HP Color LaserJet CM6040 / CM6030 MFP Series - User's Guide

Het adresboek gebruiken
U kunt e-mail verzenden naar een lijst ontvangers door de adresboekfunctie van het apparaat te
gebruiken. Raadpleeg uw systeembeheerder voor informatie over het configureren van adreslijsten.
OPMERKING: U kunt ook de geïntegreerde webserver (EWS) gebruiken om een e-mailadresboek te
maken en beheren. U kunt het e-mailadresboek van de EWS ook gebruiken om afzonderlijke e-
mailadressen of e-maildistributielijsten toe te voegen, te bewerken of te verwijderen. Raadpleeg
Geïntegreerde webserver op pagina 197 voor meer informatie.
Een ontvangerslijst maken
1. Raak op het beginscherm E-mail aan.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
●
Raak Aan: aan om het toetsenbord te openen en typ vervolgens de e-mailadressen van de
ontvangers. Gebruik puntkomma's of raak Enter aan op het aanraakscherm om meerdere
e-mailadressen van elkaar te scheiden.
●
Gebruik het adresboek.
a.
Raak in het scherm E-mail verzenden de knop Adresboek
aan om het adresboek te
openen.
b. Navigeer door de vermeldingen in het adresboek met de schuifbalk. Houd de pijl
ingedrukt om de lijst snel te doorlopen.
c.
Markeer de naam om een ontvanger te selecteren en raak vervolgens de pijlknop
aan.
U kunt een distributielijst selecteren door de vervolgkeuzelijst boven aan het scherm aan
te raken en vervolgens Alles aan te raken of door een ontvanger in een lokale lijst te
selecteren door Lokaal in de vervolgkeuzelijst aan te raken. Markeer de betreffende
namen en raak vervolgens pijlknop
aan om de naam aan de lijst met ontvangers toe
te voegen.
U kunt een ontvanger uit de lijst verwijderen door de ontvanger te markeren en
vervolgens de knop Verwijderen
in het midden van het scherm aan te raken.
3. De namen in de ontvangerslijst worden in de tekstregel van het toetsenbordscherm geplaatst.
Desgewenst kunt u een ontvanger toevoegen die niet in het adresboek staat door het e-mailadres
te typen op het toetsenbord. Zodra u tevreden bent over de ontvangerslijst, raakt u OK aan.
4. Raak OK aan.
5. Typ indien gewenst informatie in de velden Cc: en Onderwerp: van het scherm E-mail verzenden.
U kunt de ontvangerslijst controleren door pijl-omlaag in de regel Aan: aan te raken.
6. Druk op Start.
Het lokale adresboek gebruiken
Gebruik het lokale adresboek om veelgebruikte e-mailadressen op te slaan. Het lokale adresboek kan
worden gedeeld tussen apparaten die dezelfde server gebruiken, voor toegang tot de HP Digital
Sending-software.
NLWW Het adresboek gebruiken 181