HP Color LaserJet CM6040 / CM6030 MFP Series User Guide

Izvedite osnovne funkcije e-pošte
Funkcija e-pošte naprave ima naslednje prednosti:
●
Dokumente pošljite na več e-poštnih naslovov in prihranite čas in stroške dostave.
●
Omogoča črno-bele in barvne datoteke. Datoteke se lahko pošlje v različnih oblikah zapisov, ki jih
uporabnik lahko preoblikuje.
Pri e-pošti se dokumenti poskenirajo v pomnilnik naprave in pošljejo na e-poštni naslov ali več naslovov
kot e-poštna priponka. Digitalne dokumente lahko pošiljate v več grafičnih oblikah zapisa, kot sta .TIFF
in .JPG, s čimer prejemnikom omogočite, da lahko datoteko z dokumentom po svojih potrebah
spreminjajo v različnih programih. Dokumenti so prejeti v skoraj izvirniku enaki kakovosti in jih je mogoče
natisniti, shraniti ali poslati naprej.
Za uporabo funkcije e-pošte mora biti naprava povezana v delujoče lokalno omrežje SMTP, ki omogoča
dostop do interneta.
Nalaganje dokumentov
Dokument lahko skenirate s steklom skenerja ali SPD-jem. Na steklo in v SPD lahko naložite izvirnike
velikosti Letter, Executive, A4 in A5. V SPD lahko naložite tudi izvirnike velikosti Legal. Manjše izvirnike,
račune, neobičajne in obrabljene dokument, spete ali zložene dokumente in fotografije skenirajte s
pomočjo stekla. Dokumente na več straneh lahko enostavno skenirate s pomočjo SPD-ja.
Pošiljanje dokumentov
Naprava skenira črno-bele in barvne izvirnike. Uporabite lahko privzete nastavitve ali pa spremenite
nastavitve skeniranja in oblike zapisa datoteke. Naslednje nastavitve so privzete:
●
Barva
●
PDF (za ogled e-poštne priponke mora prejemnik imeti pregledovalnik Adobe Acrobat)
Če želite več informacij o spreminjanju nastavitev za trenuten posel, glejte
Sprememba e-poštnih
nastavitev za trenutno opravilo na strani 181.
Pošiljanje dokumenta
1. Položite izvirnik na stekleno ploščo optičnega bralnika tako, da je z licem obrnjen navzdol, ali na
samodejni podajalnik dokumentov tako, da je z licem obrnjen navzgor.
2. Na začetnem zaslonu se dotaknite možnosti E-mail (E-pošta).
3. Po potrebi vnesite uporabniško ime in geslo.
4. Izpolnite polja From: (Pošilajtelj:), To: (Prejemnik:), in Subject: (Zadeva:) . Pomaknite se nižje in
po potrebi izpolnite polji CC: (Kp:) in BCC: (Skp:) . Vaše uporabniško ime in druge privzete
informacije se lahko pojavijo v polju From: (Pošilajtelj:) . Če se prikažejo, jih morda ne boste mogli
spremeniti.
5. (Izbirno) Dotaknite se možnosti More Options (Več možnosti), če želite spremeniti nastavitve za
dokument, ki ga pošiljate (na primer izvirno velikost datoteke). Če pošiljate dvostranski dokument,
izberite Sides (Strani) in možnost z dvostranskim originalom.
SLWW Izvedite osnovne funkcije e-pošte 177