HP Color LaserJet CM6040 / CM6030 MFP Series User's Guide

Udførelse af grundlæggende e-mail-funktioner
Produktets e-mail-funktion har følgende fordele:
●
Afsendelse af dokumenter til flere e-mail-adresser, hvilket sparer tid og leveringsomkostninger.
●
Levering af filer i sort/hvid eller i farver. Filer kan sendes i forskellige filformater, som modtageren
kan redigere.
Med e-mail-funktionen scannes dokumenter ind i produktets hukommelse, hvorefter de sendes til en e-
mail-adresse eller flere adresser som en vedhæftet fil. Digitale dokumenter kan sendes i flere grafiske
formater, f.eks. .TFF og .JPG, som gør det muligt for modtagerne at redigere dokumentfilen i forskellige
programmer, så de opfylder de særskilte behov. Dokumenterne modtages i næsten original kvalitet og
kan derefter udskrives, gemmes eller videresendes.
Hvis du vil bruge e-mail-funktionen, skal produktet være tilsluttet et gyldigt SMTP-LAN-netværk med
internetadgang.
Ilægning af dokumenter
Du kan scanne et dokument ved hjælp af enten glaspladen eller ADF'en. Glaspladen og ADF'en giver
mulighed for at bruge originaler i formaterne Letter, Executive, A4 og A5. ADF'en kan også benytte
originaler i formatet Legal. Mindre originaler, kvitteringer, dokumenter med et usædvanligt format, slidte
dokumenter, hæftede dokumenter, dokumenter, der har været foldet, samt fotografier skal scannes ved
hjælp af glaspladen. Dokumenter med flere sider kan let scannes ved hjælp af ADF'en.
Afsendelse af dokumenter
Produktet scanner både sort-hvid- og farveoriginaler. Du kan bruge standardindstillingerne eller ændre
scanningsindstillingerne og filformaterne. Standardindstillinger er følgende:
●
Farve
●
PDF (kræver, at modtageren har en Adobe Acrobat-fremviser, for at vedkommende kan se den fil,
der er vedhæftet e-mailen).
Se
Ændring af e-mail-indstillingerne for det aktuelle job på side 179 for at få information om ændring
af indstillingerne for det aktuelle job.
Send et dokument
1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglasfladen eller med forsiden opad i ADF'en.
2. Tryk på E-mail på startskærmbilledet.
3. Hvis du bliver anmodet om det, skal du angive brugernavn og adgangskode.
4. Udfyld felterne Fra:, Til: og Emne:. Rul ned, og udfyld felterne CC: og BCC:, hvis det er relevant.
Det er muligt, at dit brugernavn eller andre standardoplysninger vises i feltet Fra:. I så fald er det
muligt, at du ikke kan ændre det.
5. (Valgfrit) Tryk på Flere indstillinger, hvis du vil ændre indstillingerne for det dokument, som du
sender (f.eks. dokumentets originale format). Hvis du sender et tosidet dokument, skal du vælge
Sider og en indstilling med en tosidet original.
DAWW Udførelse af grundlæggende e-mail-funktioner 175