffen. 2. Juster papirskinnene til riktig papirstørrelse.
34 3. Legg papiret i skuffen. Kontroller at bunken er flat ved alle fire hjørner, og at toppen på bunken er lavere enn indikatorene som viser maksimum høyde. 4. Lukk skuffen.
500-arks skuffer 500-arks skuffkapasitet og papirretning Du forhindrer fastkjørt papir ved ikke å overfylle skuffen. Kontroller at toppen av bunken er under indikatoren for full skuff. Legg i papir til under halvparten av det indikatoren for full skuff viser, hvis du bruker kort/smalt og tungt/glanset papir.
Legge papir i 500-arks skuffene 1. Åpne skuffen. 2 3 2. 36 Juster papirskinnene til riktig papirstørrelse.
3. Legg papiret i skuffen. Kontroller at bunken er flat ved alle fire hjørner, og at toppen på bunken er lavere enn indikatorene som viser maksimum høyde. 4. Lukk skuffen.
3 500-arks høykapasitetsinnskuff 3 500-arks høykapasitetsinnskuff og papirretning Du forhindrer fastkjørt papir ved ikke å overfylle skuffen. Kontroller at toppen av bunken er under indikatoren for full skuff. Legg i papir til under halvparten av det indikatoren for full skuff viser, hvis du bruker kort/smalt og tungt/glanset papir.
2. På hver side justerer du papirstørrelsehendelen til riktig posisjon for papiret du bruker. 4 3. Legg alt papiret på hver siden av skuffen. Den høyre siden har en kapasitet på 1 500 ark. Den venstre siden har en kapasitet på 2 000 ark. MERK: Du får best resultat hvis du fyller helt opp med papir. Ikke del papiret opp i mindre deler. 4. 4 Lukk høyre og venstre side av skuffen.
Legg i og skriv ut etiketter Innføring Hvis du vil skrive ut på ark med etiketter, bruker du skuff 2 eller en av de ekstra 550-arks skuffene. Skuff 1 støtter ikke etiketter. Hvis du vil skrive ut etiketter ved å bruke alternativet for manuell mating, følger du denne fremgangsmåten for å velge de riktige innstillingene i skriverdriveren, og legger etikettene i skuffen etter at utskriftsjobben er sendt til skriveren.
9. NOWW Legg ark med etiketter med forsiden opp og med toppen av arket mot høyre side av skriveren.
Bruke alternativer for utmating av papir Utskuff Standard utskuff tar imot papiret med forsiden ned, i riktig rekkefølge. Standard utskuff kan ta opptil 250 ark med papir på 75 g/m2.
4 NOWW Deler, rekvisita og tilbehør ● Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita ● HPs retningslinjer for rekvisita som ikke er produsert av HP ● HPs webområde mot forfalskning ● Skrive ut når en tonerkassett har nådd slutten av den beregnede levetiden ● Aktivere eller deaktivere alternativene for Innstillinger for nedre terskelverdier fra kontrollpanelet ● Egenreparasjonsdeler ● Ekstrautstyr ● Tonerkassett 43
Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita 44 Bestille rekvisita og papir www.hp.com/go/suresupply Bestille ekte HP-deler eller -ekstrautstyr www.hp.com/buy/parts Bestille gjennom leverandører av service eller kundestøtte Kontakt en HP-autorisert leverandør av service eller kundestøtte. Bestille ved hjelp av HP-programvare HPs innebygde webserver har en kobling til webområdet HP SureSupply, som gir deg muligheten til å kjøpe originale HPrekvisita.
HPs retningslinjer for rekvisita som ikke er produsert av HP HP Company anbefaler ikke bruk av tonerkassetter som ikke er produsert av HP, uansett om de er nye eller refabrikerte. MERK: Bruk av tonerkassetter som ikke er fra HP, eller etterfylte tonerkassetter på HP-skriverprodukter påvirker verken garantien til kunden eller HP-støttekontrakter med kunden.
HPs webområde mot forfalskning Hvis du installerer en HP tonerkassett og får en melding på kontrollpanelet om at kassetten ikke er fra HP, går du til www.hp.com/go/anticounterfeit. HP bidrar til å finne ut om kassetten er ekte og utfører tiltak for å løse problemet. Hvis du opplever følgende, kan det hende at skriverkassetten ikke er en original HP-tonerkassett: 46 ● Statussiden for rekvisita viser at det er installert en rekvisitaenhet som ikke er fra HP. ● Du har store problemer med kassetten.
Skrive ut når en tonerkassett har nådd slutten av den beregnede levetiden Lite Denne meldingen vises når en rekvisitaenhet nærmer seg slutten av beregnet levetid. Svært lite Denne meldingen vises når en rekvisitaenhet er ved slutten av beregnet levetid. Det kan oppstå problemer med utskriftskvaliteten hvis du bruker en rekvisitaenhet som er ved slutten av den beregnede levetiden.
Aktivere eller deaktivere alternativene for Innstillinger for nedre terskelverdier fra kontrollpanelet Du kan når som helst aktivere eller deaktivere standardinnstillingene, og du trenger ikke å aktivere dem på nytt når du setter inn en ny kassett. 1. Trykk på Hjem 2. Åpne følgende menyer: 3. -knappen på produktets kontrollpanel. ● Administrasjon ● Håndtere rekvisita ● Rekvisitainnstillinger Åpne et av følgende alternativer: ● Svart kassett ● Vedlikeholdssett 4.
Egenreparasjonsdeler Følgende egenreparasjonsdeler er tilgjengelige for produktet. ● Deler som er merket Obligatorisk under alternativer for egenreparasjon, skal installeres av kunder, med mindre du er villig til å betale for at en servicerepresentant fra HP utfører reparasjonen. HPs produktgaranti dekker ikke kundestøtte på stedet eller retur til lager for disse delene.
Tabell 4-1 Egenreparasjonsdeler (forts.
Tabell 4-1 Egenreparasjonsdeler (forts.
Ekstrautstyr 52 Artikkel Beskrivelse Delenummer 500-arks skuff og materenhet Skuff som øker papirkapasiteten (ekstrautstyr) CF239A 1 x 500-arks mater, kabinett og stativ Skuff som øker papirkapasiteten (ekstrautstyr) CF243A 3 x 500-arks mater og stativ Skuff som øker papirkapasiteten (ekstrautstyr) CF242A 3 500-arks høykapasitetsinnskuff og stativ Skuff som øker papirkapasiteten (ekstrautstyr) CF245A Tosidigenhet Tilbehør som gjør at du kan skrive ut på begge sider av papiret (ekstrautstyr
Tonerkassett Visning av tonerkassett 1 Bildetrommel FORSIKTIG: NOWW Ikke berør lukkeren eller overflaten til valsen. Dette kan skade kassetten.
Informasjon om tonerkassett Fortsett å skrive ut med den nåværende skriverkassetten ved å omfordele toneren helt til utskriftskvaliteten ikke lenger er akseptabel. For å omfordele toneren tar du tonerkassetten ut av skriveren og rister forsiktig skriverkassetten frem og tilbake langs den vannrette aksen. Du finner en illustrasjon i instruksjonene for å skifte skriverkassett. Sett tonerkassetten inn i skriveren igjen, og lukk frontdekselet.
Skifte ut tonerkassetten FORSIKTIG: Hvis du får toner på klærne, bør du tørke det av med en tørr klut og vaske klærne i kaldt vann. Bruker du varmt vann, smitter toneren av på stoffet. MERK: 1. Du finner informasjon om hvordan du resirkulerer brukte tonerkassetter, på tonerkassettboksen. Trykk på utløserknappen for kassettdekselet. 2 3 2. Åpne kassettdekselet.
3. Ta den brukte tonerkassetten ut av produktet. 2 3 4. Ta den nye tonerkassetten ut av posen. Legg den brukte tonerkassetten i posen for resirkulering. 5. Ta tak i for- og baksiden på tonerkassetten, og fordel toneren ved å vende tonerkassetten forsiktig fem eller seks ganger. FORSIKTIG: Ikke ta på lukkeren eller på overflaten til valsen.
6. Fjern frakttapen fra den nye tonerkassetten. Resirkuler tapen sammen med den brukte tonerkassetten. 7. Juster tonerkassetten etter sporene inne i produktet, og skyv inn tonerkassetten til den sitter godt på plass. 2 3 8. Lukk kassettdekselet. Etter en liten stund skal kontrollpanelet vise meldingen Klar.
58 Kapittel 4 Deler, rekvisita og tilbehør NOWW
5 NOWW Skrive ut ● Støttede skriverdrivere (Windows) ● Endre innstillinger for utskriftsjobber (Windows) ● Endre innstillingene for utskriftsjobber (Mac OS X) ● Utskriftsoppgaver (Windows) ● Utskriftsoppgaver (Mac OS X) ● Flere utskriftsoppgaver (Windows) ● Flere utskriftsoppgaver (Mac OS X) ● Lagre utskriftsjobber på produktet ● Legge til en jobbseparatorside (Windows) ● Bruke HP ePrint ● Bruke HP ePrint Mobile-driveren ● Bruke Apple AirPrint ● Bruke HP Smart Print (Windows) ●
Støttede skriverdrivere (Windows) Skriverdrivere gir tilgang til produktfunksjonene og gjør det mulig for datamaskinen å kommunisere med produktet (ved hjelp av et skriverspråk). Følgende skriverdrivere er tilgjengelige på www.hp.com/go/ lj700M712_software. HP PCL 6-driver HP UPD PS-driver HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● denne driveren leveres som standarddriver på CDen som følger med og installeres automatisk med mindre du velger en annen driver.
funksjonene som er tilgjengelig for produktet, for eksempel tosidige utskrifter og stifting, slik at du ikke trenger å aktivere dem manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til www.hp.com/go/upd. UPD-installasjonsmodi Tradisjonell modus Dynamisk modus NOWW ● Last ned UPD fra Internett for å bruke denne modusen. Gå til www.hp.com/go/upd. ● Bruk denne modusen hvis du installerer driveren for én datamaskin. ● Den brukes med ett bestemt produkt.
Endre innstillinger for utskriftsjobber (Windows) Endre innstillinger for alle utskriftsjobber til programvaren lukkes Disse trinnene kan variere, men dette er den vanligste fremgangsmåten. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet og klikk på Egenskaper eller Innstillinger. Endre standardinnstillingene for alle utskriftsjobber 1.
Endre innstillingene for utskriftsjobber (Mac OS X) Endre innstillingene for alle utskriftsjobber til programvaren lukkes 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Skriverdriveren viser menyen Eksemplarer og sider som standard. Åpne nedtrekklisten med menyer, og åpne deretter en meny som du ønsker å endre utskriftsinnstillinger for. 4. Velg utskriftsinnstillingene du vil endre, for hver meny. 5.
Utskriftsoppgaver (Windows) Bruke en utskriftssnarvei (Windows) 64 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Utskriftssnarveier.
4. Velg en av snarveiene. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. MERK: Når du velger en snarvei, endres de tilhørende innstillingene på de andre kategoriene i skriverdriveren. 5. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben.
Opprette utskriftssnarveier (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Utskriftssnarveier. 4. Velg en eksisterende snarvei som utgangspunkt. MERK: Du må alltid velge en snarvei før du endrer noen av innstillingene til høyre på skjermen. Hvis du endrer innstillingene og deretter velger en snarvei, mister du alle endringene du har gjort.
5. Velg utskriftsalternativene for den nye snarveien. 6. Klikk på Lagre som-knappen.
68 7. Angi et navn på snarveien, og klikk deretter på knappen OK. 8. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben.
Skrive ut på begge sider automatisk (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling.
70 4. Merk av for Skriv ut på begge sider. Klikk på OKknappen for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. 5. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben.
Skrive ut på begge sider manuelt (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. Merk av for Skriv ut på begge sider (manuelt). Klikk på OK for å skrive ut den første siden av jobben.
72 5. Hent den utskrevne bunken fra utskuffen, og plasser den med den trykte siden ned i skuff 1. 6. Hvis du blir bedt om det, velger du den aktuelle knappen på kontrollpanelet for å fortsette.
Skrive ut flere sider per ark (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. Velg antallet sider per ark fra nedtrekkslisten Sider per ark.
74 5. Velg riktige alternativer for Skriv ut siderammer, Siderekkefølge og Papirretning. Klikk på OKknappen for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper 6. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben.
Velge papirretning (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling.
4. I området Papirretning velger du alternativet Stående eller Liggende. Hvis du vil skrive ut sidebildet opp ned, velger du alternativet Roter 180 grader. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. 5. 76 I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben.
Velge papirtype (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. I nedtrekkslisten Papirtype klikker du på alternativet Mer....
78 5. Utvid listen over alternativer for Type er:. 6. Utvid kategorien med papirtyper som best beskriver papiret.
7. Velg alternativet for papirtypen du bruker, og klikk på OK. 8. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben.
Skrive ut den første eller den siste siden på annet papir (Windows) 80 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. I området Spesialsider klikker du på alternativet Skriv ut sidene på annet papir, og deretter klikker du på Innst..
5. I området Sider i dokumentet velger du enten alternativet Første eller Siste. 6. Velg riktige alternativer fra nedtrekkslistene Papirkilde og Papirtype. Klikk på Legg til-knappen. 7. Hvis du skriver ut både første og siste side på annet papir, gjentar du trinn 5 og 6 og velger alternativene for den andre siden.
82 8. Klikk på OK-knappen. 9. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben.
Skalere et dokument til sidestørrelsen (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Effekter.
4. Velg alternativet Skriv ut dokument på, og velg deretter en størrelse fra nedtrekkslisten. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. 5. 84 I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben.
Lage et hefte (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. Merk av for Skriv ut på begge sider.
5. I nedtrekkslisten Hefteoppsett klikker du på alternativet Venstreinnbinding eller Høyreinnbinding. Alternativet Sider per ark endres automatisk til 2 sider per ark. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. 6. 86 I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben.
Utskriftsoppgaver (Mac OS X) Bruke en forhåndsinnstilling for utskrift (Mac OS X) 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. På Forhåndsinnst-menyen velger du forhåndsinnstillingen for utskrift. 4. Klikk på Skriv ut-knappen. MERK: Velg alternativet standard for å bruke standardinnstillingene for skriverdriveren.
5. Klikk på Skriv ut-knappen. 6. Gå til produktet, og fjern eventuelle tomme ark som ligger i skuff 1. 7. Hent den utskrevne bunken fra utskuffen, og plasser den med den trykte siden ned i innskuffen. 8. Trykk på den aktuelle knappen på kontrollpanelet for å fortsette hvis du blir bedt om det. Skrive ut flere sider per ark (Mac OS X) 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3.
Skrive ut en forside (Mac OS X) 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Skriverdriveren viser menyen Eksemplarer og sider som standard. Åpne nedtrekkslisten med menyer, og klikk deretter på menyen Tittelside. 4. Velg hvor forsiden skal skrives ut. Klikk enten på Før dokument eller Etter dokument. 5. På Tittelsidetype-menyen velger du meldingen du vil skrive ut på tittelsiden. MERK: 6.
Flere utskriftsoppgaver (Windows) Avbryte en utskriftsjobb (Windows) MERK: 1. 2. Hvis utskriften av en jobb er kommet for langt, er det ikke sikkert at den kan avbrytes. Hvis utskriftsjobben er i ferd med å bli skrevet ut, avbryter du fra produktets kontrollpanel på følgende måte: a. Trykk på Stopp på kontrollpanelet. b. Produktet ber deg om å bekrefte slettingen. Trykk på OK-knappen. Du kan også avbryte en utskriftsjobb fra et program eller en utskriftskø.
5. Skriv inn et navn for det egendefinerte formatet, og angi målene. ● Bredden er papirets kortside. ● Lengden er papirets langside. 6. Klikk på Lagre, og klikk deretter på Lukk. 7. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. Skrive ut vannmerker (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3.
Flere utskriftsoppgaver (Mac OS X) Avbryte en utskriftsjobb (Mac OS X) MERK: 1. 2. Hvis utskriften av en jobb er kommet for langt, er det ikke sikkert at den kan avbrytes. Hvis utskriftsjobben er i ferd med å bli skrevet ut, avbryter du fra produktets kontrollpanel på følgende måte: a. Trykk på Stopp på kontrollpanelet. b. Produktet ber deg om å bekrefte slettingen. Trykk på OK-knappen. Du kan også avbryte en utskriftsjobb fra et program eller en utskriftskø.
NOWW 3. Skriverdriveren viser menyen Eksemplarer og sider som standard. Åpne nedtrekklisten med menyer, og klikk deretter på menyen Vannmerker. 4. På menyen Modus velger du alternativet Vannmerke. 5. På nedtrekkslisten Sider velger du om vannmerket skal skrives ut på alle sidene eller bare på den første siden. 6. Fra nedtrekkslisten Tekst velger du en av standardmeldingene, eller du velger alternativet Tilpasset og skriver inn en ny melding i boksen. 7.
Lagre utskriftsjobber på produktet Opprette en lagret jobb (Windows) Du kan lagre jobber på produktet, slik at du kan skrive dem ut når som helst. 94 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Jobblagring.
4. Velg et Jobblagringsmodus-alternativ. ● Prøveeksemplar og hold: Skriv ut og korrekturles ett eksemplar av jobben, og skriv deretter ut flere eksemplarer. ● Personlig jobb: Jobben skrives ikke ut før produktet får beskjed om det via kontrollpanelet. I denne jobblagringsmodusen kan du velge et av alternativene under Gjør jobb privat/sikker. Hvis du gir jobben en PINkode, må du oppgi den aktuelle PIN-koden på kontrollpanelet. Hvis du krypterer jobben, må du angi nødvendig passord via kontrollpanelet.
5. Hvis du vil bruke et egendefinert brukernavn eller jobbnavn, klikker du på Eg.def. og deretter skriver du inn brukernavnet eller jobbnavnet. Velg hvilket alternativ som skal brukes hvis jobben har samme navn som en annen lagret jobb: 6. ● Bruk jobbnavn + (1–99): Legg til et unikt tall på slutten av jobbnavnet. ● Bytt eksisterende fil: Overskriv den eksisterende lagrede jobben med den nye jobben. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper.
5. ● Hurtigkopi: Skriv ut ønsket antall eksemplarer av en jobb, og lagre deretter et eksemplar av jobben i produktminnet, slik at du kan skrive den ut på nytt senere. ● Lagret jobb: Lagre en jobb på produktet, og gjør det mulig for andre brukere å skrive ut jobben når som helst. Hvis du gir jobben en PIN-kode, må personen som skriver ut jobben, angi den nødvendige PIN-koden via kontrollpanelet.
Legge til en jobbseparatorside (Windows) Produktet kan sette inn en tom side på begynnelsen av hver utskriftsjobb, slik at det blir enklere å sortere jobbene. MERK: 1. Fremgangsmåten nedenfor aktiverer denne innstillingen for alle utskriftssjobber. Windows XP, Windows Server 2003 og Windows Server 2008 (ved bruk av standard Start-menyvisning): Klikk på Start og deretter på Skrivere og telefakser.
Bruke HP ePrint Bruk HP ePrint for å skrive ut et dokument ved å sende det som et e-postvedlegg til produktets e-postadresse fra en hvilken som helst e-postaktivert enhet. MERK: 1. Produktet må være koblet til et nettverk og ha Internett-tilgang for å kunne bruke HP ePrint. Hvis du vil bruke HP ePrint, må du først aktivere HPs webtjenester. a. Skriv inn IP-adressen til produktet i adresselinjen i en nettleser for å åpne den innebygde HP-webserveren. b. Klikk på kategorien HPs webtjenester. c.
Bruke HP ePrint Mobile-driveren HP ePrint Mobile-driveren gjør det enkelt å skrive ut fra en stasjonær eller bærbar datamaskin til et HP ePrintkompatibelt produkt. Når du har installert driveren, åpner du alternativet Utskrift i programmet. Deretter velger du HP ePrint Mobile på listen over installert skrivere. Denne ene driveren gjør det enkelt å finne HP ePrintaktiverte produkter som er registrert på ePrintCenter-kontoen din.
Bruke Apple AirPrint Direkte utskrift ved hjelp av Apples AirPrint støttes i OS 4.2 eller nyere. Bruk AirPrint til å skrive ut trådløst til produktet fra en iPad (iOS 4.2 eller nyere), iPhone (3GS eller nyere) eller iPod touch (tredjegenerasjon eller nyere) i følgende programmer: ● E-post ● Fotografier ● Safari ● iBooks ● Velg programmer fra tredjepart Koble produktet til AirPrint Produktet må være koblet til det samme trådløse nettverket som Apple-enheten for å kunne bruke AirPrint.
Endre produktnavnet for AirPrint 1. I en nettleser som støttes, angir du produktets IP-adresse eller vertsnavn i feltet for adresse/URL-adresse for å åpne HPs innebygde webserver. 2. I Nettverk-kategorien klikker du på alternativet TCP/IP-innstillinger, og deretter klikker du på Nettverks-ID. 3. Skriv inn et navn i Bonjour-tjenestenavn-feltet. 4. Klikk på Bruk-knappen. Løse AirPrint-problemer Bekreft at produktet støtter AirPrint. Gå til www.hp.com/go/airprint.
Bruke HP Smart Print (Windows) Bruk HP Smart Print for å skrive ut en bestemt del av et webområde. Du kan fjerne topptekst, bunntekst og reklamer, slik at du produserer minimalt med avfall. Programmet velger automatisk delen av websiden det er mest sannsynlig at du vil skrive ut. Du kan redigere området som er valgt, før du skriver ut. Last ned HP Smart Print fra dette webområdet: www.hp.com/go/smartweb. MERK: NOWW HP Smart Print er bare kompatibelt med Windows-nettlesere.
Bruke USB-utskrift for enkel tilgang Dette produktet har funksjonalitet for utskrift fra USB-enheter, slik at du raskt kan skrive ut filer uten å sende dem fra en datamaskin. Produktet støtter standard USB-lagringsenheter i USB-porten foran på produktet. Du kan skrive ut følgende filtyper: ● PDF ● PRN ● PCL ● PS ● CHT Før du kan bruke denne funksjonen, må du aktivere USB-porten. Bruk følgende fremgangsmåte for å aktivere porten fra produktets kontrollpanelmenyer: 1. Trykk på Hjem 2.
Skrive ut USB-dokumenter enkelt 1. Sett USB-stasjonen i USB-porten til venstre for produktets kontrollpanel. MERK: Det kan hende du må fjerne dekselet fra USB-porten. 2. Skjermen USB-lagringsenhet funnet åpnes. Velg alternativet OK for å få tilgang til USB-enheten. 3. Merk navnet på dokumentet du vil skrive ut. 4. Bruk piltastene til å justere antall kopier. 5. Trykk på OK-knappen for å skrive ut dokumentet.
106 Kapittel 5 Skrive ut NOWW
6 NOWW Administrere produktet ● Konfigurere IP-nettverksinnstillinger ● HPs innebygde webserver ● HP Utility (Mac OS X) ● Bruke HP Web Jetadmin-programvare ● Økonomiske innstillinger ● Sikkerhetsfunksjoner for produktet ● Oppgradere produktfastvaren 107
Konfigurere IP-nettverksinnstillinger Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling HP støtter ikke node-til-node-nettverk ettersom funksjonen er en del av Microsoft-operativsystemer og ikke HPskriverdriverne. Gå til Microsoft på www.microsoft.com. Vise eller endre nettverksinnstillinger Bruk HPs innebygde webserver til å vise eller endre innstillingene for IP-konfigurering. 1. Skriv ut en konfigurasjonsside, og finn IP-adressen. ● Hvis du bruker IPv4, inneholder IP-adressen bare sifre.
Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet Bruk Administrasjon-menyene på kontrollpanelet for å manuelt angi en IPv6-adresse. 1. Trykk på Hjem 2. Åpne følgende menyer for å aktivere manuell konfigurasjon: på kontrollpanelet. ● Administrasjon ● Nettverksinnstillinger ● Jetdirect-meny ● TCP/IP ● IPV6-innstillinger ● Adresse ● Manuelle innstillinger ● Aktiver Velg alternativet På, og trykk deretter på OK-knappen. NOWW 3.
HPs innebygde webserver Bruk HPs innebygde webserver til å vise produktstatus, konfigurere produktets nettverksinnstillinger og administrere utskriftsfunksjoner fra datamaskinen i stedet for fra produktets kontrollpanel.
Funksjoner i HPs innebygde webserver (EWS) Informasjon-kategorien Tabell 6-1 Kategorien Informasjon, HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Enhetsstatus Viser produktstatusen og viser den beregnede gjenværende levetiden for HP-rekvisita. Siden viser også papirtypen og -størrelsen som er angitt for hver skuff. Klikk på Endre innstillinger-koblingen for å endre standardinnstillingene. Jobblogg Viser et sammendrag av alle jobber som produktet har behandlet.
Tabell 6-2 Kategorien Generelt, HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Bestillingsinformasjon Angi informasjon om bestilling av nye tonerkassetter. Denne informasjonen vises på siden for rekvisitastatus. Enhetsinformasjon Gi navn til produktet, og tildel et gjenstandsnummer til det. Du kan angi navn for hovedkontaktpersonen som skal motta informasjon om produktet. Språk Angi hvilket språk du vil vise informasjon på i HPs innebygde webserver.
Sikkerhet-kategorien Tabell 6-5 Kategorien Sikkerhet, HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Generell sikkerhet. Konfigurer et administratorpassord, slik at du kan begrense tilgangen til bestemte funksjoner på produktet. Angi PJL-passord for behandling av PJL-kommandoer. Angi tilgang til filsystemet og sikkerhet for fastvareoppgradering. Aktiver eller deaktiver verts-USB-porten på kontrollpanelet eller USB-tilkoblingsporten på formatereren for utskrift direkte fra en datamaskin.
HP Utility (Mac OS X) HP Utility er et program som gir tilgang til produktet i Mac OS X. Du kan bruke HP Utility når produktet er koblet til med en USB-kabel eller er koblet til et TCP/IP-basert nettverk. Åpne HP Utility Åpne Finder, klikk på Programmer og Verktøy, og klikk deretter på HP Utility. Hvis HP Utility ikke vises på listen Verktøy, gjør du følgende for å åpne den: 1. På datamaskinen åpner du menyen Apple . Klikk på menyen Systemvalg, og klikk deretter på ikonet Utskrift og faks (OS X v10.
NOWW Meny Artikkel Beskrivelse Skriverinnstillinger Administrasjon av rekvisita Konfigurerer virkemåten til produktet når rekvisitaenheter nærmer seg slutten av den beregnede levetiden. Skuffkonfigurasjon Endrer standard skuffinnstillinger. Utmatingsenheter Administrerer innstillinger for valgfritt utskriftstilbehør. Tosidig-modus Aktiverer den automatiske tosidige utskriftsmodusen. Beskytt direkteporter Deaktiverer utskrift via USB-porter eller parallellporter.
Bruke HP Web Jetadmin-programvare HP Web Jetadmin er et prisbelønt, bransjeledende verktøy for effektiv administrasjon av en lang rekke nettverksenheter fra HP, inkludert skrivere, multifunksjonsprodukter og digitale sendere. Med denne enhetlige løsningen kan du installere, overvåke, vedlikeholde, feilsøke og sikre utskrifts- og bildemiljøet eksternt, noe som øker virksomhetens produktivitet og hjelper deg med å spare tid, kontrollere kostnadene og beskytte investeringen.
Økonomiske innstillinger Skrive ut med EconoMode Dette produktet har et EconoMode-alternativ som kan brukes til å skrive ut et utkast av dokumenter. Tonerforbruket er mindre ved bruk av EconoMode, noe som kan forlenge tonerkassettens levetid. Men utskriftskvaliteten kan også bli redusert når du bruker EconoMode. HP anbefaler ikke konstant bruk av EconoMode. Hvis EconoMode brukes hele tiden, kan det hende at tonerinnholdet varer lenger enn de mekaniske komponentene i tonerkassetten.
● Administrasjon ● Generelle innstillinger ● Strøminnstillinger ● Innstillinger for dvaletid 3. Åpne Dvalemodus / Auto av etter-menyen, og bruk deretter tastaturet for å angi tidspunkt. Trykk på OKknappen. 4. Åpne Dvalemodus / Auto av-tidtaker-menyen, og velg deretter alternativet Aktivert. Trykk på OK-knappen. MERK: Standardtiden for dvalemodus er 45 minutter. MERK: Når produktet er i dvalemodus, blinker lyset på av-/på-knappen. Angi tidsskjema for dvale MERK: dvale.
9. ● Generelle innstillinger ● Strøminnstillinger ● Tidsskjema for dvale Trykk på alternativet Add (legg til), og velg deretter hendelsestypen som skal planlegges: Oppvåkning eller Dvalemodus. 10. Konfigurer følgende innstillinger: ● Tid ● Hendelsesdager 11. Trykk på OK for å lagre endringene.
Sikkerhetsfunksjoner for produktet Sikkerhetserklæringer Produktet støtter sikkerhetsstandarder og anbefalte protokoller som hjelper deg med å opprettholde sikkerheten på produktet, beskytte viktig informasjon på nettverket og forenkle måten du overvåker og vedlikeholder produktet på. Hvis du vil ha detaljert informasjon om HPs sikre bilde- og utskriftsløsninger, kan du gå til www.hp.com/go/ secureprinting.
Krypteringsstøtte: HP sikker harddisk med høy ytelse Denne harddisken tilbyr maskinvarebasert kryptering, slik at du kan lagre sensitive data på en sikker måte, uten at det går utover produktets ytelse. Denne harddisken bruker den nyeste AES-standarden (Advanced Encryption Standard) og har allsidige, tidsbesparende og kraftige funksjoner. Bruk Sikkerhet-menyen i HPs innebygde webserver til å konfigurere disken.
Oppgradere produktfastvaren Programvare- og fastvareoppgraderinger og installeringsinstruksjoner for dette produktet er tilgjengelige på www.hp.com/support/lj700M712. Klikk på Support og drivere, klikk på operativsystemet, og velg deretter nedlastingen for produktet.
7 NOWW Løse problemer ● Sjekkliste for problemløsning ● Faktorer som påvirker produktytelsen ● Gjenopprette fabrikkinnstillinger ● Hjelp på kontrollpanelet ● Papiret mates på feil måte eller kjører seg fast ● Fjerne fastkjøringer ● Endre ny utskrift ● Forbedre utskriftskvaliteten ● Produktet skriver ikke ut eller skriver ut for sakte ● Løse problemer med utskrift fra USB-enhet med enkel tilgang ● Løse problemer med USB-tilkobling ● Løse problemer med det kablede nettverket ● Løse
Sjekkliste for problemløsning Følg disse trinnene når du prøver å løse et problem med produktet. 1. Hvis kontrollpanelet er tomt eller svart, gjør du følgende: a. Kontroller strømledningen. b. Kontroller at strømmen er slått på. c. Kontroller at linjespenningen er riktig for strømkonfigurasjonen til produktet. (Se merket på baksiden av produktet for å se spenningskravene.) Hvis du bruker en strømfordeler og spenningen ikke er innenfor spesifikasjonen, kobler du produktet direkte til stikkontakten.
Hvis siden skrives ut på riktig måte, fungerer produktmaskinvaren som den skal. Problemet ligger i datamaskinen, skriverdriveren eller programmet du bruker. 6. Forsikre deg om at du har installert skriverdriveren for dette produktet. Kontroller programmet for å være sikker på at du bruker skriverdriveren for dette produktet. Skriverdriveren finner du på CD-en som fulgte med produktet. Du kan også laste ned skriverdriveren fra dette webområdet: www.hp.com/go/ lj700M712_software. 7.
Faktorer som påvirker produktytelsen Det er flere faktorer som har innvirkning på hvor lang tid det tar å skrive ut en jobb.
Gjenopprette fabrikkinnstillinger 1. Trykk på Hjem 2. Åpne følgende menyer: 3. NOWW på kontrollpanelet. ● Administrasjon ● Generelle innstillinger ● Gjenopprett fabrikkinnstillinger Velg én eller flere kategorier med innstillinger fra listen, velg deretter Tilbakestill-alternativet og trykk på OK.
Hjelp på kontrollpanelet Produktet har et innebygd hjelpesystem som forklarer hvordan du bruker hvert skjermbilde. Trykk på Hjelp kontrollpanelet for å åpne hjelpesystemet. på I enkelte skjermbilder åpner hjelpesystemet en global meny der du kan søke etter spesielle emner. Du kan bla gjennom menystrukturen ved å trykke på pilknappene på kontrollpanelet. For skjermbilder som inneholder innstillinger for enkeltstående jobber, åpner hjelpesystemet et emne som forklarer alternativene for dette skjermbildet.
Papiret mates på feil måte eller kjører seg fast ● Produktet henter ikke papir ● Produktet henter flere papirark samtidig ● Unngå at papiret kjører seg fast Produktet henter ikke papir Hvis produktet ikke henter papir fra skuffen, kan du prøve følgende: 1. Åpne produktet og fjern eventuelt fastkjørt papir. 2. Legg i papir av riktig størrelse for jobben. 3. Kontroller at papirstørrelsen og typen er riktig angitt på produktets kontrollpanel. 4.
6. Kontroller at skuffen er satt ordentlig inn i produktet. 7. Hvis du skriver ut på tykt, preget eller perforert papir, bør du bruke den manuelle matefunksjonen og legge i ett ark om gangen. 8. På produktets kontrollpanel trykker du på Hjem , og deretter velger du Skuffer-elementet. Kontroller at skuffen er konfigurert riktig for papirtypen og -størrelsen. 9. Sørg for at utskriftsmiljøet er innenfor de anbefalte spesifikasjonene.
Fjerne fastkjøringer Steder for fastkjørt papir 2 3 4 1 Tosidigenhet 2 Tilgangsdeksel for varmeelement 3 Utskuff 4 Øvre deksel (tilgang til tonerkassetten) 5 Skuff 1 6 Tilgangsdeksel for skuff 2 7 Tilgangsdeksel for 500-arks innmatingsskuffen Auto-navigering for fjerning av fastkjørt papir Funksjonen auto-navigering hjelper deg med å fjerne fastkjørt papir ved å vise trinnvise instruksjoner på kontrollpanelet.
Fjerne fastkjørt papir i utskuffområdet 1. Hvis papir er synlig fra utskuffen, tar du tak i forkanten og fjerner det. 2 3 Fjerne fastkjørt papir i skuff 1 1. Trekk det fastkjørte papiret sakte ut av produktet.
Fjerne fastkjørt utskriftsmateriale i skuff 2 eller skuff 3 1. Åpne høyre tilgangsdeksel. Hvis det fastkjørte papiret er synlig, drar du det forsiktig ut av produktet. 2 3 2. Hvis du ikke klarte å fjerne det fastkjørte papiret ved å bruke tilgangsdekselet på høyre side, skyver du skuffen ut av produktet. 3. Fjern eventuelt skadet papir fra skuffen.
4. Hvis kanten på papiret er synlig i innmatingsområdet, drar du papiret sakte mot venstre og deretter ut av produktet. MERK: Ikke bruk makt på papiret hvis det er vanskelig å dra det. Hvis papiret sitter fast i en skuff, kan du prøve å fjerne det gjennom skuffen ovenfor (hvis dette er aktuelt) eller gjennom tonerkassettområdet. 3 5. Lukk skuffen. MERK: Før du setter skuffen inn igjen, må du kontrollere at papiret ligger flatt i skuffen ved alle fire hjørnene og under tappene på skinnene. 6.
Fjerne fastkjørt papir i 500-arks skuffene 1. Åpne tilgangsdekselet på høyre side og åpne tilgangsdekselet for 500-arks skuffen. 2 3 4 2. Fjern 500-arks skuffen. 2 3 3. Hvis kanten på papiret er synlig i innmatingsområdet, drar du papiret sakte mot høyre og deretter ut av produktet. MERK: Ikke bruk makt på papiret hvis det er vanskelig å dra det.
4. Lukk 500-arks skuffen. 2 3 5. Lukk tilgangsdekselet på høyre side og åpne tilgangsdekselet for 500-arks skuffen.
Fjerne fastkjørt papir fra 3 500-arks høykapasitetsinnskuffen 1. Åpne høyre og venstre side av skuffen. 4 2. Fjern eventuelt ødelagt papir. 4 3. Over skuffen på høyre side, trykker du på den grønne knappen for å løse ut klareringsplaten.
4. Hvis papir sitter fast inne i mateområdet, kan du fjerne det ved å dra det nedover. 4 5. Trykk opp klaringsplaten for å lukke den. 4 6. Lukk høyre og venstre side av skuffen.
7. Åpne tilgangsdekselet på høyre side av kabinettet for høykapasitetsskuffen. 8. Løft opp klareringsplaten, og fjern eventuelt fastkjørt papir. 9. Lukk tilgangsdekselet på høyre side av kabinettet for høykapasitetsskuffen.
Fjerne fastkjørt papir i området rundt tonerkassetten 1. Trykk på utløserknappen for kassettdekselet. 2 3 2. Åpne kassettdekselet. 2 3 3. Ta ut tonerkassetten. FORSIKTIG: Unngå skade på tonerkassetten. Utsett den ikke for lys i mer enn noen få minutter.
4. Dra den grønne hendelen ned for å åpne metallplaten inni produktet. 5. Trekk papiret sakte ut av produktet. Vær forsiktig slik du ikke river det i stykker. FORSIKTIG: Unngå å søle løs toner. Bruk en tørr klut som ikke loer, til å tørke vekk eventuell toner som kan ha kommet inn i produktet. Hvis det kommer løs toner inn i produktet, kan det oppstå midlertidige problemer med utskriftskvaliteten. Løs toner skal forsvinne fra papirbanen etter at noen sider er skrevet ut.
6. Skifte ut tonerkassetten. 2 3 7. Lukk kassettdekselet.
Fjerne fastkjørt papir i varmeelementet 1. Åpne varmeelementdekslet på venstre side av produktet. FORSIKTIG: Varmeelementet kan være varmt mens produktet er i bruk. 2. Trykk ned den grønne hendelen for å åpne tilgangsdekselet til varemeelementet. 3. Fjern eventuelt papir fra varmeelementet.
4. Lukk tilgangsdekselet for varmeelementet. 5. Lukk varmeelementdekselet.
Fjerne fastkjørt papir fra tosidigenheten 1. Fjern tosidigenheten. 2. Fjern eventuelt papir fra tosidigenheten. 3. Sett tosidigenheten inn igjen.
Endre ny utskrift Med produktets funksjon for Ny utskrift kan du skrive ut sider på nytt etter fastkjøring. 1. Trykk på Hjem 2. Åpne følgende menyer: 3. på kontrollpanelet. ● Administrasjon ● Generelle innstillinger ● Ny utskrift Velg ett av disse alternativene: ● Auto: Produktet prøver å skrive ut fastkjørte sider på nytt når det er tilstrekkelig minne tilgjengelig. Dette er standardinnstillingen. ● Av: Produktet prøver ikke å skrive ut de fastkjørte sidene på nytt.
Forbedre utskriftskvaliteten Skrive ut fra et annet program Prøv å skrive ut fra et annet brukerprogram. Hvis siden skrives ut riktig, ligger årsaken til problemet i programmet du skrev ut fra.
Kontrollere tonerkassettstatusen Følg denne fremgangsmåten for å kontrollere beregnet gjenværende levetid for tonerkassettene, og hvis aktuelt, statusen for andre utskiftbare deler. 1. Trykk på Hjem på kontrollpanelet. 2. Åpne følgende menyer: ● Administrasjon ● Rapporter ● Konfigurasjons-/statussider 3. Velg alternativet Rekvisitastatus. 4. Merk alternativet Skrive ut, og trykk deretter på OK-knappen for å skrive ut rapporten. 5.
Bruk denne fremgangsmåten for å skrive ut et renseark: 1. Trykk på Hjem på kontrollpanelet. 2. Åpne følgende menyer: ● Vedlikehold av enhet ● Kalibrering/rensing ● Renseark 3. Trykk på OK-knappen for å skrive ut siden. 4. Rengjøringsprosessen kan ta flere minutter. Når prosessen er ferdig, kan du kaste siden som ble skrevet ut. Kontrollere tonerkassetten visuelt 1. Ta tonerkassetten ut av produktet, og kontroller at forseglingstapen er fjernet. 2. Kontroller om minnebrikken er skadet. 3.
● Bruk papir som er beregnet på laserskrivere. Ikke bruk papir som er beregnet bare på blekkskrivere. ● Ikke bruk for grovt papir. Glattere papir gir generelt bedre utskriftskvalitet. Kontrollere miljøet Miljøforhold kan påvirke utskriftskvaliteten direkte og er en vanlig årsak til problemer med papirmating. Prøv følgende løsninger: ● Flytt produktet vekk fra plasseringer der det er trekk, for eksempel ventiler eller åpne vinduer eller dører.
Prøve en annen skriverdriver Prøv å bruke en annen skriverdriver hvis du skriver ut fra et program og de utskrevne sidene har uventede linjer i grafikken, tekst som mangler, bilder som mangler, feil formatering eller skrifter som er byttet ut. Følgende skriverdrivere er tilgjengelige på www.hp.com/go/lj700M712_software.
● Administrasjon ● Generelle innstillinger ● Utskriftskvalitet ● Bildejustering 3. Velg skuffen du vil justere, og trykk på OK-knappen. 4. Velg justeringen du vil bruke og bruk piltastene til å justere bildet på skjermen. Trykk på OK-knappen for å lagre endringene. 5. Du bekrefter resultatene ved å velge alternativet Skriv ut testside, og trykke på OK-knappen. Foreta flere justeringer hvis det er nødvendig.
Produktet skriver ikke ut eller skriver ut for sakte Produktet skriver ikke ut Hvis produktet overhodet ikke skriver ut, kan du prøve følgende: 1. Kontroller at produktet er slått på, og at kontrollpanelet indikerer at det er klart for utskrift. – Hvis kontrollpanelet ikke indikerer at produktet er klart, kan du prøve å slå produktet av og deretter på igjen. – Hvis kontrollpanelet indikerer at produktet er klart, kan du prøve å sende jobben på nytt. 2.
Løse problemer med utskrift fra USB-enhet med enkel tilgang ● Menyen Hent fra USB åpnes ikke når du setter inn USB-enheten ● Filen skrives ikke ut fra USB-enheten ● Filen du vil skrive ut, står ikke oppført på Hent fra USB-menyen Menyen Hent fra USB åpnes ikke når du setter inn USB-enheten 1. Du må aktivere denne funksjonen før du kan bruke den. a. Trykk på Hjem b. Åpne følgende menyer: c. på kontrollpanelet.
Filen du vil skrive ut, står ikke oppført på Hent fra USB-menyen NOWW 1. Du prøver kanskje å skrive ut en filtype som USB-utskriftsfunksjonen ikke støtter. Produktet støtter filtypene PDF, PRN, PCL, PS og CHT. 2. Du har kanskje for mange filer i én mappe på USB-enheten. Reduser antallet filer i mappen ved å flytte dem til undermapper. 3. Du bruker kanskje et tegnsett i filnavnet som produktet ikke støtter. I så fall erstattes filnavnene med tegn fra et annet tegnsett.
Løse problemer med USB-tilkobling Hvis du har koblet produktet direkte til en datamaskin, må du konfigurere følgende innstiling slik at produktet våkner fra dvalemodus når det mottar en utskriftsjobb. 1. Trykk på Hjem 2. Åpne følgende menyer: 3. på kontrollpanelet. ● Administrasjon ● Generelle innstillinger ● Strøminnstillinger ● Innstillinger for dvaletid ● Wake/Auto på hendelser Velg alternativet Alle hendelser, og trykk deretter på OK-knappen.
Løse problemer med det kablede nettverket Kontroller følgende punkter for å bekrefte at produktet kommuniserer med nettverket. Skriv ut en konfigurasjonsside fra produktets kontrollpanel før du går i gang, for å finne produktets IP-adresse som står oppført på denne siden.
Produktet bruker feil nettverksinnstillinger for kobling og tosidig utskrift HP anbefaler at du lar denne innstillingen stå i automatisk modus (standardinnstillingen). Hvis du endrer disse innstillingene, må du gjøre de samme endringene for nettverket. Ny programvare kan føre til kompatibilitetsproblemer Kontroller at eventuell ny programvare er installert riktig, og at den bruker riktig skriverdriver. Datamaskinen eller arbeidsstasjonen er kanskje ikke riktig konfigurert 1.
Løse programvareproblemer for produktet (Windows) Det vises ingen skriverdriver for produktet i Skriver-mappen 1. Installer produktprogramvaren på nytt. MERK: Lukk alle åpne programmer. Hvis du skal lukke et program som har et ikon i systemstatusfeltet, høyreklikker du på ikonet og velger Lukk eller Deaktiver. 2. Prøv å koble USB-kabelen til en annen USB-port på datamaskinen. Det ble vist en feilmelding da programvaren ble installert 1. Installer produktprogramvaren på nytt.
c. Høyreklikk på ikonet for produktdriveren, og velg Skriveregenskaper. d. Klikk på kategorien Porter, og klikk deretter på Konfigurer port. e. Kontroller IP-adressen, og klikk deretter på OK eller Avbryt. f. Hvis IP-adressene ikke er like, sletter du driveren og installerer den på nytt med den riktige IPadressen.
Løse programvareproblemer for produktet (Mac OS X) ● Produktnavnet står ikke på produktoversikten i listen Utskrift og faks eller Utskrift og skanning ● En utskriftsjobb ble ikke sendt til ønsket produkt ● Når du kobler til med en USB-kabel, vises ikke produktet i listen Utskrift og faks eller Utskrift og skanning etter at driveren er valgt Produktnavnet står ikke på produktoversikten i listen Utskrift og faks eller Utskrift og skanning 1.
Fjerne programvare (Windows) Windows XP 1. Klikk på Start, Kontrollpanel og deretter på Legg til eller fjern programmer. 2. Finn og velg produktet fra listen. 3. Klikk på Endre/Fjern-knappen for å fjerne programvaren. Windows Vista 1. Klikk på Windows-ikonet nederst til venstre på skjermen. Klikk på Kontrollpanel og deretter på Programmer og funksjoner. 2. Finn og velg produktet fra listen. 3. Velg alternativet Avinstaller/Endre. 1. Klikk på Windows-ikonet nederst til venstre på skjermen.
Fjerne skriverdriveren (Mac OS X) Du må ha administratorrettigheter for å fjerne programvaren. NOWW 1. Åpne Systeminnstillinger. 2. Velg Utskrift og faks. 3. Marker produktet. 4. Klikk på minussymbolet (-). 5. Slett utskriftskøen hvis det er nødvendig.
164 Kapittel 7 Løse problemer NOWW
Stikkordregister Symboler/tall 3 500-arks høykapasitet retning 38 3 500-arks høykapasitetsinnskuff delenummer 52 fjerne fastkjørt papir 137 kapasitet 38 legge i 38 500-arks skuff delenummer 52 fjerne fastkjørt papir 135 kapasitet 35 legge papir i 36 retning 35 A AirPrint feilsøking 102 koble til 101 produktnavn 101 støtte 101 alternativ brevhodemodus 28 angi dvalemodus 117 antiforfalskning rekvisita 46 av/på-knapp, finne 4 avbryte en utskriftsforespørsel Mac 92 Windows 90 avinstallere Mac-programvare 163 a
nettverksproblemer 157 papirmatingsproblemer 129 problemer med direkte tilkobling 156 problemer med USB-tilkobling 156 problemer med utskrift fra USBenhet med enkel tilgang 154 sjekkliste 124 feilsøkingsverktøy HPs innebygde webserver 112 filkatalogside beskrivelse 10 filopplasting, Mac 114 fjerne Mac-programvare 163 flere sider per ark skrive ut (Mac) 88 skrive ut (Windows) 73 flik på tonerkassetter 53 forbruksside beskrivelse 10 forfalskninger rekvisita 46 forhåndsinnstillinger (Mac) 87 formaterer sikkerh
konfigurasjonsside beskrivelse 10 konfigurere IP-adresse 14, 17 papirtype eller -størrelse i skuffene 26 kontrollpanel display 8 finne 4 hjelp 9, 128 knapper 8 lamper 8 konvolutt kapasitet i skuff 1 29 konvolutter retning 29 kopiinnstillinger HPs innebygde webserver problemer med direkte tilkobling 156 problemer med utskrift fra USBenhet med enkel tilgang 154 løse problemer AirPrint 102 112 L lagrede jobber opprette (Mac) 96 opprette (Windows) 94 skrive ut 97 slette 97 lagre jobber med Windows 94 lagring
velge egendefinerte størrelser (Mac) 92 velge egendefinerte størrelser (Windows) 90 papirtype konfigurer 26 papirtyper velge (Mac) 88 velge (Windows) 77 PCL-drivere universal 60 PCL-skriftliste beskrivelse 10 piler ned, på kontrollpanel 8 opp, på kontrollpanel 8 pil ned kontrollpanel 8 pil opp kontrollpanel 8 porter finne 6 problemløsing ingen respons 153 sakte respons 153 programvare avinstallere for Windows 162 avinstallere Mac 163 HP Utility 114 installere, kablede nettverk (Mac) 18 installere, kablede n
strømtilkobling finne 5, 6 støttet papir 22 stående papirretning velge, Windows 75 stående retning endre (Mac) 88 systemkrav HPs innebygde webserver 110 T talltaster kontrollpanel 8 tastatur numerisk, på kontrollpanel 8 TCP/IP manuell konfigurasjon av IPv4parametere 108 manuell konfigurasjon av IPv6parametere 109 tidsskjema for dvale angi 118 tilbake-knapp kontrollpanel 9 tilbehør delenummer 52 tilkobling USB med Mac 16 USB med Windows 12 tomme sider plassere mellom utskriftsjobber 98 tonerkassetter bilde
170 Stikkordregister NOWW
