LASERJET ENTERPRISE 700 Brugervejledning 2 3 M712
HP LaserJet Enterprise 700 M712 Brugervejledning
Copyright og licens Varemærker © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og PostScript® er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.
Indholdsfortegnelse 1 Produktpræsentation ............................................................................................................................................................................... 1 Produktsammenligning ........................................................................................................................................................... 2 Produktoversigter ..............................................................................................
Bakkekapacitet og papirretning ...................................................................................................................... 29 Opfyldning af bakke 1 ....................................................................................................................................... 29 Bakke 2 og 3 ...........................................................................................................................................................................
Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Mac OS X) ......................................................................................................... 63 Sådan ændres indstillingerne for alle udskriftsjob, indtil programmet lukkes ........................................ 63 Sådan ændres standardindstillingerne for alle udskriftsjob ...................................................................... 63 Sådan ændres produktets konfigurationsindstillinger ............................................
Tilføj en jobseparatorside (Windows) ................................................................................................................................. 98 Brug HP ePrint ........................................................................................................................................................................ 99 Brug HP ePrint Mobile-driver ..............................................................................................................................
IP-sikkerhed ..................................................................................................................................................... 121 Log ind på produktet ...................................................................................................................................... 121 Angiv en systemadgangskode ......................................................................................................................
Individuel bakkejustering ............................................................................................................................... 153 Produktet udskriver ikke siderne eller udskriver langsomt. ......................................................................................... 155 Produktet udskriver ikke. ............................................................................................................................... 155 Produktet udskriver langsomt ..............
1 DAWW Produktpræsentation ● Produktsammenligning ● Produktoversigter ● Kontrolpanel ● Produktrapporter 1
Produktsammenligning Papirhåndtering M712n M712dn M712xh CF235A CF236A CF238A Bakke 1 (kapacitet på 100 ark) Bakke 2 (kapacitet på 250 ark) Bakke 3 (kapacitet på 250 ark) Ekstrabakke 4 (kapacitet på 500 ark) Standardudskriftsbakke (kapacitet på 250 ark) Automatisk dupleksudskrivning Tilslutning Højhastigheds-USB 2.
M712n M712dn M712xh CF235A CF236A CF238A Windows 8, 32-bit og 64-bit BEMÆRK: Softwareinstallationsprogrammet understøtter ikke 64-bit-versionen, men printerdriveren understøtter det. Windows 2003 Server SP1 eller senere, 32-bit og 64-bit Windows 2008, 32-bit og 64-bit Windows 2008 R2, 64-bit Mac OS X 10.6, 10.7 og 10.
Produktoversigter Produktet vist forfra og til højre 4 1 Udskriftsbakke 2 Frigørelsesknap til patrondæksel 3 Forlængelse til udskriftsbakke 4 Bakke 1 5 Processorkort (med interfaceporte) 6 Højre adgangsdæksel 7 Håndtag til at løfte produktet i 8 Adgangsdæksel til papirstop i bakke til 500 ark 9 Håndtag til at løfte produktet i 10 Bakke til 500 ark (leveres sammen med M712xh-modellen) 11 Bakke 3 12 Bakke 2 13 Tænd-/sluk-knap Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW
Produktet vist forfra og til venstre DAWW 1 Hardwareintegrationsstik (til tilføjelse af tredjepartsenheder) 2 Kontrolpanel 3 Lettilgængelig USB-port (til udskrivning uden en computer og til opgradering af firmwaren) 4 Håndtag til at løfte produktet i 5 Håndtag til at løfte produktet i 6 Håndtag til at låse bakken til 500 ark til produktet 7 Strømforbindelse 8 Duplexenhed (inkluderet med modellerne M712dn og M712xh) 9 Adgangsdæksel til papirstop i fikseringsenhed Produktoversigter 5
Interfaceporte 6 1 LAN (Local Area Network) Ethernet-netværksport (RJ-45) 2 USB 2.
Placering af serienummer og modelnummer Serie- og modelnummeret findes på identifikationsetiketten på produktets bagside. Serienummeret rummer oplysninger om produktets oprindelsesland/-område, version, produktionskode og produktionsnummer.
Kontrolpanel Kontrolpanellayout Brug kontrolpanelet til at hente statusoplysninger for produkt og job og til at konfigurere produktet.
Nummer Knap eller indikator 11 Klarindikator Funktion ● Til: Produktet er online og klar til at modtage data til udskrivning. ● Fra: Produktet kan ikke modtage data, fordi det er offline (midlertidigt standset), eller der er opstået en fejl. ● Blinker: Produktet skifter til offline. Produktet stopper behandlingen af det aktuelle job og sender alle aktive sider ud af enheden.
Produktrapporter Produktrapporter giver detaljerede oplysninger om produktet og dets aktuelle konfiguration. Brug følgende procedure til at udskrive rapporterne: 1. Tryk på knappen Hjem 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Administration ● Rapporter på produktets kontrolpanel. Vælg navnet på den rapport, du vil gennemse, rul op til indstillingen Udskriv, og tryk derefter på knappen OK for at udskrive rapporten.
2 DAWW Tilslut produktet, og installer softwaren ● Tilslut produktet til en computer ved brug af et USB-kabel, og installer softwaren (Windows) ● Tilslut produktet til et netværk via et netværkskabel, og installer softwaren (Windows) ● Tilslut produktet til en computer ved brug af et USB-kabel, og installer softwaren (Mac OS X) ● Tilslut produktet til et netværk via netværkskabel, og installer softwaren (Mac OS X) 11
Tilslut produktet til en computer ved brug af et USB-kabel, og installer softwaren (Windows) Dette produkt understøtter en USB 2.0-tilslutning. Du skal bruge et USB-kabel af typen A-til-B. Kontroller, at USB-kablet ikke er længere end 2 meter. FORSIGTIG: Tilslut ikke USB-kablet, før installationssoftwaren beder dig om det. 1. Luk alle åbne programmer på computeren. 2. Kontroller, at produktet er i tilstanden Klar.
DAWW 5. Når softwaren beder dig om det, skal du slutte USB-kablet til produktet og computeren. 6. I slutningen af installationen skal du klikke på knappen Udfør eller klikke på knappen Flere indstillinger for at installere mere software eller konfigurere grundlæggende digitale afsendelsesfunktioner for produktet. 7. Udskriv en side fra et program for at sikre, at softwaren er korrekt installeret.
Tilslut produktet til et netværk via et netværkskabel, og installer softwaren (Windows) Konfigurer IP-adressen 1. Kontroller, at produktet er tændt, og at meddelelsen Klar vises på produktets kontrolpanel. 2. Slut netværkskablet til produktet og til netværket. 3. Vent 60 sekunder, før du fortsætter. I dette tidsrum genkender netværket produktet og tildeler en IPadresse eller værtsnavn for produktet. 4.
e. Find IP-adressen på siden Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Hvis IP-adressen er 0.0.0.0 eller 192.0.0.192 eller 169.254.x.x, skal du konfigurere IP-adressen manuelt. Ellers er netværkskonfigurationen udført uden fejl. IPv6: Hvis IP-adressen starter med "fe80:", bør produktet kunne udskrive. Ellers skal du konfigurere IPadressen manuelt. Installer softwaren DAWW 1. Luk alle programmer på computeren. 2. Installer softwaren fra cd'en. 3. Følg vejledningen på skærmen.
Tilslut produktet til en computer ved brug af et USB-kabel, og installer softwaren (Mac OS X) Dette produkt understøtter en USB 2.0-tilslutning. Du skal bruge et USB-kabel af typen A-til-B. Kontroller, at USB-kablet ikke er længere end 2 meter. 1. Slut USB-kablet til produktet og computeren. 2. Kontroller, at produktet er i tilstanden Klar. BEMÆRK: Når produktet er tilsluttet med et USB-kabel, kræver softwareinstallationsprocessen at produktet tændes og er i Klar-tilstand.
Tilslut produktet til et netværk via netværkskabel, og installer softwaren (Mac OS X) Konfigurer IP-adressen 1. Kontroller, at produktet er tændt, og at meddelelsen Klar vises på produktets kontrolpanel. 2. Slut netværkskablet til produktet og til netværket. 3. Vent 60 sekunder, før du fortsætter. I dette tidsrum genkender netværket produktet og tildeler en IPadresse eller værtsnavn for produktet. 4.
e. Find IP-adressen på siden Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Hvis IP-adressen er 0.0.0.0 eller 192.0.0.192 eller 169.254.x.x, skal du konfigurere IP-adressen manuelt. Ellers er netværkskonfigurationen udført uden fejl. IPv6: Hvis IP-adressen starter med "fe80:", bør produktet kunne udskrive. Ellers skal du konfigurere IPadressen manuelt. Installer softwaren 1. Luk alle programmer på computeren. 2. Installer softwaren fra cd'en. 3.
a. Klik på fanen Standardbrowser. b. Vælg produktet på listen. Softwaren bekræfter, at produktet er sluttet til netværket. Feltet Udskriv med udfyldes automatisk med dette produkts korrekte PPD. BEMÆRK: Hvis du er på et netværk, der har mere end ét produkt, skal du udskrive en konfigurationsside og matche Bonjour-printernavnet med navnet på listen for at identificere det produkt, du installerer.
20 Kapitel 2 Tilslut produktet, og installer softwaren DAWW
3 DAWW Dokumentføder og outputbakke ● Understøttede papirformater ● Understøttede papirtyper ● Konfiguration af bakker ● Tilstanden Alternativt brevhoved ● Bakke 1 ● Bakke 2 og 3 ● 500-arks bakker ● Højkapacitetsbakke til 3.
Understøttede papirformater BEMÆRK: Vælg relevant papirformat og -type i printerdriveren før udskrivning for at opnå de bedste resultater. Tabel 3-1 Understøttede papirformater Formater og dimensioner Bakke 1 Bakke 2 Bakke 3 Bakker til 500 ark (ekstraudstyr ) Højkapacitetsbakk e til 3.
Tabel 3-1 Understøttede papirformater (fortsat) Formater og dimensioner Bakke 1 Bakke 2 Bakke 3 Bakker til 500 ark (ekstraudstyr ) Højkapacitetsbakk e til 3.
Tabel 3-1 Understøttede papirformater (fortsat) Formater og dimensioner Bakke 1 Bakke 2 Bakke 3 Bakker til 500 ark (ekstraudstyr ) Højkapacitetsbakk e til 3.500 ark Automatisk dupleksudskrivning 8K 273 x 394 mm 273 x 394 mm 16K 197 x 273 mm 273 x 197 mm Postkort JIS 100 x 148 mm D Postcard (JIS) 148 x 200 mm Konvolut nr. 9 98 x 225 mm Konvolut nr.
Understøttede papirtyper Gå til www.hp.com/support/lj700M712 for at se en komplet liste over specifikt HP-papir, som dette produkt understøtter. BEMÆRK: Vælg relevant papirformat og -type i printerdriveren før udskrivning for at opnå de bedste resultater. Tabel 3-2 Understøttede papirtyper Papirtype bakke 1 Bakke 2 og 3 Bakker til 500 ark (ekstraudstyr) Højkapacitetsbakke til 3.
Konfiguration af bakker I følgende situationer beder produktet dig automatisk om at konfigurere en bakke til type og format: ● Når du lægger papir i bakken ● Når du angiver en bestemt bakke eller et bestemt papirformat til et udskriftsjob via printerdriveren eller et softwareprogram, og bakken ikke er konfigureret, så den passer til udskriftsjobbets indstillinger BEMÆRK: Prompten vises ikke, hvis du udskriver fra bakke 1, og bakke 1 er konfigureret til indstillingerne for papirformatet Alle formater og
DAWW 1. Tryk på knappen Hjem på produktets kontrolpanel. 2. Åbn menuen Bakker. 3. Marker papirstørrelsen eller typeindstillinger for den bakke, som du ønsker at konfigurere, og tryk derefter på knappen OK. 4. Marker papirstørrelsen og papirtypen fra listen over indstillinger, og tryk derefter på knappen OK.
Tilstanden Alternativt brevhoved Brug funktionen Tilstanden Alternativt brevhoved, hvis du vil lægge papir med brevhoved eller fortrykt papir i bakken på samme måde for alle udskrifts- eller kopijob, uanset om du udskriver eller kopierer til én side af arket eller til begge sider af arket. Når du bruger denne tilstand, skal du isætte papir på samme måde som til automatisk dupleks-udskrivning. Hvis du vil bruge denne funktion, skal du aktivere den via menuerne på produktets kontrolpanel.
Bakke 1 Bakkekapacitet og papirretning Undgå at overfylde bakkerne, da dette kan medføre papirstop. Sørg for, at det øverste af stakken er under indikatoren for fuld bakke. Ved brug af kort/smalt og kraftigt/blankt papir skal der kun fyldes papir i til mindre end halvdelen af indikatoren for fuld bakke.
Opfyldning af bakke 1 30 1. Åbn bakke 1. 2. Træk papirstøtten ud. 3. Hvis papiret er større end Letter eller A4, skal du folde forlængeren ud.
4. Træk papirbreddestyrene længere ud end papiret. 5. Læg papiret i bakken. Kontroller, at papiret passer ind under tapperne og ikke overskrider niveauerne for maksimal stakhøjde. 6. Tilpas papirbreddestyrene, så de kun lige rører papirstakken, men ikke bøjer papiret.
Bakke 2 og 3 Bakkekapacitet og papirretning Undgå at overfylde bakkerne, da dette kan medføre papirstop. Sørg for, at det øverste af stakken er under indikatoren for fuld bakke. Ved brug af kort/smalt og kraftigt/blankt papir skal der kun fyldes papir i til mindre end halvdelen af indikatoren for fuld bakke.
Opfyldning af bakke 2 og 3 1. Åbn bakken. 2. Indstil papirstyrene til det korrekte papirformat.
34 3. Læg papiret i bakken. Sørg for, at papiret ligger fladt i alle fire hjørner, og at den øverste del af stakken ikke overskrider niveauerne for maksimal stakhøjde. 4. Luk bakken.
500-arks bakker Bakkekapacitet og papirretning til bakke med 500 ark Undgå at overfylde bakkerne, da dette kan medføre papirstop. Sørg for, at det øverste af stakken er under indikatoren for fuld bakke. Ved brug af kort/smalt og kraftigt/blankt papir skal der kun fyldes papir i til mindre end halvdelen af indikatoren for fuld bakke.
Opfyldning af bakkerne til 500 ark 1. Åbn bakken. 2 3 2. 36 Indstil papirstyrene til det korrekte papirformat.
3. Læg papiret i bakken. Sørg for, at papiret ligger fladt i alle fire hjørner, og at den øverste del af stakken ikke overskrider niveauerne for maksimal stakhøjde. 4. Luk bakken.
Højkapacitetsbakke til 3.500 ark Kapacitet og papirretning for højkapacitetsindføringbakke til 3.500 ark Undgå at overfylde bakkerne, da dette kan medføre papirstop. Sørg for, at det øverste af stakken er under indikatoren for fuld bakke. Ved brug af kort/smalt og kraftigt/blankt papir skal der kun fyldes papir i til mindre end halvdelen af indikatoren for fuld bakke. Tabel 3-9 Højkapacitetspapirbakke til 3.500 ark Papirtype Specifikationer Antal Papir Område: Svarende til 3.
2. Juster papirformathåndtaget på begge sider til den korrekte placering for det papir, du bruger. 4 3. Ilæg hele papirpakker på hver side af bakken. Højre side kan indeholde 1.500 ark papir. Venstre side kan indeholde 2.000 ark papir. BEMÆRK: Du opnår de bedste resultater ved at ilægge hele papirpakker. Opdel ikke papirpakken i mindre dele. 4. 4 Luk højre og venstre side af bakken. 4 DAWW Højkapacitetsbakke til 3.
Ilæg og udskriv på etiketter Indledning Hvis du vil udskrive på ark med etiketter, skal du bruge bakke 2 eller en af de ekstra bakker til 550 ark. Bakke 1 understøtter ikke etiketter. Hvis du vil udskrive på etiketter ved hjælp af indstillingen Manuel indføring, skal du gøre følgende for at vælge de korrekte indstillinger i printerdriveren, og derefter ilægge etiketterne i bakken, når du sender udskriftsjobbet til printeren.
9. DAWW Læg ark med etiketter med forsiden opad og toppen af arket mod højre side af printeren.
Brug af udskriftsindstilling til papir Udskriftsbakke I standardudskriftsbakken samles udskrifterne med forsiden nedad i den korrekte rækkefølge. Standardudskriftsbakken kan rumme op til 250 ark på 75 g/m2 papir.
4 DAWW Dele, forbrugsvarer og tilbehør ● Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer ● HP's politik vedrørende forbrugsvarer, der ikke er fra HP ● HP's websted for antiforfalskning ● Udskriv, når en tonerpatron når slutningen af den anslåede levetid ● Aktivering eller deaktivering af indstillingerne Indstillinger for Meget lav fra kontrolpanelet ● Dele til reparationer foretaget af kunden ● Tilbehør ● Tonerpatron 43
Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer 44 Bestilling af forbrugsvarer og papir www.hp.com/go/suresupply Bestilling af ægte reservedele eller ekstraudstyr fra HP www.hp.com/buy/parts Bestilling via udbydere af tjeneste eller support Kontakt en autoriseret HP-tjeneste eller serviceudbyder. Bestilling vha. HP-software HP's integrerede webserver indeholder et link til webstedet HP SureSupply, som giver mulighed for at købe originale HPforbrugsvarer.
HP's politik vedrørende forbrugsvarer, der ikke er fra HP HP Company anbefaler ikke brug af tonerpatroner, der ikke er fra HP, hverken nye patroner eller genfremstillede patroner. BEMÆRK: Brug af tonerpatroner, der ikke er fra HP, eller en genopfyldt tonerpatron til HP-printerprodukter påvirker ikke garantien over for kunden eller HP's supportkontrakt med kunden.
HP's websted for antiforfalskning Gå til www.hp.com/go/anticounterfeit, når du installerer en HP-tonerpatron, og meddelelsen på kontrolpanelet angiver, at patronen ikke er fra HP. HP hjælper dig med at finde ud af, om patronen er original, og vil være behjælpelig med at løse problemet. Tonerpatronen er muligvis ikke en original HP-tonerpatron, hvis du bemærker følgende: 46 ● Statussiden over forbrugsvarer indikerer, at der er installeret en forbrugsvare, som ikke er fra HP.
Udskriv, når en tonerpatron når slutningen af den anslåede levetid lav Denne meddelelse vises, når en forbrugsvare nærmer sig slutningen af den forventede levetid. meget lav Denne meddelelse vises, når en forbrugsvare er ved slutningen af den forventede levetid. Der kan forekomme problemer med udskriftskvaliteten, når du bruger en forbrugsvare, der har nået slutningen af sin forventede levetid.
Aktivering eller deaktivering af indstillingerne Indstillinger for Meget lav fra kontrolpanelet Du kan til enhver tid aktivere eller deaktivere standardindstillingerne, og du behøver ikke at genaktivere dem, når du installerer en ny patron. 1. Tryk på knappen Hjem 2. Åbn følgende menuer: 3. på produktets kontrolpanel. ● Administration ● Administrer forbrugsvarer ● Indstillinger for forbrugsvarer Åbn en af følgende indstillinger: ● Sort kassette ● Vedligeholdelsessæt 4.
Dele til reparationer foretaget af kunden Følgende gør det selv-dele er tilgængelige til produktet. ● Varer med betegnelsen Obligatorisk egenudskiftning skal installeres af kunden, medmindre du vil betale for, at en HP-servicemedarbejder udfører arbejdet. Support på stedet eller i forbindelse med returnering til lager indgår ikke i HP-produktgarantien for disse dele.
Tabel 4-1 Dele til reparationer foretaget af kunden (fortsat) Produkt Beskrivelse Selvudskiftningsmuligheder Varenummer Overføringsvalsesæt Reserveoverførselsvalse Obligatorisk CF235-67910 Duplekssæt Duplekssæt (ekstraudstyr) Obligatorisk CF235-67913 Fikseringssamlingssæt (110V) Udskiftningsenhed til 110Vfikseringssamlingssæt Obligatorisk CF235-67921 Fikseringssamlingssæt (220V) Udskiftningsenhed til 220Vfikseringssamlingssæt Obligatorisk CF235-67922 Vedligeholdelsessæt (110V) Produktve
Tabel 4-1 Dele til reparationer foretaget af kunden (fortsat) Produkt Beskrivelse Selvudskiftningsmuligheder Varenummer Strømkabel 220V – 10A Reservekabel – Schweiz Obligatorisk 8121-0738 Strømkabel 110 V – 10 A Brasilien Reservekabel – Brasilien Obligatorisk 8121-1071 Strømkabel 220 V – 10 A Argentina Reservekabel – Argentina Obligatorisk 8121-0729 Strømkabel 110 V – 13 A Nordamerika Reservekabel - Nordamerika Obligatorisk 8121-0740 Strømkabel 220 V – 10 A Sydamerika/Chile/ Peru Reserv
Tilbehør 52 Element Beskrivelse Varenummer Bakke og føderenhed til 500 ark Bakke til forøgelse af papirkapaciteten (ekstraudstyr) CF239A Føder, kabinet og stander til 1x500 ark Bakke til forøgelse af papirkapaciteten (ekstraudstyr) CF243A Føder og stander til 3x500 ark Bakke til forøgelse af papirkapaciteten (ekstraudstyr) CF242A Højkapacitetsindføring og stander til 3.
Tonerpatron Visning af tonerpatron 1 Billedtromle FORSIGTIG: DAWW Rør ikke lukkeren eller valsens overflade. Hvis du gør det, kan patronen blive beskadiget.
Oplysninger om tonerpatron Fortsæt udskrivningen med den aktuelle patron, indtil omfordeling af toner ikke længere giver en acceptabel udskriftskvalitet. Fjern tonerpatronen fra printeren for at omfordele toneren, og vip forsigtigt patronen frem og tilbage om dens vandrette akse. Se vejledningen til udskiftning af patroner for en grafisk illustration. Sæt tonerpatronen tilbage i printeren, og luk dækslet.
Udskiftning af tonerpatronerne FORSIGTIG: Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand fikserer toneren i tøjet. BEMÆRK: 1. Du kan finde oplysninger om genbrug af brugte tonerpatroner på æsken til tonerpatronen. Tryk på udløserknappen til tonerdækslet. 2 3 2. Åbn dækslet til patronen.
3. Tag den brugte tonerpatron ud af produktet. 2 3 4. Tag den nye tonerpatron ud af posen. Læg den brugte tonerpatron i posen, så den kan sendes til genbrug. 5. Tag fat foran og bag på tonerpatronen, og ryst forsigtigt patronen fra side til side fem-seks gange for at fordele toneren. FORSIGTIG: Rør ikke ved lukkeklappen eller valsens overflade.
6. Fjern transporttapen fra den nye tonerpatron. Send tapen til genbrug sammen med den brugte tonerpatron. 7. Juster tonerpatronen efter mærkerne inden i produktet, og isæt tonerpatronen, så den sidder fast. 2 3 8. Luk dækslet til patronen. Efter et kort øjeblik vises meddelelsen Klar på kontrolpanelet.
58 Kapitel 4 Dele, forbrugsvarer og tilbehør DAWW
5 DAWW Udskriv ● Understøttede printerdrivere (Windows) ● Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Windows) ● Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Mac OS X) ● Udskrivningsopgaver (Windows) ● Udskrivningsopgaver (Mac OS X) ● Flere udskrivningsopgaver (Windows) ● Flere udskrivningsopgaver (Mac OS X) ● Gem udskriftsjob på produktet ● Tilføj en jobseparatorside (Windows) ● Brug HP ePrint ● Brug HP ePrint Mobile-driver ● Brug Apple AirPrint ● Brug HP Smart Print (Windows) ●
Understøttede printerdrivere (Windows) Printerdrivere giver adgang til produktfunktionerne og gør det muligt for computeren at kommunikere med produktet (ved hjælp af et printersprog). Følgende printerdrivere er tilgængelige på www.hp.com/go/ lj700M712_software. HP PCL 6 driver HP UPD PS driver HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Leveres som standarddriver på den medfølgende disk. Denne driver installeres automatisk, medmindre du vælger en anden.
funktioner, der er tilgængelige i produktet, f.eks. tosidet udskrivning og hæftning, så du ikke behøver at aktivere dem manuelt. Yderligere oplysninger finder du på adressen www.hp.com/go/upd. UPD-installationstilstande Traditional tilstand Dynamisk tilstand DAWW ● Hvis du vil bruge denne tilstand, skal du downloade UPD'en fra internettet. Gå til www.hp.com/go/upd. ● Brug denne tilstand, hvis du installerer driveren på en enkelt computer. ● Den fungerer sammen med et bestemt produkt.
Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Windows) Sådan ændres indstillingerne for alle udskriftsjob, indtil programmet lukkes Trinnene kan variere, men denne fremgangsmåde er mest almindelig. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på Egenskaber eller Indstillinger. Sådan ændres standardindstillingerne for alle udskriftsjob 1.
Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Mac OS X) Sådan ændres indstillingerne for alle udskriftsjob, indtil programmet lukkes 1. Klik på menuen Fil, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet fra menuen Printer. 3. Som standard viser printerdriveren menuen Kopier & sider. Åbn rullelisten i menuen, og åbn derefter en menu, som du vil skifte udskriftindstillinger for. 4. Vælg de udskriftsindstillinger, du vil ændre for hver enkelt menu. 5.
Udskrivningsopgaver (Windows) Brug af en udskrivningsgenvej (Windows) 64 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber ellerIndstillinger. 3. Klik på fanen Udskrivningsgenveje.
4. Vælg en af følgende genveje. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. BEMÆRK: Når du vælger en genvej, ændres de tilsvarende indstillinger på de øvrige faner i printerdriveren. 5. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet.
Opret udskrivningsgenveje (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber ellerIndstillinger. 3. Klik på fanen Udskrivningsgenveje. 4. Vælg en eksisterende genvej som udgangspunkt. BEMÆRK: Vælg altid en genvej, inden du justerer nogen af indstillingerne i skærmbilledets højre side. Hvis du justerer indstillingerne og derefter vælger en genvej, går alle dine justeringer tabt.
5. Vælg udskriftsindstillinger til den nye genvej. 6. Klik på knappen Gem som.
68 7. Indtast et navn på genvejen, og klik på knappen OK. 8. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet.
Udskriv automatisk på begge sider (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Færdigbehandling.
70 4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. 5. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet.
Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider (manuelt). Klik på knappen OK for at udskrive den første side af jobbet.
72 5. Hent den udskrevne stak fra udskriftsbakken, og anbring stakken i bakke 1 med den trykte side nedad. 6. Hvis du bliver bedt om det, skal du trykke på en knap på kontrolpanelet for at fortsætte.
Udskrivning af flere sider pr. ark (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Vælg antallet af sider pr. ark fra rullelisten Sider pr. ark.
74 5. Vælg de korrekte indstillinger for Udskriv siderammer, Siderækkefølge og Retning. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. 6. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet.
Valg af sideretning (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Færdigbehandling.
4. Vælg indstillingen Stående eller Liggende i området Retning. Vælg indstillingen Roter 180 grader for at udskrive sidebilledet på hovedet. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. 5. 76 Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet.
Valg af papirtype (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Papir/kvalitet. 4. Klik på indstillingen Flere... på rullelisten Papirtype.
78 5. Udvid listen med indstillinger for Typen er:. 6. Udvid den kategori af papirtyper, der bedst beskriver dit papir.
7. Vælg en indstilling for den type papir, du bruger, og klik på knappen OK. 8. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet.
Udskrivning af første eller sidste side på andet papir (Windows) 80 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Papir/kvalitet. 4. Klik på indstillingen Udskriv sider på forskelligt papir i området Specialsider, og klik derefter på knappen Indstil..
5. Vælg indstillingen Første eller Sidste i området Sider i dokument. 6. Vælg de korrekte indstillinger fra rullelisten Papirkilde og Papirtype. Klik på knappen Tilføj. 7. Hvis du udskriver både første og sidste side på forskelligt papir, skal du gentage trin 5 og 6 og vælge indstillingerne for de andre sider.
82 8. Klik på knappen OK. 9. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet.
Skalering af et dokument, så det passer til papirformatet (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber ellerIndstillinger. 3. Klik på fanen Effekter.
4. Vælg indstillingen Udskriv dokument på, og vælg derefter et format fra rullelisten. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. 5. 84 Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet.
Oprettelse af en brochure (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider.
5. Klik på indstillingen Indbinding til venstre eller Indbinding til højre i rullelisten Brochurelayout. Indstillingen Sider pr. ark ændres automatisk til 2 sider pr. ark. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. 6. 86 Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet.
Udskrivningsopgaver (Mac OS X) Brug af en forudindstilling til udskrivning (Mac OS X) 1. Klik på menuen Fil, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet fra menuen Printer. 3. I menuen Forudindstillinger skal du vælge udskrivningsforudinstillingen. 4. Klik på knappen Udskriv. BEMÆRK: Hvis du vil bruge printerdriverens standardindstillinger, skal du vælge indstillingen standard.
5. Klik på knappen Udskriv. 6. Gå hen til produktet, og fjern eventuelt tomt papir i bakke 1. 7. Hent den udskrevne stak fra udskriftsbakken, og anbring stakken i papirbakken med den trykte side nedad. 8. Hvis du bliver bedt om det, skal du trykke på en knap på kontrolpanelet for at fortsætte. Udskrivning af flere sider pr. ark (Mac OS X) 1. Klik på menuen Fil, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet fra menuen Printer. 3. Som standard viser printerdriveren menuen Kopier & sider.
Udskrivning af en forside (Mac OS X) 1. Klik på menuen Fil, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet fra menuen Printer. 3. Som standard viser printerdriveren menuen Kopier & sider. Åbn rullelisten i menuen, og klik derefter på menuen Forside. 4. Vælg, hvor du vil udskrive forsiden. Klik enten på knappen Før dokument eller knappen Efter dokument. 5. I menuen Forsidetype vælger du den meddelelse, som du vil udskrive på forsiden. BEMÆRK: 6.
Flere udskrivningsopgaver (Windows) Annullering af et udskriftsjob (Windows) BEMÆRK: 1. 2. Hvis udskriftsjobbet er for langt inde i udskrivningsprocessen, kan du muligvis ikke annullere det. Hvis udskriftsjobbet er i gang, kan du annullere det på produktets kontrolpanel på følgende måde: a. Tryk på knappen Stop på produktets kontrolpanel. b. Du bliver bedt om at bekræfte sletningen. Tryk på knappen OK. Du kan også annullere et udskriftsjob fra et program eller en udskriftskø.
5. Skriv et navn til specialformatet, og angiv målene. ● Bredden er papirets korte side. ● Længden er papirets lange side. 6. Klik på knappen Gem, og klik derefter på knappen Luk. 7. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet. Udskrivning af vandmærker (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3.
Flere udskrivningsopgaver (Mac OS X) Annullering af et udskriftsjob (Mac OS X) BEMÆRK: 1. 2. Hvis udskriftsjobbet er for langt inde i udskrivningsprocessen, kan du muligvis ikke annullere det. Hvis udskriftsjobbet er i gang, kan du annullere det på produktets kontrolpanel på følgende måde: a. Tryk på knappen Stop på produktets kontrolpanel. b. Du bliver bedt om at bekræfte sletningen. Tryk på knappen OK. Du kan også annullere et udskriftsjob fra et program eller en udskriftskø.
DAWW 4. Vælg indstillingen Tilstand i menuen Vandmærke. 5. I rullelisten Sider skal du vælge, om der skal udskrives vandmærke på alle sider eller kun den første side. 6. I rullelisten Tekst skal du vælge en af standardmeddelelserne eller indstillingen Brugerdefineret og indtaste en ny meddelelse i boksen. 7. Angiv også de øvrige indstillinger. 8. Klik på knappen Udskriv.
Gem udskriftsjob på produktet Opret et lagret job (Windows) Du kan lagre job på produktet, så du kan udskrive dem, når du vil. 94 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Joblagring.
4. Vælg en Joblagringstilstand-indstilling. ● Korrektur og tilbagehold: Udskriv og korrekturlæs et eksemplar af jobbet, og udskriv derefter flere eksemplarer. ● Personligt job: Jobbet udskrives ikke, før du anmoder om det på produktets kontrolpanel. Du kan vælge en af indstillingerne Gør job privat/sikkert i denne joblagringstilstand. Hvis du tildeler et personligt identifikationsnummer (PIN) til jobbet, skal du angive det påkrævede PIN på kontrolpanelet.
5. Hvis du vil bruge et brugerdefineret brugernavn eller jobnavn, skal du klikke på knappen Custom og derefter indtaste brugernavnet eller jobnavnet. Vælg, hvilken indstilling der skal bruges, hvis et andet lagret job allerede har det pågældende navn: 6. ● Brug jobnavn + (1-99): Føjer et unikt tal til slutningen af jobnavnet. ● Erstat eksisterende fil: Overskriver det eksisterende lagrede job med det nye. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber.
5. ● Hurtig kopi: Udskriv det ønskede antal kopier af et job, og gem derefter en kopi af jobbet i produktets hukommelse, så du kan udskrive det igen senere. ● Lagret job: Gem et job i produktet, og lad andre brugere udskrive jobbet når som helst. Hvis du tildeler et personligt identifikationsnummer (PIN) til jobbet, skal personen, der udskriver jobbet, angive den påkrævede PIN-kode på kontrolpanelet.
Tilføj en jobseparatorside (Windows) Produktet kan indsætte en blank side i starten af hvert udskriftsjob for at gøre det lettere at sortere. BEMÆRK: 1. Den følgende fremgangsmåde slår denne indstilling til for alle udskriftsjob. Windows XP, Windows Server 2003 og Windows Server 2008 (med brug af standardvisningen af menuen Start): Klik på Start, og klik derefter på Printere og faxenheder.
Brug HP ePrint Brug HP ePrint til at udskrive et dokument ved at sende det som en vedhæftet fil i en e-mail til produktets email-adresse fra enhver enhed med aktiveret e-mail. BEMÆRK: 1. Produktet skal være forbundet til et netværk og have internetadgang for at kunne bruge HP ePrint. Hvis du vil bruge HP ePrint, skal du først aktivere HP Web Services. a. Skriv produktets IP-adresse i adresselinjen i en webbrowser for at åbne den integrerede HPwebserver. b. Klik på fanen HP Web Services. c.
Brug HP ePrint Mobile-driver HP ePrint Mobile-driveren gør det let at udskrive fra en stationær eller bærbar pc til ethvert produkt, der understøtter HP ePrint. Når du har installeret driveren, skal du åbne indstillingen Udskriv fra programmet, og vælg derefter HP ePrint Mobile fra listen over installerede printere. Denne ene driver gør det let at finde produkter, der understøtter HP ePrint, og som er registreret på din ePrintCenter-konto.
Brug Apple AirPrint Direkte udskrivning ved brug af Apples AirPrint understøttes for iOS 4.2 eller nyere. Brug AirPrint for at udskrive trådløst til produktet fra en iPad (iOS 4.
Rediger produktnavnet AirPrint 1. Skriv produktets IP-adresse eller værtsnavnet i adresse-/URL-adressefeltet i en understøttet webbrowser på computeren for at åbne HP's integrerede webserver. 2. Klik på fanen Netværk, klik på TCP/IP-indstillinger, og klik derefter på knappen Netværksidentifikation. 3. Indtast det nyt navn i feltet Bonjour-tjenestenavn. 4. Klik på knappen Anvend. Afhjælpe AirPrint-problemer Kontroller, at produktet understøtter AirPrint. Gå til www.hp.com/go/airprint.
Brug HP Smart Print (Windows) Udskriv et bestemt afsnit af en webside med HP Smart Print. Du kan fjerne overskrifter, fodnoter og reklamer, så du minimerer spild. Programmet vælger automatisk det afsnit af websiden, som du mest sandsynligt vil udskrive. Du kan redigere det valgte område, før du udskriver. Download HP Smart Print fra dette websted: www.hp.com/go/smartweb. BEMÆRK: DAWW HP Smart Print er kun kompatibel med Windows-browsere.
Brug af easy-access USB-udskrivning Dette produkt har mulighed for easy-access USB-udskrivning, så du hurtigt kan udskrive filer fra produktets kontrolpanel uden at sende dem fra en computer. Produktet accepterer standard USB-flashdrev i USB-porten foran på produktet. Du kan udskrive følgende filtyper: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Før du kan bruge funktionen, skal du aktivere USB-porten. Brug følgende procedure til at aktivere porten fra menuerne på produktets kontrolpanel: 1.
Udskrivning af easy-access USB-dokumenter 1. Sæt USB-flashdrevet i USB-porten på venstre side af produktets kontrolpanel. BEMÆRK: Du skal muligvis fjerne dækslet fra USB-porten. 2. Skærmbilledet USB-lagerenhed registreret åbnes. Vælg OK for at få adgang til USB-enheden. 3. Fremhæv navnet på det dokument, du vil udskrive. 4. Juster antallet af kopier ved at bruge piletasterne til at ændre mængden. 5. Tryk på knappen OK for at udskrive dokumentet.
106 Kapitel 5 Udskriv DAWW
6 DAWW Administrer produktet ● Konfiguration af IP-netværksindstillinger ● HP's integrerede webserver ● HP Utility (Mac OS X) ● Brug programmet HP Web Jetadmin ● Economy-indstillinger ● Produktsikkerhedsfunktioner ● Opgrader produktets firmware 107
Konfiguration af IP-netværksindstillinger Ansvarsfraskrivelse i forbindelse med printerdeling HP understøtter ikke peer-to-peer-netværk, da dette er en funktion i Microsofts operativsystemer og ikke i HPprinterdriverne. Besøg Microsoft på www.microsoft.com. Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger Du kan bruge HP's integrerede webserver til at få vist eller ændre IP-konfigurationsindstillingerne. 1. Udskriv en konfigurationsside, og find IP-adressen.
Manuel konfiguration af IPv6 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet Brug menuerne Administration i kontrolmenuerne til manuelt at angive en IPv6-adresse. 1. Tryk på knappen Hjem 2. Åbn følgende menuer for at aktivere manuel konfiguration: på produktets kontrolpanel. ● Administration ● Netværksindstillinger ● Jetdirect-menu ● TCP/IP ● IPV6-indstillinger ● Fra ● Manuelle indstillinger ● Aktiver Vælg indstillingen Til, og tryk derefter på knappen OK. DAWW 3.
HP's integrerede webserver Brug HP's integrerede webserver til at få vist produktstatus, konfigurere produktnetværksindstillinger og til at administrere udskrivningsfunktioner fra computeren i stedet for fra produktets kontrolpanel. Nedenfor kan du se nogle eksempler på, hvad du kan gøre ved hjælp af HP's integrerede webserver: ● Få vist oplysninger om produktstatus ● Bestem den resterende levetid for alle forbrugsvarer, og bestil nye.
Funktioner for HP's integrerede webserver Fanen Oplysninger Tabel 6-1 Fanen Oplysninger på HP's integrerede webserver Menu Beskrivelse Enhedsstatus Viser produktstatus og den forventede resterende levetid for HP-forbrugsvarer. På siden vises også den type og det format af papir, der er angivet for hver bakke. Klik på linket Skift indstillinger for at ændre standardindstillingerne. Joblog Viser en oversigt over alle job, som produktet har behandlet.
Tabel 6-2 Fanen Generelt på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Ordering Information (Oplysninger om bestilling) Angiv oplysninger om bestilling af udskiftningstonerpatroner. Disse oplysninger vises på statussiden over forbrugsvarer. Enhedsoplysninger Navngiv produktet og tildel det et aktivnummer. Angiv navnet på den primære kontaktperson, der skal modtage oplysninger om produktet. Sprog Angiv det sprog, som oplysningerne fra HP's integrerede webserver skal vises på.
Tabel 6-4 Fanen Fejlfinding på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Firmwareopgraderinger Downloader og installerer firmwareopgraderingsfiler til produktet. Gendan fabriksindstillinger Nulstil produktindstillingerne til fabriksstandarderne. Fanen Sikkerhed Tabel 6-5 Fanen Sikkerhed på HP's integrerede webserver Menu Beskrivelse Generel sikkerhed Konfigurerer en administratoradgangskode, så du kan begrænse adgangen til bestemte funktioner på produktet.
Tabel 6-6 Listen Andre links i HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Køb forbrugsvarer Opretter forbindelse til HP's SureSupply-websted, hvor du kan finde oplysninger om indstillinger for køb af originale HP-forbrugsvarer, f.eks. tonerpatroner og papir. Produktsupport Opretter forbindelse til webstedet med support til produktet, hvor du kan søge efter hjælp til forskellige emner.
HP Utility (Mac OS X) HP Utility er et softwareprogram, der giver adgang til produktet i Mac OS X. Du kan bruge HP Utility, hvis produktet er tilsluttet med et USB-kabel eller er tilsluttet et TCP/IP-baseret netværk. Åbn HP Utility Åbn Finder, klik på Programmer, klik på Hjælpeprogrammer, og klik derefter på HP Utility. Hvis HP Utility ikke er medtaget på listen Hjælpeprogrammer, skal du åbne det på følgende måde: 1.
Menu Produkt Beskrivelse Printerindstillinger Administration af forbrugsvarer Konfigurerer, hvordan produktet skal opføre sig, når forbrugsvarer er ved at nærme sig slutningen af deres forventede levetid. Konfiguration af bakker Ændrer standardindstillingerne for bakker. Udskriftsenheder Administrerer indstillingerne for valgfrit outputtilbehør. Duplekstilstand Aktiverer den automatiske tosidede udskrivningstilstand.
Brug programmet HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er et prisbelønnet værktøj, som er brancheførende til effektiv styring af en lang række af HP's netværksprodukter, herunder printere, produkter med flere funktioner og digitale sendere.
Economy-indstillinger Udskrivning med EconoMode Dette produkt har en EconoMode-indstilling til udskrivning af kladder. Brug af EconoMode bruger mindre toner og forlænger derfor sandsynligvis tonerpatronens levetid. Men brug af EconoMode reducerer udskriftskvaliteten. HP anbefaler ikke, at man bruger EconoMode hele tiden. Hvis du bruger Economode konstant, kan toneren muligvis holde længere end de mekaniske dele i tonerpatronen.
● Energiindstillinger ● Indstillinger for dvaletimer 3. Åbn menuen Dvaletilstand/Sluk automatisk efter, og brug derefter tastaturet til at indstille den rigtige tid. Tryk på knappen OK. 4. Åbn menuen Dvaletilstand/Timer for automatisk slukning, og vælg indstillingen Aktiveret. Tryk på knappen OK. BEMÆRK: Dvaletilstanden er som standard indstillet til 45 minutter. BEMÆRK: Når produktet er i dvaletilstand, blinker indikatoren for strøm.
9. Marker indstillingen Tilføj, og vælg derefter den type hændelse, der skal planlægges: Vågn op eller Dvale 10. Konfigurer følgende indstillinger: ● Klokkeslæt ● Dage for hændelse 11. Hvis du vil gemme ændringerne, skal du trykke på knappen OK.
Produktsikkerhedsfunktioner Sikkerhedserklæringer Produktet understøtter sikkerhedsstandarder og anbefalede protokoller, der hjælper dig med at sikre produktet, beskytter vigtige oplysninger på dit netværk og forenkler den måde, hvorpå du overvåger og vedligeholder produktet. Detaljerede oplysninger om HP's sikre løsninger til billedbehandling og udskrivning finder du på adressen www.hp.com/go/secureprinting. Webstedet indeholder links til hvidbøger og dokumenter med ofte stillede spørgsmål om sikkerhed.
Krypteringssupport: HP High-Performance Secure-harddiske Harddisken giver dig hardwarebaseret kryptering, så du på en sikker måde kan gemme følsomme data, uden at det påvirker produktets ydeevne. Harddisken bruger den nyeste AES-standard (Advanced Encryption Standard) og indeholder alsidige, tidsbesparende og robuste funktioner. Brug menuen Sikkerhed i HP's integrerede webserver til at konfigurere disken.
Opgrader produktets firmware Du finder software- og firmwareopgraderinger og installationsanvisninger for dette produkt på www.hp.com/ support/lj700M712. Klik på Support og drivere, klik på operativsystemet, og vælg derefter den ønskede download til produktet.
124 Kapitel 6 Administrer produktet DAWW
7 DAWW Løs problemer ● Tjekliste for problemløsning ● Faktorer, der påvirker enhedens ydeevne ● Gendan fabriksstandarderne ● Kontrolpanelhjælp ● Papiret fremføres forkert eller sidder fast ● Afhjælpning af papirstop ● Skifte papirstopudbedring ● Forbedring af udskriftskvaliteten ● Produktet udskriver ikke siderne eller udskriver langsomt.
Tjekliste for problemløsning Følg nedenstående trin for at forsøge at løse et problem med produktet. 1. Hvis kontrolpanelet er tomt eller sort, skal du udføre disse trin: a. Kontroller strømkablet. b. Kontroller, at produktet er tændt. c. Sørg for, at netspændingen er korrekt i forhold til produktets strømkonfiguration. (Se efter spændingskrav på etiketten bag på produktet).
Hvis siden udskrives korrekt, fungerer produkthardwaren. Problemet findes enten i den computer, du bruger, i printerdriveren eller i programmet. 6. Kontroller, at du har installeret printerdriveren for dette produkt. Kontroller programmet for at sikre, at du bruger den printerdriver, der er beregnet til produktet. Printerdriveren findes på den cd, der fulgte med produktet. Du kan også downloade printerdriveren fra dette websted: www.hp.com/go/ lj700M712_software. 7.
Faktorer, der påvirker enhedens ydeevne Adskillige faktorer påvirker den tid, det tager at udskrive et job: ● Enhedens maksimale hastighed målt i sider pr. minut (ppm) ● Brug af specialpapir (f.eks.
Gendan fabriksstandarderne 1. Tryk på knappen Hjem 2. Åbn følgende menuer: 3. DAWW på produktets kontrolpanel. ● Administration ● Generelle indstillinger ● Gendan fabriksindstillinger Vælg én eller flere kategorier af indstillinger på listen, og tryk derefter på indstillingen Nulstil, og tryk derefter OK.
Kontrolpanelhjælp Produktet har et indbygget Hjælp-system, der forklarer brugen af hvert skærmbillede. Tryk på knappen Hjælp på kontrolpanelet for at åbne Hjælp-systemet. På nogle skærmbilleder åbner Hjælp en global menu, hvor du kan søge efter specifikke emner. Du kan gennemse menustrukturen ved at trykke på pileknapperne på kontrolpanelet. På skærmbilleder, der indeholder indstillinger til individuelle job, åbner Hjælp et emne, der forklarer indstillingerne på det pågældende skærmbillede.
Papiret fremføres forkert eller sidder fast ● Produktet tager ikke papir ● Produktet tager flere ark papir ● Forebyg papirstop Produktet tager ikke papir Hvis produktet ikke tager papir fra bakken, kan du prøve disse løsninger. 1. Åbn produktet, og fjern eventuelt fastklemt papir. 2. Læg papir med det korrekte format til jobbet i bakken. 3. Sørg for, at papirstørrelse og -type er indstillet korrekt på produktets kontrolpanel. 4.
5. Kontroller, at papirstyrene i bakken er justeret korrekt til papirformatet. Juster styrene, så de rører papirstakken uden at bukke den. 6. Sørg for, at bakken er skubbet helt ind i produktet. 7. Hvis du udskriver på kraftigt, præget eller hullet papir, skal du bruge funktionen til manuel indføring og indføre arkene ét ad gangen. 8. På produktets kontrolpanel skal du trykke på knappen Hjem og derefter vælge menupunktet Bakker. Sørg for, at bakken er konfigureret korrekt papirstørrelse og -type. 9.
Afhjælpning af papirstop Mulige placeringer af papirstop 2 3 4 1 Dupleksenhed 2 Papirstopdæksel til fikseringsenhed 3 Udskriftsbakke 4 Topdæksel (adgang til tonerpatron) 5 Bakke 1 6 Papirstopdæksel til bakke 2 7 Papirstopdæksel til inputbakke til 500 ark Auto-navigation til afhjælpning af papirstop Funktionen auto-navigation hjælper dig med at rydde papirstop ved at vise en trinvis vejledning på kontrolpanelet.
Afhjælpning af papirstop i området ved udskriftsbakken. 1. Hvis papir er synligt i udskriftsbakken, skal du tage fat i forkanten af papiret og fjerne det. 2 3 Afhjælpning af papirstop i bakke 1 1. Træk langsomt det fastklemte papir ud af produktet.
Afhjælpning af papirstop i bakke 2 eller 3 1. Åbn dækslet i højre side. Hvis du kan se det papir, der sidder fast, skal du trække det forsigtigt ud af produktet. 2 3 2. Hvis du ikke kunne afhjælpe papirstoppet via dækslet i højre side, skal du trække bakken ud af produktet. 3.
4. Hvis kanten af papiret er synlig i indføringsområdet, skal du trække papiret langsomt til venstre og derefter ud af produktet. BEMÆRK: Lad være med at tvinge papiret, hvis det ikke let lader sig trække ud. Hvis papiret sidder fast i en bakke, skal du prøve at trække det ud gennem bakken ovenfor (hvis der er muligt) eller via tonerpatronområdet. 3 5. Luk bakken. BEMÆRK: Sørg for, at papiret ligger fladt i alle bakkens hjørner, og at papiret ligger under styrenes tapper. 6.
Afhjælpning af papirstop i bakkerne til 500 ark 1. Åbn dækslet i højre side og papirstopdækslet til bakken med 500 ark. 2 3 4 2. Fjern bakken til 500 ark. 2 3 3. Hvis kanten af papiret er synlig i indføringsområdet, skal du trække papiret langsomt til højre og ud af produktet. BEMÆRK: Lad være med at tvinge papiret, hvis det ikke let lader sig trække ud. Hvis papiret sidder fast i en bakke, skal du prøve at trække det ud gennem bakken ovenfor (hvis der er muligt) eller via øverste højre dæksel.
4. Luk bakken til 500 ark. 2 3 5. Luk dækslet i højre side og papirstopdækslet til bakken med 500 ark.
Afhjælpning af papirstop i højkapacitetsbakken til 3.500 ark 1. Åbn højre og venstre side af bakken. 4 2. Fjern eventuelle beskadigede ark papir. 4 3. Tryk på den grønne knap over bakken i højre side for at udløse adgangspladen til papirstop.
4. Hvis der er fastklemt papir i indføringsområdet, skal du trække det nedad for at fjerne det. 4 5. Skub adgangspladen til papirstop op for at lukke den. 4 6. Luk højre og venstre side af bakken.
7. Åbn papirstopdækslet i højre side af kabinettet til højkapacitetsbakken. 8. Løft pladen til frigørelse af papirstop op, og fjern evt. fastklemt papir. 9. Luk papirstopdækslet i højre side af kabinettet til højkapacitetsbakken.
Afhjælpning af papirstop i tonerpatronområdet 1. Tryk på udløserknappen til tonerdækslet. 2 3 2. Åbn dækslet til patronen. 2 3 3. Fjern tonerpatronen. FORSIGTIG: Udsæt ikke tonerpatronen for lys i mere end nogle få minutter for at forhindre, at den bliver beskadiget.
4. Træk den grønne tap ned for at åbne metalpladen i produktet. 5. Træk langsomt papiret ud af produktet. Pas på, at papiret ikke går i stykker. FORSIGTIG: Undgå at spilde løs toner. Brug en tør, fnugfri klud til at fjerne toner, som evt. er faldet ned i produktet. Hvis der bliver spildt løs toner i produktet, kan der opstå midlertidige problemer med udskriftskvaliteten. Løs toner fjernes fra papirgangen, når der er udskrevet et par sider.
6. Udskift tonerpatronen. 2 3 7. Luk patrondækslet.
Afhjælpning af papirstop i fikseringsenheden 1. Åbn dækslet til fikseringsenheden på venstre side af produktet. FORSIGTIG: Fikseringsenheden kan være varm, mens produktet er i brug. 2. Skub den grønne tap ned for at åbne papirstopdækslet til fikseringsenheden. 3. Fjern papiret fra fikseringsenheden.
4. Luk papirstopdækslet til fikseringsenheden. 5. Luk dækslet til fikseringsenheden.
Afhjælpning af papirstop fra dupleksenheden 1. Fjern dupleksenheden. 2. Fjern eventuelt papir fra dupleksenheden. 3. Sæt dupleksenheden ind i printeren igen.
Skifte papirstopudbedring Dette produkt indeholder en funktion til udbedring af papirstop, der udskriver fastklemte sider. 1. Tryk på knappen Hjem 2. Åbn følgende menuer: 3. på produktets kontrolpanel. ● Administration ● Generelle indstillinger ● Udbedring af papirstop Vælg en af følgende muligheder: ● Auto: Produktet forsøger at udskrive fastklemte sider igen, når der er tilstrækkelig hukommelse tilgængelig. Dette er standardindstillingen.
Forbedring af udskriftskvaliteten Udskriv fra et andet softwareprogram Prøv at udskrive fra et andet softwareprogram. Hvis siden udskrives korrekt, skyldes problemet det softwareprogram, du udskriver fra.
Kontrol af status for tonerpatron Følg disse trin for at kontrollere den anslåede tilbageværende levetid for tonerpatronerne og eventuelt status for de øvrige udskiftelige vedligeholdelsesdele. 1. Tryk på knappen Hjem 2. Åbn følgende menuer: på produktets kontrolpanel. ● Administration ● Rapporter ● Konfigurations-/statussider 3. Vælg indstillingen Status for forbrugsvarer. 4. Fremhæv indstillingen Udskriv, og tryk på knappen OK for at udskrive rapporten. 5.
Følg denne fremgangsmåde for at udskrive en renseside. 1. Tryk på knappen Hjem 2. Åbn følgende menuer: på produktets kontrolpanel. ● Vedligeholdelse af enheden ● Kalibrering/rensning ● Renseside 3. Tryk på knappen OK for at udskrive siden. 4. Rensningsprocessen kan tage flere minutter. Når den er fuldført, kan du kassere den udskrevne side. Undersøg tonerpatronen 1. Tag tonerpatronen ud af produktet, og kontroller, at forseglingstapen er blevet fjernet. 2.
● Brug papir, der er udviklet til brug med laserprintere. Brug ikke papir, der kun er udviklet til brug med Inkjetprintere. ● Brug ikke en papirtype, som er for kraftig. Glattere papir giver generelt en bedre udskriftskvalitet. Kontroller miljøet Miljøbetingelser kan påvirke udskriftskvalitet direkte, og det er en almindelig kilde til problemer med papirindføring. Prøv følgende løsningsforslag: ● Flyt produktet væk fra steder med træk som f.eks. luftkanaler til aircondition eller åbne vinduer og døre.
Prøv en anden printerdriver Prøv at bruge en anden printerdriver, hvis du udskriver fra et softwareprogram, og de udskrevne sider har uventede linjer i grafik, manglende tekst, forkert formatering eller andre fonte. Følgende printerdrivere er tilgængelige på www.hp.com/go/lj700M712_software. HP PCL 6 driver HP UPD PS driver HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Leveres som standarddriver på produkt-cd'en. Denne driver installeres automatisk, medmindre du vælger en anden.
1. Tryk på knappen Hjem 2. Åbn følgende menuer: på produktets kontrolpanel. ● Administration ● Generelle indstillinger ● Udskriftskvalitet ● Billedregistrering 3. Vælg den bakke, du vil justere, og tryk på knappen OK. 4. Vælg den justering, du vil foretage, og bruge pileknapperne til at justere billedet på siden. Tryk på knappen OK for at gemme ændringerne. 5. Du kan kontrollere resultatet ved at vælge indstillingen Udskriv testside og trykke på knappen OK.
Produktet udskriver ikke siderne eller udskriver langsomt. Produktet udskriver ikke. Hvis produktet slet ikke udskriver, kan du prøve følgende løsninger. 1. Kontroller, at produktet er tændt, og at kontrolpanelet indikerer, at det er klart. – Hvis kontrolpanelet ikke indikerer, at produktet er klart, skal du slukke produktet og tænde det igen. – Hvis kontrolpanelet indikerer, at produktet er klart, skal du prøve at sende jobbet igen. 2.
Løs problemer med direkte USB-udskrivning ● Menuen Hent fra USB åbner ikke, når du indsætter USB-flashdrevet ● Filen udskrives ikke fra USB-flashdrevet ● Filen, du vil udskrive, er ikke anført i Hent fra USB-menuen Menuen Hent fra USB åbner ikke, når du indsætter USB-flashdrevet 1. Du skal slå denne funktion til, før du kan bruge den. a. Tryk på knappen Hjem b. Åbn følgende menuer: c. på produktets kontrolpanel.
Filen, du vil udskrive, er ikke anført i Hent fra USB-menuen DAWW 1. Du forsøger muligvis at udskrive en filtype, som USB-udskrivningsfunktionen ikke understøtter. Produktet understøtter filtyperne .pdf, .prn, .pcl, .ps og .cht. 2. Der er muligvis for mange filer i en enkelt mappe på USB-flashdrevet. Reducer antallet af filer i mappen ved at flytte dem til undermapper. 3. Du bruger muligvis et tegnsæt til filnavnet, som produktet ikke understøtter.
Løsning af generelle USB-problemer Hvis du har tilsluttet produktet direkte til en computer, skal du konfigurere følgende indstilling, så produktet vågner fra dvaletilstand, hver gang det modtager et udskriftsjob. 1. Tryk på knappen Hjem 2. Åbn følgende menuer: 3. på produktets kontrolpanel. ● Administration ● Generelle indstillinger ● Energiindstillinger ● Indstillinger for dvaletimer ● Wake/Auto ved hændelser Marker indstillingen Alle hændelser, og tryk på knappen OK.
Løsning af problemer med kablet netværk Kontroller følgende for at sikre, at produktet kommunikerer med netværket. Før du starter, skal du udskrive en konfigurationsside fra produktets kontrolpanel og finde produktets IP-adresse, der står på denne side. ● Produktet har dårlig fysisk forbindelse ● Computeren bruger den forkerte IP-adresse for produktet ● Computeren kan ikke kommunikere med produktet.
Produktet bruger forkerte indstillinger for link og dupleks for netværket HP anbefaler at bevare denne indstilling i automatisk tilstand (standardindstillingen). Hvis du ændrer disse indstillinger, skal du også ændre dem for dit netværk. Nye softwareprogrammer kan forårsage kompatibilitetsproblemer Kontroller, at nye softwareprogrammer er installeret korrekt, og at de bruger den korrekte printerdriver. Computeren eller arbejdsstationen kan være konfigureret forkert 1.
Løs problemer med produktsoftware (Windows) En printerdriver til produktet er ikke synlig i mappen Printer 1. Geninstaller produktsoftwaren. BEMÆRK: Luk alle kørende programmer. For at lukke et program, der har et ikon på proceslinjen, skal du højreklikke på ikonet og vælge Luk eller Deaktiver. 2. Prøv at sætte USB-kablet i en anden USB-port på computeren. Der vises en fejlmeddelelse under softwareinstallationen 1. Geninstaller produktsoftwaren. BEMÆRK: Luk alle kørende programmer.
c. Højreklik på produktets driverikon, og vælg derefter Printeregenskaber. d. Klik på fanen Porte, og klik derefter på Konfigurer port. e. Kontroller IP-adressen, og klik derefter på OK eller Annuller. f. Hvis IP-adresserne ikke er ens, skal du slette driveren og geninstallere den med den korrekte IPadresse.
Løs problemer med produktsoftware (Mac OS X) ● Produktnavnet vises ikke på produktlisten, på listen Udskriv & fax eller på listen Udskriv og scan ● Et udskriftsjob blev ikke sendt til det produkt, du ønskede ● Hvis produktet er tilsluttet med et USB-kabel, vises det ikke på listerne Udskriv &fax eller Udskriv &scan, efter at driveren er valgt Produktnavnet vises ikke på produktlisten, på listen Udskriv & fax eller på listen Udskriv og scan 1.
Fjernelse af software (Windows) Windows XP 1. Klik på Start, Kontrolpanel og derefter på Tilføj eller fjern programmer. 2. Find og vælg produktet på listen. 3. Klik på knappen Rediger/fjern for at fjerne softwaren. Windows Vista 1. Tryk på Windows-ikonet i nederste venstre hjørne af skærmen. Klik på Kontrolpanel og derefter på Programmer og funktioner. 2. Find og vælg produktet på listen. 3. Vælg indstillingen Fjern/rediger. 1. Tryk på Windows-ikonet i nederste venstre hjørne af skærmen.
Fjern printerdriveren (Mac OS X) Du skal have administratorrettigheder for at kunne fjerne softwaren. DAWW 1. Åbn Systemindstillinger. 2. Vælg Udskriv & fax. 3. Marker produktet. 4. Klik på minussymbolet (-). 5. Slet evt. udskriftskøen.
166 Kapitel 7 Løs problemer DAWW
Indeks A afinstallere Mac-software 165 afinstallere Windows-software 164 AirPrint fejlfinde 102 produktnavn 101 tilslutte til 101 understøttelse 101 annullere en udskriftsanmodning Mac 92 Windows 90 arkfødningsproblemer løsning 131 artikelnumre artikelnummer 52 trådløs printerserver 52 B Bakke 1 kapacitet 29 bakke 1 ilægge papir 30 papirstop 134 retning 29 bakke 2 afhjælpe papirstop 135 ilægge papir 33 Bakke 2 og 3 kapacitet 32 retning 32 bakke 3 afhjælpe papirstop 135 ilægge papir 33 bakker artikelnummer
problemer med direkte tilslutning 158 USB-forbindelsesproblemer 158 fejlfinding Mac-problemer 163 netværksproblemer 159 papirindføringsproblemer 131 papirstop 131, 133 problemer med direkte USBudskrivning 156 tjekliste 126 Fejlfindingsværktøjer HP-integreret webserver 112 fejlmeddelelser indikatorer, kontrolpanel 8 fikseringsenhed papirstop 145 filmappeside beskrivelse 10 filoverførsel, Mac 115 firmware opdatere, Mac 115 fjerne Mac-software 165 flere sider pr.
Internet Explorer, understøttede versioner HP's integrerede webserver 110 IP-adresse konfigurere 14, 17 IPsec 121 IP-sikkerhed 121 IPv4-adresse 108 IPv6-adresse 109 isætte tonerpatroner 53 J Jetadmin, HP Web 117 Jetdirect-printerserver artikelnummer 52 job, lagrede oprette (Windows) 94 slette 97 udskrivning 97 joblagring Mac-indstillinger 96 jobseparatorsider 98 K klarindikator kontrolpanel 9 knapper, kontrolpanel 8 konfigurationssider beskrivelse 10 konfigurere IP-adresse 14, 17 kontrolpanel display 8 find
papir, omslag udskrive (Mac) 89 Papirformat ændre 90 papirformater vælge (Mac) 92 vælge brugerdefinerede papirformater (Mac) 92 vælge brugerdefinerede papirformater (Windows) 90 papirretning ændre (Mac) 88 papirstop auto-navigation 133 bakke 1 134 bakke 2 eller bakke 3 135 bakke til 500 ark 137 dupleksenhed, afhjælpe 147 fikseringsenhed 145 højkapacitetsbakke til 3.
strømtilslutning finde 5, 6 stående ændre (Mac) 88 stående retning vælge, Windows 75 systemkrav HP's integrerede webserver 110 T taltaster kontrolpanel 8 tastatur numerisk på kontrolpanel 8 TCP/IP manuel konfiguration af IPv4parametre 108 manuel konfiguration af IPv6parametre 109 tilbage-knap kontrolpanel 9 tilbehør artikelnummer 52 tilslutte til AirPrint 101 Tilstanden Alternativt brevhoved 28 tjekliste problemer 126 tonerpatroner bestillingsnumre 54 billedtromle 53 forseglingstape 53 genbruge 54 hukommels
172 Indeks DAWW
