LASERJET ENTERPRISE 700 ἧ䓐侭㊯⋿ 2 3 M712
HP LaserJet Enterprise 700 M712 使用者指南
著作權與使用授權 商標說明 © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Adobe®、Adobe Photoshop®、Acrobat® 和 PostScript®是 Adobe Systems Incorporated 的商標。 除著作權法允許的範圍外，若未經事先 書面許可，不得複製、修改或翻譯本手 冊。 本文件包含的資訊如有變更，恕不另行 通知。 本產品與服務所附的保固聲明是 HP 對 其產品與服務的唯一保固內容。除此之 外，不含任何附加保固。HP 對所含資 訊在技術或編輯上的錯誤或疏漏概不負 責。 Edition 2, 8/2017 Apple 和 Apple 標誌是 Apple Computer, Inc. 在美國和其他國家/地區的註冊商 標。iPod 為 Apple Computer, Inc.
目錄 1 產品簡介 ................................................................................................................................................................................................... 1 產品比較 ................................................................................................................................................................................... 2 產品檢視 ...............................................................................................................
紙匣容量與紙張方向 ..................................................................................................................................... 30 裝入 1 號紙匣 ................................................................................................................................................... 30 2 號紙匣和 3 號紙匣 ........................................................................................................................................................... 33 紙匣容量與紙張方向 .......................
變更產品組態設定 .......................................................................................................................................... 62 變更列印工作設定值 (Mac OS X) ...................................................................................................................................... 63 變更所有列印工作的設定值直到軟體程式結束為止 ........................................................................... 63 變更所有列印工作的預設值 .......................................................................................
刪除儲存的工作 .............................................................................................................................................. 96 新增工作分隔頁 (Windows) ............................................................................................................................................... 98 使用 HP ePrint ........................................................................................................................................................................
產品安全性功能 ................................................................................................................................................................. 120 安全性聲明 ..................................................................................................................................................... 120 IP 安全性 .......................................................................................................................................................... 120 登入產品 .......
檢查環境 ..................................................................................................................................... 149 檢查經濟模式設定 ........................................................................................................................................ 150 嘗試使用其他列印驅動程式 ...................................................................................................................... 150 設定個別紙匣校正 ..........................................................................
1 ZHTW 產品簡介 ● 產品比較 ● 產品檢視 ● 控制面板 ● 產品報告 1
產品比較 紙張處理 M712n M712dn M712xh CF235A CF236A CF238A 1 號紙匣（100 頁容量） 2 號紙匣（250 頁容量） 3 號紙匣（250 頁容量） 選購性 4 號紙匣（500 頁容量） 標準出紙槽（250 頁容量） 自動雙面列印 連接方式 高速 USB 2.0 使用 IPv4 及 IPv6 的 10/100/1000 乙太網路 LAN 連線 存取放便的 USB 連接埠，無須電腦即可列印 與升級韌體 記憶體 512 MB DIMM 儲存 16 GB Solid-State 記憶體模組 320 GB HP 高效能安全硬碟 控制面板顯示幕 4 行 LCD，含 10 鍵數字鍵盤 列印 A4 尺寸的紙張每分鐘可列印 41 頁 (ppm)， Letter 尺寸的紙張每分鐘 40 頁 存取方便的 USB 列印（無需使用電腦） 支援的作業系統 Windows XP SP2 或更新版本（32 位元） 附註：如需受支援作 業系統的最新清單， 請移至 www.hp.
M712n M712dn M712xh CF235A CF236A CF238A Windows 8（32 位元與 64 位元） 附註：軟體安裝程式不支援 64 位元版本，但 是列印驅動程式支援。 Windows 2003 Server SP1 或更新版本（32 位 元與 64 位元） Windows 2008（32 位元與 64 位元） Windows 2008 R2（64 位元） Mac OS X 10.6、10.7 及 10.
產品檢視 產品右前方視圖 4 1 出紙槽 2 碳粉匣盒蓋釋放按鈕 3 出紙槽延伸板 4 1 號紙匣 5 電路板（含介面連接埠） 6 右側活動擋門 7 用於抬起產品的把手 8 500 頁紙匣卡紙存取擋門 9 用於抬起產品的把手 10 500 頁紙匣（隨附於 M712xh 機型） 11 3 號紙匣 12 2 號紙匣 13 開關按鈕 第 1 章 產品簡介 ZHTW
產品左前方視圖 ZHTW 1 硬體整合區（可連結協力廠商裝置） 2 控制面板 3 存取放便的 USB 連接埠（無須電腦即可列印與升級韌體） 4 用於抬起產品的把手 5 用於抬起產品的把手 6 將 500 頁紙匣鎖定在產品上的鎖定柄 7 電源插座 8 雙面列印裝置（隨附於 M712dn 和 M712xh 機型） 9 熱凝器卡紙存取蓋 產品檢視 5
介面連接埠 6 1 區域網路 (LAN) 乙太網路 (RJ-45) 網路連接埠 2 高速 USB 2.
序號和型號位置 序號和型號標註於產品背面的識別標籤上。 序號含有產地國家/地區、產品版本、製造代碼及產品製造 編號等資訊。 ZHTW 機型名稱 型號 M712n CF235A M712dn CF236A M712xh CF238A 產品檢視 7
控制面板 控制面板配置圖 使用控制面板取得產品與工作狀態資訊，並設定產品。 號碼 按鈕或指示燈 函數 1 控制面板顯示幕 顯示狀態資訊、功能表、說明資訊，與錯誤訊息。 2 停止按鈕 3 提供關於顯示於控制面板上訊息的資訊。 4 向下箭號 瀏覽至清單的下一個項目，或減少數字項目的值。 5 向上箭號 瀏覽至清單的上一個項目，或增加數字項目的值。 6 確定 按鈕 ● 儲存已選的項目值。 ● 執行控制面板顯示幕上反白項目的相關動作。 ● 在可清除狀況時，清除錯誤狀況。 7 數字鍵盤 輸入數值。 8 清除按鈕 將數值還原為預設值，並關閉說明畫面 9 10 8 說明按鈕 取消目前的列印工作並清除產品中的頁面。 第 1 章 產品簡介 資料夾按鈕 注意指示燈 提供對於擷取工作功能表的快速存取。 ● 亮起： 產品遇到問題。 查看控制面板顯示幕。 ● 熄滅： 產品正常運作。 ● 閃爍： 需要執行動作。 查看控制面板顯示幕。 ZHTW
號碼 11 按鈕或指示燈 就緒指示燈 函數 ● 亮起： 產品已在線上，並準備接收資料進行列印。 ● 熄滅： 由於產品處於離線狀態 (暫停) 或發生錯誤，因此無法接受 資料。 ● 閃爍： 產品離線中。 產品停止處理目前的工作，並將所有使用中 的頁面自紙張路徑中移除。 12 首頁按鈕 開啟與關閉功能表 13 返回按鈕 退回到功能表樹狀圖的上一層，或回到上一個數字項目。 14 Easy-access USB 不使用電腦進行列印 控制面板說明 本產品內建解釋如何使用各畫面的說明系統。要開啟「說明」系統，請按下控制面板上的 鈕。 說明 按 在某些畫面， 說明按鈕會開啟一個全域功能表，讓您搜尋特定主題。 您可以按下控制面板上的箭號 按鈕，瀏覽功能表結構。 若是含有個別工作設定值的畫面， ZHTW 說明按鈕會開啟主題，解釋該畫面的選項。 控制面板 9
產品報告 產品報告提供了有關產品及其目前組態的詳細資料。 您可使用下列程序列印報告： 1. 在產品控制面板按下首頁 2. 開啟下列功能表： 3.
2 ZHTW 連接產品並安裝軟體 ● 使用 USB 纜線將產品連接至電腦，並安裝軟體 (Windows) ● 使用網路線將產品連接至網路，並安裝軟體 (Windows) ● 使用 USB 纜線將產品連接至電腦，並安裝軟體 (Mac OS X) ● 使用網路線將產品連接至網路，並安裝軟體 (Mac OS X) 11
使用 USB 纜線將產品連接至電腦，並安裝軟體 (Windows) 此產品支援 USB 2.0 連線。請使用 A 對 B 型的 USB 纜線。HP 建議您，纜線長度不要超過 2 公尺 6.5 英 呎。 注意：請等到安裝軟體出現提示後，再連接 USB 纜線。 1. 請關閉電腦中所有已開啟的程式。 2. 確認產品處於「就緒」狀態。 附註：如果是使用 USB 纜線連接產品，軟體安裝程序要求產品必須開啟電源並進入「就緒」狀 態。 設定下列設定，讓產品於軟體安裝程序期間或是每當收到列印工作時，從「睡眠」模式喚 醒： a. 在產品控制面板上，按下首頁 b. 開啟下列功能表： c. 12 – 管理 – 一般設定 – 能源設定 – 睡眠計時器設定 – 喚醒/自動開啟事件 按鈕。 反白顯示所有事件選項，然後按下 確定 按鈕。 3. 從 CD 安裝軟體，然後按照螢幕上的指示進行。 4. 出現提示時，請選擇使用 USB 纜線直接連接這部電腦選項，然後按一下下一頁按鈕。 5.
ZHTW 6. 安裝結束時，按一下完成按鈕，或者按一下更多選項按鈕，安裝更多軟體或設定產品的基本數位 傳送功能。 7.
使用網路線將產品連接至網路，並安裝軟體 (Windows) 設定 IP 位址 1. 確認產品已開啟電源，且產品控制面板上顯示就緒訊息。 2. 將網路纜線連接至產品及網路。 3. 請稍候 60 秒再繼續。在此期間，網路會識別產品，並為產品指定 IP 位址或主機名稱。 4. 若要識別產品 IP 位址或主機名稱，請在產品控制面板上按下首頁 表，然後選擇網路位址選項。 按鈕，開啟如何連線功能 您也可以列印組態頁來找到 IP 位址或主機名稱。 14 a. 在產品控制面板上，按下首頁 b. 開啟下列功能表： ● 管理 ● 報告 ● 組態/狀態頁 按鈕。 c. 選取組態頁選項。 d.
e. 尋找 Jetdirect 頁面上的 IP 位址。 Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: 如果 IP 位址是 0.0.0.0、192.0.0.192 或 169.254.x.x，您必須手動設定 IP 位址。反之，表示網 路設定成功。 IPv6: 如果 IP 位址以 "fe80:" 為開頭，表示產品應該可以進行列印。如果不是，您必須手動設定 IP 位址。 安裝軟體 ZHTW 1. 關閉電腦上的所有程式。 2. 從 CD 安裝軟體。 3. 依照螢幕上的指示進行。 4. 出現提示時，選擇透過有線網路連線選項。 5. 從可用產品的清單中，選擇有 IP 位址正確的產品。 如果產品未列出在清單中，請輸入產品的 IP 位 址、主機名稱、或硬體位址。 6. 安裝結束時，按一下完成按鈕，或者按一下更多選項按鈕，以便安裝更多軟體或設定產品的基本 數位傳送功能。 7.
使用 USB 纜線將產品連接至電腦，並安裝軟體 (Mac OS X) 此產品支援 USB 2.0 連線。請使用 A 對 B 型的 USB 纜線。HP 建議您，纜線長度不要超過 2 公尺 6.5 英 呎。 1. 使用 USB 纜線連接產品與電腦。 2. 確認產品處於「就緒」狀態。 附註：如果是使用 USB 纜線連接產品，軟體安裝程序要求產品必須開啟電源並進入「就緒」狀 態。 設定下列設定，讓產品於軟體安裝程序期間或是每當收到列印工作時，從「睡眠」模式喚 醒： a. 在產品控制面板上，按下首頁 b. 開啟下列功能表： c. 16 – 管理 – 一般設定 – 能源設定 – 睡眠計時器設定 – 喚醒/自動開啟事件 按鈕。 反白顯示所有事件選項，然後按下 確定 按鈕。 3. 從 CD 安裝軟體。 4. 按一下產品圖示，然後按照螢幕上的指示進行。 5. 按一下關閉按鈕。 6.
使用網路線將產品連接至網路，並安裝軟體 (Mac OS X) 設定 IP 位址 1. 確認產品已開啟電源，且產品控制面板上顯示就緒訊息。 2. 將網路纜線連接至產品及網路。 3. 請稍候 60 秒再繼續。在此期間，網路會識別產品，並為產品指定 IP 位址或主機名稱。 4. 若要識別產品 IP 位址或主機名稱，請在產品控制面板上按下首頁 表，然後選擇網路位址選項。 按鈕，開啟如何連線功能 您也可以列印組態頁來找到 IP 位址或主機名稱。 ZHTW a. 在產品控制面板上，按下首頁 b. 開啟下列功能表： ● 管理 ● 報告 ● 組態/狀態頁 按鈕。 c. 選取組態頁選項。 d.
e. 尋找 Jetdirect 頁面上的 IP 位址。 Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: 如果 IP 位址是 0.0.0.0、192.0.0.192 或 169.254.x.x，您必須手動設定 IP 位址。反之，表示網 路設定成功。 IPv6: 如果 IP 位址以 "fe80:" 為開頭，表示產品應該可以進行列印。如果不是，您必須手動設定 IP 位址。 安裝軟體 1. 關閉電腦上的所有程式。 2. 從 CD 安裝軟體。 3. 按一下產品圖示，然後按照螢幕上的指示進行。 4. 當安裝完成時，按一下關閉按鈕。 附註：完成列印系統軟體安裝之後，只有在執行安裝程式卻未新增印表機的情況下，才完成下列 步驟。 5. 在電腦上開啟 Apple 功能表，按一下系統喜好設定功能表，然後按一下列印與傳真圖示（OS X v10.5 和 10.6）或列印與掃描圖示 (OS X v10.7)。 6. 按一下加號 (+)。 7.
a. 按一下預設瀏覽器標籤。 b. 從清單中選擇本產品。 軟體會確認產品已經連接至網路。 列印時使用欄位會自動填入正確的 產品 PPD。 附註：如果您所在的網路中有一件以上的產品，請列印組態頁，然後比對 Bonjour 印表機名 稱與清單中的名稱，以找出您正在安裝的產品。 附註：如果產品沒有顯示在清單中，請確認產品已開啟電源並連接到網路，然後嘗試關閉產 品電源，然後再次開啟電源。 如果產品 PPD 不在列印時使用下拉式清單中，請關閉電腦後再 將其開啟，然後重新開始安裝程序。 c. 按一下新增按鈕以完成安裝程序。 如果您使用「IP 列印」方法，請完成下列步驟： ZHTW a. 按一下 IP 印表機標籤。 b. 從通訊協定下拉式功能表中，選擇 HP Jet Direct – Socket。 這是建議的 HP 產品設定。 c. 在新增印表機畫面上的位址欄位輸入 IP 位址。 d.
20 第 2 章 連接產品並安裝軟體 ZHTW
3 ZHTW 進紙匣和出紙槽 ● 支援的紙張尺寸 ● 支援的紙張類型 ● 設定紙匣 ● 其他信紙信頭模式 ● 1 號紙匣 ● 2 號紙匣和 3 號紙匣 ● 500 頁紙匣 ● 3,500 頁高容量紙匣 ● 裝入和列印標籤 ● 使用紙張輸出選項 21
支援的紙張尺寸 附註：若要取得最佳結果，請在列印之前先在列印驅動程式中選擇正確的紙張尺寸與類型。 表格 3-1 支援的紙張尺寸 大小與尺寸 1 號紙匣 2 號紙匣 3 號紙匣 選購的 500 頁紙 匣 3,500 頁高容 量紙匣 自動雙面列 印 Letter 279 x 216 公釐 Letter Rotated 216 x 279 公釐 Legal 216 x 356 公釐 Executive 267 x 184 公釐 報表 216 x 140 公釐 Oficio 8.
表格 3-1 支援的紙張尺寸 （續） 大小與尺寸 1 號紙匣 2 號紙匣 3 號紙匣 選購的 500 頁紙 匣 3,500 頁高容 量紙匣 自動雙面列 印 A4 297 x 210 公釐 A4 Rotated 210 x 297 公釐 A5 210 x 148 公釐 A6 105 x 148 公釐 RA3 305 x 430 公釐 RA4 215 x 305 公釐 SRA4 225 x 320 公釐 B4 (JIS) 257 x 364 公釐 B5 (JIS) 257 x 182 公釐 B6 (JIS) 128 x 182 公釐 10 X 15 公分 102 x 152 公釐 216 x 343 公釐 Oficio 216 x 347 216 x 347 公釐 8K 270 x 390 公釐 270 x 390 公釐 16K 195 x 270 公釐 270 x 195 公釐 ZHTW 支援的紙張尺寸 23
表格 3-1 支援的紙張尺寸 （續） 大小與尺寸 1 號紙匣 2 號紙匣 3 號紙匣 選購的 500 頁紙 匣 3,500 頁高容 量紙匣 自動雙面列 印 8K 260 x 368 公釐 260 x 368 公釐 16K 184 x 260 公釐 260 x 184 公釐 8K 273 x 394 公釐 273 x 394 公釐 16K 197 x 273 公釐 273 x 197 公釐 明信片 (JIS) 100 x 148 公釐 D 明信片 (JIS) 148 x 200 公釐 9 號信封 98 x 225 公釐 10 號信封 105 x 241 公釐 Envelope Monarch 98 x 191 公釐 B5 信封 176 x 250 公釐 C5 信封 162 x 229 公釐 C6 信封 114 x 162 公釐 DL 信封 110 x 220 公釐 24 第 3 章 進紙匣和出紙槽 ZHTW
表格 3-1 支援的紙張尺寸 （續） 大小與尺寸 1 號紙匣 2 號紙匣 3 號紙匣 選購的 500 頁紙 匣 3,500 頁高容 量紙匣 自動雙面列 印 自訂 76 x 127 公釐至 312 x 470 公釐 從 1 號紙匣列印橫幅： 長 度 470 公釐至 508 公釐 （18.
支援的紙張類型 如需本產品支援的特定 HP 品牌紙張的完整清單，請移至 www.hp.
設定紙匣 產品在下列的情況中會自動提示您設定紙匣的類型及尺寸： ● 當您裝紙到紙匣時 ● 當您透過列印驅動程式或軟體程式指定特殊的紙匣或紙張類型進行列印工作，紙匣卻未設定為符 合列印工作的設定時 附註：如果您從 1 號紙匣列印，且 1 號紙匣設定為任何尺寸紙張尺寸與任何類型紙張類型設定，提示 就不會出現。 在此情況中，如果列印工作未指定紙匣，則本產品會從 1 號紙匣進行列印，即使列印工 作中的紙張尺寸與類型設定不符合裝入 1 號紙匣中的紙張亦同。 在裝紙時設定紙匣 1. 將紙張重新裝入紙匣中。 如果您使用 2 號紙匣或 3 號紙匣，請關閉紙匣。 2. 產品控制面板上會顯示紙匣組態訊息。 3. 請執行下列其中一個動作： ● 按下 確定 按鈕以接受偵測到的尺寸與類型。 ● 若要為紙匣修改紙張尺寸或類型，請選擇修改選項，然後按下 確定 按鈕。 a. 反白顯示正確的尺寸，然後按下 確定 按鈕。 b. 反白顯示正確的類型，然後按下 確定 按鈕。 設定紙匣以符合列印工作設定 1. 在軟體程式中指定來源紙匣、紙張尺寸及紙張類型。 2.
28 3. 針對您要設定的紙匣反白顯示紙張尺寸或類型，然後按下 確定 按鈕。 4.
其他信紙信頭模式 使用其他信紙信頭模式功能，無論是列印或影印成單面或雙面，都能以相同的方式在紙匣中裝入所有 列印或影印工作的信紙信頭或預印紙張。 使用此模式時，裝入紙張的方式與自動雙面列印相同。 若要使用此功能，請使用產品控制面板功能表啟用功能。 若要在 Windows 系統中使用此功能，您還必 須在列印驅動程式中啟用此功能，並在列印驅動程式中設定紙張類型。 使用產品控制面板功能表啟用其他信紙信頭模式 1. 在產品控制面板上，按下首頁 2. 開啟下列功能表： 3. ● 管理 ● 管理紙匣 ● 其他信紙信頭模式 按鈕。 選擇啟用選項，然後按下 確定 按鈕。 若要在 Windows 系統中使用其他信紙信頭模式進行列印，請為每個列印工作執行下列程序。 使用其他信紙信頭模式列印 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下進階標籤。 4. 展開印表機功能清單。 5. 在其他信紙信頭模式下拉式清單中，按一下開啟選項。 6. 按一下套用按鈕。 7. 按一下紙張/品質標籤。 8.
1 號紙匣 紙匣容量與紙張方向 為了避免卡紙，請勿在紙匣內裝入太多紙張。 請確定紙疊頂端在紙匣滿溢指標以下。 對於短型/窄型和 重磅/光面紙，請將紙張裝到少於紙匣滿溢指標一半的位置。 表格 3-3 1 號紙匣容量 紙張類型 規格 數量 紙張 範圍： 最大堆疊高度： 13 公釐 60 g/m2 至 199 g/m2 最多 100 張 60 至 120 g/m2 紙張 少於 100 張 120 至 199 g/m2 紙張 信封 75 g/m2 至 90 g/m2 最多 10 個信封 標籤 最厚 0.23 公釐 最大堆疊高度： 13 公釐 投影片 0.10 至 0.
裝入 1 號紙匣 1. 打開 1 號紙匣。 2. 拉出紙張支架。 3.
32 4. 將紙張寬度導板滑至比紙張寬的位置。 5. 將紙張裝入紙匣。 確定紙張裝在彈片下方，並 且低於最大高度指標。 6.
2 號紙匣和 3 號紙匣 紙匣容量與紙張方向 為了避免卡紙，請勿在紙匣內裝入太多紙張。 請確定紙疊頂端在紙匣滿溢指標以下。 對於短型/窄型和 重磅/光面紙，請將紙張裝到少於紙匣滿溢指標一半的位置。 表格 3-5 2 號紙匣和 3 號紙匣容量 紙張類型 規格 數量 紙張 範圍： 相當於 250 張 75 g/m2 的紙張 60 g/m2 至 130 g/m2 表格 3-6 2 號紙匣和 3 號紙匣紙張方向 單面列印 自動雙面列印及其他信紙信頭模式 信封 列印面向下 列印面向上 請僅從 1 號紙匣列印信封。 頂端位於紙匣前端 底端位於紙匣前端 ZHTW 2 號紙匣和 3 號紙匣 33
裝入 2 號紙匣和 3 號紙匣 34 1. 打開紙匣。 2.
3. 將紙張裝入紙匣。 確定紙疊的四個角落都擺放 平整，並且紙疊最高處低於最大高度指示器。 4.
500 頁紙匣 500 頁紙匣容量與紙張方向 為了避免卡紙，請勿在紙匣內裝入太多紙張。 請確定紙疊頂端在紙匣滿溢指標以下。 對於短型/窄型和 重磅/光面紙，請將紙張裝到少於紙匣滿溢指標一半的位置。 表格 3-7 500 頁紙匣容量 紙張類型 規格 數量 紙張 範圍： 相當於 500 張 75 g/m2 的紙張 60 g/m2 至 130 g/m2 表格 3-8 500 頁紙匣紙張方向 36 單面列印 自動雙面列印及其他信紙信頭模式 信封 列印面向下 列印面向上 請僅從 1 號紙匣列印信封。 頂端位於紙匣前端 底端位於紙匣前端 2 2 3 3 第 3 章 進紙匣和出紙槽 ZHTW
裝入 500 頁紙匣 1. 開啟紙匣。 2 3 2.
3. 將紙張裝入紙匣。 確定紙疊的四個角落都擺放 平整，並且紙疊最高處低於最大高度指示器。 4.
3,500 頁高容量紙匣 3,500 頁高容量進紙容量與紙張方向 為了避免卡紙，請勿在紙匣內裝入太多紙張。 請確定紙疊頂端在紙匣滿溢指標以下。 對於短型/窄型和 重磅/光面紙，請將紙張裝到少於紙匣滿溢指標一半的位置。 表格 3-9 3,500 頁高容量進紙匣容量 紙張類型 規格 數量 紙張 範圍： 相當於 3,500 張 75 g/m2 的紙張 60 g/m2 至 130 g/m2 表格 3-10 3,500 頁高容量進紙匣紙張方向 單面列印 自動雙面列印及其他信紙信頭模式 信封 列印面向上 列印面向下 請僅從 1 號紙匣列印信封。 頂端位於紙匣後端 頂端位於紙匣後端 裝入 3,500 頁高容量紙匣 3,500 頁高容量紙匣僅支援 A4 和 Letter 尺寸的紙張。 1.
2. 在每一側，將紙張尺寸手柄調整至適合所用紙 張的正確位置。 4 3. 將整疊紙令裝入紙匣的每一側。 右側可容納 1,500 張紙。 左側可容納 2,000 張紙。 附註：為了獲得最佳效果，請裝入整疊紙令。 避免將紙令分成較小的部分。 4.
裝入和列印標籤 簡介 若要列印整張紙上的標籤，請使用 2 號紙匣，或一個選購的 550 頁進紙器。1 號紙匣不支援標籤。 要使用手動送紙選項列印標籤，請依照下列步驟，在列印驅動程式中選擇正確的設定，接著將列印工 作傳送到印表機，再將標籤裝入紙匣。使用手動送紙時，印表機會等待列印工作，直到偵測紙匣已開 啟並闔上。 手動送紙標籤 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下或點選內容或偏好設定按鈕，以開啟印表機驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：若要從 Windows 8 或 8.1 開始畫面存取這些功能，請依序選擇裝置、列印，然後選擇印表 機。 3. 按一下或點選紙張/品質標籤。 4. 在紙張尺寸下拉式清單中，選擇正確尺寸的標籤頁。 5. 在紙張類型下拉式清單中，選擇標籤。 6.
使用紙張輸出選項 出紙槽 標準出紙槽會以正確順序且列印面向下的方式收集紙張。 標準出紙槽可容納多達 250 張 75 g/m2 的紙張。 42 第 3 章 進紙匣和出紙槽 ZHTW
4 ZHTW 零件、耗材與配件 ● 訂購零件、附件及耗材 ● HP 對於非 HP 耗材的政策 ● HP 檢舉仿冒網站 ● 當碳粉匣預期使用壽命已盡時列印 ● 從控制面板啟用或停用嚴重不足設定選項 ● 客戶自行維修零件 ● 附件 ● 碳粉匣 43
訂購零件、附件及耗材 44 訂購耗材與紙張 www.hp.com/go/suresupply 訂購原廠 HP 零件或配件 www.hp.
HP 對於非 HP 耗材的政策 HP 公司建議您不要使用非 HP 碳粉匣，無論是全新或再製的都不宜。 附註：針對 HP 印表機產品，使用非 HP 碳粉匣或是使用重裝的碳粉匣不會影響對客戶的保固，或是與 客戶之間的任何 HP 支援合約。然而，若產品故障或損壞是因為使用非 HP 或重裝之碳粉匣，HP 會針對 特定故障或損壞，索取產品維修的標準時間和材料費用。 ZHTW HP 對於非 HP 耗材的政策 45
HP 檢舉仿冒網站 當您安裝 HP 碳粉匣後，控制面板訊息顯示此為非 HP 碳粉匣時，請移至 www.hp.
當碳粉匣預期使用壽命已盡時列印 <耗材> 不足 此訊息會在耗材預計的使用壽命將盡時顯示。 <耗材> 非常不足 此訊息會在耗材的預計使用壽命已盡時顯示。使用估計 使用壽命已盡的耗材時，可能發生列印品質問題。 繼續使用目前的碳粉匣進行列印，直到重新分佈碳粉無法再提供可接受的列印品質。若要重新分佈碳 粉，請從印表機中取出碳粉匣，並輕輕將碳粉匣前後搖動，調整其水平軸。如需圖示，請參閱碳粉匣 更換指示。將碳粉匣重新插入印表機，然後關上蓋板。 ZHTW 當碳粉匣預期使用壽命已盡時列印 47
從控制面板啟用或停用嚴重不足設定選項 您可以隨時啟用或停用預設值，而且裝入新碳粉匣時不需要重新啟用。 1. 在產品控制面板上，按下首頁 2. 開啟下列功能表： 3. ● 管理 ● 管理耗材 ● 耗材設定 按鈕。 開啟下列其中一個選項： ● 黑色碳粉匣 ● 維護組件 4. 選取嚴重不足設定選項。 5.
客戶自行維修零件 您的產品可以使用下列客戶自行維修零件。 ● 除非您願意付費請 HP 維修人員進行維修，否則列為必要的自我更換零件必須由客戶自行安裝。 對於這些零件，HP 產品保固不提供到府維修或顧客送修支援。 ● 列為選用自我更換零件可在產品保固期間依您的要求由 HP 維修人員進行安裝，不需另行付費。 附註：詳細資訊請造訪 www.hp.
表格 4-1 客戶自行修復零件 （續） 項目 說明 自我更換選項 零件編號 維護套件 (110V) 產品維護套件 必要 CF235-67907 必要 CF235-67908 維護套件 (220V) 50 ● 110 伏特熱凝器 ● 傳送滾筒 ● 1 號紙匣的取紙滾筒與分隔板 ● 2 號和 3 號紙匣的取紙滾筒與送 紙滾筒 ● 2 號和 3 號紙匣分隔板 產品維護套件 ● 220 伏特熱凝器 ● 傳送滾筒 ● 1 號紙匣的取紙滾筒與分隔板 ● 2 號和 3 號紙匣的取紙滾筒與送 紙滾筒 ● 2 號和 3 號紙匣分隔板 3 號、4 號、5 號和 6 號紙匣標籤套 件 3 號、4 號、5 號和 6 號紙匣的更換 用標籤 必要 CE707-00001 碳粉匣 標準容量 必要 CF214-67901 高容量 必要 CF214-67902 電源線 220V – 10A 更換用纜線 – 中國 必要 8121-0943 電源線 110V – 13A 更換用纜線 – 台灣 必要 8121-0964 電源線 220V –10A
表格 4-1 客戶自行修復零件 （續） 項目 說明 自我更換選項 零件編號 電源線 220V – 10A 南美/智利/祕魯 更換用纜線 – 南美/智利/祕魯 必要 8121-0735 電源線 220V / 110V － 泰國/菲律賓 更換用纜線 － 泰國/菲律賓 必要 8121-0734 ZHTW 客戶自行維修零件 51
附件 52 項目 說明 零件編號 500 頁紙匣與進紙器裝置 增加紙張容量的選購紙匣 CF239A 1x500 頁進紙器、存放櫃和立架 增加紙張容量的選購紙匣 CF243A 3x500 頁進紙器和立架 增加紙張容量的選購紙匣 CF242A 3,500 頁高容量進紙匣和立架 增加紙張容量的選購紙匣 CF245A 雙面列印組件 可在紙張的兩面進行列印的選購附 件 CF240A HP Jetdirect 列印伺服器 HP Jetdirect ew2500 無線列印伺服器 J8021A HP Jetdirect 2700w USB 無線列印伺 服器 J8026A USB 纜線 標準 USB-compatible 裝置連接器，2 公尺 C6518A DIMM 記憶體 選購的 512 MB DIMM 記憶體 CE483A 第 4 章 零件、耗材與配件 ZHTW
碳粉匣 碳粉匣檢視 1 感光鼓 注意：請勿觸摸護板或滾筒表面。此舉可能會損壞碳粉匣。 ZHTW 2 記憶體晶片 3 封裝膠帶的拉取封條 碳粉匣 53
碳粉匣資訊 繼續使用目前的碳粉匣進行列印，直到重新分佈碳粉無法再提供可接受的列印品質。若要重新分佈碳 粉，請從印表機中取出碳粉匣，並輕輕將碳粉匣前後搖動，調整其水平軸。如需圖示，請參閱碳粉匣 更換指示。將碳粉匣重新插入印表機，然後關上蓋板。 容量 碳粉匣號碼 零件編號 標準容量替代黑色碳粉匣 14A CF214A 高容量替代黑色碳粉匣 14X CF214X 如需更多關於耗材的資訊，請前往 www.hp.com/go/learnaboutsupplies。 本文件包含的資訊如有變更，恕不另行通知。如需最新的耗材資訊，請移至 www.hp.
更換碳粉匣 注意：如果衣物不小心沾染到碳粉，請以乾布拭去，然後以冷水洗滌衣物。熱水會導致碳粉滲入纖 維。 附註：有關回收用過的碳粉匣之資訊位於碳粉匣包裝盒上。 1. 按下碳粉匣擋門釋放按鈕。 2 3 2.
3. 從產品中取出用過的碳粉匣。 2 3 4. 從包裝袋中取出新的碳粉匣。將用過的碳粉匣 放入包裝袋中以便回收。 5.
6. 撕下新碳粉匣的裝運膠帶。將膠帶與用過的碳 粉匣一起回收。 7. 將碳粉匣與產品內的導軌對準，然後將碳粉匣 插入，直至完全固定。 2 3 8.
58 第 4 章 零件、耗材與配件 ZHTW
5 ZHTW 列印 ● 支援的列印驅動程式 (Windows) ● 變更列印工作設定值 (Windows) ● 變更列印工作設定值 (Mac OS X) ● 列印工作 (Windows) ● 列印工作 (Mac OS X) ● 其他列印工作 (Windows) ● 其他列印工作 (Mac OS X) ● 將列印工作儲存在產品上 ● 新增工作分隔頁 (Windows) ● 使用 HP ePrint ● 使用 HP ePrint Mobile 驅動程式 ● 使用 Apple AirPrint ● 使用 HP Smart Print (Windows) ● 使用 Easy-access USB 列印 59
支援的列印驅動程式 (Windows) 列印驅動程式可讓您存取產品功能，還可讓電腦與產品進行通訊（使用印表機語言）。下列列印驅動 程式可從下列網站下載：www.hp.
UPD 安裝模式 傳統模式 動態模式 ZHTW ● 若要使用此模式，請從網際網路下載 UPD。前往 www.hp.com/go/ upd。 ● 如果要為單一電腦安裝此驅動程式，請使用此模式。 ● 其可搭配特定產品進行操作。 ● 如果使用此模式，必須為每台電腦和每種產品分別安裝 UPD。 ● 若要使用此模式，請從網際網路下載 UPD。前往 www.hp.
變更列印工作設定值 (Windows) 變更所有列印工作的設定值直到軟體程式結束為止 步驟可能會有差異；此程序是最常用的方法。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選取產品，然後按一下內容或喜好設定。 變更所有列印工作的預設值 1. Windows XP、Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 (使用預設「開始」功能表檢視)： 按一 下開始，然後按一下印表機和傳真。 Windows XP、Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 (使用預設傳統「開始」功能表檢視)： 依次按一下開始、設定、印表機。 Windows Vista： 按一下螢幕左下角的 Windows 圖示，按一下控制台，然後按一下印表機。 Windows 7： 按一下螢幕左下角的 Windows 圖示，然後按一下裝置和印表機。 2. 以滑鼠右鍵按一下列印驅動程式圖示，然後選擇列印喜好設定。 變更產品組態設定 1.
變更列印工作設定值 (Mac OS X) 變更所有列印工作的設定值直到軟體程式結束為止 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後開啟要變更列 印設定的功能表。 4. 針對每一個功能表，選擇要變更的列印設定值。 5. 在各個功能表中，變更需要的設定。 變更所有列印工作的預設值 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後開啟要變更列 印設定的功能表。 4. 針對每一個功能表，選擇要儲存以重複使用的列印設定值。 5. 在預先設定功能表，按一下另存新檔...選項，然後輸入預先設定的名稱。 6. 按一下 OK 按鈕。 這些設定值將會儲存在預先設定功能表中。要使用新的設定值，必須每次開啟程式和列印時都去選擇 預先設定選項。 變更產品組態設定 ZHTW 1.
列印工作 (Windows) 使用列印捷徑 (Windows) 64 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按 鈕。 3.
4. 選擇其中一個捷徑。按一下確定按鈕以關閉文 件摘要資訊對話方塊。 附註：選擇捷徑時，列印驅動程式其他標籤中 的相應設定會隨之變更。 5.
建立列印捷徑 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按 鈕。 3. 按一下列印捷徑標籤。 4.
5. 選擇列印選項作為新的捷徑。 6.
68 7. 輸入捷徑名稱，然後按一下確定按鈕。 8.
自動雙面列印 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按 鈕。 3.
70 4. 選擇雙面列印核取方塊。按一下確定按鈕以關 閉文件摘要資訊對話方塊。 5.
手動雙面列印 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按 鈕。 3. 按一下外觀標籤。 4.
72 5. 從出紙槽擷取列印的紙疊，然後將紙疊列印面 向下放入 1 號紙匣中。 6.
單張多頁列印 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按 鈕。 3. 按一下外觀標籤。 4.
74 5. 選擇正確的列印頁面框線、頁面順序及方向選 項。按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話 方塊。 6.
選擇頁面方向 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按 鈕。 3.
4. 在方向區域，選擇縱向或橫向選項。 若要倒過來列印頁面影像，請選擇旋轉 180 度 選項。 按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話方 塊。 5.
選擇紙張類型 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按 鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，按一下更多...
78 5. 展開類型：選項清單。 6.
7. 依您使用的紙張類型選擇選項，然後按一下確 定按鈕。 8.
以不同的紙張列印第一頁或最後一頁 (Windows) 80 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按 鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4.
5. 在文件中的頁面區域，選擇第一頁或最末頁選 項。 6. 從紙張來源及紙張類型下拉式清單選擇正確的 選項。按一下新增按鈕。 7.
82 8. 按一下確定按鈕。 9.
縮放文件以符合頁面尺寸 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按 鈕。 3.
4. 選擇列印文件到選項，然後從下拉式清單選擇 一個尺寸。 按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話方 塊。 5.
製作手冊 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按 鈕。 3. 按一下外觀標籤。 4.
5. 在手冊版面下拉式清單中，選擇左側裝訂或右 側裝訂選項。每張頁數選項會自動變更為每張 2 頁。 按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話方 塊。 6.
列印工作 (Mac OS X) 使用列印預先設定 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 在預先設定功能表中，選擇列印預先設定。 4. 按一下列印按鈕。 附註：若要使用列印驅動程式預設值，請選擇標準選項。 建立列印預先設定 (Mac OS X) 使用列印預設儲存目前的列印設定值，以便再次使用。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後開啟要變更列 印設定的功能表。 4. 針對每一個功能表，選擇要儲存以重複使用的列印設定值。 5. 在預先設定功能表，按一下另存新檔...選項，然後輸入預先設定的名稱。 6. 按一下 OK 按鈕。 自動雙面列印 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下配置功 能表。 4.
5. 按一下列印按鈕。 6. 移至產品，取出 1 號紙匣內的任何空白紙張。 7. 從出紙槽擷取列印的紙疊，然後將紙疊列印面向下放入進紙匣中。 8. 如果出現提示，請按下適當的控制面板按鈕繼續。 單張多頁列印 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下配置功 能表。 4. 從每張頁數功能表中，選擇要在每張紙上列印的頁數。 5. 在配置方向區域，選擇紙張上頁面的順序和配置。 6. 從邊界功能表中，選擇要在每張紙張頁面周圍列印的邊框類型。 7. 按一下列印按鈕。 選擇頁面方向 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 在份數與頁數功能表中，按一下頁面設定按鈕。 4. 依據您要使用的頁面方向，按一下代表的圖示，然後按一下 OK 按鈕。 5. 按一下列印按鈕。 選擇紙張類型 (Mac OS X) 88 1.
列印封面頁 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下封面頁 功能表。 4. 選擇要列印封面頁的位置。按一下在文件之前按鈕或在文件之後按鈕。 5. 在封面頁類型功能中，選擇要列印在封面頁上的訊息。 附註：若要列印空白封面頁，請從封面頁類型功能表中選擇標準選項。 6. 按一下列印按鈕。 縮放文件以符合頁面尺寸 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下紙張處 理功能表。 4. 在目的地紙張尺寸區域，按一下縮放以符合紙張尺寸方塊，然後從下拉式清單中選擇尺寸。 5. 按一下列印按鈕。 製作手冊 (Mac OS X) ZHTW 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3.
其他列印工作 (Windows) 取消列印工作 (Windows) 附註：如果列印工作無法進入列印程序，則可能不會出現取消選項。 1. 2. 如果列印工作目前正在進行列印，請依照下列程序，從產品控制面板加以取消： a. 在產品控制面板上，按下 停止 b.
● 寬度是紙張的短邊。 ● 長度是紙張的長邊。 6. 按一下儲存按鈕，然後按一下關閉按鈕。 7. 按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話方塊。在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工 作。 列印浮水印 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下效果標籤。 4. 從浮水印下拉式清單中選擇浮水印。 或者，按一下編輯按鈕，新增浮水印至清單。為浮水印指定設定，然後按一下確定按鈕。 ZHTW 5. 要僅列印第一頁的浮水印，請選擇僅限第一頁核取方塊。否則，將會列印所有頁面上的浮水印。 6.
其他列印工作 (Mac OS X) 取消列印工作 (Mac OS X) 附註：如果列印工作無法進入列印程序，則可能不會出現取消選項。 1. 2. 如果列印工作目前正在進行列印，請依照下列程序，從產品控制面板加以取消： a. 在產品控制面板上，按下 停止 b. 產品會要求您確認刪除。 按下確定按鈕。 按鈕。 您也可以從軟體程式或列印佇列取消列印工作。 ● 軟體程式：一般來說，印表機螢幕上會暫時出現一個對話方塊，用來取消列印工作。 ● Mac 列印佇列： 連按兩下 Dock 中的產品圖示，以開啟列印佇列。反白顯示列印工作，然後 按一下刪除。 選擇紙張尺寸 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 在份數與頁數功能表中，按一下頁面設定按鈕。 4. 從紙張尺寸下拉式清單中選擇尺寸，然後按一下 OK 按鈕。 5. 按一下列印按鈕。 選擇自訂紙張尺寸 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3.
ZHTW 4. 在模式功能表中選擇浮水印選項。 5. 從頁數下拉式清單中，選擇是否要在所有頁面或只在第一頁上列印浮水印。 6. 從文字下拉式清單中，選擇其中一個標準訊息，或選擇自訂選項，然後在方塊中鍵入新訊息。 7. 選擇其餘設定值的選項。 8.
將列印工作儲存在產品上 建立儲存的工作 (Windows) 您可將工作儲存在產品中，以便隨時列印。 94 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按 鈕。 3.
4. 5. 選擇工作儲存模式選項。 ● 校對與暫停： 列印並校對一份工作，然後 列印更多份。 ● 個人工作： 只有在您於控制面板上要求列 印之後，才會列印此工作。對於這個工作 儲存模式，可以選擇將工作設為保密/安全 選項中的一項。如果您為工作指定個人識 別碼 (PIN)，則必須在控制面板提供 PIN 才 能列印。如果您加密工作，則必須在控制 面板提供要求的密碼。 ● 快速影印： 列印工作所需份數之後，將該 工作儲存一份在產品記憶體中，以便日後 再次列印。 ● 儲存的工作： 將工作儲存在產品中，允許 其他使用者隨時列印。對於這個工作儲存 模式，可以選擇將工作設為保密/安全選項 中的一項。如果您為工作指定個人識別碼 (PIN)，則列印工作的人必須在控制面板提 供要求的 PIN 才能列印。如果您加密工 作，則列印工作的人必須在控制面板提供 要求的密碼才能列印。 若要使用自訂使用者名稱或工作名稱，按一下 自訂按鈕，然後輸入使用者名稱或工作名稱。 選擇當該名稱已被其他儲存工作使用時要用的 選項： 6.
建立儲存的工作 (Mac OS X) 您可將工作儲存在產品中，以便隨時列印。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下工作儲 存功能表。 4. 從模式下拉式清單中，選擇儲存的工作類型。 5.
使用此程序以刪除儲存在產品記憶體中的工作。 ZHTW 1. 在產品控制面板上，按下首頁 2. 反白顯示從裝置記憶體擷取選項，然後按下 確定 按鈕。 3. 選擇工作儲存所在資料夾的名稱。 4. 選擇工作名稱，然後按下 確定 按鈕。 5. 如果工作是保密或加密工作，請輸入 PIN 或密碼，然後按下 確定 按鈕。 6.
新增工作分隔頁 (Windows) 本產品可以在每個列印工作開始時插入一個空白頁，以簡化分類工作。 附註：下列程序會為所有列印工作開啟此設定。 1. Windows XP、Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 (使用預設「開始」功能表檢視)： 按一 下開始，然後按一下印表機和傳真。 Windows XP、Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 (使用預設傳統「開始」功能表檢視)： 依次按一下開始、設定、印表機。 Windows Vista： 按一下螢幕左下角的 Windows 圖示，按一下控制台，然後按一下印表機。 Windows 7： 按一下螢幕左下角的 Windows 圖示，然後按一下裝置和印表機。 98 2. 以滑鼠右鍵按一下驅動程式圖示，然後選擇內容或印表機內容。 3. 按一下裝置設定值標籤。 4. 展開可安裝的選項清單。 5. 在工作分隔器下拉式清單中，選擇啟用選項。 6.
使用 HP ePrint 使用 HP ePrint，可以從任何具有電子郵件功能的裝置將文件當做電子郵件附件傳送到產品的電子郵件 地址，藉此列印文件。 附註：產品必須連線到網路並具備網際網路存取權，才能使用 HP ePrint。 1. 若要使用 HP ePrint，您必須先啟用 HP Web 服務。 a. 將產品 IP 位址鍵入 Web 瀏覽器的位址行，開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器。 b. 按一下 HP Web 服務標籤。 c. 選取啟用 Web 服務的選項。 附註：啟用 Web 服務可能需要幾分鐘的時間。 2. 使用 HP ePrintCenter 網站定義安全性設定，並針對傳送到本產品的所有 HP ePrint 工作設定預設列 印設定。 a. 造訪 www.hpeprintcenter.com。 b. 按一下登入，並輸入您的 HP ePrintCenter 憑證或註冊新帳戶。 c.
使用 HP ePrint Mobile 驅動程式 HP ePrint Mobile Driver 讓您輕鬆地從桌上型電腦或筆記型電腦列印到任何具備 HP ePrint 功能的產品。 安 裝驅動程式之後，從應用程式中開啟列印選項，然後從已安裝的印表機清單中選擇 HP ePrint Mobile。 此單一驅動程式可讓您輕鬆找出已註冊 ePrintCenter 帳戶之具備 HP ePrint 功能的產品。 目標 HP 產品可 位於您的辦公桌上或遠端位置（例如分公司或全球各地），您可以使用網際網路進行遠端列印。 目標 產品可位於世界上的任何地點，只要該產品已連線網路且已在 ePrintCenter 註冊，您就可以傳送列印工 作到該產品。 對於 Windows，HP ePrint Mobile Driver 亦針對受支援的 PostScript® 產品，提供列印到網路 (LAN 或 WAN) 上區域網路印表機之傳統 IP 直接列印的支援。 請前往 www.hp.
使用 Apple AirPrint iOS 4.2 或更新版本支援使用 Apple 的 AirPrint 直接列印。 使用 AirPrint，可以從 iPad（iOS 4.2 或更新版 本）、iPhone（3GS 或更新版本）或 iPod touch（第三代或更新版本），透過下列應用程式無線列印到 本產品： ● Mail ● Photos ● Safari ● iBooks ● 特定協力廠商應用程式 將產品連接至 AirPrint 若要使用 AirPrint，產品必須連接到 Apple 裝置所在的同一個無線網路。 如需使用 AirPrint 以及哪些 HP 產品與 AirPrint 相容的更多資訊，請造訪 www.hp.com/go/airprint。 附註：AirPrint 不支援 USB 連線。 您可能必須升級產品韌體才能使用 AirPrint。 請上網瀏覽 www.hp.
變更 AirPrint 產品名稱 1. 在電腦支援的 Web 瀏覽器的網址/URL 欄位中，輸入產品的 IP 位址或主機名稱，以開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2. 按一下網路標籤，按一下 TCP/IP 設定選項，然後按一下網路識別碼選項。 3. 在 Bonjour 服務名稱欄位中輸入新名稱。 4. 按一下套用按鈕。 解決 AirPrint 問題 確認產品支援 AirPrint。 前往 www.hp.com/go/airprint。 升級產品韌體以使用 AirPrint。 請上網瀏覽 www.hp.com/go/lj700M712_firmware。 確定產品已連接到 Apple 裝置所在的同一個無線網路。 使用無線路由器或產品上安裝的無線附件，將產品連接 到網路。 確認 HP 嵌入式 Web 伺服器已完成 AirPrint 的設定。 1. 在電腦支援的 Web 瀏覽器的網址/URL 欄位中，輸 入產品的 IP 位址或主機名稱，以開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2. 按一下網路標籤，然後按一下其他設定選項。 3.
使用 HP Smart Print (Windows) 使用 HP Smart Print 列印網站的特定區塊。 您可以移除頁首、頁尾和廣告，以減少浪費。應用程式會自 動選擇網頁中您最可能想要列印的區塊。您可以在列印前編輯選擇的區域。 請從下列網站下載 HP Smart Print： www.hp.
使用 Easy-access USB 列印 本產品具備 Easy-access USB 列印功能，如此一來，您不必從電腦傳送檔案，即可使用產品控制面板快 速列印。 產品支援標準 USB 隨身碟，可在產品正面的 USB 連接埠上使用。 您可以列印下列檔案類型： ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht 您必須先啟用 USB 連接埠，才可以開始使用此功能。 請使用下列程序從產品控制面板功能表啟用連接 埠： 1. 在產品控制面板上，按下 首頁 2. 開啟下列功能表： 3. ● 管理 ● 一般設定 ● 啟用「自 USB 擷取」 按鈕。 反白顯示啟用選項，然後按下 確定 按鈕以儲存選擇。 進行下列設定，如此一來，每當產品收到列印工作就會從「睡眠」模式喚醒。 1. 在產品控制面板上，按下 首頁 2. 開啟下列功能表： 3.
列印 Easy-access USB 文件 1. 將 USB 隨身碟插入產品控制面板左側的 USB 連 接埠。 附註：您可能需要移動 USB 連接埠上的護蓋。 2. 偵測到 USB 儲存裝置畫面隨即開啟。 選擇確定 選項以存取 USB 裝置。 3. 反白顯示要列印的文件名稱。 4. 若要調整份數，請使用箭號按鍵變更數量。 5.
106 第 5 章 列印 ZHTW
6 ZHTW 管理產品 ● 設定 IP 網路設定 ● HP 嵌入式 Web 伺服器 ● HP Utility (Mac OS X) ● 使用 HP Web Jetadmin 軟體 ● 經濟設定值 ● 產品安全性功能 ● 升級產品韌體 107
設定 IP 網路設定 印表機共用免責聲明 HP 不支援點對點網路，這項功能是 Microsoft 作業系統的功能，不是 HP 列印驅動程式的功能。請造訪 Microsoft 網站 www.microsoft.com。 檢視或變更網路設定值 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器以檢視或變更 IP 組態設定。 1. 列印組態頁，並找出 IP 位址。 ● 如果您使用的是 IPv4，則 IP 位址僅含數字。它具備下列格式： xxx.xxx.xxx.xxx ● 如果您使用的是 IPv6，則 IP 位址是字元與數字的十六進位組合。它具有下列類似格式： xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2. 若要開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器，請在 Web 瀏覽器的網址列中輸入 IP 位址。 3. 按一下網路標籤以取得網路資訊。您可以視需求變更設定。 從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 使用控制面板管理功能表，以手動方式設定 IPv4 位址、子網路遮罩和預設通訊閘。 1. 在產品控制面板上，按下首頁 2.
從控制面板手動設定 IPv6 TCP/IP 參數 使用控制面板管理功能表，以手動方式設定 IPv6 位址。 1. 在產品控制面板上，按下首頁 2. 若要啟用手動設定組態，請開啟下列功能表： ● 管理 ● 網路設定 ● Jetdirect 功能表 ● TCP/IP ● IPV6 設定 ● 位址 ● 手動設定 ● 啟用 按鈕。 選擇開啟選項，然後按下確定按鈕。 ZHTW 3. 選擇位址選項，然後按下 確定 按鈕開啟鍵台。 4. 使用數字鍵台以輸入位址。 5.
HP 嵌入式 Web 伺服器 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器可檢視產品狀態、設定產品網路設定，以及從電腦 (而非產品控制面板) 管理 列印功能。下列為使用 HP 嵌入式 Web 伺服器所能執行的工作範例： ● 檢視產品狀態資訊 ● 判斷所有耗材的剩餘使用壽命，並訂購新耗材 ● 檢視與變更紙匣組態 ● 檢視與變更產品控制面板功能表組態 ● 檢視與列印內部頁 ● 接收產品與耗材事件的通知 ● 檢視及變更網路設定 要使用 HP 嵌入式 Web 伺服器，您的瀏覽器必須符合下列要求： ● Windows：Microsoft Internet Explorer 5.01 或更新版本，或 Netscape 6.2 或更新版本 ● Mac OS X：使用 Bonjour 的 Safari 或 Firefox，或 IP 位址 ● Linux：僅限 Netscape Navigator ● HP-UX 10 與 HP-UX 11：Netscape Navigator 4.
HP 嵌入式 Web 伺服器功能 資訊標籤 表格 6-1 HP 嵌入式 Web 伺服器 資訊標籤 功能表 說明 裝置狀態 顯示本產品狀態與 HP 耗材的預計剩餘使用壽命。此頁也會顯示為每個紙 匣設定之紙張的類型與尺寸。若要變更預設值，請按一下變更設定值連 結。 工作記錄 顯示產品已處理之所有工作的摘要。 組態頁 顯示在組態頁中找到的資訊。 耗材狀態頁 顯示本產品的耗材狀態。 事件記錄頁 顯示所有產品事件與錯誤的清單。使用 HP Instant Support 連結（在所有 HP 嵌入式 Web 伺服器頁的其他連結區域中）連線至一組可協助您解決問 題。這些頁面還會顯示適用於本產品的其他服務。 用量頁 顯示產品已列印頁數之摘要（根據尺寸、類型及紙張列印路徑分組）。 裝置資訊 顯示產品的網路名稱、位址及機型資訊。若要自訂這些項目，請按一下裝 置資訊標籤上的一般功能表。 控制面板快照 在控制面板顯示幕上顯示目前畫面的影像。 列印 從您的電腦上傳已就緒要進行列印的檔案。本產品使用預設列印設定來列 印檔案。 可列印的報告與頁面 列出產品的內部報告和頁面。 選取一個或多個要列印的項
表格 6-2 HP 嵌入式 Web 伺服器 一般標籤 （續） 功能表 說明 裝置資訊 為產品命名並指定其資產編號。輸入將要接收產品資訊的主要聯絡人名 稱。 語言 設定顯示 HP 嵌入式 Web 伺服器資訊時所用的語言。 日期與時間 設定日期與時間，或與網路時間伺服器同步。 能源設定 設定或編輯產品的喚醒時間、睡眠時間以及睡眠延遲。 您可以為一週的每 日以及假日設定不同的排程。 您也可以設定哪些與產品的互動動作可將產 品從睡眠模式喚醒。 備份與還原 建立包含產品及使用者資料的備份檔案。必要時，您可以使用此檔案，將 資料還原至產品。 還原原廠設定 將產品設定還原為出廠預設值。 解決方案安裝程式 安裝可增強產品功能的協力廠商軟體程式。 韌體升級 下載和安裝產品韌體升級檔案。 配額與統計資料服務 提供有關協力廠商工作統計資料服務的連線資訊。 列印標籤 表格 6-3 HP 嵌入式 Web 伺服器 列印標籤 功能表 說明 從 USB 擷取設定 啟用或停用控制面板上的從 USB 擷取功能表。 管理儲存的工作 啟用或停用可在產品記憶體中儲存工作的功能，並設定工作儲存選項。
安全性標籤 表格 6-5 HP 嵌入式 Web 伺服器 安全性標籤 功能表 說明 一般安全性 設定管理員密碼，以便在產品上限制對特定功能的存取。 設定處理 PJL 指令的 PJL 密碼。 設定檔案系統存取以及韌體升級安全性。 啟用或停用直接從電腦進行列印時所需之控制面板上的主機 USB 連接埠或 電路板上的 USB 連接埠。 檢視所有安全性設定的狀態。 存取控制 設定特定個人或群組對產品功能的存取權， 同時建立使用者帳戶，並選取 個人登入產品的方法。 保護儲存的資料 設定和管理產品的內建硬碟機。為確保最大的安全性，本產品包含加密的 硬碟機。 設定產品硬碟機中所儲存之工作的設定。 憑證管理 安裝和管理存取產品及網路所需的安全性憑證。 自我測試 確認安全性功能依據預期的系統參數執行。 HP Web 服務標籤 使用 HP Web 服務標籤可以為本產品設定並啟用 HP Web 服務。您必須啟用 HP Web 服務，才能使用 HP ePrint 功能。 網路標籤 當產品連線至以 IP 為基礎的網路時，使用網路標籤來設定及確保產品的網路設定。 如果本產品連線至 其他類型的網路，就不會顯示此標籤。
HP Utility (Mac OS X) HP Utility 是一種軟體程式，可讓使用者在 Mac OS X 作業系統中存取本產品。 若您的產品使用 USB 纜線，或已連接到 TCP/IP 網路，您便可使用 HP Utility。 開啟 HP Utility 開啟「Finder」，依次按一下應用程式、工具程式，然後按一下 HP Utility。 如果工具程式清單中沒有 HP Utility，請使用下列程序來加以開啟： 1. 在電腦上開啟 Apple 功能表，按一下系統喜好設定功能表，然後按一下列印與傳真圖示（OS X v10.5 和 10.6）或列印與掃描圖示 (OS X v10.7)。 2. 在視窗左側選取本產品。 3. 按一下選項與耗材按鈕。 4. 按一下工具程式標籤。 5.
ZHTW 功能表 項目 說明 印表機設定 耗材管理 設定耗材接近預計的使用壽命時的處理方式。 紙匣組態 變更預設紙匣設定。 輸出裝置 管理選購輸出附件的設定。 雙面列印模式 開啟自動雙面列印模式。 保護直接連接埠 停用透過 USB 或平行連接埠列印。 儲存的工作 管理產品硬碟上儲存的列印工作。 網路設定 設定網路設定，例如 IPv4 與 IPv6 設定。 其他設定 供您存取 HP 嵌入式 Web 伺服器。 HP Utility (Mac OS X) 115
使用 HP Web Jetadmin 軟體 HP Web Jetadmin 是榮獲獎項、領先業界的工具，可有效率管理各種連接網路的 HP 產品，包括印表機、 多功能產品和數位傳送器。此單一解決方案可讓您在遠端安裝、監控、維護、疑難排解您的列印與影 像建構環境，並保護該環境的安全，其最終目的在協助您節省時間、控制成本和保護您的投資，從而 提升企業生產力。 HP Web Jetadmin 升級會定期發佈，以針對特定產品功能提供支援。請前往 www.hp.
經濟設定值 使用經濟模式列印 本產品具有 EconoMode 選項，用於列印文件草稿。 使用 EconoMode 可節省許多碳粉，因此可延長碳粉 匣的使用壽命。 但是，使用 EconoMode 也會降低列印品質。 HP 不建議全時間使用 EconoMode。 若全天候使用 EconoMode，碳粉存量可使用的時間可能會超過碳粉 匣機械零件的使用壽命。 若列印品質開始降低且品質不佳，請考慮更換碳粉匣。 附註：此功能需搭配 Windows 的 PCL 6 列印驅動程式使用。 如果您不是使用該驅動程式，您可以使用 HP 嵌入式 Web 伺服器來啟用該功能。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 按一下經濟模式核取方塊。 5. 按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話方塊。在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工 作。 速度或用電量最佳化 依照預設，產品會在工作之間保持暖機狀態，以最佳化速度並加速列印第一頁。 您可將產品設定為在 工作之間冷卻，以節省能源。 1. 在產品控制面板上，按下首頁 2.
● 能源設定 ● 睡眠計時器設定 3. 開啟隨後睡眠/自動關閉功能表，然後使用鍵台設定適當的時間。 按下 確定 按鈕。 4. 開啟睡眠模式/自動關閉計時器功能表，然後選擇啟用選項。 按下 確定 按鈕。 附註：睡眠模式預設時間為 45 分鐘。 附註：產品處於睡眠模式時，電源按鈕指示燈會閃爍。 設定睡眠排程 附註：您必須設定日期及時間設定，然後才能使用睡眠排程功能。 1. 在產品控制面板上，按下首頁 2. 開啟下列功能表： 3. ● 管理 ● 一般設定 ● 日期/時間設定 按鈕。 開啟日期/時間格式功能表，並設定下列設定： ● 日期格式 ● 時間格式 4. 若要儲存變更，請按下 確定 按鈕。 5. 開啟日期/時間功能表，並設定下列設定： ● 日期 ● 時間 ● 時區 如果您在使用日光節約時間的地區，請選擇調整日光節約時間方塊。 6. 若要儲存變更，請按下 確定 按鈕。 7. 按下返回箭頭按鈕以回到管理畫面。 8. 開啟下列功能表： 9.
● 時間 ● 事件發生日 11.
產品安全性功能 安全性聲明 本產品支援可協助您確保產品安全、在網路上保護重要資訊以及簡化監控與維護產品之方式的安全性 標準及建議的通訊協定。 如需有關 HP 安全影像及列印解決方案的深度資訊，請造訪 www.hp.
1. 移至 www.hp.com/support。 2. 在搜尋欄位中鍵入安全硬碟，然後按下 Enter。 3. 按一下 HP 高效能安全硬碟機連結。 4.
升級產品韌體 本產品的軟體和韌體升級及安裝說明可參閱 www.hp.
7 ZHTW 解決問題 ● 解決問題核對清單 ● 影響產品效能的因素 ● 還原出廠預設值 ● 控制面板說明 ● 送紙不正確或卡紙 ● 清除夾紙 ● 變更卡紙恢復 ● 改善列印品質 ● 產品無法列印或列印速度緩慢 ● 解決存取方便的 USB 列印問題 ● 解決 USB 連線問題 ● 解決有線網路問題 ● 解決產品軟體問題 (Windows) ● 解決產品軟體問題 (Mac OS X) ● 移除軟體 (Windows) ● 移除列印驅動程式 (Mac OS X) 123
解決問題核對清單 請根據下列步驟來嘗試解決產品的問題。 1. 如果控制面板空白或是全黑，請完成下列步驟： a. 檢查電源線。 b. 檢查電源是否開啟。 c. 確定線路電壓符合產品的電源組態。（請參閱產品背面的標籤以瞭解電壓要求）。如果使用 的是延長線盒且其電壓不符合規格，請將產品的電源插頭直接連接至電源插座。如果已連接 至插座，請嘗試使用不同的插座。 d. 如果以上措施仍無法修復電源問題，請聯絡 HP 客戶服務。 2. 控制面板應顯示就緒狀態。如果顯示錯誤訊息，請解決錯誤。 3. 檢查纜線。 a. 檢查產品與電腦或網路連接埠之間的纜線連線。請確定連線是安全的。 b. 可能的話，請試用其他纜線以確認纜線是否不合格。 c. 檢查網路連接。 4. 確定選擇的紙張尺寸和類型符合規格。 此外，請開啟產品控制面板上的紙匣功能表，並確認紙匣 已設定為正確的紙張類型和尺寸。 5. 請列印一份組態頁。如果產品連接至網路，則也會列印 HP Jetdirect 頁面。 a. 在產品控制面板上，按下 首頁 b.
6. 確認您已安裝本產品適用的列印驅動程式。檢查程式，以確定您使用的是本產品適用的列印驅動 程式。列印驅動程式位在產品隨附的光碟中。您也可以從下列網站下載列印驅動程式： www.hp.com/go/lj700M712_software. 7. 請從之前可列印的其他程式列印簡短文件。如果此方法成功，則問題在於程式。如果此方法不成 功 (文件無法列印)，請完成下列步驟： a. 嘗試從已安裝產品軟體的另一台電腦列印工作。 b.
影響產品效能的因素 有幾個因素會影響列印工作耗費的時間： ● 最大產品速度，以每分鐘頁數 (ppm) 來衡量。 ● 特殊紙張的使用（例如投影片、重磅紙及自訂尺寸的紙張） ● 產品處理和下載時間 ● 圖形的複雜程度和大小 ● 所用電腦的速度 ● USB 連線 ● 產品 I/O 組態 ● 網路作業系統和組態（如果適用的話） ● 正在使用的列印驅動程式 126 第 7 章 解決問題 ZHTW
還原出廠預設值 1. 在產品控制面板上，按下首頁 2. 開啟下列功能表： 3.
控制面板說明 本產品內建解釋如何使用各畫面的說明系統。要開啟「說明」系統，請按下控制面板上的 鈕。 說明 按 在某些畫面，點選說明後會開啟一個總功能表，讓您搜尋特定主題。您可以按下控制面版上的箭號按 鈕，瀏覽功能表結構。 若是含有設定值或個別工作的畫面，則點選說明後會開啟主題，解釋該畫面的選項。 128 第 7 章 解決問題 ZHTW
送紙不正確或卡紙 ● 產品無法取紙 ● 裝置取多張紙 ● 預防卡紙 產品無法取紙 如果產品無法從紙匣取紙，請嘗試這些解決方案。 1. 打開產品並取出任何卡紙。 2. 針對工作在紙匣放入尺寸正確的紙張。 3. 請確定您已在產品控制面板上正確設定紙張尺寸與類型。 4. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。將導板調整至紙匣內的適當缺口。 5. 檢查產品控制面板，瞭解產品是否有手動送紙的提示待確認。放入紙張然後繼續。 6. 紙匣上方的滾筒可能受到污染。 請使用無纖維絨毛的布沾溫水清潔滾筒。 裝置取多張紙 如果產品從紙匣取多張紙，請嘗試這些解決方案。 1. 取出紙匣的整疊紙張然後來回折彎，然後旋轉 180 度再翻面。請勿搧動紙張。 請將整疊紙張放回 紙匣。 2. 本產品僅使用符合 HP 規格的紙張。 3. 請使用沒有皺褶、摺痕或損壞的紙張。必要時，請使用不同包的紙張。 4. 確定紙匣沒有放太多紙張。如果放太多，請從紙匣取出整疊紙張，整理紙匣，然後將部份紙張放 回紙匣。 5. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。 將導板調整至紙匣內的適當缺口。 6.
7. 如果列印重磅紙、壓花或打孔紙，請使用手動送紙功能，一次送一張紙。 8. 在產品控制面板上，按下首頁 型與尺寸。 9.
清除夾紙 卡紙位置 2 3 4 1 雙面列印 2 熱凝器卡紙存取擋門 3 出紙槽 4 上蓋（可存取碳粉匣的位置） 5 1 號紙匣 6 2 號紙匣卡紙存取擋門 7 500 頁進紙匣的卡紙存取 自動導覽以清除卡紙 自動導覽功能會在控制面板上逐步引導，協助您清除卡紙。當您完成一個步驟時，產品會顯示下一步 的指示，直到您完成程序中的所有步驟。 ZHTW 清除夾紙 131
清除出紙槽區域中的卡紙 1. 如果在出紙槽內能看到卡紙，請握住紙張前緣 將其取出。 2 3 清除 1 號紙匣中的卡紙 1.
清除 2 號紙匣或 3 號紙匣的卡紙 1. 打開右側存取擋門。 如果看得見卡紙，將其輕 輕抽出產品。 2 3 2. 如果無法從右側存取擋門清除卡紙，請將紙匣 滑出產品。 3.
4. 如果在進紙區域中可以看到紙張的邊緣，請慢 慢地向左側拉動紙張，然後將其從產品中拉 出。 附註：即使紙張不易拉出，亦不要太用力。 如 果紙張卡在紙匣中，請嘗試透過上方紙匣（如 果有的話）或碳粉匣區域來取出卡紙。 3 5. 合上紙匣。 附註：在裝回紙匣之前，請確保紙張的四個角 均已平整放置在紙匣中，並且在導板彈片的下 方。 6.
清除 500 頁紙匣的卡紙 1. 打開右側存取擋門和 500 頁紙匣卡紙存取擋 門。 2 3 4 2. 取出 500 頁紙匣。 2 3 3.
4. 合上 500 頁紙匣。 2 3 5.
清除 3,500 頁高容量紙匣的卡紙 1. 打開紙匣的左右兩側。 4 2. 取出所有碎紙。 4 3.
4. 如果卡紙是在進紙區域，請將其向下拉以取 出。 4 5. 將卡紙存取板向上推以將其合上。 4 6.
7. 打開高容量紙匣櫃右側的卡紙存取擋門。 8. 提起卡紙釋放板，再取出任何卡紙。 9.
清除碳粉匣區域的卡紙 1. 按下碳粉匣擋門釋放按鈕。 2 3 2. 打開碳粉匣擋門。 2 3 3.
4. 將綠色垂片向下拉以開啟產品內部的金屬板。 5.
6. 更換碳粉匣。 2 3 7.
清除熱凝器的卡紙 1. 開啟產品左側的熱凝器擋門。 注意：使用產品時，熱凝器可能會很燙。 2. 將綠色垂片向下推以開啟熱凝器卡紙存取蓋。 3.
4. 關閉熱凝器卡紙存取蓋。 5.
清除雙面列印裝置中的卡紙 1. 卸下雙面列印裝置。 2. 從雙面列印裝置取出所有紙張。 3.
變更卡紙恢復 本產品提供卡紙恢復功能，可重新列印卡住的頁面。 1. 在產品控制面板上，按下首頁 2. 開啟下列功能表： 3. ● 管理 ● 一般設定 ● 卡紙恢復 按鈕。 選擇下列的其中一個選項： ● 自動： 擁有足夠的記憶體時，產品會嘗試重新列印被卡住的頁面。 此為預設值。 ● 關閉： 產品不會嘗試重新列印被卡住的頁面。 由於未使用額外的記憶體來儲存最後列印的頁 面，因此可以達到最佳效能。 附註：如果產品在列印雙面列印工作時紙張用盡，且「卡紙恢復」設為關閉，則部分頁面可 能不會印出。 ● 4.
改善列印品質 從其他軟體程式列印 請嘗試從其他軟體程式列印。如果頁面列印正確，則可能是您用來列印的軟體程式發生問題。 設定列印工作的紙張類型設定 如果您是從軟體程式進行列印，而且頁面有下列任一項問題，請檢查紙張類型設定： ● 圖件髒糊 ● 圖件模糊 ● 圖件灰暗 ● 紙張捲曲 ● 有殘落的碳粉 ● 碳粉附著不佳 ● 小面積缺少碳粉 檢查紙張類型設定 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，按一下更多...選項。 5. 展開類型：選項清單。 6. 展開最能描述您所用紙張之紙張類型所屬類別。 7. 依您使用的紙張類型選擇選項，然後按一下確定按鈕。 8. 按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話方塊。在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工 作。 檢查紙張類型設定 (Mac OS X) ZHTW 1. 按一下檔案選單，然後按一下列印選項。 2. 在印表機選單中，選擇此產品。 3.
檢查碳粉匣狀態 依照下列步驟檢查碳粉匣中的估計剩餘使用量，以及其他可更換之維護零件的狀態（如果有的話）。 1. 在產品控制面板上，按下 首頁 2. 開啟下列功能表： ● 管理 ● 報告 ● 組態/狀態頁 按鈕。 3. 選取耗材狀態選項。 4. 反白顯示列印選項，然後按下 確定 按鈕列印報告。 5. 檢查碳粉匣的剩餘使用量百分比，以及其他可更換之維護零件的狀態（如果有的話）。 使用估計使用壽命已盡的碳粉匣時，可能發生列印品質問題。耗材存量到達嚴重不足時，耗材狀 態頁會發出指示。HP 耗材到達最低臨界值時，該耗材的 HP 頂級防護保固 (Premium Protection Warranty) 即告終止。 除非列印品質不佳，否則此時也可以不更換耗材。列印品質不佳時，請考慮準備替換品以便安 裝。 如果您確定需要更換碳粉匣或其他可更換之維護零件，耗材狀態頁會列出原裝 HP 零件編號。 6. 查看您使用的是否為原裝 HP 碳粉匣。 原廠 HP 碳粉匣上面會有「HP」字樣，或是 HP 標誌。 如需更多關於辨識 HP 墨水匣的資訊，請前 往 www.hp.
● 裝置維護 ● 校準/清潔 ● 清潔頁 3. 按下確定 按鈕以列印頁面。 4. 清潔程序可能需要幾分鐘。程序完成時，請丟棄列印的頁面。 以目視方式檢查碳粉匣 1. 從產品取出碳粉匣，確認已撕下密封膠帶。 2. 檢查記憶體晶片是否損壞。 3. 檢查碳粉匣綠色感光鼓的表面。 注意：請勿觸碰感光鼓。感光鼓上的指紋會造成列印品質的問題。 4. 如果感光鼓上出現刮痕、指紋或其他損害，請更換碳粉匣。 5.
● 將產品從通風良好的位置移開，例如冷氣風口、打開的窗戶或門。 ● 請確定產品沒有暴露在產品規格之外的溫度或濕度之中。 ● 請勿將產品置於密閉空間裡，例如櫥櫃中。 ● 請將產品置於堅固的平面上。 ● 請移除阻擋產品出風口的任何物品。本產品的每一側（包括頂端）都必須保持通風良好。 ● 請避免讓產品接觸到空氣中的碎屑、灰塵、蒸氣、油脂或其他物質，以免這些物質殘留在產品內 部。 檢查經濟模式設定 HP 不建議全時間使用經濟模式。若全天候使用經濟模式，碳粉存量可使用的時間可能會超過碳粉匣機 械零件的使用壽命。若列印品質開始降低且品質不佳，請考慮更換碳粉匣。 附註：此功能需搭配 Windows 的 PCL 6 列印驅動程式使用。如果您不是使用該驅動程式，您可以使用 HP 嵌入式 Web 伺服器來啟用該功能。 如果整個頁面太深或太淺，請依照下列步驟執行。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤，然後找到列印品質區域。 4.
HP PCL 6 驅動程式 HP UPD PS 驅動程式 HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● 以產品 CD 中的預設驅動程式提供。此驅動程式會自動安裝，除非您 選擇其他驅動程式。 ● 建議使用於所有 Windows 環境 ● 能為大部分使用者提供最佳的速度、列印品質及產品功能支援 ● 適用於 Windows Graphic Device Interface (GDI)，能在 Windows 環境中提 供最佳速度 ● 可能不全適用於以 PCL 5 為基礎開發的協力廠商和自訂軟體程式 ● 建議以 Adobe® 軟體程式或其他重度繪圖軟體程式列印時使用 ● 支援列印 Postscript Emulation 需求或 Postscript Flash 字體支援 ● 建議使用於 Windows 環境中的一般辦公室列印 ● 適用於舊版 PCL 和舊型 HP LaserJet 產品 ● 從第三方或自訂軟體程式列印的最佳選擇 ● 在混合環境中執行作業時的最佳選擇，產品必須設為 PCL 5 (UNIX、 Linux、主機) ● 專為在公司 Windows
4. 選擇您要進行的調整項目，並使用箭號按鈕調整頁面上的影像。 按下 確定 按鈕以儲存所做的變 更。 5.
產品無法列印或列印速度緩慢 產品無法列印 如果產品完全無法列印，請嘗試下列解決方案。 1. 確定產品電源已開啟且控制面板顯示已就緒。 – 如果控制面板未顯示產品已就緒，請先關閉產品電源再開啟。 – 如果控制面板顯示產品已就緒，請嘗試再次傳送工作。 2. 如果控制面板顯示產品有錯誤，請先解決該錯誤，然後嘗試再次傳送工作。 3. 確定全部纜線連接正確無誤。如果產品已經連線至網路，請檢查下列項目： – 檢查產品網路連線旁的指示燈。如果網路已連線，會亮起綠色指示燈。 – 確定您用來連線網路的是網路纜線而不是電話線。 – 確定網路路由器、集線器或交換器已開啟且運作正確無誤。 4. 安裝產品隨附光碟中的 HP 軟體，或使用 UPD 列印驅動程式。使用一般列印驅動程式可能導致清 除列印佇列的工作延遲。 5. 從電腦的印表機清單，在本產品名稱上按一下滑鼠右鍵，按一下內容，然後開啟連接埠標籤。 – 如果使用網路纜線連線網路，請確定連接埠標籤所列的印表機名稱與產品組態頁的產品名稱 相符。 – 如果使用 USB 纜線連線無線網路，請確定 USB 的虛擬印表機連接埠旁的方塊已勾選。 6.
解決存取方便的 USB 列印問題 ● 插入 USB 隨身碟時從 USB 擷取功能表沒有開啟 ● 無法從 USB 隨身碟列印檔案 ● 從 USB 擷取功能表中沒有列出您要列印的檔案 插入 USB 隨身碟時從 USB 擷取功能表沒有開啟 1. 您必須先啟用這個功能，然後才能使用它。 a. 在產品控制面板上，按下首頁 b. 開啟下列功能表： c. ● 管理 ● 一般設定 ● 啟用「自 USB 擷取」 按鈕。 反白顯示啟用選項，然後按下 確定 按鈕。 2. 您可能使用本產品不支援的 USB 隨身碟或檔案系統。 請將檔案儲存在使用檔案配置表 (FAT) 檔案 系統的標準 USB 隨身碟。 本產品支援 FAT32 USB 隨身碟。 3. 如果另一個功能表已開啟，請關閉該功能表，然後重新插入 USB 隨身碟。 4. USB 隨身碟可能具有多個分割區。 （部分 USB 隨身碟製造廠商會將軟體安裝在建立分割區的組件 上，類似 CD。）重新格式化 USB 隨身碟以移除分割區，或使用其他 USB 隨身碟。 5. USB 隨身碟需要的電源可能超過產品所能提供的電源。 6.
從 USB 擷取功能表中沒有列出您要列印的檔案 ZHTW 1. 您嘗試列印的檔案類型可能不受 USB 列印功能支援。產品支援 .pdf、.prn、.pcl、.ps 和 .cht 檔案類 型。 2. USB 隨身碟的單一資料夾內可能包含太多檔案。 您可以將資料夾中的檔案移至子資料夾，以降低 資料夾中的檔案數。 3.
解決 USB 連線問題 如果您將產品直接連接到電腦，請設定下列設定，如此一來，每當產品收到列印工作時就會從睡眠模 式喚醒。 1. 在產品控制面板上，按下首頁 2. 開啟下列功能表： 3.
解決有線網路問題 檢查下列項目以確認本產品可以與網路通訊。開始之前，請先從產品控制面板列印組態頁，然後找出 本頁所列出的產品 IP 位址。 ● 產品的實際連線狀況不良 ● 電腦並未使用產品正確的 IP 位址 ● 電腦無法與產品通訊 ● 產品使用的網路連結和雙面列印設定不正確 ● 新軟體程式可能造成相容性問題 ● 電腦或工作站可能設定錯誤 ● 產品停用或其他網路設定不正確 產品的實際連線狀況不良 1. 確認產品以合適的纜線長度連接到正確的網路。 2. 請確認纜線連線是安全的。 3. 看看產品背面的網路連接埠，確認琥珀色活動指示燈與綠色的連結狀態指示燈是亮起的。 4. 如果問題繼續存在，請嘗試使用不同纜線或集線器上的連接埠。 電腦並未使用產品正確的 IP 位址 1. 開啟印表機內容，然後按一下 連接埠標籤。確認已選擇現用的的產品 IP 位址。產品 IP 位址列於產 品組態頁。 2. 如果已使用 HP 標準 TCP/IP 連接埠安裝產品，請選擇標示為 永遠以此印表機列印，即使其 IP 位址 變更亦是如此的方塊。 3.
新軟體程式可能造成相容性問題 請確認所有新軟體程式皆已正確安裝，並使用正確的列印驅動程式。 電腦或工作站可能設定錯誤 1. 請檢查網路驅動程式、列印驅動程式與網路重新導向。 2. 請確認作業系統設定是否正確。 產品停用或其他網路設定不正確 1. 瀏覽組態頁，檢查網路通訊協定的狀態。如有必要，請啟動通訊協定。 2.
解決產品軟體問題 (Windows) 印表機資料夾中看不到此產品的列印驅動程式 1. 重新安裝產品軟體。 附註：關閉所有正在執行的應用程式。若要關閉系統匣中顯示的圖示，在圖示上按一下滑鼠右 鍵，然後選擇關閉或停用。 2. 嘗試將 USB 纜線連接至電腦上的其他 USB 連接埠。 軟體安裝期間出現錯誤訊息 1. 重新安裝產品軟體。 附註：關閉所有正在執行的應用程式。若要關閉系統匣中顯示的圖示，在圖示上按一下滑鼠右 鍵，然後選擇關閉或停用。 2. 檢查要安裝產品軟體的磁碟之可用空間大小。必要時，請盡量釋放空間，然後重新安裝產品軟 體。 3. 必要時，執行磁碟重組工具，然後重新安裝產品軟體。 產品處於「就緒」模式中，但沒有列印文件 1. 列印組態頁，確定產品運作正常。 2. 確認所有纜線安裝妥當且在規格範圍內。包括 USB 和電源線。請試換新的電源線。 3. 確認組態頁上列出的產品 IP 位址符合軟體連接埠的 IP 位址。使用下列其中一項程序： Windows XP、Windows Server 2003、Windows Server 2008 以及 Windows Vista a.
e. 確認 IP 位址，然後按一下確定或取消。 f.
解決產品軟體問題 (Mac OS X) ● 產品名稱未出現在「列印與傳真」或「列印與掃描」清單的產品清單中 ● 列印工作未傳送至您想要的產品 ● 使用 USB 纜線連接時，選擇驅動程式後，本產品未顯示於「列印與傳真」或「列印與掃描」清單 中 產品名稱未出現在「列印與傳真」或「列印與掃描」清單的產品清單中 1. 請確認纜線連接正確，而且產品電源已開啟。 2. 列印一份組態頁，檢查產品名稱。確認組態頁上的名稱與「列印與傳真」或「列印與掃描」清單 中的產品名稱相符。 3. 以高品質纜線更換 USB 或網路纜線。 4. 需要時，請重新安裝軟體。 附註：嘗試重新安裝軟體之前，請先連接 USB 或網路線。 列印工作未傳送至您想要的產品 1. 開啟列印佇列並重新啟動列印工作。 2.
移除軟體 (Windows) Windows XP 1. 依次按一下開始、控制台、新增或移除程式。 2. 從清單中找到並選擇產品。 3. 按一下變更/移除按鈕，移除軟體。 Windows Vista 1. 按一下螢幕左下角的 Windows 圖示。依次按一下控制台、程式和功能。 2. 從清單中找到並選擇產品。 3. 選擇解除安裝/變更選項。 1. 按一下螢幕左下角的 Windows 圖示。按一下控制台，然後在程式標題下，按一下解除安裝程式。 2. 從清單中找到並選擇產品。 3.
移除列印驅動程式 (Mac OS X) 您必須具有系統管理員權限才能移除軟體。 ZHTW 1. 開啟系統偏好設定。 2. 選擇列印與傳真。 3. 反白顯示產品。 4. 按一下減號 (-)。 5.
164 第 7 章 解決問題 ZHTW
索引 符號/數字 1 號紙匣 方向 30 卡紙 132 容量 30 裝入紙張 31 2 號和 3 號紙匣 方向 33 容量 33 2 號紙匣 清除卡紙 133 裝入紙張 34 3,500 頁高容量 方向 39 3,500 頁高容量紙匣 清除卡紙 137 裝入 39 3,500 頁高容量進紙 容量 39 零件編號 52 3 號紙匣 清除卡紙 133 裝入紙張 34 500 頁紙匣 方向 36 容量 36 清除卡紙 135 裝入 37 500 頁進紙匣 零件編號 52 A AirPrint 支援 101 產品名稱 101 連接至 101 疑難排解 102 ZHTW B Bonjour 識別 110 E Easy-access USB 控制面板 9 Easy-access USB 列印 104 Explorer, 支援的版本 HP 嵌入式 Web 伺服器 110 H HP ePrint, 使用 99 HP ePrint Mobile 驅動程式 100 HP Smart Print 103 HP Universal Print Driver 60 HP Utility 114 HP Utility, Mac
T TCP/IP 手動設定 IPv4 參數 108 手動設定 IPv6 參數 109 U USB 控制面板上的 Easy-access 9 USB 組態, Mac 16 USB 組態, Windows 12 USB 連線 疑難排解 156 USB 儲存附件 列印來源 104 USB 纜線 零件編號 52 W Web 服務狀態頁 說明 10 Web 瀏覽器需求 HP 嵌入式 Web 伺服器 110 Windows 通用列印驅動程式 60 驅動程式設定值 62 Windows 列印驅動程式 支援 60 一畫 一般組態 HP 嵌入式 Web 伺服器 三畫 子網路遮罩 108 工作, 儲存的 列印 96 刪除 96 建立 (Windows) 工作分隔頁 98 工作儲存 Mac 設定 96 94 四畫 介面連接埠 尋找 5, 6 手冊 列印 (Mac) 89 建立 (Windows) 85 手動雙面列印 Mac 87 166 索引 111 Windows 71 方向 30 支援的紙張 22 方向 1 號紙匣 30 2 號和 3 號紙匣 33 3,500 頁高容量 39 500 頁紙匣 36 選擇, Windo
八畫 兩面都列印 設定 (Windows) 69 其他信紙信頭模式 29 其他連結清單 HP 嵌入式 Web 伺服器 113 取消列印要求 Mac 92 Windows 90 取紙問題 解決 129 注意指示燈 控制面板 8 狀態 HP Utility, Mac 114 空白頁 安置在列印工作之間 98 返回按鈕 控制面板 9 附件 訂購 44 零件編號 52 非 HP 耗材 45, 54 九畫 信封 1 號紙匣容量 30 方向 30 信紙信頭 方向 30 設定其他模式 29 封面 使用不同的紙張列印 (Windows) 80 封面專用特殊紙張 列印 (Mac) 89 按鈕, 控制面板 8 指示燈, 控制面板 8 故障排除 卡紙 131 訂購 耗材與附件 44 頁面尺寸 縮放文件以符合 (Mac) 89 縮放文件以符合 (Windows) 83 頁面方向 變更 (Mac) 88 首頁按鈕 控制面板 9 ZHTW 十畫 效能因素 1 號紙匣 126 核對清單 問題 124 浮水印 列印 (Mac) 92 列印 (Windows) 91 特殊紙張 列印 (Windows) 77 紙匣 位置 4 設定 27 裝
睡眠模式 117 還原原廠 127 驅動程式預先設定 (Mac) 87 設定值 驅動程式 62 驅動程式 (Mac) 63 軟體 HP Utility 114 安裝, 有線網路 (Mac) 18 安裝, 有線網路 (Windows) 15 問題 159 解除安裝 Mac 163 解除安裝 Windows 的版本 162 通用列印驅動程式 60 連接 至 AirPrint 101 連接埠 尋找 6 連線 透過 Mac 使用 USB 16 透過 Windows 使用 USB 12 速度, 最佳化 117 十二畫 最後一頁 使用不同的紙張列印 (Windows) 80 單張多頁 列印 (Mac) 88 列印 (Windows) 73 就緒指示燈 控制面板 9 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 功能 110 指定密碼 120 網路連線 110 無線列印 AirPrint 101 無線列印伺服器 零件編號 52 登入 控制面板 120 硬碟 加密 120 詐騙網站 46 開關按鈕, 位置 4 韌體 更新, Mac 114 168 索引 十三畫 感光鼓 53 經濟模式設定值 117, 150 裝入 1 號紙匣 31
說明, 控制面板 9, 128 說明按鈕 控制面板 8 十五畫 影印設定 HP 嵌入式 Web 伺服器 112 數字按鍵 控制面板 8 標籤 1 號紙匣容量 30 列印 41 列印 (Windows) 77 槽, 出紙 尋找 4 熱凝器 卡紙 143 箭號 向下, 控制面板上的 8 向上, 控制面板上的 8 線上說明, 控制面板 9, 128 調整文件大小 Windows 83 十六畫 橫向 選擇, Windows 75 變更 (Mac) 88 錯誤 軟體 159 錯誤訊息 指示燈, 控制面板 8 十七畫 儲存, 工作 Mac 設定 96 儲存工作 在 Windows 94 儲存的工作 列印 96 刪除 96 建立 (Mac) 96 建立 (Windows) 94 檔案上傳, Mac 114 檔案目錄頁 說明 10 縮放文件 Mac 89 Windows 83 ZHTW 縱向 選擇, Windows 75 變更 (Mac) 88 還原原廠設定 127 鍵盤 控制面板上的數字 8 十八畫 瀏覽器需求 HP 嵌入式 Web 伺服器 雙面列印 Mac 87 Windows 71 手動 (Mac) 87 手動 (
170 索引 ZHTW
