HP Color LaserJet CM6040 / CM6030 MFP Series User's Guide

Bruke adresseboken
Du kan sende e-post til en mottakerliste ved å bruke adressebokfunksjonen på produktet. Forhør deg
med systemsansvarlig om informasjon om konfigurering av adresselister.
MERK: Du kan også bruke den innebygde webserveren (EWS) til å opprette og administrere e-
postadresseboken. E-postadresseboken for den innebygde webserveren kan brukes til å legge til,
redigere eller slette enkelt-e-postadresser eller lister for e-postdistribusjon. Hvis du ønsker mer
informasjon, se
Innebygd Webserver på side 193.
Lage en mottakerliste
1. På startskjermbildet velger du E-post.
2. Utfør en av følgende fremgangsmåter:
●
Velg Til: for å åpne tastaturskjermbildet, og skriv deretter inn mottakernes e-postadresser.
Hvis du skal sende til mange mottakere, skiller du e-postadressene med semikolon eller ved
å trykke på Enter på berøringsskjermen.
●
Bruke adresseboken.
a.
På Send e-post-skjermen velger du adressebokknappen
for å åpne adresseboken.
b. Naviger gjennom oppføringene i adresseboken ved å bruke rullefeltet. Hold pilen nede
hvis du vil bla raskt gjennom listen.
c.
Uthev navnet for å velge en mottaker, og velg deretter pilknappen
.
Du kan også velge en distribusjonsliste ved å velge nedtrekkslisten øverst på skjermen
og deretter velge Alle eller legge til en mottaker fra en lokal liste ved å velge Lokal i
nedtrekkslisten. Uthev de aktuelle navnene, og velg deretter pilknappen
for å legge
til et navn på listen over mottakere.
Du kan fjerne en mottaker fra listen ved å bla til vedkommende er uthevet og velge Fjern-
knappen
på midten av skjermen.
3. Navnene på mottakerlisten blir plassert i tekstlinjen på tastaturskjermbildet. Hvis du vil, kan du
legge til en mottaker som ikke står i adresseboken, ved å skrive inn e-postadressen med tastaturet.
Når du er fornøyd med mottakerlisten, velger du OK.
4. Velg OK.
5. Fullfør ved å skrive inn informasjon i feltene Kopi: og Emne: i skjermbildet Send til e-post, hvis det
er nødvendig. Du kan kontrollere mottakerlisten ved å trykke på pil ned på tekstlinjen Til:.
6. Trykk på Start.
Bruke den lokale adresseboken
Bruk den lokale adresseboken til å lagre mye brukte e-postadresser. Den lokale adresseboken kan
deles mellom enheter som bruker den samme serveren for å få tilgang til programvaren HP Digital
Sending.
Du kan bruke adresseboken når du skriver inn e-postadressene i feltet Fra:, Til:, Kopi: eller Blindkopi:.
Du kan også legge til og slette adresser i adresseboken.
NOWW Bruke adresseboken 177