HP Color LaserJet CM6040CM6030 MFP Series User's Guide

Použití adresáře
E-mail lze odeslat příjemcům uvedeným v seznamu pomocí funkce adresáře, kterou je produkt vybaven.
Informace o konfiguraci seznamů adres poskytne správce systému.
POZNÁMKA: Pro vytváření a správu adresáře e-mailu lze použít i implementovaný webový server
(EWS). E-mailový adresář integrovaného webového serveru lze použít k přidání, úpravě nebo
odstranění jednotlivých e-mailových adres nebo e-mailových distribučních seznamů. Další informace
naleznete v části
Implementovaný webový server na stránce 195.
Vytvoření seznamu příjemců
1. Na úvodní obrazovce stiskněte tlačítko E-mail.
2. Proveďte jeden z následujících kroků:
●
Stisknutím tlačítka Komu: zobrazte obrazovku s klávesnicí a pak zadejte e-mailové adresy
příjemců. Jednotlivé e-mailové adresy oddělte středníkem nebo stisknutím klávesy Enter na
dotykové obrazovce.
●
Použijte adresář.
a.
Na obrazovce Odeslat e-mail stisknutím tlačítka adresáře
otevřete adresář.
b. Položky v adresáři můžete procházet pomocí posuvníku. Přidržením šipky můžete
seznam rychle projít.
c.
Zvýrazněním jména vyberte příjemce a stiskněte šipku
.
Lze vybrat i distribuční seznam. Stiskněte rozevírací seznam v horní části obrazovky a
stiskněte příkaz Vše, nebo přidejte příjemce z místního seznamu stisknutím příkazu
Místní v rozevíracím seznamu. Zvýrazněte příslušná jména a stisknutím šipky
přidejte
jméno do seznamu příjemců.
Chcete-li příjemce odebrat ze seznamu, zvýrazněte jméno příjemce a stiskněte tlačítko
Odebrat
ve středu obrazovky.
3. Jména v seznamu příjemců jsou uvedena na textovém řádku obrazovky klávesnice. Pokud chcete,
můžete přidat příjemce, který není v adresáři, zadáním jeho e-mailové adresy na klávesnici. Po
vytvoření seznamu příjemců stiskněte tlačítko OK.
4. Stiskněte tlačítko OK.
5. Případně můžete dokončit zadávání údajů do polí Kopie: a Předmět: na obrazovce Odeslat e-mail.
Seznam příjemců můžete zkontrolovat stisknutím šipky dolů na textovém řádku Komu:.
6. Stiskněte tlačítko Start.
Použití místního adresáře
Místní adresář slouží k ukládání často používaných e-mailových adres. Místní adresář lze sdílet mezi
zařízeními, která používají stejný server pro přístup k softwaru HP Digital Sending.
Adresář lze používat při zadávání e-mailových adres do polí Od:, Komu:, Kopie: a Skrytá kopie. Lze
také přidávat adresy do adresáře nebo je z adresáře odstraňovat.
Chcete-li adresář otevřít, stiskněte tlačítko adresáře
.
CSWW Použití adresáře179