HP Color LaserJet CM6040 / CM6030 MFP Series - User Guide

ใชฟงกชันพื้นฐานของอีเมล
คุณสมบัติอีเมลของเครื่องพิมพมีประโยชนดังตอไปนี้:
●
สงเอกสารไปยังอีเมลแอดเดรสหลายที่อยู เพื่อประหยัดเวลาและคาจัดสง
●
สงไฟลแบบขาวดําหรือสี สามารถสงไฟลไดหลายรูปแบบที่ผูรับสามารถใชงานได
ดวยอีเมล เอกสารจะถูกสแกนลงในหนวยความจําของเครื่องพิมพ และสงไปยังอีเมลแอดเดรสเดียวหรือหลายแอดเดรสในรูป
เอกสารแนบของอีเมล เอกสารดิจิตอลสามารถสงไปในรูปแบบกราฟกที่หลากหลาย เชน .TFF และ .JPG ซึ่งชวยใหผูรับ
ป
ระ
มวลผลไฟลเอกสารในโปรแกรมตางๆ ไดตามความตองการ เอกสารที่ไดรับมีคุณภาพใกลเคียงตนฉบับ และสามารถ
พิมพ จัดเก็บหรือสงตอได
ในการใชคุณสมบัติอีเมล เครื่องพิมพจะตองเชื่อมตอกับเครือขาย SMTP LAN ที่สามารถเขาใชงานอินเทอรเน็ตได
วางเอกสาร
คุณสามารถสแกนเอกสารโดยการวางไวที่กระจกหรือที่ ADF กระจกและ ADF รองรับกระดาษขนาด Letter-, Executive-,
A4- และ A5 ADF ยังสามารถรองรับกระดาษขนาด Legal ไดเชนกัน คุณควรวางเอกสารที่มีขนาดเล็ก ใบเสร็จรับเงิน
เอกสารที่ไมปกติและฉีกขาด เอกสารที่มีการเย็บเลม เอกสารที่มีรอยพับ และภาพถาย ไวบนกระจก เอกสารที่มีหลายหนา
สามารถสแกนไดงายๆ โดยใช ADF
สงเอกสาร
เครื่องพิมพสแกนไดทั้งตนฉบับขาวดําและสี คุณสามารถใชการตั้งคาเริ่มตนหรือเปลี่ยนรายละเอียดการสแกนและรูปแบบ
ไฟลได ตอไปนี้คือการตั้งคาเริ่มตน:
●
สี
●
PDF (ผูรับตองมีโปรแกรม Adobe Acrobat viewer เพื่อดูเอกสารแนบของอีเมล)
สําหรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งคาของงานปจจุบัน ใหดู
เปลี่ยนการตั้งคาอีเมลสําหรับงานปจจุบัน ในหนา 175
สงเอกสาร
1. วางเอกสารคว่ําหนาลงบนกระจกเครื่องสแกน หรือหงายหนาขึ้นใน ADF
2. จากหนาจอหลัก แตะ E-mail (อีเมล)
3. หากขอความปรากฏขึ้น ใหเพิมพชื่อผูใชและรหัสผาน
4. ปอนขอมูลในฟลด From: (จาก:), To: (ถึง:) และ Subject: (เรื่อง:) เลื่อนลงและปอนขอมูลในฟลด CC: และ BCC:
หากมี ชื่อผูใชของคุณหรือขอมูลเริ่มตนอื่นอาจจะปรากฏในฟลด Fr
om: (จา
ก:) ในกรณีดังกลาว คุณอาจไมสามารถ
เปลี่ยนแปลงได
5. (เลือกหรือไมก็ได) แตะ More Options (ตัวเลือกอื่นๆ) เพื่อเปลี่ยนแปลงการตั้งคาสําหรับเอกสารที่คุณจะสง (ตัวอยาง
เชน ขนาดเดิมของเอกสาร) หากคุณจะสงเอกสารสองดาน คุณควรเลือก Sides (ดาน) และตัวเลือกที่มีตนฉบับสองดาน
6. กด Start (เริ่ม) เพื่อเริ่มตนก
ารสง
7. เมื่อดําเนินการเสร็จแลว ใหนําเอกสารตนฉบับออกจากกระจกเครื่องสแกนหรือ ADF
ใชฟงกชัน Auto-complete
เมื่อคุณพิมพตัวอักษรในฟลด To:, CC: หรือ จาก: ที่หนาจอสงอีเมล เครื่องจะเปดใชฟงกชัน Auto-complete ขณะที่คุณ
พิมพที่อยูที่ตองการโดยการใชหนาจอแปนพิมพ เครื่องจะคนหาในสมุดบันทึกที่อยูโดยอัตโนมัติและเติมแอดเดรสหรือชื่อนั้น
ดวยรายการที่ตรงกันลําดับแรกสุด คุณสามารถเลือกชื่อโดยแตะที่ Enter หรือพิมพชื่อตอจนกวาจะพบรายการที่ถูกตอง หาก
THWW
ใชฟงกชันพื้นฐ
านของอีเม
ล 171