HP Color LaserJet CM6040 / CM6030 MFP Series User's Guide

Používanie adresára
E-mail môžete odoslať zoznamu príjemcov pomocou adresára produktu. Informácie o konfigurovaní
zoznamov adries získate od svojho správcu systému.
POZNÁMKA: Na vytvorenie a správu e-mailového adresára môžete používať aj vstavaný webový
server. E-mailový adresár servera EWS môžete používať na pridávanie, úpravu alebo odstraňovanie
jednotlivých e-mailových adries alebo zoznamov na distribúciu e-mailov. Ďalšie informácie nájdete
v časti
Vstavaný webový server na strane 200.
Vytvorenie zoznamu príjemcov
1. Na úvodnej obrazovke stlačte tlačidlo E-mail.
2. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
●
Stlačte pole To: (Komu:), aby ste otvorili obrazovku klávesnice, a potom zadajte e-mailové
adresy príjemcov. Viaceré e-mailové adresy oddeľte bodkočiarkou alebo stlačením Enter na
dotykovej obrazovke.
●
Použitie adresára.
a.
Na obrazovke Send E-mail (Odoslanie e-mailu) sa dotknite tlačidla adresára
, čím
otvoríte adresár.
b. Položky v adresári môžete prechádzať posúvaním lišty. Podržaním šípky nadol sa
môžete rýchlo posúvať po zozname.
c.
Zvýraznením mena vyberte príjemcu a potom sa dotknite tlačidla šípky
.
Takisto môžete vybrať distribučný zoznam dotknutím sa rozbaľovacieho zoznamu
v hornej časti obrazovky a následným dotknutím sa položky All (Všetky) alebo pridať
príjemcu z lokálneho zoznamu dotknutím sa položky Local (Lokálne) v rozbaľovacom
zozname. Zvýraznite príslušné mená a potom sa dotknite tlačidla šípky
, čím meno
pridáte do svojho zoznamu príjemcov.
Príjemcu môžete odstrániť zo zoznamu posunutím sa na daného príjemcu, čím ho
zvýrazníte, a následným dotknutím sa tlačidla odstránenia
v strednej časti obrazovky.
3. Mená v zozname príjemcov sú umiestnené v textovom riadku na obrazovke klávesnice. Ak chcete,
môžete pridať príjemcu, ktorý nie je uvedený v adresári, zadaním e-mailovej adresy
prostredníctvom klávesnice. Ak ste so svojím zoznamom príjemcov spokojný, stlačte tlačidlo OK.
4. Stlačte tlačidlo OK.
5. Pred skončením môžete ešte v prípade potreby zadať informácie v poli CC: (Kópia:) a Subject:
(Predmet:) na obrazovke Send E-mail (Odoslať E-mail). Zoznam príjemcov môžete skontrolovať
stlačením šípky dole v textovom riadku To: (Komu:).
6. Stlačte tlačidlo Start (Spustiť).
Používanie lokálneho adresára
Použite miestny adresár, aby ste si uložili často používané e-mailové adresy. Miestny adresár môžu
zdieľať viaceré zariadenia, ktoré používajú rovnaký server, aby získali prístup k softvéru HP Digital
sending (Digitálne odosielanie).
SKWW Používanie adresára 183