HP Color LaserJet CM6040 / CM6030 MFP Series - User Guide

Wykonywanie podstawowych funkcji poczty
elektronicznej
Obsługa wiadomości e-mail przez urządzenie zapewnia użytkownikom wielorakie korzyści:
●
Wysyłanie dokumentów na wiele adresów poczty elektronicznej, co daje oszczędność czasu
i kosztów wysyłki.
●
Umożliwia dostarczanie plików czarno-białych i kolorowych. Pliki mogą być wysyłane w różnych
formatach obsługiwanych przez adresata.
Podczas wysyłania wiadomości e-mail dokumenty są skanowane do pamięci urządzenia i wysyłane na
jeden lub kilka adresów e-mail jako załączniki wiadomości e-mail. Dokumenty cyfrowe mogą być
wysyłane w różnych formatach graficznych, takich jak .TFF lub .JPG, które pozwalają odbiorcom na
dalszą ich obróbkę w odpowiednich programach. Dokumenty są przesyłane w jakości zbliżonej do
oryginału, a następnie mogą zostać wydrukowane, zapisane lub przesłane dalej.
Aby można było korzystać z funkcji obsługi wiadomości e-mail, urządz
en
ie musi być podłączone do
poprawnie działającej sieci lokalnej typu SMTP z dostępem do Internetu.
Ładowanie dokumentów
Dokumenty mogą być skanowane na szybie skanera lub przy użyciu automatycznego podajnika
dokumentów. Zarówno szyba, jak i automatyczny podajnik dokumentów umożliwia skanowanie
oryginałów w formacie Letter, Executive, A4 i A5. Automatyczny podajnik dokumentów może również
służyć do skanowania oryginałów w formacie Legal. Mniejsze oryginały, paragony, dokumenty o
niestandardowych kształtach lub zniszczone, dokumenty zszyte, dokumenty poskładane oraz fotografie
należy skanować przy użyciu szyby skanera. Dokumenty wielostronicowe można łatwo zeskanować,
korzystając z automatycznego podajnika dokumentów.
Wysyłanie dokumentów
Urządzenie może skanować zarówno czarno-białe, jak i kolorowe oryginały. Podczas skanowania
można korzystać z ustawień domyślnych lub też zmienić preferencje skanowania i formaty plików.
Poniżej przedstawiono ustawienia domyślne:
●
Kolor
●
PDF (wymaga od odbiorcy posiadania przeglądarki Adobe Acrobat w celu wyświetlenia załącznika
wiadomości e-mail)
Aby uzyskać informacje dotyczące sposobu zmiany ustawień dla bieżącego zlecenia, zobacz
Zmiana
ustawień wysyłania poczty e-mail dla bieżącego zlecenia na stronie 181.
Wysyłanie dokumentu
1. Umieść oryginał zadrukowaną stroną w dół na szybie skanera lub zadrukowaną stroną w górę w
automatycznym podajniku dokumentów.
2. Na ekranie głównym dotknij opcji E-mail.
3. Gdy pojawi się monit, wpisz swoją nazwę użytkownika i hasło.
4. Wypełnij pola Od:, Do oraz Temat: . Jeśli chcesz, przewiń ekran i wypełnij pola DW: i UDW: . W
polu Od: może pojawić się Twoja nazwa użytkownika i inne informacje domyślne. W takim
przypadku ich zmiana jest często niemożliwa.
PLWW Wykonywanie podstawowych funkcji poczty elektronicznej 177