HP LaserJet Enterprise Flow MFP M525-User Guide

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.XPS： XPS (XML Paper Specication) 会创建一个 XAML 文件，该文件将保留原来的文档格式并且支
持彩色图形和嵌入式字体。
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PDF/A： PDF/A 是专为长期存档的电子文档而设计的一种 PDF 类型。文档中的所有格式信息均是自
包含的。
该产品也支持以下 OCR 文件类型：
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文本 (OCR)： 文本 (OCR) 通过使用光学字符识别 (OCR) 扫描原件来创建一个文本文件。可通过任何
字处理程序打开文本文件。使用此选项将不保存原件格式。
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Unicode 文本 (OCR)： Unicode 文本 (OCR) 是一个行业标准，用于统一展现和处理文本。此文件类型
对国际化和本地化很有用。
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RTF (OCR)： RTF (OCR) 通过使用光学字符识别 (OCR) 扫描原件来创建一个丰富文本格式 (RTF) 文件。
RTF 是一种备选文本格式，可通过大多数字处理程序打开。使用此选项可保存某些原件格式。
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可搜索 PDF (OCR)： 可搜索 PDF (OCR) 通过使用光学字符识别 (OCR) 扫描原件来创建一个可搜索的
PDF 文件。采用此方式扫描文档时，您可以使用 Adobe Acrobat® Reader 的搜索工具来搜索 PDF 中的
特定字词或短语。
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可搜索 PDF/A (OCR)： 可搜索 PDF/A (OCR) 是一种允许搜索内容的 PDF/A 文件，包括文档结构的相关
信息。
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HTML (OCR)： HTML (OCR) 可创建包含文档原件内容的超文本标记语言 (HTML) 文件。HTML 用于显示
网站上的文件。
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CSV (OCR)： CSV (OCR) 是一种包含逗号分隔值的常用文本文件格式。可通过大多数字处理程序、电
子表格或数据库程序打开此类文件。
扫描的自动页面裁剪
本产品可裁剪扫描的图像，以使其尺寸与文档原件页面的尺寸相同，或者还可将图像裁剪为文档原件
中可检测内容的尺寸。
注：要将图像裁剪得符合纸张尺寸，请从文档进纸器进行扫描，或在从玻璃平板进行扫描时使扫描仪
盖板保持打开。
1. 从控制面板上的“主页”屏幕中，滚动查看并轻触您要使用的扫描/发送功能的按钮。
2. 填写第一个屏幕中的字段，适合于您正使用的扫描/发送功能。
3. 轻触屏幕底部的其它选项按钮。
4. 轻触裁剪选项按钮。
注：如果该按钮不在选项的第一页，请再次轻触其它选项按钮。
5. 选择相应的裁剪选项。
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按纸张裁剪： 该产品将裁剪图像以匹配文档原件的页面尺寸。
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按内容裁剪： 产品将图像裁剪为文档原件中可检测内容的尺寸。
6. 轻触确定按钮以保存更改。
7. 轻触开始 按钮以开始扫描。
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第 7 章 扫描/发送 ZHCN