HP Color LaserJet CM6040 / CM6030 MFP Series User's Guide

Utføre grunnleggende e-postfunksjoner
Produktets e-postfunksjon har følgende fordeler:
●
Sender dokumenter til flere e-postadresser, og sparer dermed tid og leveringskostnader.
●
Kan levere filer i svart/hvitt eller farger. Filer kan sendes i forskjellige filformater som mottakeren
kan manipulere.
Med e-postfunksjonen skannes dokumentene inn i produktminnet og sendes deretter til én eller flere e-
postadresser som e-postvedlegg. Digitale dokumenter kan sendes i forskjellige grafiske formater som
TFF og JPG som gjør at mottakeren kan behandle dokumentfilen i forskjellige programmer og etter
behov. Kvaliteten på mottatte dokumenter er tilnærmet lik originalen, og de kan skrives ut, lagres eller
videresendes.
Hvis du skal bruke e-postfunksjonen, må produktet være koblet til et gyldig SMTP-lokalnettverk med
Internett-tilgang.
Legge i dokumenter
Du kan skanne et dokument ved å bruke glasset eller den automatiske dokumentmateren. Glassplaten
og den automatiske dokumentmateren kan ta originaler i Letter-, Executive-, A4- og A5-format. Den
automatiske dokumentmateren kan også ta originaler i Legal-format. Mindre originaler, kvitteringer,
ujevne og slitte dokumenter, dokumenter med stifter, dokumenter som har vært brettet, og fotografier,
bør skannes ved hjelp av glasset. Flersidige dokumenter kan enkelt skannes ved hjelp av ADMen.
Sende dokumenter
Produktet kan skanne dokumenter i svart-hvitt og i farger. Du kan bruke standardinnstillingene eller
endre skanneinnstillingene og -filformatene. Standardinnstillingene er som følger:
●
Farger
●
PDF (mottakeren må ha Adobe Acrobat for å kunne vise e-postvedlegget)
Du finner informasjon om innstillingene for den aktive jobben i
Endre e-postinnstillinger for gjeldende
jobb på side 179.
Sende et dokument
1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset eller forsiden opp i den automatiske
dokumentmateren.
2. På startskjermbildet velger du E-post.
3. Oppgi brukernavn og passord hvis du blir bedt om det.
4. Fyll ut feltene Fra:, Til: og Emne:. Bla ned og fyll ut feltene Kopi: og Blindkopi: hvis det er aktuelt.
Det kan hende at brukernavnet ditt eller annen standardinformasjon vises i Fra: -feltet. I så fall kan
du muligens ikke endre det.
5. (Valgfritt) Velg Flere alternativer for å endre innstillingene for dokumentet du sender (for eksempel
dokumentets opprinnelige størrelse). Hvis du sender et tosidig dokument, bør du velge Sider og
et alternativ med en tosidig original.
NOWW Utføre grunnleggende e-postfunksjoner 175