COLOR LASERJET ENTERPRISE CP5520 ㋏߫ᠧॄᴎ ⫼᠋ᣛफ
HP Color LaserJet Enterprise CP5520 系列打印机 用户指南
版权和许可证 商标声明 © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®、Adobe Photoshop®、Arobat® 和 PostScript® 是 Adobe Systems Incorporated 的商标。 未经事先书面许可，严禁进行任何形式的复 制、改编或翻译，除非版权法另有规定。 此处包含的信息如有更改，恕不另行通知。 HP 产品及服务的保修仅以随该产品及服务 提供的书面保修声明为准。本文所述任何内 容不应被视为附加保修。对任何技术或编辑 错误或者本文所述内容的遗漏，HP 不承担任 何责任。 部件号：CE707-90929 Edition 2, 11/2010 Corel® 是 Corel Corporation 或 Corel Corporation Limited 的商标或注册商标。 Intel® Core™ 是 Intel Corporation 在美国 和其它国家/地区的商标。 Java™ 是 Sun Microsystems, Inc.
本指南使用的惯例 提示： 提示提供有用的暗示或快捷方式。 注： 注释提供解释某个概念或完成某项任务的重要信息。 ZHCN 注意： 注意指示您应遵循的步骤以免丢失数据或损坏产品。 警告！ 警告提醒您应遵循的特定步骤，以免受到人身伤害、灾难性的数据丢失或对产品造成重大损坏。 iii
iv 本指南使用的惯例 ZHCN
目录 1 产品基本信息 ................................................................................................................................................... 1 产品比较 ............................................................................................................................................... 2 环境功能 ............................................................................................................................................... 3 辅助功能 .........................................
USB 固件升级菜单 ............................................................................................................ 32 维修菜单 ............................................................................................................................ 33 3 Windows 软件 .............................................................................................................................................. 35 支持的 Windows 操作系统 ...............................................................................
在 Mac 中调整文档大小或在自定义纸张尺寸上打印 ........................................................ 52 在 Mac 中创建和使用打印预置 ......................................................................................... 52 在 Mac 中打印封面 ........................................................................................................... 53 在 Mac 上使用水印 ........................................................................................................... 53 在 Mac 中在一张纸上打印多个页面 ...................................................
装入纸盘 2、纸盘 3 或可选纸盘 4、5 和 6 的纸张方向 ............................... 85 配置纸盘 ............................................................................................................................................. 86 装入纸张时配置纸盘 .......................................................................................................... 86 按照打印作业设置配置纸盘，使二者相符 .......................................................................... 86 从控制面板中配置纸盘 ...................................................................
创建打印快捷方式 ........................................................................................... 109 通过 Windows 提高打印质量 .......................................................................................... 111 通过 Windows 选择页面尺寸 ......................................................................... 111 通过 Windows 选择自定义纸张尺寸 .............................................................. 112 通过 Windows 选择纸张类型 .........................................................................
9 颜色 ............................................................................................................................................................. 141 调整颜色 ........................................................................................................................................... 142 自动 .................................................................................................................................. 142 灰度打印 ....................................................
节约设置 ........................................................................................................................................... 158 优化速度或能量使用 ........................................................................................................ 158 省电模式 .......................................................................................................................... 158 设置睡眠模式 ...................................................................................................
使用最能满足您的打印需求的打印机驱动程序 ................................................................. 183 重复缺陷标尺 ................................................................................................................... 184 产品不打印或打印缓慢 ..................................................................................................................... 185 解决直接 USB 打印问题 .................................................................................................................. 186 插入 USB 附件时，从 USB 中打开菜单没有打开 .
产生臭氧 .......................................................................................................................... 213 能耗 .................................................................................................................................. 213 纸张使用 .......................................................................................................................... 213 塑料 ...........................................................................................................
xiv ZHCN
1 ZHCN 产品基本信息 ● 产品比较 ● 环境功能 ● 辅助功能 ● 产品视图 1
产品比较 型号 功能 HP Color LaserJet CP5525n ● 100 页多用途进纸盘（纸盘 1） ● 250 页进纸盘（纸盘 2） ● 500 页进纸盘（纸盘 3） ● 300 页面朝下出纸槽 ● 高速 USB 2.0 端口 ● 用于连接至 10/100/1000Base-TX 网络的 HP Jetdirect 嵌入式打印服务器 ● 1 千兆字节 (GB) 的随机存取内存 (RAM) ● 控制面板上用于现场打印的 USB 端口 ● 100 页多用途进纸盘（纸盘 1） ● 250 页进纸盘（纸盘 2） ● 500 页进纸盘（纸盘 3） ● 300 页面朝下出纸槽 ● 高速 USB 2.
环境功能 双面打印 使用双面打印作为默认打印设置以节省纸张。 每张打印多页 通过在一张纸上并行打印两页或多页文档节省纸张。通过打印机驱动程序访问此功能。 回收利用 使用再生纸以减少浪费。 使用 HP 退回流程以回收利用打印碳粉盒。 节能 启动产品睡眠模式以节省能源。 HP 智能 Web 打印 使用 HP 智能 Web 打印功能从多个网页选择、存储和组织文本及图形，然后编辑并按原样打 印屏幕内容。这为打印有意义的信息提供了必要的控制，同时将浪费降至最低。 可从以下网站下载 HP 智能 Web 打印：www.hp.
辅助功能 本产品包含一些功能以帮助您解决辅助功能问题。 4 ● 与文本屏幕读取器兼容的联机用户指南。 ● 可用一只手安装和取出打印碳粉盒。 ● 可单手打开所有挡门和端盖。 ● 只用一只手就可以将纸张装入纸盘 1 中。 第 1 章 产品基本信息 ZHCN
产品视图 前视图 2 3 4 5 1 6 7 8 9 10 12 ZHCN 11 1 前挡盖（可用于装卸打印碳粉盒） 2 标准出纸槽 3 控制面板 4 右挡盖（由此可清除卡纸） 5 开/关按钮（接通电源时会发亮） 6 纸盘 1（拉动手柄以打开纸盘） 7 纸盘 2 8 纸盘 3 9 右下挡盖（可用于清除卡纸） 10 可选纸盘 4（随 HP Color LaserJet CP5525xh 型号提供） 11 可选纸盘 5（随 HP Color LaserJet CP5525xh 型号提供） 12 可选纸盘 6（随 HP Color LaserJet CP5525xh 型号提供） 产品视图 5
后视图 3 1 2 6 第 1 章 1 接口端口 2 电源接口 3 后挡盖（可用于装卸碳粉收集装置） 产品基本信息 ZHCN
接口端口 1 2 3 4 1 高速 USB 2.
1 2 3 4 5 6 7 11 9 10 8 1 控制面板显示屏 2 帮助按钮 3 4 确定按钮 显示状态信息、菜单、帮助信息和错误消息 提供有关产品消息或菜单的详细信息（包括动画） 进行选择，并在出现可继续操作的错误时恢复打印 向上箭头按钮 浏览菜单和文本，并增加显示屏中的数值项的值 向下箭头按钮 浏览菜单和文本，并减少显示屏中的数值项的值 5 后退箭头按钮 在嵌套菜单中向后浏览 6 主页 按钮 打开和关闭菜单结构 7 停止按钮 8 暂停当前作业，提供继续或取消当前作业的选项，清除产品中的纸张，清除 与暂停的作业有关的任何允许继续操作的错误。如果产品未打印作业，按 “停止”按钮将暂停产品。 指示产品出现问题，需要进行干预 注意指示灯 9 提示： 例如，显示屏上显示空纸盘或错误消息。 指示产品正在接收数据 数据指示灯 10 指示产品准备开始处理任何作业 就绪指示灯 11 现场 USB 端口 连接 USB 闪存驱动器以进行现场打印 提示： 可以使用控制面板菜单或 HP 内嵌式 Web 服务器来启用 USB 现场打印功能。 8 第 1
2 ZHCN 控制面板菜单 ● 控制面板菜单 ● 登录菜单 ● 从 USB 中检索作业菜单 ● 从设备内存中检索作业菜单 ● 耗材菜单 ● 纸盘菜单 ● 管理菜单 ● 故障排除菜单 ● 设备维护菜单 9
控制面板菜单 要 使 用 本 产 品 的 所 有 功 能 ， 可 能 需 要 升 级 固 件 。 HP cljcp5525_software 以查看是否提供了新版本的固件。 建议您定期访问 www.hp.
登录菜单 表 2-1 登录菜单 第一级 第二级 用户访问代码 访问代码 管理员访问代码 访问代码 维修访问代码 访问代码 ZHCN 值 登录菜单 11
从 USB 中检索作业菜单 可以使用从 USB 中检索作业菜单查看外置 USB 内存设备中存储的作业列表。 注： 必须使用控制面板菜单或 HP 内嵌式 Web 服务器启用该功能，然后才能使用。 要使用控制面板菜单启用该功能，请访问管理菜单的从 USB 中检索设置子菜单，然后选择启用。要使 用 HP 内嵌式 Web 服务器启用该功能，请访问打印标签。 表 2-2 从 USB 中检索作业菜单 第一级 第二级 从 USB 中检索作业 值 确定 取消 选择文件或文件夹 12 第 2 章 控制面板菜单 从提供的列表中进行选择。 ZHCN
从设备内存中检索作业菜单 可以使用从设备内存中检索作业菜单查看内置产品内存中存储的作业列表。 表 2-3 从设备内存中检索作业菜单 第一级 第二级 第三级 值 从设备内存中检索作业 所有作业（无 PIN） 打印 范围：1 - 9999 默认值 = 1 注： 还会显示各个作业名称。 删除 ZHCN 从提供的列表中进行选择。 从设备内存中检索作业菜单 13
耗材菜单 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-4 耗材菜单 第一级 第二级 管理耗材 打印耗材状态 耗材设置 第三级 第四级 黑色碳粉盒 严重不足设置 值 停止 提示继续* 继续 彩色碳粉盒 不足阈值设置 1-100% 严重不足设置 停止 提示继续* 继续 不足阈值设置 青色碳粉盒 1-100% 品红色碳粉盒 黄色碳粉盒 热凝器 严重不足设置 停止 提示继续* 继续 转印套件 不足阈值设置 1-100% 严重不足设置 停止 提示继续* 继续 不足阈值设置 彩色/黑白混合 1-100% 自动* 大部分是彩色页 大部分是黑白页 耗材消息 不足消息 启用* 关闭 量表 启用* 关闭 黑色碳粉盒良好：状态 青色碳粉盒良好：状态 14 第 2 章 控制面板菜单 ZHCN
表 2-4 耗材菜单 （续） 第一级 第二级 第三级 第四级 值 品红色碳粉盒良好：状态 黄色碳粉盒良好：状态 碳粉收集装置良好：状态 转印套件良好：- 状 态 热凝器良好：- 状态 ZHCN 耗材菜单 15
纸盘菜单 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-5 纸盘菜单 第一级 第二级 值 管理纸盘 使用请求的纸盘 专用* 第一页 手动进纸提示 始终* 除非已装纸 尺寸/类型提示 显示屏* 不显示 使用其它纸盘 已启用* 已禁用 备用信头纸模式 已禁用* 已启用 空白页面 自动* 是 取代 A4/Letter 是* 否 16 纸盘 1 尺寸 从提供的列表中进行选择。 纸盘 1 类型 从提供的列表中进行选择。 纸盘 2 尺寸 从提供的列表中进行选择。 纸盘 2 类型 从提供的列表中进行选择。 纸盘 3 尺寸 从提供的列表中进行选择。 纸盘 3 类型 从提供的列表中进行选择。 纸盘 4 尺寸 从提供的列表中进行选择。 纸盘 4 类型 从提供的列表中进行选择。 纸盘 5 尺寸 从提供的列表中进行选择。 纸盘 5 类型 从提供的列表中进行选择。 纸盘 6 尺寸 从提供的列表中进行选择。 纸盘 6 类型 从提供的列表中进行选择。 第 2 章 控制面板菜单 ZHCN
管理菜单 报告菜单 表 2-6 报告菜单 第一级 第二级 配置/状态页 打印 第三级 值 管理菜单图 配置页 耗材状态页 用量信息页 送纸道页 文件目录页 当前设置页 彩色使用作业记录 其它页 打印 演示页 RGB 样本 CMYK 样本 PCL 字体列表 PS 字体列表 常规设置菜单 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-7 常规设置菜单 第一级 第二级 第三级 日期/时间设置 日期/时间格式 日期格式 第四级 值 DD/MMM/YYYY MMM/DD/YYYY* YYYY/MMM/DD 时间格式 12 小时（上午/下午）* 24 小时 日期/时间 日期 时间 时区 ZHCN 管理菜单 17
表 2-7 常规设置菜单 （续） 第一级 第二级 第三级 第四级 调整为夏令时 值 启用 关闭* 电能设置 15* 睡眠延迟 范围：1 – 120 分钟 优化速度/能量使用 较快地处理第一页* 节省能源 节省更多能源 节省最多能源 打印质量 调整颜色 加亮 青色浓度 -5 至 5 品红色浓度 默认值 = 0 黄色浓度 黑色浓度 中色调 青色浓度 -5 至 5 品红色浓度 默认值 = 0 黄色浓度 黑色浓度 阴影 青色浓度 -5 至 5 品红色浓度 默认值 = 0 黄色浓度 黑色浓度 恢复颜色值 图像定位 调整纸盘 打印测试页 X1 偏移 -5.00 至 5.
表 2-7 常规设置菜单 （续） 第一级 第二级 第三级 第四级 值 调整纸张类型 从产品支持的纸张类型列 表中选择。各个纸张类型 的可用选项相同。 打印模式 从打印模式列表中进行选 择。 默认值 = 自动检测模式 电阻模式 正常* 已连接 已断开 湿度模式 正常* 高 热凝器温度模式 正常* 已连接 已断开 纸张卷曲模式 正常* 缩短 优化 普通纸 标准* 平滑 轻磅介质 正常* 平滑 重磅纸 标准* 平滑 信封控制 正常* 替用 1 替用 2 环境 正常* 低温 线路电压 正常* 低压 纸盘 1 正常* 替用 清洁控制 正常* 替用 ZHCN 管理菜单 19
表 2-7 常规设置菜单 （续） 第一级 第二级 第三级 背景 第四级 值 正常* 替用 1 替用 2 替用 3 介质温度 正常* 替用 一致性控制 正常* 替用 1 替用 2 替用 3 预旋转 正常* 替用 1 替用 2 替用 3 定位 正常* 替用 转印控制 正常* 替用 1 替用 2 替用 3 湿度控制 正常* 替用 恢复优化 边缘控制 关闭 轻磅纸 正常* 最大 卡塞恢复 自动* 关闭 启用 管理存储的作业 快速复印作业存储限制 1-300 默认值 = 32 20 第 2 章 控制面板菜单 ZHCN
表 2-7 常规设置菜单 （续） 第一级 第二级 第三级 第四级 值 快速复印作业暂存超时 关闭* 1 小时 4 小时 1天 1 周 存储作业的默认文件夹名 称 从文件夹名称列表中进行 选择。 公用* 存储的作业排序方式 作业名称* 日期 恢复出厂设置 重置 全部 校准 常规 打印 安全 限制彩色 启用 禁用 彩色（如果允许）* 从 USB 中检索设置菜单 表 2-8 从 USB 中检索设置菜单 第一级 第二级 值 从 USB 中检索设置 访问代码 启用* 禁用 打印设置菜单 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-9 打印设置菜单 第一级 手动进纸 第二级 值 已启用 已禁用* ZHCN 管理菜单 21
表 2-9 打印设置菜单 （续） 第一级 第二级 Courier 字体 值 常规* 暗 宽 A4 已启用 已禁用* 打印 PS 错误 已启用 已禁用* 打印 PDF 错误 已启用 已禁用* 个性 自动* PCL POSTSCRIPT PDF PCL 表格长度 范围：5 – 128 默认值 = 60 方向 纵向* 横向 字体来源 内部* 轻柔 USB 字体编号 范围：0 – 999 默认值 = 0 字体间距 范围：0.44 – 99.99 默认值 = 10 字体磅值 范围：4.00 – 999.75 默认值 = 12.
打印选项菜单 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-10 打印选项菜单 第一级 第二级 值 份数 默认值 = 1 默认纸张尺寸 从产品支持的尺寸列表中进行选 择。 默认自定义纸张尺寸 X 尺寸 英寸 范围：2.99 – 12.28 默认值 = 12.28 Y 尺寸 范围：5.00 – 18.50 默认值 = 18.
表 2-11 显示设置菜单 （续） 第一级 第二级 值 睡眠模式 已禁用 使用睡眠延迟* 使用睡眠时间表 平衡省电/等待时间 范围：10 – 300 秒 不活动超时 默认值 = 60 可清除警告 启用 作业* 可继续事件 自动继续（10 秒）* 按 OK 继续 管理耗材菜单 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-12 管理耗材菜单 第一级 第二级 第三级 黑色碳粉盒 严重不足设置 第四级 值 打印耗材状态 耗材设置 停止 提示继续* 继续 彩色碳粉盒 不足阈值设置 1-100% 严重不足设置 停止 提示继续* 继续 不足阈值设置 青色碳粉盒 1-100% 品红色碳粉盒 黄色碳粉盒 热凝器 严重不足设置 停止 提示继续* 继续 不足阈值设置 24 第 2 章 控制面板菜单 1-100% ZHCN
表 2-12 管理耗材菜单 （续） 第一级 第二级 第三级 转印套件 严重不足设置 第四级 值 停止 提示继续* 继续 1-100% 不足阈值设置 彩色/黑白混合 自动* 大部分是彩色页 大部分是黑白页 耗材消息 不足消息 启用* 关闭 量表 启用* 关闭 重置耗材 新热凝器套件 否 是 新转印套件 否 是 管理纸盘菜单 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-13 管理纸盘菜单 第一级 值 使用请求的纸盘 专用* 第一页 手动进纸提示 始终* 除非已装纸 尺寸/类型提示 显示屏* 不显示 使用其它纸盘 已启用* 已禁用 备用信头纸模式 已禁用* 已启用 ZHCN 管理菜单 25
表 2-13 管理纸盘菜单 （续） 第一级 值 空白页面 自动* 是 取代 A4/Letter 是* 否 网络设置菜单 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-14 网络设置菜单 第一级 值 I/O 超时 范围：5 – 300 秒 默认值 = 15 嵌入式 Jetdirect 有关详细信息，请参阅下表。这些菜单具有相同的结构。如果在 EIO 插槽中安装了额外 HP Jetdirect 网卡，则会提供这两个菜单。 表 2-15 嵌入式 Jetdirect 第一级 第二级 信息 打印安全报告 第三级 第四级 第五级 值 是 否* TCP/IP 启用 启用* 关闭 主机名 使用箭头按钮编辑主 机名。 NPIXXXXXX* IPv4 设置 配置方法 BootP* DHCP 自动 IP 手动 默认 IP 自动 IP* 传统 DHCP 释放 是 否* 26 第 2 章 控制面板菜单 ZHCN
表 2-15 嵌入式 Jetdirect （续） 第一级 第二级 第三级 第四级 第五级 DHCP 续订 值 是 否* 首选 DNS 范围：0 – 255 默认值 = xxx.xxx.xx.xx 备用 DNS 范围：0 – 255 默认值 = 0.0.0.0 IPv6 设置 启用 启用* 关闭 地址 手动设置 启用 启用 关闭* 地址 DHCPV6 策略 从提供的列表中进行 选择。 指定的路由器 路由器不可用* 始终 安全 首选 DNS 从提供的列表中进行 选择。 备用 DNS 从提供的列表中进行 选择。 代理服务器 从提供的列表中进行 选择。 代理端口 默认值 = 00080 空闲超时 默认值 = 0270 HTTPS 必需项* 安全网页 HTTPS 可选项 IPSEC 保留 禁用* 802.
表 2-15 嵌入式 Jetdirect （续） 第一级 第二级 第三级 HTTP 测试 第四级 第五级 值 是 否* SNMP 测试 是 否* 数据路径测试 是 否* 选择所有测试 是 否* 执行时间 范围：1 – 60 小时 默认值 = 1 执行 是 否* Ping 测试 目标类型 IPv4 IPv6 目标 IPv4 范围：0 – 255 默认值 = 127.0.0.
表 2-15 嵌入式 Jetdirect （续） 第一级 第二级 第三级 正在执行 Ping 操作 第四级 第五级 值 是 否* 刷新 是 否* 链路速度 自动* 10T 半双工 10T 全双工 100TX 半双工 100TX 全双工 100TX 自动 1000T 全双工 ZHCN 管理菜单 29
故障排除菜单 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-16 故障排除菜单 第一级 第二级 第三级 第四级 值 退出故障排除 注： 只有在退出故障排 除菜单时，才会显示此项。 打印事件记录 查看事件记录 打印质量页 打印打印质量故障排除页 诊断页 色带测试 打印测试页 份数 范围：1 – 30 默认值 = 1 诊断测试 禁用碳粉盒检查 送纸道传感器 送纸道测试 开始测试 打印测试页 打印 来源 从可用纸盘列表中进行选 择。 测试双面打印通道 关闭* 启用 份数 范围：1 – 500 默认值 = 1 手动传感器测试 从产品传感器列表中进行 选择。 纸盘/纸槽手动传感器测试 从产品传感器列表中进行 选择。 组件测试 从可用组件列表中进行选 择。 重复 关闭* 启用 打印/停止测试 检索诊断数据 导出到 USB 诊断文件 设备数据文件 调试信息文件* 30 第 2 章 控制面板菜单 ZHCN
表 2-16 故障排除菜单 （续） 第一级 第二级 包括崩溃转储 第三级 第四级 值 关闭 启用* 清除调试信息 关闭 启用* 常规调试数据 ZHCN 故障排除菜单 31
设备维护菜单 备份/恢复菜单 注意： 数据备份和恢复由产品客户/管理员负责。在任何情况下，服务人员都不应备份或恢复客户数据。 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-17 备份/恢复菜单 第一级 第二级 第三级 值 备份数据 计划的备份 启用计划 已禁用* 已启用 备份时间 默认值 = 当前时间 备份的间隔天数 默认值 = 1 立即备份 导出上次的备份 插入包含备份文件的 USB 驱动 器。 恢复数据 校准/清洁菜单 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-18 校准/清洁菜单 第一级 第二级 自动清洁 值 关闭* 启用 清洁间隔 从清洁间隔列表中进行选择。 自动清洁尺寸 Letter* A4 打印清洁页 清洁激光玻璃 快速校准 完全校准 在唤醒/开机时延迟校准 是* 否 USB 固件升级菜单 要进行显示：在产品控制面板上，选择设备维护菜单，然后选择 USB 固件升级菜单。 32 第 2 章 控制面板菜单 ZHCN
将包含固件升级包的 USB 存储设备插入到 USB 端口中，然后按照屏幕上的说明进行操作。 维修菜单 维修菜单已锁定，需要输入 PIN 才能访问。此菜单专门留给授权的服务人员使用。 ZHCN 设备维护菜单 33
34 第 2 章 控制面板菜单 ZHCN
3 ZHCN Windows 软件 ● 支持的 Windows 操作系统 ● 支持的 Windows 打印机驱动程序 ● 选择适用于 Windows 的正确打印机驱动程序 ● 打印设置优先级 ● 更改 Windows 打印机驱动程序设置 ● 删除 Windows 软件 ● 支持的 Windows 实用程序 ● 用于其它操作系统的软件 35
支持的 Windows 操作系统 产品支持以下 Windows 操作系统： 36 ● Windows XP（32 位和 64 位） ● WindowsVista（32 位和 64 位） ● Windows 7（32 位和 64 位） ● Windows Server 2003（32 位和 64 位） ● Windows Server 2008（32 位和 64 位） 第 3 章 Windows 软件 ZHCN
支持的 Windows 打印机驱动程序 ● HP PCL 6（这是默认打印机驱动程序） ● HP PCL 6 通用打印驱动程序 (HP UPD PCL 5) ● HP postscript emulation Universal Print Driver (HP UPD PS) ● HP PCL 5 Universal Print Driver (HP UPD PCL 5) 打印机驱动程序包括联机帮助，其中有对普通打印任务的说明，还介绍了打印机驱动程序中的按钮、复 选框及下拉列表。 注： 有关 UPD 的更多信息，请访问 www.hp.
选择适用于 Windows 的正确打印机驱动程序 利用打印机驱动程序，您可以访问产品功能并实现计算机与产品之间的通信（使用打印机语言）。可从 www.hp.
UPD 安装模式 传统模式 动态模式 ZHCN ● 从 CD 为单台计算机安装驱动程序时，请使用此模式。 ● 从产品随附的 CD 中安装 UPD 时，它会像传统打印机驱动程序一样运行。它 可在特定产品上运行。 ● 如果使用这种模式，您必须为每台计算机和每台产品都单独安装 UPD。 ● 要使用此模式，请从互联网上下载 UPD。请访问 www.hp.
打印设置优先级 更改的打印设置将按照作出更改的位置区分优先级： 注： 软件程序不同，命令和对话框的名称也会有所不同。 40 ● 页面设置对话框：单击页面设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。此处 更改的设置会取代在其它任何地方更改的设置。 ● 打印对话框：单击打印、打印设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。在 打印对话框中更改的设置优先级较低，通常不能取代在页面设置对话框中更改的设置。 ● 打印机属性对话框（打印机驱动程序）：单击打印对话框中的属性以打开打印机驱动程序。在打印 机属性对话框中更改的设置通常不会取代该打印软件其它任何地方的设置。您可在此处更改大部 分打印设置。 ● 默认打印机驱动程序设置：默认打印机驱动程序设置可以决定所有打印作业使用的设置，除非在页 面设置、打印或打印机属性对话框中更改了设置。 ● 打印机控制面板设置：在打印机控制面板上更改的设置的优先级低于其它任何地方更改的设置的优 先级。 第 3 章 Windows 软件 ZHCN
更改 Windows 打印机驱动程序设置 更改所有打印作业的设置，直至软件程序关闭 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 具体步骤可能会有所不同；这是最常用的方法。 更改所有打印作业的默认设置 1. Windows XP、Windows Server 2003 和 Windows Server 2008（使用默认开始菜单视图）： 单击开始，然后单击打印机和传真。 Windows XP、Windows Server 2003 和 Windows Server 2008（使用经典开始菜单视图）： 单击开始、设置，然后单击打印机。 Windows Vista：依次单击开始和控制面板，然后在硬件和声音类别中单击打印机。 Windows 7：单击开始，然后单击设备和打印机。 2. 右击驱动程序图标，然后选择打印首选项。 更改产品配置设置 1.
删除 Windows 软件 Windows XP 1. 依次单击开始、控制面板和添加或删除程序。 2. 从列表中找到产品并将其选中。 3. 单击更改/删除按钮以删除该软件。 Windows Vista 1. 依次单击开始、控制面板和程序和功能。 2. 从列表中找到产品并将其选中。 3. 选择卸载/更改选项。 Windows 7 42 1. 单击开始、控制面板，然后在程序下单击卸载程序。 2. 从列表中找到产品并将其选中。 3.
支持的 Windows 实用程序 HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 是一个简单的打印和成像外围设备管理软件工具，通过启用远程配置、前摄监控、 安全故障排除及打印和成像产品报告，可帮助您优化产品使用情况、控制彩色打印成本、保护产品安 全、简化耗材管理。 要下载最新版本的 HP Web Jetadmin 和支持的主机系统的最新列表，请访问 www.hp.
用于其它操作系统的软件 操作系统 软件 UNIX 对于 HP-UX 和 Solaris 网络，请转至 www.hp.com/go/jetdirectunix_software，使用用于 UNIX 的 HP Jetdirect 打印机安装程序 (HPPI) 安装型号脚本。 对于最新的型号脚本，请转至 www.hp.com/go/unixmodelscripts。 Linux 有关信息，请访问 www.hplip.net。 SAP 有关驱动程序，请访问 www.hp.com/go/sap/drivers。 有关信息，请访问 www.hp.
4 ZHCN 在 Mac 上使用产品 ● Mac 软件 ● 使用 Mac 打印 ● 解决 Mac 问题 45
Mac 软件 支持的 Mac 操作系统 本产品支持以下 Mac 操作系统： ● Mac OS X 10.4、10.5、10.6 和更新版本 注： 对于 Mac OS X 10.4 和更新版本，支持 PPC 和 Intel® Core™ 处理器 Mac。 支持的 Mac 打印机驱动程序 HP LaserJet 软件安装程序提供了 PostScript® 打印机描述 (PPD) 文件、打印机对话框扩展 (PDE) 以及 HP Utility，以便通过 Mac OS X 计算机使用打印机。HP 打印机 PPD 和 PDE 文件与内置 Apple PostScript 打印机驱动程序组合在一起，可以提供完整的打印功能并可访问特定的 HP 打印机功 能。 安装 Mac 操作系统的软件 为直接连接至产品的 Mac 计算机安装软件 46 1. 从 CD 安装软件。 2. 单击产品图标，然后按照屏幕上的说明进行操作。 3. 单击关闭按钮。 4. 在软件提示时，用 USB 电缆连接本产品和计算机。 5.
Mac OS X 10.4 Mac OS X 10.5 和 10.6 1. 在 Apple 菜单 2. 单击打印机设置按钮。 3. 单击可安装选项菜单。 1. 在 Apple 菜单 2. 从窗口左侧选择本产品。 3. 单击选项与耗材按钮。 4. 单击驱动程序选项卡。 5. 配置安装的选件。 中，单击系统预置菜单，然后单击打印与传真图标。 中，单击系统预置菜单，然后单击打印与传真图标。 注： 对于 Mac OS X 10.5 和 10.6，安装过程将自动配置安装的选件。 6. 从任一程序打印一个页面，确保软件安装正确。 注： 如果安装失败，请重新安装软件。 在有线网络上安装 Mac 计算机软件 配置 IP 地址 ZHCN 1. 将网线连接至本产品和网络。 2. 等待 60 秒，然后继续。在此期间，网络将识别本产品并为其指定一个 IP 地址或主机名。 3. 在产品控制面板上，按主页按钮 4. 按向下箭头 以突出显示管理菜单，然后按确定按钮。 5. 按向下箭头 以突出显示报告菜单，然后按确定按钮。 6.
8. 找到嵌入式 Jetdirect 页上的 IP 地址。 HP Color LaserJet CP5525 Printer Embedded Jetdirect Page 9. IPv4：如果 IP 地址是 0.0.0.0、192.0.0.192 或 169.254.x.x，则您必须手动配置 IP 地址。请参 阅第 65 页的从控制面板手动配置 IPv4 TCP/IP 参数。否则表示网络配置成功。 IPv6：如果 IP 地址以“fe80:”开头，表示本产品可以执行打印。否则，您必须手动配置 IP 地 址。请参阅第 66 页的从控制面板手动配置 IPv6 TCP/IP 参数。 安装 Mac 软件 Mac 1. 退出计算机上的所有程序。 2. 从 CD 安装软件。 3. 单击产品图标，然后按照屏幕上的说明进行操作。 4. 安装完成后，单击关闭按钮。 5. 在计算机中打开 Apple 菜单 6.
Mac OS X 10.4 Mac OS X 10.5 和 10.6 1. 在 Apple 菜单 2. 单击打印机设置按钮。 3. 单击可安装选项菜单。 1. 在 Apple 菜单 2. 从窗口左侧选择本产品。 3. 单击选项与耗材按钮。 4. 单击驱动程序选项卡。 5. 配置安装的选件。 中，单击系统预置菜单，然后单击打印与传真图标。 中，单击系统预置菜单，然后单击打印与传真图标。 注： 对于 Mac OS X 10.5 和 10.6，安装过程将自动配置安装的选件。 8. 从任一程序打印一个页面，确保软件安装正确。 注： 如果安装失败，请重新安装软件。 从 Mac 操作系统中删除软件 必须具有管理员权限才能删除软件。 1. 打开系统预置。 2. 选择打印和传真。 3. 突出显示产品。 4. 单击减号 (-)。 5. 如有必要，删除打印队列。 6. 从以下硬盘文件夹删除 .GZ 文件： ● Mac OS X 10.4： Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/.
● 默认打印机驱动程序设置：默认打印机驱动程序设置可以决定所有打印作业使用的设置，除非在页 面设置、打印或打印机属性对话框中更改了设置。 ● 打印机控制面板设置：在打印机控制面板上更改的设置的优先级低于其它任何地方更改的设置的优 先级。 更改 Mac 打印机驱动程序设置 更改所有打印作业的设置，直至软件程序 更改所有打印作业的默认设置 关闭 更改产品配置设置 1. 在文件菜单上，单击打印按钮。 1. 在文件菜单上，单击打印按钮。 Mac OS X 10.4 2. 在各个菜单上更改所需的设置。 2. 在各个菜单上更改所需的设置。 1. 3. 在预置菜单上，单击另存为...选项并 键入预设的名称。 这些设置保存在预置菜单中。要使用新 设置，每次打开程序进行打印时必须选择 保存的预置选项。 在 Apple 菜单 中，单击系统预 置菜单，然后单击打印与传真图标。 2. 单击打印机设置按钮。 3. 单击可安装选项菜单。 Mac OS X 10.5 和 10.6 1. 在 Apple 菜单 中，单击系统预 置菜单，然后单击打印与传真图标。 2.
菜单 项目 说明 信息和支持 耗材状态 显示产品耗材状态，并提供可以在线订购耗材的链接 设备信息 显示有关当前选定产品的信息 HP 支持 访问技术帮助、在线耗材订购、在线注册以及回收利用信息 彩色使用 显示打印的总页数、打印的彩色页数以及仅使用黑色打印的页数 文件上载 将文件从计算机传输到产品 上载字体 将字体文件从计算机传输到产品 纸盘配置 更改默认纸盘设置 双面打印模式 打开自动双面打印模式 存储的作业 管理产品硬盘中存储的打印作业 电子邮件警报 将产品配置为针对某些事件发送电子邮件通知 网络设置 配置网络设置，如 IPv4 和 IPv6 设置 耗材管理 配置在耗材接近估计的使用寿命时产品如何进行操作 限制彩色 针对特定用户和软件程序配置彩色打印限制 打印机设置 注： 只有在打开查看菜单并选择显示高级选项后，才能使用该选项。 保护直接端口 禁止通过 USB 或并行端口进行打印 其它设置 访问 HP 内嵌式 Web 服务器 Mac 支持的实用程序 HP 内嵌式 Web 服务器 该产品配有内嵌式 Web 服务器，可用于访问有关产品和网络活动
使用 Mac 打印 通过 Mac 取消打印作业 如果当前正在打印作业，您可以按产品控制面板上的取消按钮取消作业。 注： 按取消按钮可以清除产品当前正在处理的作业。如果有多个进程正在运行（例如，产品在接收传 真的同时打印文档），按取消按钮会清除当前显示在产品控制面板上的进程。 您还可以从软件程序或打印队列取消打印作业。 要立即停止打印作业，请从产品中取出剩余的打印介质。打印停止后，按以下其中一种方法操作： ● 产品控制面板： 要取消打印作业，请按产品控制面板上的取消按钮，然后再松开。 ● 软件程序：通常，计算机屏幕上会短暂出现一个对话框，可使您取消打印作业。 ● Mac 打印队列： 双击 dock 中的产品图标，打开打印队列。突出显示打印作业，然后单击删除。 通过 Mac 更改纸张尺寸和类型 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印选项。 2. 在份数和页数菜单中，单击页面设置按钮。 3. 从纸张尺寸下拉列表中选择一个尺寸，然后单击确定按钮。 4. 打开完成菜单。 5. 从介质类型下拉列表中选择一种类型。 6.
创建打印预置 1. 在文件菜单上，单击打印选项。 2. 选择驱动程序。 3. 选择要保存的打印设置以便再用。 4. 在预置菜单中，单击另存为...选项并键入预置的名称。 5. 单击确定按钮。 使用打印预置 1. 在文件菜单上，单击打印选项。 2. 选择驱动程序。 3. 在预置菜单中，选择打印预置。 注： 要使用打印机驱动程序默认设置，请选择标准选项。 在 Mac 中打印封面 1. 在文件菜单上，单击打印选项。 2. 选择驱动程序。 3. 打开封面菜单，然后选择打印封面的位置。单击文档前按钮或文档后按钮。 4. 在封面类型菜单中，选择要打印在封面上的消息。 注： 要打印空白封面，请从封面类型菜单选择标准选项。 在 Mac 上使用水印 ZHCN 1. 在文件菜单上，单击打印选项。 2. 打开水印菜单。 3. 从模式菜单选择要使用的水印类型。选择水印选项以打印半透明消息。选择贴面选项以打印不透 明消息。 4. 从页数菜单选择是在所有页面上打印水印还是仅在第一页上打印。 5.
在 Mac 中在一张纸上打印多个页面 1. 在文件菜单上，单击打印选项。 2. 选择驱动程序。 3. 打开布局菜单。 4. 从每张打印页数菜单，选择想要在每张纸上打印的页数（1、2、4、6、9 或 16）。 5. 在布局方向区域选择页面在纸张上的放置顺序和位置。 6. 从边框菜单，选择要在纸张上每页周围打印的边框的类型。 在 Mac 上进行双面打印 使用自动双面打印 1. 在其中一个纸盘中装入充足的纸张以供打印作业使用。 2. 在文件菜单上，单击打印选项。 3. 打开布局菜单。 4. 从双面菜单选择装订选项。 手动双面打印 54 1. 在其中一个纸盘中装入充足的纸张以供打印作业使用。 2. 在文件菜单上，单击打印选项。 3. 打开完成菜单，然后单击手动双面打印选项卡或打开手动双面打印菜单。 4. 单击手动双面打印框，选择一个装订选项。 5. 单击打印按钮。将输出纸叠重新放入纸盘 1 以打印第二面之前，请按计算机屏幕上出现的弹出窗 口中的说明进行操作。 6. 转至产品，然后取出纸盘 1 中的所有空白纸张。 7.
使用 Mac 存储作业 您可以将作业存储在产品上，以便随时打印它们。您可以与其他用户共享存储的作业，也可以将它们标 为专用，只供您自己使用。 1. 在文件菜单上，单击打印选项。 2. 打开作业存储菜单。 3. 在作业存储模式下拉列表中，选择存储的作业类型。 4. ● 审阅待打印：此功能使您能够迅速打印并校对一份作业，然后再打印更多份数。 ● 个人作业：将作业发送到产品时，作业将暂不打印，直到您通过产品控制面板请求打印该作 业。如果为作业指定了个人识别码 (PIN)，则必须通过控制面板提供必要的 PIN。 ● 快速复印：如果产品上安装了可选硬盘，则可以打印请求份数的作业，然后将作业副本存储在 可选硬盘上。存储作业后，以后您便可以打印更多作业副本。 ● 存储的作业：如果产品上安装了可选硬盘，则可以将作业（如人事表格、时间表或日历）存储 在产品上，并允许其他用户随时打印作业。也可以用 PIN 保护存储的作业。 要使用自定义用户名或作业名，请单击自定义按钮，然后输入用户名或作业名。 如果另一个存储作业已使用了该名称，请选择要使用的选项。 5.
3. 4. 56 第 4 章 要打开内嵌式 Web 服务器和执行维护任务，请执行以下步骤： a. 选择设备维护选项卡。 b. 从下拉列表中选择一个任务。 c. 单击启动按钮。 要进入此产品的各种支持网站，请执行以下步骤： a. 选择 Web 上的服务选项卡。 b. 从菜单中选择一个选项。 c.
解决 Mac 问题 请参阅第 189 页的解决常见的 Mac 问题。 ZHCN 解决 Mac 问题 57
58 第 4 章 在 Mac 上使用产品 ZHCN
5 ZHCN 连接产品 ● 支持的网络操作系统 ● 通过 USB 连接 ● 连接到网络 59
支持的网络操作系统 以下操作系统支持网络打印： ● Windows 7（32 位和 64 位） ● Windows Vista（32 位和 64 位） ● Windows Server 2008（32 位和 64 位） ● Windows XP（32 位，Service Pack 2） ● Windows XP（64 位，Service Pack 1） ● Windows Server 2003（Service Pack 1，32 位和 64 位） ● Mac OS X 10.4、10.5、10.6 和更高版本 注： 大多数网络操作系统支持完整软件安装。 打印机共享免责声明 HP 不支持对等网络，因为此功能是 Microsoft 操作系统的功能，而不是 HP 打印机驱动程序的功能。 请访问 Microsoft 网站：www.microsoft.
通过 USB 连接 本产品支持 USB 2.0 连接。必须使用长度不超过 2 米 (6.5 英尺)的 A 接 B 型 USB 电缆。 注意： 在安装软件期间提示您连接 USB 电缆之前，请勿连接 USB 电缆。 1. 退出计算机上所有已打开的程序。 2. 从 CD 安装软件，然后按照屏幕上的说明操作。 3. 在屏幕提示时，选择直接连接计算机选项，然后单击安装按钮。 4. 在软件提示时，用 USB 电缆连接本产品和计算机。 5. 安装结束时，单击完成按钮。 6. 在其他选项屏幕上，您可以安装更多软件或者单击退出按钮。 7.
连接到网络 您可以从控制面板和 HP 内嵌式 Web 服务器配置网络参数；或者对于大多数网络，还可以从 HP Web Jetadmin 软件配置这些参数。 注： Mac OS X 操作系统不支持 HP Web Jetadmin 软件。 有关受支持网络的完整列表，以及有关从软件配置网络参数的说明，请参阅 HP Jetdirect 嵌入式打印服 务器管理员指南。安装 HP Jetdirect 嵌入式打印服务器的产品附带有该指南。 支持的网络协议 本产品支持 TCP/IP 网络协议，这是使用最广泛、最广为接受的网络协议。许多网络服务都使用此协 议。下表列出了支持的网络服务和协议。 表 5-1 服务名称 说明 port9100（直接模式） 打印服务 行式打印机守护进程 (LPD) 打印服务 高级 LPD（自定义 LPD 队列） TCP/IP 系统上安装的与行式打印机假脱机服务有关的协议和 程序。 FTP 可在系统间传输数据的 TCP/IP 实用程序。 WS 打印 使用 HP Jetdirect 打印服务器上的 Microsoft Web Services for Devices (WSD)
表 5-3 服务名称 说明 LLMNR（链路本地多播名称解析） 指定产品是否通过 IPv4 和 IPv6 响应 LLMNR 请求。 TFTP 配置 允许您使用 TFTP 为 HP Jetdirect 打印机服务器下载包含 其它配置参数（例如 SNMP 或非默认设置）的配置文件。 表 5-4 IP 寻址 服务名称 说明 DHCP（动态主机配置协议） 适合自动 IP 地址分配。该产品支持 IPv4 和 IPv6。DHCP 服务器将为产品提供一个 IP 地址。通常，无需用户干预，产 品即可从 DHCP 服务器获得 IP 地址。 BOOTP（引导协议） 适合自动 IP 地址分配。BOOTP 服务器将为产品提供一个 IP 地址。需要管理员在 BOOTP 服务器上为产品输入产品的 MAC 硬件地址，才能从此服务器获得 IP 地址。 Auto IP 适合自动 IP 地址分配。如果既没有 DHCP 服务器也没有 BOOTP 服务器，产品将使用此服务生成唯一的 IP 地址。 表 5-5 ZHCN 消息发送和管理 （续） 安全功能 服务名称 说明 IPsec/防火墙 在 IPv4 和
在有线网络上安装产品 配置 IP 地址 1. 将网线连接至本产品和网络。 2. 等待 60 秒，然后继续。在此期间，网络将识别本产品并为其指定一个 IP 地址或主机名。 3. 在产品控制面板上，按主页按钮 4. 按向下箭头 以突出显示管理菜单，然后按确定按钮。 5. 按向下箭头 以突出显示报告菜单，然后按确定按钮。 6. 按向下箭头 以突出显示配置/状态页菜单，然后按确定按钮。 7. 按向下箭头 以突出显示配置页项，然后按确定按钮。 8. 按向上箭头 以突出显示打印选项，然后按确定按钮以打印报告。 9. 找到嵌入式 Jetdirect 页上的 IP 地址。 。 HP Color LaserJet CP5525 Printer Embedded Jetdirect Page 10. IPv4：如果 IP 地址是 0.0.0.0、192.0.0.192 或 169.254.x.
安装软件 1. 退出计算机上的所有程序。 2. 从 CD 安装软件。 3. 按屏幕上的说明操作。 4. 在屏幕提示时，选择通过网络连接选项，然后单击安装按钮。 5. 从可用打印机列表中，选择具有正确 IP 地址的打印机。 6. 单击完成按钮。 7. 在其他选项屏幕上，您可以安装更多软件或者单击退出按钮。 8. 从任一程序打印一个页面，确保软件安装正确。 注： 如果安装失败，请重新安装软件。 配置网络设置 查看或更改网络设置 使用内嵌式 Web 服务器查看或更改 IP 配置设置。 1. 打印配置页，找到 IP 地址。 ● 如果您使用 IPv4，则 IP 地址仅包含数字。其格式是： xxx.xxx.xxx.xxx ● 如果您使用 IPv6，则 IP 地址是十六进制字符和数字的组合。其格式类似于： xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2. 要打开内嵌式 Web 服务器，请在 Web 浏览器的地址行中键入产品 IP 地址。 3.
3. 按向下箭头 以突出显示网络设置菜单，然后按确定按钮。 4. 按向下箭头 以突出显示嵌入式 Jetdirect 菜单，然后按确定按钮。 5. 按向下箭头 以突出显示 TCP/IP 菜单，然后按确定按钮。 6. 按向下箭头 以突出显示 IPv4 设置菜单，然后按确定按钮。 7. 按向下箭头 以突出显示配置方法菜单，然后按确定按钮。 8. 按向下箭头 以突出显示手动选项，然后按确定按钮。 9. 按向下箭头 以突出显示手动设置菜单，然后按确定按钮。 10. 按向下箭头 以突出显示、IP 地址或子网掩码菜单，然后按默认网关按钮。 确定 或向下箭头 11. 按向上箭头 一个字节的数字。 以增加或减小 IP 地址、子网掩码、Syslog 服务器或默认网关的第 12. 按下确定按钮以移至下一组数字，或者按下后退箭头 以移至上一组数字。 13. 重复步骤 10 和 11 直到输入正确的 IP 地址、子网掩码或默认网关，然后按确定按钮保存设置。 14.
链路速度和双工设置 打印服务器的链路速度和通信模式必须与网络一致。多数情况下，请将本产品保留为自动模式。如果对 链路速度和双工设置的更改不正确，可能阻止产品与其它网络设备通信。如果需要进行更改，请使用产 品控制面板。 注： 对这些设置进行修改将导致产品电源关闭然后再打开。因此请仅在产品闲置时进行更改。 1. 按主页按钮 2. 按向下箭头 以突出显示管理菜单，然后按确定按钮。 3. 按向下箭头 以突出显示网络设置菜单，然后按确定按钮。 4. 按向下箭头 以突出显示嵌入式 Jetdirect 菜单，然后按确定按钮。 5. 按向下箭头 以突出显示链路速度菜单，然后按确定按钮。 6. 按下向下箭头 7.
68 第 5 章 连接产品 ZHCN
6 ZHCN 纸张与打印介质 ● 了解如何使用纸张 ● 更改打印机驱动程序以与纸张类型和尺寸相匹配 ● 支持的纸张尺寸 ● 支持的纸张类型和纸盘容量 ● 装入纸盘 ● 配置纸盘 69
了解如何使用纸张 本产品支持符合本用户指南规定的多种纸张和其它打印介质。不符合这些规定的纸张或打印介质可能 会导致打印质量差、卡纸次数增多以及产品过早磨损。 为获得最佳效果，请仅使用专为激光打印机或多用途打印机设计的 HP 品牌的纸张和打印介质。不要使 用为喷墨打印机设计的纸张或打印介质。Hewlett-Packard 公司不建议使用其它品牌的介质，因为 HP 不能控制它们的质量。 纸张虽符合本用户指南中的全部规格但打印效果仍不能令人满意的情况也是有可能发生的。这种情况 可能是由于操作不当、温度和/或湿度超过允许范围或其它 HP 无法控制的不确定因素造成的。 注意： 使用不符合 HP 规格的纸张或打印介质可能造成产品故障，需要进行维修。这种维修不包括在 HP 的担保或服务协议之内。 特殊纸张规则 本产品支持在特殊介质上打印。请遵循以下准则以获得满意的结果。使用特殊纸张或打印介质时，请务 必在打印机驱动程序中设置类型和尺寸，以获得最佳效果。 注意： HP LaserJet 使用热凝器将干碳粉颗粒以十分精确的墨点形式附着在纸张上。HP 激光纸设计 为可承受这种极热环境。使用喷墨纸会损坏产品。 介质类型 正确做
更改打印机驱动程序以与纸张类型和尺寸相匹配 更改纸张尺寸和类型 (Windows) 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 从纸张尺寸下拉列表中选择一个尺寸。 5. 从纸张类型下拉列表中选择一种纸张类型。 6. 单击确定按钮。 更改纸张尺寸和类型 (Mac) ZHCN 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印选项。 2. 在份数和页数菜单中，单击页面设置按钮。 3. 从纸张尺寸下拉列表中选择一个尺寸，然后单击确定按钮。 4. 打开完成菜单。 5. 从介质类型下拉列表中选择一种类型。 6.
支持的纸张尺寸 本产品支持许多种纸张尺寸，并适用于各种介质。 注： 要获得最佳打印效果，请先在打印驱动程序中选择适当的纸张尺寸和类型，然后再进行打印。 表 6-1 支持的纸张和打印介质尺寸 尺寸 尺寸 Letter1 216 x 279 毫米 (8.5 x 11 英寸) Legal 216 x 356 毫米 (8.5 x 14 英寸) A41 210 x 297 毫米 (8.27 x 11.69 英寸) RA4 215 x 305 毫米 (8.47 x 12 英寸) SRA4 225 x 320 毫米 (8.86 x 12.6 英寸) Executive 184 x 267 毫米 (7.25 x 10.5 英寸) A3 297 x 420 毫米 (11.69 x 16.54 英寸) A5 148 x 210 毫米 (5.83 x 8.27 英寸) A6 105 x 148 毫米 (4.13 x 5.83 英寸) B4 (JIS) 257 x 364 毫米 (10.12 x 14.33 英寸) B5 (JIS) 182 x 257 毫米 (7.17 x 10.
表 6-1 支持的纸张和打印介质尺寸 （续） 尺寸 尺寸 Statement 139.7 x 216 毫米 (5.5 x 8.5 英寸) 10 x 15 厘米 100 x 150 毫米 (3.9 x 5.9 英寸) 11 x 17 (Tabloid) 279 x 432 毫米 (11 x 17 英寸) 12 x 18 (Arch B) 305 x 457 毫米 (12 x 18 英寸) RA3 305 x 430 毫米 (12 x 16.9 英寸) SRA3 320 x 450 毫米 (12.6 x 17.7 英寸) 自定义 最小：76 x 127 毫米 (3 x 5 英寸) 纸盘 1 纸盘 2 纸盘 3，可选纸盘 4、5 和 6 最大：312/320 x 470 毫米 (12.3/12.6 x 18.5 英寸)3 最小：148 x 182 毫米 (5.8 x 7.1 英寸) 最大：297 x 432 毫米 (11.7 x 17 英寸) 最小：210 x 148 毫米 (8.3 x 5.8 英寸) 最大：297 x 432 毫米 (11.
双面打印功能支持的纸张尺寸 ● 最小：148 x 182 毫米 (5.8 x 7.2 英寸) ● 最大：312/320 x 457 毫米 (12.3/12.6 x 18 英寸) 注： 自定义介质宽度限制为 312 毫米 (12.3 英寸)。但支持宽度为 320 毫米 (12.6 英寸)的 SRA3。最大可打印图像宽度为 302 毫米 (11.9 英寸)。每个打印面必须留出 5 毫米 (0.2 英寸) 的空白边距，任何宽度大于 312 毫米 (11.
支持的纸张类型和纸盘容量 介质类型 尺寸 1 纸张，包括以下类型： 纸盘 1 的最小尺寸为： 76 x 127 毫米 (3 x 5 英寸) ● 普通纸 ● 信头纸 ● 彩纸 ● 预打印纸 ● 预先打孔纸 ● 再生纸 重量 容量 2 纸盘 1：最多 100 页 75 g/m2 （20 磅证券纸） 60 到 105 克/平方米 （16 到 28 磅） 纸盘 2：最多 250 页 75 克/平方 米（20 磅证券纸） 纸盘 1 的最大尺寸为： 320 x 470 毫米 (12.6 x 18.5 英 寸) 纸盘 3-6：最多 500 页 75 g/m2 （20 磅证券纸） 纸盘 2 的最小尺寸为：148 x 182 毫米 (5.8 x 7.2 英寸) 纸盘 3-6 的最小尺寸为：210 x 148 毫米 (8.3 x 5.8 英寸) 纸盘 2-6 的最大尺寸为：297 x 432 毫米 (11.7 x 17 英寸) 重磅纸 与上面的纸张相同 纸盘 1：最重 220 g/m2（58 磅） 纸盘 1：最高为 10 毫米 (0.
介质类型 尺寸 1 明信片或索引卡 76 x 127 毫米 (3 x 5 英寸) 1 2 3 76 第 6 章 重量 容量 2 纸盘 1：最高为 10 毫米 (0.
装入纸盘 装入纸盘 1 1. 打开纸盘 1。 2. 拉出纸盘延伸板来支撑纸张。 3.
4. 确保将纸叠压在导板压片下面，并且未超过超 载标志。 5. 调整两侧导板，使其轻触纸叠，但是不要压弯 纸张。 在纸盘 2、纸张 3 和可选纸盘 4、5 和 6 中装入标准尺寸的纸张 1.
2. 挤压调整栓并将导板滑到要使用的纸张尺寸位 置，调整纸张长度和纸张宽度导板。 3. 在纸盘中装入纸张。检查纸张以验证导板是否 只是紧靠纸叠而未将纸叠压弯。 注： 为防止卡纸，请勿将纸盘装得过满。确 保纸叠顶部在纸盘已满标志下面。 注： 如果纸盘调整不正确，在打印过程中可 能会出现错误消息或可能会卡纸。 4. 合上纸盘。 5.
在纸盘 2、纸张 3 和可选纸盘 4、5 和 6 中装入自定义尺寸的纸张 1. 打开纸盘。 2. 挤压调整栓并将导板滑到要使用的纸张尺寸位 置，调整纸张长度和纸张宽度导板。 注： 先装入自定义尺寸纸张，然后调整导板 可能会更容易一些。 3.
4. 合上纸盘。 5. 控制面板将提示您设置纸张尺寸和类型。选择 自定义设置，然后配置自定义纸张尺寸的 X 和 Y 尺寸。 注： 参考纸盘中的标签或下图确定 X 和 Y 尺寸。 纸盘和纸槽容量 纸盘或纸槽 纸张类型 规格 数量 纸盘 1 纸张 范围： 最大堆叠高度：10 毫米 (0.39 英寸) 60 g/m2 (16 磅)的证券纸到 220 g/m2 (58 磅)的证券纸 相当于 100 张 75 g/m2 (20 磅)的证 券纸 信封 轻于 60 g/m2 (16 磅)的证券纸到 90 g/m2 (24 磅)的证券纸 最多 10 个信封 标签 最大：厚度为 0.102 毫米 (0.004 英 寸) 最大堆叠高度：10 毫米 (0.39 英寸) 投影胶片 最小：厚度为 0.102 毫米 (0.004 英 寸) 最大堆叠高度：10 毫米 (0.39 英寸) 最多 50 页 光泽纸 ZHCN 范围： 最大堆叠高度：10 毫米 (0.
纸盘或纸槽 纸张类型 规格 数量 纸盘 21 纸张 范围： 最大纸叠高度：25 毫米 (.98 英寸) 60 g/m2 (16 磅)的证券纸到 220 g/m2 (59 磅)的证券纸 相当于 250 页 75 g/m2 (20 磅)的证 券纸 投影胶片 最小：厚度为 0.102 毫米 (0.004 英 寸) 最大纸叠高度：25 毫米 (.98 英寸) 光泽纸 范围： 最大纸叠高度：25 毫米 (.98 英寸) 105 g/m2 (28 磅)的证券纸到 220 g/m2 (58 磅)的证券纸 纸盘 3 和可选纸盘 4、5 和 61 纸张 范围： 60 g/m2 (16 磅)的证券纸到 220 g/m2 (59 磅)的证券纸 相当于 500 张 75 g/m2 (20 磅)的证 券纸 最大纸叠高度：53 毫米 (2.1 英寸) 投影胶片 最小：厚度为 0.102 毫米 (0.004 英 寸) 最大纸叠高度：53 毫米 (2.1 英寸) 光泽纸 范围： 最大纸叠高度：53 毫米 (2.
装入纸盘 1 时的纸张方向 纸张类型 图像方向 双面打印模式 如何装入纸张 预打印纸或信头纸 纵向 单面打印 正面朝下 顶边朝向产品后部 自动双面打印 正面朝上 顶边朝向产品后部 横向 单面打印 正面朝下 顶边朝向产品后部 自动双面打印 正面朝上 顶边朝向产品后部 ZHCN 装入纸盘 83
纸张类型 图像方向 双面打印模式 如何装入纸张 预先打孔纸 纵向或横向 单面或双面打印 正面朝下 孔朝向纸盘右侧 信封 信封短边进入产品 单面打印 正面朝下 顶边朝向产品后部 84 第 6 章 纸张与打印介质 ZHCN
装入纸盘 2、纸盘 3 或可选纸盘 4、5 和 6 的纸张方向 纸张类型 图像方向 双面打印模式 如何装入纸张 预打印纸或信头纸 纵向 单面打印 正面朝上 顶边位于纸盘后部 自动双面打印 正面朝下 顶边位于纸盘后部 横向 单面打印 正面朝上 顶边朝向纸盘右侧 自动双面打印 正面朝下 顶边朝向纸盘右侧 预先打孔纸 纵向 单面打印 正面朝上 孔朝向纸盘左侧 自动双面打印 正面朝下 孔朝向纸盘右侧 ZHCN 装入纸盘 85
配置纸盘 在下列情况下，产品将自动提示您配置纸盘的类型和尺寸： ● 将纸张装入纸盘后 ● 通过打印机驱动程序或软件程序为打印作业指定某个特定纸盘或介质类型后，尚未按照打印作业的 设置对纸盘进行配置，使二者相符 注： 如果从纸盘 1 进行打印，而且纸盘 1 配置了任意尺寸和任意类型设置，则不会出现提示信息。 在这种情况下，如果打印作业未指定纸盘，产品将从纸盘 1 进行打印，即使打印作业中的纸张尺寸和 类型设置与纸盘 1 中装入的纸张不匹配。 装入纸张时配置纸盘 1. 将纸张装入纸盘。如果使用的是纸盘 2、3、4、5 或 6，请关闭该纸盘。 2. 即会出现纸盘配置消息。 3. 执行以下一项操作： ● 按确定按钮以接受尺寸和类型。 ● 要修改纸盘尺寸配置，请按向下箭头 以突出显示选项，然后按修改按钮。 确定 a. 按向下箭头 以突出显示正确的尺寸，然后按按钮。 确定 b. 按向下箭头 以突出显示正确类型，然后按按钮。 确定 按照打印作业设置配置纸盘，使二者相符 1. 在软件程序中，指定源纸盘、纸张尺寸和纸张类型。 2.
自动检测纸张（自动检测模式） 当纸盘配置为任意类型或普通类型设置时，自动介质类型传感器会起作用。当纸盘的打印模式选项设为 自动检测模式时，此传感器也会起作用。 在从纸盘中取纸后，产品将会检测投影胶片、纸张重量和光泽级别。 为了加强控制，必须在作业中选定或在纸盘中配置特定的类型。 自动检测设置 完全传感（仅限纸盘 1） 对于从纸盘中拾取的每页纸，产品都会检测它们是否是轻磅纸、普通纸、重磅纸、 光泽纸、皮纸和投影胶片。 扩展检测 对于从纸盘中拾取的前几页纸，产品会检测它们是否是轻磅纸、普通纸、重磅纸、 光泽纸、皮纸和投影胶片。产品会假设其余页面都是同一类型。 仅限投影胶片 产品会区分投影胶片和非投影胶片。 按来源、类型或尺寸选择纸张 在 Microsoft Windows 操作系统中，有三个设置会影响发送打印作业时打印机驱动程序取出介质的方 式。大多数软件程序的页面设置、打印、首选项或打印属性对话框中显示来源、类型和尺寸设置。除非 您更改这些设置，否则产品将会使用默认设置自动选择纸盘。 来源 要按来源进行打印，请从打印机驱动程序中选择产品要从中取纸的具体纸盘。如果为所选纸盘配置的类 型或尺寸与打印
88 第 6 章 纸张与打印介质 ZHCN
7 ZHCN 管理耗材 ● 打印碳粉盒信息 ● 耗材视图 ● 管理打印碳粉盒 ● 更换说明 ● 解决耗材问题 89
打印碳粉盒信息 功能 说明 部件号 ● 标准容量黑色打印碳粉盒：CE270A ● 青色打印碳粉盒：CE271A ● 黄色打印碳粉盒：CE272A ● 品红色打印碳粉盒：CE273A 辅助功能 ● 用一只手即可安装和卸下打印碳粉盒。 环境功能 ● 可通过 HP 地球伙伴计划退回和回收流程回收打印碳粉盒。 有关耗材的更多信息，请访问 www.hp.
耗材视图 打印碳粉盒视图 1 2 3 ZHCN 1 塑料板 2 成像鼓 3 打印碳粉盒内存标记 耗材视图 91
管理打印碳粉盒 正确使用、存放和监控打印碳粉盒可有助于确保获得较高的打印输出质量。 打印碳粉盒设置 在打印碳粉盒达到估计使用寿命时打印 ● 在耗材即将达到估计使用寿命时，将显示 <颜色> <耗材> 不足消息，其中 <颜色> 是耗材颜色，< 耗材> 是耗材类型。 ● 在耗材达到估计使用寿命时，将显示 <颜色> <耗材> 严重不足消息。 当使用的耗材达到估计使用寿命时，可能会产生打印质量问题。 从控制面板中启用或禁用严重不足设置选项 可以随时启用或禁用默认设置，并且在安装新碳粉盒时不必重新启用这些设置。 注意： 一旦 HP 耗材达到严重不足阈值时，HP 对该耗材的高级保护保修就会终止。 1. 在控制面板上，按主页按钮 2. 打开以下菜单： 3. 1. 管理 2. 管理耗材 3. 耗材设置 4. 黑色碳粉盒或彩色碳粉盒 5.
打印碳粉盒存放 在准备使用之前，请不要将打印碳粉盒从包装中取出。 注意： 为防止损坏打印碳粉盒，请勿将其暴露在日光下超过数分钟。 HP 对非 HP 打印碳粉盒的策略 Hewlett-Packard 公司建议您不要使用非 HP 打印碳粉盒，无论它是新的还是再造的。 注： 由于使用非 HP 打印碳粉盒而导致的任何损坏均不在 HP 保修和服务协议的范围之内。 HP 打假热线和网站 在您安装 HP 打印碳粉盒后，如果控制面板消息显示它不是 HP 碳粉盒，请致电 HP 打假热线 （1-877-219-3183，北美国家/地区免费）或访问 www.hp.
更换说明 更换打印碳粉盒 此产品使用了四种颜色，每种颜色有一个不同的打印碳粉盒：黑色 (K)、品红色 (M)、青色 (C) 和黄色 (Y)。 注意： 如果衣服上沾上碳粉，可用干布擦去，再用凉水洗涤衣服。如果用热水，会使碳粉渗入织物的 纤维中。 注： 打印碳粉盒包装盒中有如何回收利用旧打印碳粉盒的信息。 1. 打开前挡盖。确保挡盖完全打开。 2. 抓住旧打印碳粉盒的手柄并向外拉，将其卸下。 3. 将旧打印碳粉盒存放在保护袋中。打印碳粉盒 包装盒中有如何回收利用旧打印碳粉盒的信 息。 4.
5. 抓住打印碳粉盒的两侧，轻摇打印碳粉盒，使 碳粉分布均匀。 6. 从打印碳粉盒上取下橙色保护盖。 7. 注意： 避免将其长时间暴露在明亮处。 注意： 粉盒。 不要触摸绿色滚筒。这样做会损坏碳 将打印碳粉盒与其插槽对齐并插入打印碳粉 盒，直至其卡入到位。 注： 将打印碳粉盒略微倾斜一点放进打印机。 8.
注： 一个碳粉收集装置只能使用一次。请勿尝试清空碳粉收集装置，然后再次使用它。这样做可能导 致碳粉从产品内部溢出，从而导致打印质量下降。使用完后，请根据 HP 环球伙伴计划退回碳粉收集装 置以便回收利用。 96 1. 打开后挡盖。确保挡盖完全打开。 2. 抓住碳粉收集装置的顶部，将其从产品上卸下。 3.
4. 从包装中取出新碳粉收集装置。 5. 先将新装置的底部插入产品，然后按下装置的 顶部，直至其卡入到位。 6.
解决耗材问题 检查打印碳粉盒 遇到以下任何问题时，请检查打印碳粉盒，并在必要时更换碳粉盒： ● 打印颜色太浅或部分区域看上去褪色。 ● 打印页面上有较小的未打印区域。 ● 打印页面上有条纹或条带。 注： 如果使用的是草稿或“经济模式”打印设置，打印效果可能会比较浅。 如果确定需要更换打印碳粉盒，请打印耗材状态页以找出正确的原装 HP 打印碳粉盒部件号。 打印碳粉盒的类型 此问题的解决步骤 重注或再造的打印碳粉盒 Hewlett-Packard 公司不建议使用非 HP 耗材，无论此类耗材是新的还是再造的。 因为这些产品不是 HP 产品，HP 无法改变其设计或控制其质量。如果您在使用重 注或再造的打印碳粉盒并对打印质量不满意，请换用带有“HP”或“HewlettPackard”或 HP 徽标的原装 HP 碳粉盒。 原装 HP 打印碳粉盒 1. 当碳粉盒达到其指定的使用寿命时，产品控制面板或耗材状态页面将显示严重 不足状态。当打印质量不可接受时，请更换打印碳粉盒。 2. 用肉眼检查打印碳粉盒是否受损。参阅随后的说明。如有必要，请更换打印碳 粉盒。 3.
3. 检查打印碳粉盒底部的绿色成像鼓的表面。 注意： 不要触摸碳粉盒底部的绿色滚筒（成像鼓）。如果成像鼓上有手印，将影响打印质量。 4. 如果发现成像鼓上有任何刮痕、手印或其它受损迹象，请更换打印碳粉盒。 5.
打印耗材状态页 打印耗材状态页指示估计的打印碳粉盒剩余寿命。它也列出了适用于您的产品的正宗原装 HP 打印碳 粉盒的部件号（以便您可订购备用打印碳粉盒）和其它有用的信息。 1. 在控制面板上，按主页按钮 2. 打开以下菜单： 1. 管理 2. 报告 3. 配置/状态页 。 3. 使用向下箭头按钮 突出显示项，然后按耗材状态页 按钮以将其选中。 确定 4. 使用向上箭头按钮 突出显示项，然后按打印按钮。 确定 解释控制面板上的耗材消息 下表包含有关耗材状态消息的重要信息。 表 7-1 耗材状态消息 控制面板消息 说明 <颜色> 插槽中的碳粉盒错误 从该插槽中卸下打印碳粉盒，然后安装颜色正 所示的打印碳粉盒插槽中有一个颜色不正确 的碳粉盒。从左到右，打印碳粉盒的安装顺序 确的碳粉盒。 应为： 10.XX.
表 7-1 耗材状态消息 （续） 控制面板消息 说明 建议的操作 安装了不支持的耗材 某个打印碳粉盒适用于其它 HP 产品。 如果打印质量不再令人满意，请更换打印碳粉 盒。 不兼容的 <颜色> 碳粉盒 所示的彩色打印碳粉盒与本产品不兼容。 使用专为本产品设计的打印碳粉盒进行更换。 不兼容的热凝器 热凝器与本产品不兼容。 警告！ 正在使用产品时，热凝器可能会很 热。请等待热凝器冷却下来，然后再进行处 理。 1. 打开右挡盖。 2. 卸下不兼容的热凝器。 3. 安装正确的热凝器。 4.
表 7-1 耗材状态消息 （续） 控制面板消息 说明 建议的操作 耗材不足 如果至少有两种耗材达到不足阈值，则会显示 要继续使用彩色耗材进行打印，请更换耗材或 此消息。耗材的实际剩余使用寿命可能会有 使用控制面板上的管理耗材菜单重新配置产 所不同。确定哪些耗材余量不足。此时不需 品。 要更换耗材，除非打印质量无法接受。在 HP 耗材达到严重不足阈值后，HP 对该耗材的高 级保护保修将会终止。 耗材位置错误 两个或多个打印碳粉盒插槽包含错误颜色的 打印碳粉盒。 在每个插槽中安装正确颜色的碳粉盒。 从左到右，打印碳粉盒的安装顺序应为： ● 黄色 ● 品红色 ● 青色 ● 黑色 耗材严重不足 如果至少有两种耗材达到严重不足阈值，则会 要继续使用彩色耗材进行打印，请更换耗材或 使用控制面板上的管理耗材菜单重新配置产 显示此消息。确定哪些耗材余量不足。耗材 品。 的实际剩余使用寿命可能会有所不同。此时 不需要更换耗材，除非打印质量无法接受。在 HP 耗材达到严重不足阈值后，HP 对该耗材 的高级保护保修将会终止。 黑色碳粉盒碳粉不足 打印碳粉盒即将达到估计的使用寿命。 当打印碳粉
表 7-1 耗材状态消息 （续） 控制面板消息 说明 建议的操作 黄色碳粉盒碳粉严重不足 打印碳粉盒已达到估计的使用寿命。 为了确保获得最佳打印质量，HP 建议您在此 时更换打印碳粉盒。此时不需要更换打印碳 粉盒，除非打印质量无法接受。实际打印碳粉 盒寿命可能会有所不同。 打印质量可能会降低。在打印质量不可接受 时更换打印碳粉盒。 一旦 HP 打印碳粉盒达到严重不足阈值时， HP 对该打印碳粉盒的高级保护保修就会终 止。在“严重不足时继续使用”模式下使用 HP 打印碳粉盒所导致的所有打印缺陷或打 印碳粉盒故障，将不认为是 HP 打印碳粉盒 保修声明中所说的打印碳粉盒有材料或工艺 缺陷。 品红色碳粉盒碳粉不足 打印碳粉盒即将达到估计的使用寿命。 当打印碳粉盒的碳粉余量严重不足时，产品会 发出指示。实际剩余的打印碳粉盒寿命可能 会有所不同。请考虑购买更换碳粉盒，以便在 打印质量无法接受时进行安装。无需现在更 换打印碳粉盒。 品红色碳粉盒碳粉严重不足 打印碳粉盒已达到估计的使用寿命。 为了确保获得最佳打印质量，HP 建议您在此 时更换打印碳粉盒。此时不需要更换打印碳 粉盒，除非打印质量无法接
表 7-1 耗材状态消息 （续） 控制面板消息 说明 建议的操作 碳粉收集装置将满 碳粉收集装置将满。这种情况等价于耗材剩 余寿命不足。实际耗材剩寿命可能会有所不 同。此时不需要更换碳粉收集装置。 无需执行其它操作即可继续。 正在使用旧耗材 某个打印碳粉盒是以前用过的。 如果您确信自己购买的是原装 HP 耗材，请 访问 www.hp.
8 ZHCN 打印任务 ● 取消打印作业 ● Windows 的基本打印任务 ● Windows 的附加打印任务 ● 直接 USB 打印 105
取消打印作业 1. 按下控制面板上的停止按钮 2.
Windows 的基本打印任务 通过 Windows 打开打印机驱动程序 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 通过 Windows 获得任何打印选项的帮助 1. 单击帮助按钮打开联机帮助。 通过 Windows 更改打印份数 ZHCN 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2.
通过 Windows 保存自定义打印设置以便重复使用 通过 Windows 使用打印快捷方式 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2.
3. 单击打印快捷方式选项卡。 4. 选择其中一个快捷方式，然后单击确定按钮。 注： 当您选择某个快捷方式之后，打印机驱 动程序中其它选项卡上的对应设置也会相应地 更改。 创建打印快捷方式 1.
2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击打印快捷方式选项卡。 4.
5. 为新快捷方式选择打印选项。 6. 单击另存为按钮。 7. 输入快捷方式的名称，然后单击确定按钮。 通过 Windows 提高打印质量 通过 Windows 选择页面尺寸 ZHCN 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2.
3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 从纸张尺寸下拉列表中选择一个尺寸。 通过 Windows 选择自定义纸张尺寸 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 单击自定义按钮。 5. 键入自定义尺寸的名称，指定尺寸，然后单击确定按钮。 通过 Windows 选择纸张类型 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 在纸张类型下拉列表中，单击更多...选项。 5. 展开类型：选项列表。 6. 展开能最准确地描述您的纸张的纸张类型类别，然后单击您所使用的纸张类型。 通过 Windows 选择纸盘 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 从纸张来源下拉列表中选择一个纸盘。 选择打印分辨率 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3.
1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3.
4. 选中双面打印复选框。单击确定按钮打印作业 的第一面。 5. 从出纸槽收起打印的纸叠，然后将其已打印面 朝上放入纸盘 1。 6. 在控制面板上，按下确定按钮以打印作业的第 二面。 通过 Windows 自动执行双面打印 注： 此信息仅适用于带有自动双面打印器的产品。 1.
2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击完成选项卡。 4.
通过 Windows 在每张纸上打印多个页面 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3.
4. 从每张打印页数下拉列表中选择要在每张纸上 打印的页数。 5. 选择正确的打印页面边框、页面顺序和方向选 项。 通过 Windows 选择页面方向 1.
2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击完成选项卡。 4.
通过 Windows 设置颜色选项 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3.
4. 单击 HP EasyColor 复选框以取消选中该项。 5. 在颜色选项区域中，单击手动选项，然后单击 设置按钮。 6.
Windows 的附加打印任务 通过 Windows 将彩色文本打印成黑色（灰度） 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击高级选项卡。 4. 展开文档选项部分。 5. 展开打印机功能部分。 6. 在将所有文字打印成黑色下拉列表中，选择已启用选项。 通过 Windows 在预打印信头纸或表格上执行打印 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2.
3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 在纸张类型下拉列表中，单击更多...选项。 5.
6. 展开其它选项列表。 7. 选择要使用的纸张类型对应的选项，然后单击 确定按钮。 在特殊纸张、标签或投影胶片上打印 1.
2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 在纸张类型下拉列表中，单击更多...
5. 展开类型：选项列表。 6. 展开能最准确描述您的纸张的纸张类型类别。 注： 标签和投影胶片位于其它选项列表中。 7.
通过 Windows 在不同纸张上打印第一页或最后一页 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3.
4. 在特殊页区域中，单击用不同纸打印页面选项， 然后单击设置按钮。 5. 在文档中的页面区域中，选择第一页或最后一 页选项。 6.
7. 如果同时在不同的纸张上打印第一页和最后一 页，请重复步骤 5 和步骤 6，为另一页选择相 应的选项。 8. 单击确定按钮。 将文档缩放至适合页面尺寸 1.
2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击效果选项卡。 4. 选择文档打印在选项，然后从下拉列表中选择 一个尺寸。 在 Windows 上向文档添加水印 ZHCN 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2.
3. 单击效果选项卡。 4. 从水印下拉列表中选择一个水印。 或者，要向列表添加一个新水印，请单击编辑按钮。指定水印设置，然后单击确定按钮。 5. 要仅在第一页上打印水印，请选择仅第一页复选框。否则，将在每一页上都打印水印。 通过 Windows 创建小册子 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3.
4. 选中双面打印复选框。 5.
使用 Windows 创建存储的作业 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2.
3. 单击作业存储选项卡。 4. 选择作业存储模式选项，然后单击确定按钮。 打印存储的作业 1. 按主页按钮 2. 按向下箭头 以突出显示从设备内存中检索 作业菜单，然后按确定按钮。 3.
4. 按下向下箭头 确定按钮。 以突出显示作业名，然后按下 打印或删除选项会突出显示。 注： 如果您已在产品上存储了多个作业，则 可以选择同时打印或删除它们。 5. 按确定按钮以选择打印或删除选项。 删除存储的作业 当您发送存储的作业时，产品会用此作业覆盖以前具有相同用户名和作业名的作业。如果产品中尚未存 储具有相同用户名和作业名的作业，且产品需要更多空间，则产品可能会从最早的作业开始删除其它存 储的作业。您可以从产品控制面板的从设备内存中检索作业菜单更改可存储的作业数量。 可以从控制面板、HP 内嵌式 Web 服务器或 HP Web Jetadmin 删除作业。要从控制面板删除作业， 请按以下步骤操作： 1. 按主页按钮 2. 按向下箭头 3. 按下向下箭头 以突出显示作业名，然后按下确定按钮。 4. 按下向下箭头 以突出显示删除选项，然后按下确定按钮。 。 以突出显示从设备内存中检索作业菜单，然后按确定按钮。 在 Windows 上设置作业存储选项 打印所有副本之前先打印一份副本以便审阅 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2.
注： 本产品将一直存储作业，直到您关闭产品电源。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击作业存储选项卡。 4. 在作业存储模式区域，单击快速复印选项。 将会立即打印请求的份数，并且您可以从产品控制面板打印更多份。 将作业永久存储在产品上 注： 如果在产品中安装了可选的硬盘，便可使用该选项。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击作业存储选项卡。 4. 在作业存储模式区域，单击存储的作业选项。 将存储的作业设为永久专用作业，以便任何人要打印该作业，都必须提供 PIN 注： 如果在产品中安装了可选的硬盘，便可使用该选项。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击作业存储选项卡。 4. 在作业存储模式区域单击存储的作业选项或个人作业选项。 5.
为存储的作业设置用户名 按以下步骤更改所存储作业的用户名。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击作业存储选项卡。 4. 选择所需的作业存储模式。 5. 在用户名区域单击用户名选项以使用 Windows 默认用户名。要提供其它用户名，请单击自定义选 项，然后键入名称。 为存储的作业指定名称 按以下步骤更改所存储作业的默认名称。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击作业存储选项卡。 4. 选择所需的作业存储模式。 5. 要自动生成与所存储文档相关的作业名，请在作业名区域单击自动选项。如果适用，驱动程序会使 用文档的文件名。如果文档没有文件名，驱动程序会使用软件程序名称或时间戳作为作业名。 要指定作业名，请单击自定义选项，然后键入名称。 6.
HP 光泽纸产品 产品代码 产品尺寸 控制面板和打印驱动程序设置 HP 激光专业用纸，软光泽 Q6542A A4 HP 软光泽纸 120g HP 激光小册子纸，有光泽 Q6611A，Q6610A Letter HP 光泽纸 160g HP 激光优质纸，有光泽 Q6616A A4 HP 光泽纸 160g HP 激光照片纸，有光泽 Q6607A，Q6608A Letter HP 光泽纸 220g HP 激光照片纸，有光泽 Q6614A A4 HP 光泽纸 220g HP 激光照片纸，有光泽 4x6 Q8842A 101.6 x 152.4 毫米 (4 x 6 英寸) HP 光泽纸 220g HP 激光光泽照片纸 10 x 15 厘米 Q8843A 101.6 x 152.4 毫米 (4 x 6 英寸) HP 光泽纸 220g 注： 在美国，有关 HP 品牌纸张的完整列表，请访问 www.hp.
7. 按下向下箭头 8.
直接 USB 打印 本产品具备直接 USB 打印功能，因此无需从计算机发送，即可快速打印文件。本产品可通过产品前面 的 USB 端口接受标准 USB 存储附件。您可以打印以下类型的文件： 注： 必须使用控制面板菜单或 HP 内嵌式 Web 服务器启用该功能，然后才能使用。 要使用控制面板菜单启用该功能，请访问管理菜单的从 USB 中检索设置子菜单，然后选择启用。要使 用 HP 内嵌式 Web 服务器启用该功能，请访问打印标签。 1. ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht 将 USB 存储附件插入产品前面的 USB 端 口。 注： 您可能需要从 USB 端口中取下盖板。 2. 按向下箭头 钮。 3. 按向下箭头 以突出显示选择文件或文件夹， 然后按确定按钮。 4. 按向下箭头 ，从列表中选择一个文件夹。 5. 选择要打印的文档的名称。 6.
140 第 8 章 打印任务 ZHCN
9 ZHCN 颜色 ● 调整颜色 ● 匹配颜色 ● 使用高级颜色功能 141
调整颜色 通过以下方式管理颜色：更改打印机驱动程序中的颜色选项卡 (Windows) 上的设置，或者更改颜色选 项或颜色/质量选项菜单 (Mac) 上的设置。 自动 通常，打印彩色文档时，将颜色选项设为默认或自动设置可以产生最佳打印质量。默认或自动颜色调整 选项可以对文档中的每个元素进行中性灰色处理、半色调和边缘增强优化。有关更多信息，请参阅打印 机驱动程序联机帮助。 灰度打印 从打印机驱动程序中选择灰度打印选项 (Windows) 或以灰度打印彩色选项 (Mac)，以使用黑白色打印 彩色文档。此选项对于打印准备复印或传真的彩色文档非常有用。本产品使用单色模式，因此将减少彩 色碳粉盒的使用。 手动颜色调整 手动设置颜色选项，以便为文本、图形和照片调整中性灰色处理、半色调及边缘增强效果。要打开手动 颜色调整选项，请执行以下步骤之一： ● Windows：从颜色选项卡单击 HP EasyColor 复选框以取消选中该框，单击手动按钮，然后单击 设置按钮。 ● Mac：打开高级菜单，或者通过颜色/质量选项选项卡选择相应的选项卡。单击 HP EasyColor 复 选框将其清除，然后启用手动设置。 手动
使用 HP EasyColor 选项 如果您在 Windows 上使用 HP PCL 6 打印机驱动程序，HP EasyColor 技术会自动改善从 Microsoft Office 程序打印的混合内容文档的质量。此技术将扫描文档并自动调整 .JPEG 或 .
匹配颜色 由于打印机和计算机显示器使用不同的方法生成颜色，因此，将产品输出颜色与计算机屏幕匹配的过程 非常复杂。显示器是通过光像素使用 RGB（红色、绿色和蓝色）三色原理来显示颜色，而打印机则使用 CMYK（青色、品红色、黄色和黑色）四色原理来打印颜色。 有多种因素可以影响打印的颜色与显示器颜色能否匹配。这些因素包括： ● 纸张 ● 打印机色料（如墨水或碳粉） ● 打印流程（如喷墨、印刷或激光技术） ● 投影照明 ● 个人对颜色的感觉差异 ● 软件程序 ● 打印机驱动程序 ● 计算机操作系统 ● 显示器和显示器设置 ● 显卡和驱动程序 ● 工作环境（如湿度） 在屏幕颜色与打印颜色不能很好匹配时，请注意上述这些因素。 对于大多数用户来说，如果要使屏幕颜色与产品颜色匹配，最好的方法就是打印 sRGB 颜色。 色样色彩匹配 使产品的输出与预印制的色样和标准色彩基准匹配的过程相当复杂。一般而言，如果色样是用青色、品 红色、黄色和黑色油墨印制的，则可以获得非常好的颜色匹配。这些通常称为原色印刷色样。 有些色样由专色生成， 专色由特殊的色料生成。许多专色都超出了产品的色域。大
4. 按向下箭头 以突出显示其它页菜单，然后按确定按钮。 5. 按向下箭头 以突出显示 RGB 样本或打印 CMYK 值选项，然后按确定按钮。 PANTONE® 色彩匹配 PANTONE 可提供多个配色系统。PANTONE MATCHING SYSTEM® 使用非常普遍，可以利用固色 墨生成各种色度和色调。有关在本产品上如何使用 PANTONE 色彩的详细信息，请参阅 www.hp.
使用高级颜色功能 本产品具有自动颜色功能，可生成出色的彩色效果。经过精心设计和测试的色表可以平滑、精确地再现 所有可打印颜色。 本产品还为有经验的专业人士提供高级工具。 HP ColorSphere 碳粉 HP 打印系统（打印机、打印碳粉盒、碳粉和纸张）经配套设计，可以优化打印质量，提高产品可靠性 和用户生产率。原装 HP 打印碳粉盒包含特别适合您的打印机的 HP ColorSphere 碳粉，因而可以生成 千变万化的瑰丽色彩。这将帮助您创建包含清晰明了的文本和图形以及栩栩如生的打印照片的专业外 观文档。 利用 HP ColorSphere 碳粉，您在各种纸张上均能生成明暗度一致的打印件。这意味着您制作出的文档 能给客户留下深刻印象。另外，HP 还专门设计了适合您的工作的专业质量日常用纸和特殊纸（包括多种 HP 介质类型和重量）。 HP ImageREt 3600 HP ImageREt 3600 打印技术是由 HP 独立研制的创新技术系统，可以提供出色的打印质量。 HP ImageREt 系统融入了先进技术，并对打印系统的每个要素均进行了优化，这使其在行业中遥遥领 先。为了满足用户的各种需要，还研制出了
sRGB 标准可以自动将产品与计算机显示器和其它输入设备的色彩相匹配，您无需成为色彩专家，也可 具备较高的配色能力。 ZHCN 使用高级颜色功能 147
148 第 9 章 颜色 ZHCN
10 管理和维护 ZHCN ● 打印信息页 ● 使用 HP 内嵌式 Web 服务器 ● 使用 HP Web Jetadmin 软件 ● 产品安全功能 ● 节约设置 ● 安装外部 I/O 卡 ● 清洁产品 ● 产品更新 149
打印信息页 信息页提供有关产品及其当前配置的详细信息。可以使用以下步骤打印常用的信息页： 打印菜单图 菜单图报告提供了管理菜单的整个结构，因此，您可以了解如何浏览到任何选项。 1. 在控制面板上，按主页按钮 2. 打开以下菜单： 1. 管理 2. 报告 3. 配置/状态页 。 3. 使用向下箭头按钮 突出显示项，然后按管理菜单图 按钮以将其选中。 确定 4. 使用向上箭头按钮 突出显示项，然后按打印按钮。 确定 打印配置报告 配置报告列出了当前产品设置和安装的选件。可以使用此报告查找产品 IP 地址或主机名、当前固件版 本以及有关网络协议的信息。 1. 在控制面板上，按主页按钮 2. 打开以下菜单： 1. 管理 2. 报告 3. 配置/状态页 。 3. 使用向下箭头按钮 突出显示项，然后按配置页 按钮以将其选中。 确定 4.
使用 HP 内嵌式 Web 服务器 通过 HP 内嵌式 Web 服务器，您可以从计算机（而不是从产品控制面板）查看产品状态、配置产品网 络设置并管理打印功能。以下是使用 HP 内嵌式 Web 服务器可以执行的操作示例： ● 查看产品状态信息。 ● 确定所有耗材的剩余寿命以及订购新耗材。 ● 查看并更改纸盘配置。 ● 查看并更改产品控制面板菜单配置。 ● 查看并打印内置页面。 ● 接收产品和耗材事件的通知。 ● 查看并更改网络配置。 要使用 HP 内嵌式 Web 服务器，您必须要装有用于 Windows、Mac OS 和 Linux（仅限于 Netscape）的 Microsoft Internet Explorer 5.01（或更高版本）或 Netscape 6.2（或更高版本）。HP-UX 10 和 HP-UX 11 需要 Netscape Navigator 4.
功能 信息标签 表 10-1 HP 内嵌式 Web 服务器信息标签 菜单 说明 设备状态 显示产品状态及 HP 耗材的估计剩余使用寿命。该页还显示每个纸盘的纸张类型和 尺寸。要更改默认设置，请单击更改设置链接。 配置页 显示配置页上提供的信息。 耗材状态页 显示安装的 HP 耗材的详细状态。 事件记录页 显示所有产品事件及错误列表。可以使用 HP Instant Support 链接（在所有 HP 内嵌式 Web 服务器页面的其它链接区域中）连接到一组动态网页以帮助解决问题。 此外，这些页面还显示了适用于此产品的其它服务。 用量页 显示产品已打印的页数汇总，并按尺寸、类型和打印送纸道进行分组。 设备信息 显示产品的网络名称、地址以及型号信息。要自定义这些条目，请单击常规标签上 的设备信息菜单。 打印 用于从您的硬盘或网络文件服务器中上载要打印的文件。支持以下文件类型： 打印报告和页面 ● .txt ● .ps ● .pdf ● .pcl ● .cht ● .
表 10-2 HP 内嵌式 Web 服务器常规标签 （续） 菜单 说明 日期和时间 设置日期和时间或与网络时间服务器同步。 备份和恢复 创建包含产品和用户数据的备份文件。如有必要，可以使用该文件将数据恢复到产 品中。 解决方案安装程序 安装可增强产品功能的第三方软件程序。 固件升级 下载并安装产品固件升级文件。 打印标签 可以使用打印标签启用或禁用现场 USB 打印。从 USB 中打印的作业将使用默认打印设置。现场 USB 打印支持以下文件类型： ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .
安全性标签 表 10-5 HP 内嵌式 Web 服务器安全性标签 菜单 说明 一般安全 配置管理员密码，以便限制对某些产品功能的访问。 启用或禁用控制面板上的主机 USB 端口或格式化板上的 USB 连接端口，以便直 接从计算机中进行打印。 访问控制 为特定个人和组配置访问产品功能的权限。还可以选择个人登录到产品时使用的方 法。 保护存储的数据 配置和管理产品的内置硬盘驱动器。本产品包含加密硬盘驱动器以最大限度提高保 护性。 为存储在产品硬盘驱动器上的作业配置设置。 证书管理 安装和管理安全证书以访问产品和网络。 联网标签 在将产品连接到基于 IP 的网络时，可以使用联网标签更改产品的网络设置。如果将产品连接到其它类 型的网络，则不会显示该标签。 其它链接列表 注： 可以使用常规标签上的编辑其它链接菜单，配置其它链接列表中显示的项目。以下项目是默认链 接。 表 10-6 HP 内嵌式 Web 服务器其它链接列表 菜单 说明 HP Instant Support 连接到 HP 网站以帮助您查找产品问题的解决方法。 购买耗材 连接到 HP 网站以订购耗材。 产品支持 连接到产品
使用 HP Web Jetadmin 软件 HP Web Jetadmin 是一个基于 Web 的软件解决方案，可用于远程安装、监控与网络连接的外围设备 并排除其故障。前摄性管理使网络管理员可以在用户受到影响前先解决问题。请从以下网站下载此免 费的增强型管理软件：www.hp.
产品安全功能 安全声明 产品支持安全标准和推荐的协议，可帮助您保持产品安全、保护网络上的重要信息并简化监控和维护产 品的方法。 有关 HP 的安全成像和打印解决方案的详细信息，请访问 www.hp.com/go/secureprinting。该网站提 供有关安全功能的白皮书和常见问题解答文档的链接。 IP 安全性 IP 安全性 (IPsec) 是一组协议，可控制来往产品的、基于 IP 的网络流量。IPsec 提供主机到主机验 证、数据完整性和网络通信加密。 对于连接至网络并配有 HP Jetdirect 打印服务器的产品，可以通过 HP 内嵌式 Web 服务器的联网选 项卡配置 IPsec。 保护 HP 内嵌式 Web 服务器的安全 指定用于访问产品和 HP 内嵌式 Web 服务器的管理员密码，以使未经授权的用户无法更改产品设置。 1. 在 Web 浏览器的地址行中输入产品 IP 地址，打开 HP 内嵌式 Web 服务器。 2. 单击安全性标签。 3. 打开一般安全菜单。 4. 在用户名字段中，键入与密码关联的名称。 5.
保护存储作业的安全 您可以为存储在产品上的作业指定一个 PIN，以保护作业。任何人都必须先通过产品控制面板输入 PIN，才能打印这些受保护的作业。 锁定控制面板菜单 可通过使用 HP 内嵌式 Web 服务器来锁定控制面板上的各种功能。 1. 在 Web 浏览器的地址行中输入产品 IP 地址，打开 HP 内嵌式 Web 服务器。 2. 单击安全性标签。 3. 打开访问控制菜单。 4. 在登录和权限政策区域中，选择具有每种功能权限的用户类型。 5.
节约设置 优化速度或能量使用 优化速度或能量使用功能可控制热凝器的冷却操作。您可以选择以下设置： 较快地处理第一页 热凝器保持功率不变，对于发送至产品的任何新作业，它都会 更快处理第一页。 节省能源 在空闲时，热凝器会降低功耗。 节省更多能源 在空闲时，热凝器会降低功耗。与节省能源设置相比，热凝器 降低的功耗更多。 节省最多能源 热凝器关闭并且逐渐冷却至室温。节省最多能源设置打印第一 页时使用的时间最长。 完成以下步骤以便优化产品的速度或能量使用： 1. 按主页按钮 2. 按向下箭头 以突出显示管理菜单，然后按确定按钮。 3. 按向下箭头 以突出显示常规设置菜单，然后按确定按钮。 4. 按向下箭头 以突出显示电能设置菜单，然后按确定按钮。 5. 按向下箭头 以突出显示优化速度/能量使用菜单，然后按确定按钮。 6. 选择相应的选项，然后按确定按钮。 。 省电模式 可调节的睡眠模式功能可在产品长时间处于非使用状态时降低能量消耗。您可以设置产品空闲多长时 间后进入睡眠模式。 注： 此模式不会影响产品预热时间。 设置睡眠模式 1. 按主页按钮 2.
4. 按向下箭头 以突出显示电能设置菜单，然后按确定按钮。 5. 按向下箭头 以突出显示睡眠延迟菜单，然后按确定按钮。 6. 按下向上箭头或向下箭头 / 以选择相应的时间段，然后按下确定按钮。 唤醒时间 借助唤醒时间功能，您可以让产品在选定日期的某一时间醒来，以消除等待预热和校准的时间。必须启 用睡眠模式设置，才能设定唤醒时间。 注： 确保在设置唤醒时间之前先将实时时钟设为正确的日期和时间。 设置实时时钟 使用实时时钟功能设置日期和时间。存储的打印作业带有日期和时间信息，这样便于您识别最新版本。 打开日期/时间设置菜单。 设置日期 设置日期格式 设置时间 设置时间格式 设置时区 1. 按主页按钮 2. 按向下箭头 以突出显示管理菜单，然后按确定按钮。 3. 按向下箭头 以突出显示常规设置菜单，然后按确定按钮。 4. 按向下箭头 以突出显示日期/时间设置菜单，然后按确定按钮。 1. 打开日期/时间菜单，然后选择日期菜单。 2. 按下向上箭头或向下箭头 钮。 1. 打开日期/时间格式菜单，然后选择日期格式菜单。 2.
安装外部 I/O 卡 本产品配有外部 I/O (EIO) 插槽。您可以在提供的 EIO 插槽中安装一个附加 HP Jetdirect 打印服务 器卡或外部 EIO 硬盘驱动器。 注： 本示例安装的是 HP Jetdirect 打印服务器卡。 1. 关闭产品电源。 2. 断开所有的电源和接口电缆。 注： 3.
4. 用力将 HP Jetdirect 打印服务器卡或其它 EIO 附件插入 EIO 插槽。 5. 装上打印服务器卡附带的固定螺丝，然后拧紧。 6. 重新连接电源电缆，将接口电缆连接到 HP Jetdirect 打印服务器卡上，然后打开产品。 7. 打印一张配置页。同时还应打印一张包含网络配置和状态信息的 HP Jetdirect 配置页。 如果未打印该配置页，请关闭产品，卸下然后重新安装打印服务器卡，以确保它完全固定在插槽 中。 8.
清洁产品 随着时间的流逝，碳粉颗粒和纸屑会在产品内部积聚。这可能会导致在打印时出现打印质量问题。清洁 产品后，可消除或减少这些问题。 每次更换打印碳粉盒或发生打印质量问题时，均应清洁送纸道和打印碳粉盒区域。尽量使产品保持清 洁。 要清洁产品表面，请使用柔软的湿布。 清洁纸张通道 1. 在产品控制面板上，按主页按钮 2. 打开以下菜单： 1. 设备维护 2. 校准/清洁 3. 按向下箭头 4.
产品更新 要下载产品的最新固件升级版本，请访问 www.hp.
164 第 10 章 管理和维护 ZHCN
11 解决问题 ZHCN ● 自助服务 ● 解决一般问题 ● 恢复工厂设置 ● 解释控制面板消息 ● 清除卡纸 ● 纸张未自动送入 ● 产品送入多张纸 ● 改善打印质量 ● 产品不打印或打印缓慢 ● 解决直接 USB 打印问题 ● 解决连接问题 ● 解决软件问题 165
自助服务 除了本指南中的信息以外，其它来源也提供了一些有用的信息。 快速参考主题 以下网站提供了一些有关本产品的快速参考主题：www.hp.
解决一般问题 如果产品没有正确响应，请按顺序完成以下检查清单中的步骤。如果产品未通过某一步骤，请按照相应 的故障排除建议操作。如果某个步骤解决了问题，则您可以停止操作，而无需执行检查清单中的剩余步 骤。 故障排除检查清单 1. 2. 确保产品就绪指示灯亮起。如果所有指示灯均未亮起，请完成以下步骤： a. 检查电源线的连接。 b. 检查电源是否已打开。 c. 确保为产品电源配置了正确的线电压。（有关电压要求，请参阅产品背面的标签。）如果您使 用接线板并且其电压不符合规格，请将产品插头直接插入墙上插座。如果已插入墙上插座，请 试用不同的插座。 d. 如果这些措施均无法恢复通电，请与 HP 客户支持中心联系。 检查电缆线路。 a. 检查产品与计算机或网络端口之间的电缆连接。确保连接牢固。 b. 如有可能，请使用另一条电缆来确定电缆本身是否有故障。 c. 检查网络连接。 3. 检查控制面板显示屏上是否显示任何消息。如果出现任何错误消息，请参阅第 170 页的解释控制 面板消息。 4. 确保使用的纸张符合规格。 5.
8. 检查是否已为本产品安装了打印机驱动程序。检查程序，确保您正在使用本产品的打印机驱动程 序。 9. 从以前工作正常的其它程序打印一篇简短文档。如果此解决方案有效，则表明您使用的程序出现问 题。如果此解决方案无效（即没有打印文档），请完成以下步骤： a. 尝试从另一台已安装该产品软件的计算机打印作业。 b.
恢复工厂设置 使用控制面板菜单恢复出厂设置。 ZHCN 1. 在产品控制面板上，按主页按钮 2. 按向下箭头 以突出显示管理菜单，然后按确定按钮。 3. 按向下箭头 以突出显示常规设置菜单，然后按确定按钮。 4.
解释控制面板消息 控制面板消息类型 产品通过四类控制面板消息来指示产品的状态或故障。 消息类型 说明 状态消息 状态消息反映产品的当前状态。通知您产品运转正常，这些消息无需用户进行干预清除。状态消息随 着产品状态而改变。如果产品联机，则只要产品准备就绪、未处于繁忙状态且没有未处理的警告消 息，就会显示就绪状态消息。 警告消息 警告消息可以通知您数据和打印错误。这些消息通常与就绪或状态消息交替显示，并且在按确定按钮 之前一直显示。某些警告消息是可清除的。如果在可清除警告菜单中将显示设置菜单设置为作业选 项，下一个打印作业将清除这些消息。 错误消息 错误消息显示必须执行的操作，例如，添加纸张或清除卡纸。 某些错误消息允许打印机自动继续操作。如果在显示设置菜单中将可继续事件菜单设置为自动继续 （10 秒）选项，则在显示可自动继续错误消息 10 秒钟后，产品将继续正常工作。 注： 在显示可自动继续错误消息的 10 秒钟之内，按任何按钮都会取代自动继续功能，而优先执行 可暂停打印并提供取消打印作业的选项。 按下的按钮功能。例如，按停止按钮 严重错误消息 严重错误消息将通知您产品故障。可通过关闭并重新打
清除卡纸 防止卡纸 卡纸常见原因 1 原因 解决方法 未正确调整纸张长度和宽度导板。 调整导板，使其紧贴纸叠。 介质不符合规格。 请仅使用符合 HP 规格的介质。请参阅第 69 页的纸张与打 印介质。 您使用的介质已在打印机或复印机上使用过。 不要使用以前打印过或者复印过的介质。 进纸盘中装入错误的介质。 从进纸盘取出多余的介质。确保纸盘中的纸叠低于最大纸叠高 度标记。请参阅第 77 页的装入纸盘。 介质偏斜。 进纸盘导板调整不当。调整纸盘导板，以便牢牢将纸叠固定到 位，而不会使其弯曲。 介质粘在一起。 取出介质，弯曲 180 度或者翻动一遍。将介质重新装入进纸 盘。 注： 请勿展开纸张。展开时会产生静电，而使纸张粘在一起。 介质尚未完全进入出纸槽即将其取出。 请等待，直至页面完全进入出纸槽后，再取出。 纸张太重。 使用的纸张不要超过进纸盘支持的重量。请参阅第 75 页的支 持的纸张类型和纸盘容量。 使用的纸张不要超过自动双面打印支持的重量。请参阅 第 74 页的双面打印功能支持的纸张尺寸。 介质的质量较差。 更换介质。 纸盘内部滚筒不拾取介质。 取出最上面一页介质。
图 11-1 卡塞位置 1 2 3 4 5 6 1 出纸槽 2 右上挡盖 3 纸盘 1 区域 4 纸盘 2、纸盘 3 以及可选纸盘 4、5 和 6 5 右中挡盖 6 右下挡盖 警告！ 为避免触电，将手伸入产品内部前，请先解下项链、手镯或其它金属物品。 清除右上挡盖中的卡纸 警告！ 172 第 11 章 正在使用产品时，热凝器可能会很热。请等待热凝器冷却下来，然后再进行处理。 解决问题 ZHCN
1. 打开右上挡盖。 2. 轻轻拉出拾纸区域的纸张。 3.
4. 纸张可能卡在热凝器内部您无法看到的地方。 打开热凝器卡纸检查盖。如果纸张卡在热凝器 内部，请轻轻地竖直向上拉纸张以便取出。如 果纸张破裂，请取出所有纸张碎屑。 警告！ 即使热凝器主体已经冷却下来，其内 部的滚筒也可能仍然很热。在热凝器滚筒冷却 之前，不要触及它们。 如果找不到纸张，但产品仍报告卡纸，则卸下 热凝器以检查热凝器腔体中有无卡纸。如果有 卡纸，请将其取出，然后重新安装热凝器。 注： 请确保在合上右上挡盖之前，热凝器已 正确重新安装。 5. 合上右上挡盖。 清除右下挡盖中的卡纸 1.
2. 如果纸张可见，请向上或向下轻轻拉出卡纸。 3. 合上右下挡盖。 清除纸盘 1 中的卡纸 1.
2. 如果无法取出纸张，或者在纸盘 1 中看不到任 何卡纸，请合上纸盘 1 并打开右上挡盖。 3. 轻轻拉出拾纸区域的纸张。 4.
从纸盘 2、纸盘 3 或可选纸盘中清除卡纸 注意： 在发生卡纸时打开纸盘可能会导致纸张撕裂并导致纸张残留在纸盘中，从而可能导致再次卡 纸。在打开纸盘之前，请确保清除右上挡盖和右下挡盖中的卡纸。 1. 打开纸盘，并确保正确堆叠纸张。取出任何卡 住或损坏的纸张。要从纸盘腔体中取出卡纸， 请从产品中卸下纸盘。 2. 合上纸盘。 3.
清除出纸槽区域中的卡纸 1. 如果从出纸槽可看见纸张，请抓住其前缘将其 取出。 更改卡塞恢复 本产品具有卡塞恢复功能，可重新打印卡塞的页面。 1. 按主页按钮 2. 按向下箭头 定按钮。 3. 按向下箭头 以突出显示常规设置菜单，然后 按确定按钮。 4. 按下向下箭头 以突出显示卡塞恢复菜单，然 后按下确定按钮。 5. 按向下箭头 或向上箭头 以突出显示相 应的设置，然后按确定按钮。提供以下选项： 。 以突出显示管理菜单，然后按确 ● 自动 — 如果有足够内存，本产品将尝试重 新打印卡塞的页面。此项为默认设置。 ● 关闭 — 本产品不会尝试重新打印卡塞的 页面。由于未占用额外内存来存储最新的 页面，因此性能可以达到最佳。 注意： 使用此选项时，如果产品纸张用完 且作业是双面打印作业，某些页面可能会丢 失。 ● 6.
纸张未自动送入 纸张未自动送入 原因 解决方法 在软件程序中选择手动进纸。 在纸盘 1 中装入纸张，或者，如果已装入纸张，则按下 OK 按 钮。 未装入正确尺寸的纸张。 装入正确尺寸的纸张。 进纸盘中无介质。 在进纸盘中装入纸张。 尚未完全取出以前卡住的纸张。 打开产品并取出送纸道中的所有纸张。 未正确配置进纸盘的纸张尺寸。 打印配置页或者使用控制面板确定纸盘配置的纸张尺寸。 纸盘内的导板未与纸张相接触。 检查纸张导板是否触及纸张。 手动进纸提示设置为始终。产品始终提示手动进纸，即使纸盘 中有纸。 在纸盘 1 中装入纸张，或者，如果已装入纸张，则按 OK 按 钮。 或者，将手动进纸提示设置更改为除非已装纸，以便产品仅在 纸盘为空时提示手动进纸。 管理纸盘菜单上的使用请求的纸盘设置设为专用，并且请求的 纸盘为空。产品不会使用其它纸盘。 在请求的纸盘内装入纸张。 或者，在管理纸盘菜单中将设置从专用更改为优先。如果指定 的纸盘内未装入介质，则产品可以使用其它纸盘。 ZHCN 纸张未自动送入 179
产品送入多张纸 产品送入多张纸 原因 解决方法 打印纸张粘在一起。 取出纸张，弯曲旋转 180 度或翻面，然后重新放回纸盘。 注： 起。 请勿展开纸张。展开时将产生静电，从而使纸张粘在一 纸张不符合本产品所要求的规格。 请仅在本产品上使用符合 HP 纸张规格的纸张。 纸盘未调整到正确位置。 确保纸张导板与要使用的纸张尺寸一致。 180 第 11 章 解决问题 ZHCN
改善打印质量 如果遵循以下规则，则可避免大部分打印质量问题。 ● 在打印机驱动程序中使用正确的纸张类型设置。 ● 请在本产品上使用符合 HP 规格的纸张。 ● 如有必要，请清洁产品。 ● 在打印碳粉盒达到其估计的使用寿命且打印质量不再可接受时，请更换打印碳粉盒。 ● 使用最能满足您的打印需求的打印机驱动程序。 选择纸张类型 1. 打开打印机驱动程序，单击属性或首选项按钮，然后单击纸张/质量标签。 2. 从类型下拉列表中选择一种类型。 3.
按照下列步骤打印清洁页。 1. 在产品控制面板上，按主页按钮 2. 打开以下菜单： 1. 设备维护 2. 校准/清洁 3. 按向下箭头 4. 清洁过程的完成取决于产品型号： 。 以突出显示打印清洁页菜单项，然后按确定按钮。 ● 非双面打印型号：打印第一面后，按照说明重新将页面装入纸盘 1，然后按确定按钮。打印第 二面后，任务即完成。丢弃打印的页面。 ● 双面打印型号：打印双面后，任务即完成。丢弃打印的页面。 校准产品 校准是一项旨在优化打印质量的产品功能。如果出现任何图像质量问题，请校准产品。 1. 按下主页按钮 2. 按向下箭头 以突出显示设备维护菜单，然后按确定按钮。 3. 按向下箭头 以突出显示校准/清洁菜单，然后按确定按钮。 4. 按下向下箭头 。 以突出显示完全校准设置，然后按下确定按钮。 设置图像定位 如果页面上出现文本对齐问题，请使用设置定位菜单设置图像定位。 1. 按主页按钮 2. 按向下箭头 以突出显示管理菜单，然后按确定按钮。 3. 按向下箭头 以突出显示常规设置菜单，然后按确定按钮。 4.
内部打印质量测试页 使用内置的排除打印质量故障页以帮助诊断和解决打印质量问题。 1. 按下主页按钮 2. 打开以下菜单： 3. 。 1. 故障排除 2.
HP PCL 6 驱动程序 HP UPD PCL 6 驱动程序 HP UPD PS 驱动程序 HP UPD PCL 5 ● 作为默认驱动程序提供。此驱动程序将自动安装，除非您选择另一个驱动程序。 ● 建议用于所有 Windows 环境 ● 为大多数用户提供了整体最佳打印速度、打印质量以及产品功能 ● 按照 Windows 图形设备接口 (GDI) 规范开发，以便在 Windows 环境中实现 最佳打印速度 ● 可能与基于 PCL 5 的第三方软件程序和自定义软件程序不完全兼容 ● 建议用于所有 Windows 环境 ● 为大多数用户提供了整体最佳打印速度、打印质量以及产品功能 ● 按照 Windows GDI 进行开发，从而在 Windows 环境中具有最佳速度 ● 可能与基于 PCL 5 的第三方软件程序和自定义软件程序不完全兼容 ● 建议用于通过 Adobe® 软件程序或其它图形密集程度高的软件程序执行的打 印 ● 为从 postscript 仿真打印提供所需的支持，或者为获得 postscript flash 字体 支持提供支持 ● 建议用于 Win
产品不打印或打印缓慢 问题 原因 解决方法 打印的页面完全空白。 文档中可能有空白页。 检查您要打印的文档，确保所有页面上均 有内容。 产品可能有故障。 要检查产品，请打印配置页。 所有打印碳粉盒可能已达到使用寿命。 如果显示耗材严重不足消息，则更换碳粉 盒。 使用较重的纸张类型时，打印速度会变 慢。 使用不同类型的纸张打印。要使碳粉正 确熔融以获得最佳打印质量，可能需要放 慢打印速度。 打印复杂页面的速度比较慢。 简化页面复杂程度。 产品可能未正确抽取纸张。 确保在纸盘中正确装入纸张。 纸张卡在产品中。 清除卡纸。请参阅第 171 页的清除卡 纸。 USB 电缆可能有缺陷或连接不正确。 ● 拔下 USB 电缆两端，然后重新连 接。 ● 尝试打印一份过去已打印过的作 业。 ● 尝试使用另一条 USB 电缆。 页面打印很慢。 页面未打印。 您的计算机上正在运行其它设备。 ZHCN 产品可能不能与其它设备共用一个 USB 端口。如果外部硬盘驱动器或网络开关 盒与本产品连接到同一端口，这些设备可 能会干扰本产品。要连接和使用本产品， 必须断开其它设备的连接，
解决直接 USB 打印问题 ● 插入 USB 附件时，从 USB 中打开菜单没有打开 ● 文件未从 USB 存储附件中打印输出 ● 要打印的文件未列在从 USB 中打开菜单中 插入 USB 附件时，从 USB 中打开菜单没有打开 1. 您使用的可能是本产品不支持的 USB 存储附件或文件系统。将文件保存在使用文件分配表 (FAT) 文件系统的标准 USB 存储附件上。产品支持 FAT12、FAT16 和 FAT32 USB 存储附件。 2. 如果其它菜单已经打开，请关闭该菜单，然后重新插入 USB 存储附件。 3. USB 存储附件可能有多个分区。（有些 USB 存储附件制造商会在该附件上安装用于创建分区的 软件，与 CD 类似。）请重新格式化 USB 存储附件以删除这些分区，或者使用其它 USB 存储 附件。 4. USB 存储附件需要的功率可能比产品提供的多。 5. a. 卸下 USB 存储附件。 b. 关闭产品然后再打开。 c. 使用自带电源或所需功率较小的 USB 存储附件。 USB 存储附件工作不正常。 a. 卸下 USB 存储附件。 b.
解决连接问题 解决直接连接问题 如果已将产品直接连接至计算机，请检查电缆。 ● 检查电缆是否已连接至计算机和产品。 ● 检查电缆长度是否未超过 2 米 (6.5 英尺)。如有必要，请更换电缆。 ● 将电缆连接至其它产品，检查电缆是否正常工作。如有必要，请更换电缆。 解决网络问题 检查以下项目，验证产品是否与网络通信。开始打印前，先打印配置页。请参阅第 150 页的打印信息 页。 问题 解决方案 物理连接不良 检查是否使用正确长度的电缆将产品连接至正确的网络端口。 检查电缆连接是否牢固。 查看产品背面的网络端口连接，检查琥珀色活动指示灯和绿色的链路状态指示灯是 否亮起。 如果问题继续存在，请试用其它电缆或集线器上的其它端口。 计算机不能与产品通信。 使用命令提示符从计算机 ping 产品。例如： ping 192.168.45.
解决软件问题 问题 解决方案 在打印机文件夹中看不到产品的 打印机驱动程序 重新安装产品软件。从 CD 安装软件，然后按照屏幕上的说明操作。 注： 关闭正在运行的任何应用程序。要关闭系统托盘中有图标的应用程序，请右击图标，然后选择关 闭或禁用。 尝试将 USB 电缆插入计算机上的不同 USB 端口。 软件安装期间显示了一条错误消 息 重新安装产品软件。从 CD 安装软件，然后按照屏幕上的说明操作。 注： 关闭正在运行的任何应用程序。要关闭任务栏中有图标的应用程序，请右击图标，然后选择关闭 或禁用。 检查要安装产品软件的驱动器上的可用空间量。如有必要，请释放出尽可能多的空间，然后重新安装产 品软件。从 CD 安装软件，然后按照屏幕上的说明操作。 如有必要，请运行“磁盘碎片整理程序”，然后重新安装产品软件。从 CD 安装软件，然后按照屏幕上 的说明操作。 产品处于“就绪”模式，但不执 行任何打印作业 打印配置页，然后检查产品功能。 确保所有电缆正确就位，并符合规格。这包括 USB 电缆和电源线。尝试使用新电缆。 验证嵌入式 Jetdirect 页上的 IP 地址是否与软件端口的 IP 地址一致。执
解决常见的 Windows 问题 错误消息： “（程序名称，例如 Internet Explorer）遇到了问题，需要关闭。对于由此给您带来的不便，我们深表歉意。” 原因 解决方法 关闭所有软件程序，重启 Windows，再试一次。 如果所指的应用程序是打印机驱动程序，请选择或安装其它打 印机驱动程序。如果选择了产品 PCL 6 打印机驱动程序，则 可切换至 PCL 5 或 HP postscript level 3 仿真打印机驱动 程序。 有关 Windows 错误消息的更多信息，请参阅随计算机随附的 Microsoft Windows 文档或访问 www.microsoft.com。 解决常见的 Mac 问题 打印机设置实用程序或“打印和传真”列表中未列出打印机驱动程序。 原因 解决方法 产品软件可能未安装或安装不正确。 确保产品 .GZ 文件位于以下硬盘驱动器文件夹中： ● Mac OS X 10.4： Library/Printers/PPDs/Contents/ Resources/.
产品名称、IP 地址或 Bonjour 主机名称未显示在打印机设置实用程序或“打印和传真”列表的产品列表中。 原因 解决方法 使用的产品名称、IP 地址或 Bonjour 主机名称错误。 要检查产品名称、IP 地址或 Bonjour 主机名称，请打印配置页。检 查配置页上的名称、IP 地址或 Bonjour 主机名称与打印机设置实用 程序或“打印和传真”列表中的产品名称、IP 地址或 Bonjour 主机 名称是否一致。 接口电缆可能有故障或质量很差。 使用高质量的电缆更换电缆。 打印机驱动程序未自动设置在打印机设置实用程序或“打印和传真”列表中选定的产品。 原因 解决方法 产品可能未准备就绪。 确保电缆连接正确、产品已打开且就绪指示灯亮起。如果通过 USB 或以太网集线器连接，请尝试直接连接至计算机或使用不同的端口。 产品软件可能未安装或安装不正确。 确保产品 PPD 位于以下硬盘驱动器文件夹中： ● Mac OS X 10.4： Library/Printers/PPDs/Contents/ Resources/.
封装的 PostScript (EPS) 文件的打印字体不正确。 原因 解决方法 某些程序会出现此问题。 ● 在打印之前，尝试将 EPS 文件中包含的字体下载至产品。 ● 以 ASCII 格式而非二进制编码发送文件。 无法从第三方 USB 卡打印。 原因 解决方法 未安装 USB 产品软件时会发生此错误。 添加第三方 USB 卡时，您可能需要 Apple USB 显卡支持软件。可 以从 Apple 网站下载该软件的最新版本。 通过 USB 电缆连接时，在选定驱动程序后，产品未显示在打印机设置实用程序或“打印和传真”列表中。 原因 解决方法 软件或硬件组件均可导致此问题。 软件故障排除 ● 检查您的 Macintosh 是否支持 USB。 ● 验证 Macintosh 操作系统是否为 Mac OS X 10.
192 第 11 章 解决问题 ZHCN
A ZHCN 耗材和附件 ● 订购部件、附件和耗材 ● 部件号 193
订购部件、附件和耗材 194 附录 A 订购耗材和纸张 www.hp.com/go/suresupply 订购原装 HP 部件或附件 www.hp.
部件号 在产品的使用寿命内，订购信息和供货情况可能会发生变动。 附件 项目 说明 部件编号 HP Color LaserJet 1 x 500 进纸器 500 页纸盘 CE860A HP Color LaserJet 3 x 500 进纸器和 支架 1500 页纸盘。包含三个 500 页纸盘。 CE725A 项目 说明 1 部件编号 HP Color LaserJet 黑色打印碳粉盒 黑色碳粉盒 CE270A HP Color LaserJet 青色打印碳粉盒 青色碳粉盒 CE271A HP Color LaserJet 黄色打印碳粉盒 黄色碳粉盒 CE272A HP Color LaserJet 品红色打印碳粉盒 品红色碳粉盒 CE273A 打印碳粉盒 1 有关更多信息，请访问 www.hp.com/go/learnaboutsupplies。 内存 项目 说明 部件编号 HP 高性能安全 EIO 硬盘 安装在 EIO 附件插槽中的硬盘 J8019A 63 毫米（2.
维护套件 196 附录 A 项目 说明 部件号 热凝器套件 110V 备用热凝器 CE977A 220V 备用热凝器 CE978A 转印套件 更换传送带、转印滚筒装置、9 个用于纸 CE979A 盘 2-6 的送纸轮、6 个用于纸盘 1-6 的 拾纸轮。 碳粉收集装置 容纳未熔融在纸张上的碳粉的容器。 耗材和附件 CE980A ZHCN
B ZHCN 服务与支持 ● Hewlett-Packard 有限保修声明 ● HP 高级保护保修：LaserJet 打印碳粉盒有限保修声明 ● Color LaserJet 热凝器套件、碳粉收集装置和转印套件有限保修声明 ● 存储在打印碳粉盒上的数据 ● 最终用户许可协议 ● 客户自助维修保修服务 ● 客户支持 197
Hewlett-Packard 有限保修声明 HP 产品 有限保修期 HP Color LaserJet CP5525n、CP5525dn、CP5525xh 一年现场保修 HP 向最终用户保证，HP 的硬件和附件自购买之日起，在以上规定的期间內，无任何材料和工艺方面 的缺陷。如果 HP 获悉产品在保修期内存在此类缺陷，HP 将自行选择维修或更换经证实有缺陷的产 品。更换产品可以是新产品，或是与新产品具有同等性能的产品。 在正确安装和使用的情况下，HP 保证自购买之日起在上述指定日期内，HP 软件不会由于材料和工艺 上的缺陷而不能执行其编程指令。如果 HP 获悉软件在保修期内存在此类缺陷，HP 将更换由于此类缺 陷而不能执行其编程指令的软件。 HP 不担保 HP 产品的操作不会中断或不会出现错误。如果 HP 无法在合理的时间内按保修所述条件 修理或更换产品，则您在迅速返还产品后有权要求退还该产品的购买款。 HP 产品可能含有性能上与新部件等效的重新生产部件，或者可能偶然使用过的部件。 保修不适用于因以下原因造成的缺陷：(a) 维护或校准不正确或不适当；(b) 使用不是由 HP 提供的软 件、接口设备、部
HP 高级保护保修：LaserJet 打印碳粉盒有限保修声明 HP 保证其产品不存在材料和工艺上的缺陷。 本保修声明不适用于以下产品：(a) 经过重新注满、整修、再造或擅自改动；(b) 由于滥用、不正确存储 或未按发布的此打印机产品的环境规格说明进行操作而产生问题；(c) 发生正常使用磨损。 要获得保修服务，请将产品（连同问题的书面说明和打印样本一起）退还购买处或与 HP 客户支持部门 联系。HP 为您提供了两种选择：更换被证实有缺陷的产品或退还购买款项。 在当地法律允许的范围内，此保修条款是唯一的，其它明示或暗示的书面或口头的担保或条件均无效， 并且 HP 特此否认对任何特殊用途的适销性、满意质量和适用性所做的暗示担保或条件。 在当地法律允许的范围内，HP 或其供应商对直接、特殊、偶发性、继发性（包括利润损失或数据丢失） 的损害或其它损害概不负责，无论这些损害是基于合同、民事侵权行为还是其它规定。 除法律规定外，此声明中包含的保修条款不排除、限制或修改您购买此产品所获得的法定权利，而且还 是对此权利的补充。 ZHCN HP 高级保护保修：LaserJet 打印碳粉盒有限保修声明 199
Color LaserJet 热凝器套件、碳粉收集装置和转印套件有限保 修声明 在打印机控制面板显示碳粉即将用尽的信息之前，HP 保证本产品不存在材料和工艺方面的缺陷。 本保修对以下产品不适用：(a) 经过整修、再造或擅自改动的产品；(b) 因滥用、存储不当或运行环境超 出为该打印机产品公布的环境规格而导致出现故障的产品；(c) 因正常使用而造成磨损的产品。 要获得保修服务，请将产品连同问题的书面说明一起退还购买处或与 HP 客户支持部联系。如果产品证 实有缺陷，HP 将酌情为客户更换产品或退回客户的购买款。 在当地法律允许的范围内，上述保修是唯一的，其它明示或暗示的书面或口头的担保或条件均无效；HP 特此否认对任何适销性、满意的质量以及特定用途适用性的暗示的保证或条件。 在当地法律允许的范围内，无论依据合约、侵权行为还是其它原因，HP 或其供应商在任何情况下不对 直接、特殊、偶然的、继发的（包括利润损失或数据丢失）或其它的损失负责。 除法律允许的范围以外，本声明中的保修条款不排除、限制或修改销售本产品时适用的强制性法定权 利。 200 附录 B 服务与支持 ZHCN
存储在打印碳粉盒上的数据 本产品所用的 HP 打印碳粉盒配有一个内存芯片，该内存芯片可协助产品操作。 此外，此内存芯片还可收集有关产品使用的有限信息，其中可能包括以下信息：打印碳粉盒首次安装日 期、打印碳粉盒上次使用日期、使用打印碳粉盒打印的页数、打印范围、所用的打印模式、已出现的任 何打印错误及产品型号。这些信息对 HP 设计将来的产品以满足客户的打印需求大有帮助。 从打印碳粉盒内存芯片收集的数据不包含任何可用于识别打印碳粉盒客户或用户的身份或其产品的信 息。 HP 还会从退回至 HP 免费退回和回收利用计划（HP Planet Partners：www.hp.
最终用户许可协议 在使用本软件产品之前请仔细阅读：本最终用户许可协议（“EULA”）是 (a) 您（个人或您代表的实体）与 (b) Hewlett-Packard Company（“HP”）之间就管理软件产品（“软件”）的使用达成的契约。如果您与 HP 或其供应商之间有单独的许可协议（包括联机文档中的许可协议），则本最终用户许可协议不适用。 “软件”一词可以包括 (i) 关联的介质、(ii) 用户指南和其它印刷材料，以及 (iii)“联机”或电子文档（统 称为“用户文档”）。 只有您同意了本最终用户许可协议的所有条款和条件，才能获得使用软件的权利。安装、复制、下载或 以其它方式使用软件，表明您同意接受本最终用户许可协议的约束。如果您不接受本最终用户许可协 议，请不要安装、下载或以其它方式使用软件。如果您购买了软件但不接受本最终用户许可协议，请您 在十四天 (14) 天内将软件退还购买处以获得购买退款；如果软件已被安装或者附随于其它 HP 产品， 您可以退还整个未用产品。 1. 2.
7. 同意使用数据。HP 及其分支机构可以收集和使用您提供的与以下内容有关的技术信息：(i) 使用 本软件或 HP 产品或 (ii) 提供与本软件或 HP 产品有关的支持服务。所有这些信息将受 HP 保 密政策的限制。除非改进使用或提供支持服务需要，否则，HP 不会以标识个人身份的形式使用这 些信息。 8. 责任限制。无论可能造成何种损失，根据本 EULA 的条款，HP 及其供应商的全部责任以及对所 有上述情况的全部补偿应限于您为本产品支付的实际金额或 5.00 美元（以两者中较高的金额为 准）。在适用法律所允许的最大范围内，HP 或其供应商不会对任何由使用或无法使用本软件所造 成的特殊、偶发、间接或继发的损失负责（包括利润损失、数据丢失、业务中断、人身伤害或隐私 泄漏造成的损失），即使 HP 或任何供应商已被告知可能发生此类损失或者上述赔偿无法达到基 本的目的也同样如此。某些省/直辖市/自治区或司法辖区不允许排除或限制偶发或继发的损失，所 以上述限制或免责声明可能对您不适用。 9.
客户自助维修保修服务 HP 产品中有许多客户自助维修 (CSR) 部件，能最大程度地减少维修时间，让您更灵活地更换缺陷部 件。如果 HP 在诊断期间发现可以通过使用 CSR 部件来完成维修，HP 将直接将此部件运送给您进行 更换。有两种类型的 CSR 部件：1) 客户必须进行自助维修的部件。如果要求 HP 更换这些部件，您 需为此服务支付路费和人工费用。2) 客户可以选择进行自助维修的部件。这些部件的设计也适合客户 自助维修。但是，如果需要 HP 为您更换它们，HP 也将按照适用于您产品的保修服务类别进行更换， 且不另行收费。 根据供应情况和地理许可条件，HP 将在下一工作日内交付 CSR 部件。如果地理条件许可，也可当天 或四小时内交货，但须另行付费。如需帮助，您可以致电 HP 技术支持中心，技术人员将通过电话向您 提供帮助。HP 将在随替换 CSR 部件提供的材料内指明是否必须将缺陷部件退回 HP。如果需要将缺 陷部件退回 HP，您必须在指定的时间（一般在五 (5) 个工作日）内将缺陷部件退回 HP。必须将缺陷 部件与随运送材料提供的文档一起退回。如果不退回缺陷部件，HP 可能会向您索要更换费用。对于客
客户支持 获得所在国家/地区的电话支持 产品包装箱中随附的小册子或 www.hp.com/support/ 网站上 列有国家/地区电话号码。 准备好产品名称、序列号、购买日期和问题说明。 ZHCN 获取 24 小时互联网支持 www.hp.com/support/cljcp5525 获取与 Macintosh 计算机配合使用的产品的支持 www.hp.com/go/macosx 下载软件实用程序、驱动程序和电子信息 www.hp.com/go/cljcp5525_software 订购其它 HP 服务或维护协议 www.hp.com/go/carepack 注册产品 www.register.hp.
206 附录 B 服务与支持 ZHCN
C ZHCN 产品规格 ● 物理规格 ● 功耗、电气规格和噪声发射 ● 环境要求 207
物理规格 表 C-1 208 附录 C 产品尺寸 产品 高度 深度 宽度 重量 HP Color LaserJet CP5525n 465 毫米 (18.3 英 寸) 586 毫米 (23 英 寸) 544 毫米 (21.4 英 寸) 53.3 千克 (117.3 磅) HP Color LaserJet CP5525dn 465 毫米 (18.3 英 寸) 586 毫米 (23 英 寸) 544 毫米 (21.4 英 寸) 53.5 千克 (117.8 磅) HP Color LaserJet CP5525xh 885 毫米 (34.8 英 寸) 688 毫米 (27 英 寸) 745 毫米 (29.3 英 寸) 84 千克 (184.
功耗、电气规格和噪声发射 有关最新信息，请访问 www.hp.
环境要求 210 附录 C 环境条件 建议 允许 温度（产品和打印碳粉盒） 17 至 25°C（63 至 77°F） 15 至 27°C（59 至 81°F） 相对湿度 相对湿度 (RH) 为 30% 到 70% 10% 至 70% 相对湿度 (RH) 海拔高度 N/A 0 米 (0 英尺)到 3000 米 (9842 英尺) 产品规格 ZHCN
D ZHCN 规范信息 ● FCC 规则 ● 环境产品管理程序 ● 一致性声明 ● 安全声明 211
FCC 规则 本设备经测试，确认符合 FCC 规则第 15 部分有关 A 级数字设备的限制规定。在住宅区安装时，这 些限制为防止有害干扰提供了合理保护。本设备可以产生、利用并发射无线射频能量。并且，如果没有 按照说明手册安装和使用本设备，有可能对无线电通信产生有害干扰。在住宅区运行本设备可能会导致 有害干扰。在这种情况下，用户需要自费纠正干扰。 注： 未经 HP 公司的明确同意而擅自更改或改动本打印机，将取消用户对此设备的操作权限。 根据 FCC 规则第 15 部分有关 A 级数字设备的限制规定，用户必须使用屏蔽的接口电缆。 212 附录 D 规范信息 ZHCN
环境产品管理程序 保护环境 Hewlett-Packard 公司承诺以环保的方式提供高质量的产品。经过设计，本产品所具有的一些品质能够 最大限度地减少对环境产生的不良影响。 产生臭氧 本产品仅产生少量的不易察觉的臭氧气体 (O3)。 能耗 在就绪和睡眠模式下可大大降低能耗，从而在不影响本产品高性能的前提下节约自然资源和资金。要确 定本产品的 ENERGY STAR® 资格状态，请参阅“产品数据页”或“规格页”。以下网站也列出了符 合该标准的产品： www.hp.
多个返回（一个以上的碳粉盒） 1. 将每个 HP LaserJet 打印碳粉盒装入其原始包装盒或包装袋内。 2. 使用装运带或包装胶带将碳粉盒捆在一起。每个包裹最重不超过 31 千克（70 磅）。 3. 贴上一个邮资预付货运标签。 或者 1. 使用自己适合的包装箱，或者通过 www.hp.com/recycle 或 1-800-340-2445 申请免费的大包装 箱（最多可容纳 31 千克（70 磅）的 HP LaserJet 打印碳粉盒）。 2. 贴上一个邮资预付货运标签。 1. 将 HP LaserJet 打印碳粉盒装入其原始包装袋或包装盒内。 2. 将货运标签贴于包装盒正面。 单个返回 货运 对于返回的所有 HP LaserJet 打印碳粉盒，请在下次发货或收货时将包裹交给 UPS，或者运到授权的 UPS 货 运 中 心 。 有 关 您 当 地 的 UPS 货 运 中 心 的 位 置 ， 请 致 电 1-800-PICKUPS 或 者 访 问 www.ups.
HP Color LaserJet Enterprise CP5520 系列打印机 类型 锂电池 重量 0.8 克 位置 格式化板上 用户是否可拆卸： 否 有关回收利用信息，请转至 www.hp.com/recycle，或与当地的管理机构联系，也可以转至电子工业联 盟网站：www.eiae.org。 欧盟用户丢弃私人废弃设备的规定 如果产品或其包装上有此符号，则表明不能将该产品与其它家庭废物一起随意丢弃。相反，您应该将废 弃设备送到指定的收集点，以便回收利用废弃的电气和电子设备。在丢弃时分类收集和回收利用废弃设 备有助于节约自然资源并确保以对人类健康和环境有益的方式回收利用它们。有关可以丢弃废弃设备以 便回收利用的地点详情，请联系您当地的市政府、家庭废弃物丢弃服务中心或您购买该产品的商店。 化学物质 HP 承诺为客户提供有关产品中所用化学物质符合法律法规要求（如 REACH，欧盟规章《化学品注册、 评估、许可和限制》）的必要信息。可从以下网站找到有关此产品的化学信息报告：www.hp.
● HP 环境管理系统 ● HP 报废产品回收利用计划 ● 材料安全数据表 访问 www.hp.com/go/environment 或 www.hp.
一致性声明 一致性声明 符合 ISO/IEC 17050-1 和 EN 17050-1 制造商名称： Hewlett-Packard Company 制造商地址： 11311 Chinden Boulevard 文档号：BOISB-0905-00 rel.1.
美国爱达荷州，博伊西 2010 年 10 月 仅限管制主题： 欧洲联系人： 您当地的 Hewlett-Packard 销售和服务办事处或 Hewlett-Packard GmbH, Department HQ-TRE / Standards Europe, Herrenberger Strasse 140, D-71034, Böblingen（传真：+49-7031-14-3143） www.hp.
安全声明 激光安全 美国食品和药物管理局所属的设备与放射保健中心 (CDRH) 对 1976 年 8 月 1 日以后制造的激光产 品实施了一系列的规范要求，所有在美国上市的产品都必须遵守此规范。根据 1968 年的健康和安全辐 射控制法案，美国卫生署 (DHHS) 依照其放射性性能标准将本设备定为“1 类”激光产品。由于本设 备内部的辐射完全限制在保护机壳与外层护盖中，因此在用户正常操作期间激光束不会外泄。 警告！ 射。 如果未按本用户指南中的规定而擅自使用控制器、进行调节或执行操作可能会使操作员受到辐 加拿大 DOC 规则 Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ».
EMC 声明（韩国） EMI 声明（台湾） 芬兰激光声明 Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP Color LaserJet CP5525n, CP5525dn, CP5525xh, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (2007) mukaisesti.
Tiedot laitteessa käytettävän laserdiodin säteilyominaisuuksista: Aallonpituus 775-795 nm Teho 5 m W Luokan 3B laser. GS 声明（德国） Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
222 附录 D 规范信息 ZHCN
索引 符号/编号 “从 USB 设置中进行检索”菜单 21 “从 USB 中检索作业”菜单 12 “从设备内存中检索作业”菜单 13 “登录”菜单 11 A 安全 加密硬盘 156 安全插槽 定位 7 安全功能 63 安全设置 HP 内嵌式 Web 服务器 154 安全声明 219, 220 安装 EIO 卡 160 打印碳粉盒 94 软件，用于 Mac 的 USB 连 接 46 软件，有线网络 65 软件，有线网络，Mac 48 碳粉收集装置 95 有线网络上的产品 64 有线网络上的产品，Mac 47 安装 Mac 软件 46 按键，控制面板 定位 7 按钮，控制面板 定位 7 B 斑点，重复 99 帮助 打印选项 (Windows) 107 包含电池 214 ZHCN 保留，作业 可用模式 131 设置选项 (Windows) 134 保修 产品 198 打印碳粉盒 199 客户自助维修 204 许可 202 报废丢弃 214 报告菜单，控制面板 17 备份/恢复菜单，控制面板 32 边缘控制 142 标尺，重复斑点 99, 184 标签 打印 (Windows) 123 标志，打印 137 表格
设置选项 (Windows) 134 审阅待打印 (Windows) 134 永久副本 (Windows) 135 永久专用副本 (Windows) 135 暂时副本 (Windows) 134 暂时个人作业 (Windows) 134 存储，作业 Macintosh 设置 51, 55 可用模式 131 设置选项 (Windows) 134 存放 打印碳粉盒 93 错误 软件 188 错误消息 电子邮件警报 51 控制面板 170 类型 170 数字列表 100 D 打假热线 93 打开打印机驱动程序 (Windows) 107 打印 从 USB 存储附件 139 存储的作业 133 故障排除 185 取消作业 106 设置 (Mac) 52 设置 (Windows) 107 打印标签 HP 内嵌式 Web 服务器 153 打印服务器卡 安装 160 打印机驱动程序 选择 183 打印机驱动程序 (Mac) 更改设置 50 故障排除 189 设置 52 打印机驱动程序 (Windows) 更改设置 41 设置 107 支持的 37 打印介质 装入纸盘 1 77 打印任务 105 224 索引 打印设置菜
直接 USB 打印问题 186 直接连接问题 187 故障排除菜单，控制面板 30 故障排除工具 HP 内嵌式 Web 服务器 153 管理菜单，控制面板 17 管理耗材菜单，控制面板 24 管理网络 65 管理纸盘菜单，控制面板 25 惯例，文档 iii 光泽纸，支持的 136 规格 电气和噪声 209 规章条例声明 环境产品管理程序 213 H HP Easy Color 禁用 143 使用 143 HP Jetdirect 打印服务器 安装 160 HP Utility 50 HP Utility，Macintosh 50 HP-UX 软件 44 HP Web Jetadmin 43, 155 HP 打假热线 93 HP 客户服务 205 HP 内嵌式 Web 服务器 安全设置 154 常规配置 152 打印标签 153 故障排除工具 153 其它链接列表 154 网络设置 154 信息页 152 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS) 功能 151 网络连接 151 HP 皮纸 137 HP 通用打印驱动程序 38 韩国 EMC 声明 220 耗材 部件号 195 订购 194 非 HP 93 回收
消息，类型 170 消息，数字列表 100 纸盘菜单 16 指示灯 7 控制面板菜单 从 USB 设置中进行检索 21 从 USB 中检索作业 12 从设备内存中检索作业 13 登录 11 快捷方式 (Windows) 创建 109 使用 108 快速复印作业 存储 (Windows) 134 L Linux 软件 44 连接 解决问题 187 连接方式 USB 61 链路速度设置 67 两面打印 启用 (Mac) 51 设置 (Windows) 112 装入纸张 82 两面打印（双面） 启用 (Mac) 51 浏览器要求 HP 内嵌式 Web 服务器 151 M Mac 安装软件 46, 48 更改纸张类型和尺寸 52, 71 驱动程序设置 50, 52 软件 50 删除软件 49 支持的操作系统 46 Macintosh HP Utility 50 USB 卡，故障排除 191 调整文档大小 52 问题，故障排除 189 支持 205 Macintosh 驱动程序设置 服务选项卡 55 水印 53 226 索引 自定义尺寸纸张 52 作业存储 55 每张打印多页 54 每张页数 54 每张纸上的页面
Mac 50 安装 Mac 46 安装，用于 Mac 的 USB 连 接 46 安装，有线网络 65 安装，有线网络，Mac 48 从 Windows 卸载 42 内嵌式 Web 服务器 43 软件许可协议 202 设置 40, 49 问题 188 卸载 Mac 49 支持的操作系统 36, 46 S SAPx 软件 44 Solaris 软件 44 sRGB 设置 146 删除 存储的作业 134 删除 Mac 软件 49 商业图形 打印 136 设备发现 62 设备状态 Macintosh 服务选项卡 55 设置 彩色 146 驱动程序 41 驱动程序 (Mac) 50 驱动程序预置 (Mac) 52 优先级 40, 49 调整文档尺寸 Windows 128 调整文档大小 Macintosh 52 审阅待打印 选择 (Windows) 134 湿度要求 210 时钟，设置实时 159 时钟，实时 设置 159 实时时钟 159 数据指示灯 定位 7 双工设置，更改 67 双面打印 Mac 54 ZHCN 设置 (Windows) 112 支持的纸张尺寸 74 装入纸张 82 双面打印对齐 设置 13
网络，有线 安装产品 64 为 Mac 安装产品 47 网站 HP Web Jetadmin，下载 155 Macintosh 客户支持 205 材料安全数据表 (MSDS) 215 打假报告 93 客户支持 205 通用打印驱动程序 38 温度要求 210 文档惯例 iii 文件上载，Macintosh 51 问题解决 Windows 问题 189 电子邮件警报 51 消息，类型 170 无汞产品 214 X 硒鼓.
装入方向 82 自定义尺寸，Macintosh 设置 52 纸张尺寸 更改 71 双面打印支持的 74 选择 111 选择自定义 112 支持的 72 纸张类型 更改 71 选择 112 支持的 75 纸张卡塞 位置 171 纸张通路 清洁 162 纸张，订购 194 纸张，特殊 打印 (Windows) 123 指示灯 控制面板 7 中性灰色 142 主页按钮 7 注释 iii 注意 iii 注意指示灯 定位 7 专用作业 永久存储 (Windows) 135 转印套件 部件号 196 装入 纸盘 1 77 纸盘 2 78, 80 纸盘 3 78, 80 纸盘 4、5 和 6 78, 80 装入纸张 77 状态 HP Utility，Macintosh 50 Macintosh 服务选项卡 55 消息，类型 170 子网掩码 65 字体 EPS 文件，故障排除 191 上载 Macintosh 51 自定义尺寸纸张设置 Macintosh 52 ZHCN 自定义打印设置 (Windows) 108 自动检测纸张 87 自助服务 访问 166 纵向 选择，Windows 117 最后一页 在不同纸张上打印
230 索引 ZHCN
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