HP Color LaserJet CM6040 / CM6030 MFP Series User's Guide
Efectuarea principalelor funcţii de e-mail
Caracteristica pentru e-mail a echipamentului oferă următoarele beneficii:
●
Trimite documente la numeroase adrese de e-mail, economisind timp şi micşorând costurile de
livrare.
●
Livrează fişiere în alb-negru sau color. Fişierele pot fi trimise în diverse formate de fişier pe care
destinatarul le poate manipula.
Prin utilizarea funcţiei de e-mail, documentele sunt scanate în memoria echipamentului şi trimise către
o adresă e-mail sau către mai multe adrese, sub forma unui ataşament. Documentele digitale pot fi
trimise în mai multe formate grafice, precum .TFF şi .JPG, care permit destinatarilor să prelucreze
documentul în diferite programe pentru a obţine rezultatul dorit. Documentele sunt livrate la o calitate
foarte apropiată de original şi pot fi imprimate, stocate sau redirecţionate.
Pentru a putea folosi funcţia de e-mail, echipamentul trebuie să fie conectat la o reţea locală SMTP
validă care acces la Internet.
Încărcarea documentelor
Puteţi scana un document fie de pe sticla scannerului, fie din alimentatorul ADF. Sticla scannerului şi
alimentatorul ADF pot scana originale de dimensiunile Letter, Executive, A4 şi A5. Alimentatorul ADF
poate prelua şi originale de dimensiune Legal. Originalele mai mici, reţetele, documente neuniforme şi
uzate, documentele capsate, cele împăturite anterior şi fotografiile trebuie scanate de pe suprafaţa de
scanare. Documentele care conţin mai multe pagini pot fi scanate uşor cu alimentatorul ADF.
Trimiterea documentelor
Echipamentul scanează atât originalele alb-negru cât şi color. Puteţi utiliza setările implicite sau puteţi
modifica preferinţele de scanare şi formatele de fişiere. Sunt prestabilite următoarele setări:
●
Color
●
PDF (este necesar ca destinatarul să dispună de Adobe Acrobat® pentru vizualizarea
ataşamentului)
Pentru informaţii despre modificarea setărilor pentru lucrarea curentă, consultaţi
Schimbarea setărilor
de e-mail pentru operaţia curentă, la pagina 183.
Trimiterea unui document
1. Aşezaţi documentul cu faţa în jos pe suprafaţa de scanare sau cu faţa în sus în ADF.
2. În ecranul Home (Început), apăsaţi E-mail.
3. Dacă vi se cere, introduceţi numele de utilizator şi parola.
4. Completaţi câmpurile From: (De la), To: (Către) şi Subject: (Subiect) . Derulaţi în jos şi completaţi
câmpurile CC: şi BCC: dacă este necesar. În câmpul From: (De la) ar putea să apară numele dvs.
de utilizator şi alte informaţii implicite . Dacă se întâmplă acest lucru, s-ar putea să nu puteţi schimba
aceste informaţii.
5. (Opţional) Apăsaţi pe More Options (Opţiuni suplimentare) pentru a schimba setările pentru
documentul pe care îl trimiteţi (de exemplu, dimensiunea iniţială a documentului). Dacă trimiteţi un
doc
ument pe două feţe, ar trebui să selectaţi Sides (Feţe) şi o opţiune cu un original cu două feţe.
ROWW Efectuarea principalelor funcţii de e-mail 179