HP Color LaserJet CM6040 / CM6030 MFP Series User's Guide

Vykonávanie základných funkcií e-mailu
Funkcia e-mailu produktu ponúka nasledujúce výhody:
●
Odosielajte dokumenty na viac e-mailových adries, ušetríte čas a náklady na doručenie.
●
Súbory sú doručované čiernobiele alebo farebné. Súbory možno odosielať v rôznych formátoch,
aby s nimi mohol príjemca manipulovať.
Pri e-mailoch sa dokumenty skenujú do pamäte produktu a odosielajú sa na e-mailovú adresu alebo
viaceré e-mailové adresy ako prílohy e-mailu. Digitálne dokumenty možno odosielať vo viacerých
grafických formátoch, ako napríklad .TFF a .JPG, čo umožňuje príjemcovi manipulovať s nimi podľa
jeho potrieb v rôznych programoch. Dokumenty sú doručené v takmer originálnej kvalite a potom ich
možno vytlačiť, uložiť alebo poslať ďalej.
Na to, aby ste mohli využívať funkciu e-mailu, musí byť produkt pripojený k platnému serveru SMTP
lokálnej siete, ktorá zahŕňa prístup na internet.
Vkladanie dokumentov
Dokument môžete skenovať pomocou skla alebo ADF. Sklo a ADF môžete použiť pri skenovaní
originálov formátu Letter, Executive, A4, a A5. ADF môžete použiť aj pri skenovaní originálov formátu
Legal. Menšie originály, recepty, nepravidelné a opotrebované dokumenty, dokumenty spojené
zošívačkou na papier, predtým skladané dokumenty a fotografie je možné skenovať pomocou skla.
Viacstranové dokumenty je možné jednoducho skenovať pomocou ADF.
Odosielanie dokumentov
Produkt skenuje čiernobiele a farebné originály. Môžete použiť predvolené nastavenia alebo zmeniť
preferencie skenovania a formáty súborov. Predvolené nastavenia sú nasledujúce:
●
Farebné
●
PDF (príjemca musí mať nainštalovaný program Adobe Acrobat viewer na prezeranie príloh e-
mailov)
Informácie o zmene nastavenia aktuálnej úlohy nájdete v časti
Zmena nastavenia e-mailu pre aktuálnu
úlohu na strane 185.
Odoslanie dokumentu
1. Umiestnite dokument na skenovacie sklo lícnou stranou smerom dole alebo do ADF lícnou stranou
smerom hore.
2. Na úvodnej obrazovke sa dotknite položky E-mail.
3. Ak je to potrebné, zadajte vaše používateľské meno a heslo.
4. Vyplňte polia From: (Od:), To: (Komu:) a Subject: (Predmet:). Posuňte sa nadol a vyplňte polia
CC: (Kópia:) a BCC: (Skrytá kópia:), ak je to potrebné. V poli From: (Od:) sa môže zobraziť vaše
používateľské meno alebo iné predvolené informácie. Ak sa tak stane, možno ich nebudete môcť
zmeniť.
5. (Voliteľné) Ak chcete zmeniť nastavenia dokumentu, ktorý odosielate (napríklad pôvodnú veľkosť
dokumentu), dotknite sa položky More Options (Ďalšie možnosti). Ak odosielate obojstranný
dokument, mali by ste vybrať možnosť Sides (Strany) a možnosť pre obojstranný originál.
SKWW Vykonávanie základných funkcií e-mailu 181