HP Color LaserJet CM6040 / CM6030 MFP Series - User Guide

Menjalankan fungsi dasar e-mail
Fitur e-mail produk menawarkan beberapa keuntungan berikut:
●
Mengirim dokumen ke beberapa alamat e-mail, menghemat waktu dan biaya pengiriman.
●
Mengirimkan file hitam putih atau berwarna. File dapat dikirim dalam berbagai format file yang
dapat dimanipulasi penerima.
Dengan e-mail, dokumen akan dipindai ke memori produk dan dikirim ke satu atau beberapa alamat e-
mail sebagai lampiran e-mail. Dokumen digital dapat dikirim dalam beberapa format grafik, seperti .TFF
dan .JPG, yang memungkinkan penerima untuk memanipulasi file dokumen dalam berbagai program
untuk memenuhi kebutuhan mereka yang spesifik. Dokumen diterima dalam kualitas mendekati aslinya,
kemudian dapat dicetak, disimpan, atau diteruskan.
Agar dapat menggunakan fitur e-mail, produk perlu dihubungkan ke jaringan area lokal SMTP yang sah,
yang memiliki akses Internet.
Memasukkan dokumen
Anda dapat memindai dokumen dengan menggunakan kaca atau ADF. Kaca dan ADF dapat
mengakomodasi dokumen asli berukuran Letter, Executive, A4, dan A5. ADF juga dapat
mengakomodasi dokumen asli berukuran legal. Dokumen asli yang lebih kecil, kuitansi, dokumen
berbentuk tidak biasa dan dokumen usang, dokumen yang mengandung kawat jepret, dokumen yang
pernah dilipat, serta foto harus dipindai menggunakan kaca pemindai. Dokumen multi halaman dapat
dipindai dengan mudah menggunakan ADF.
Mengirim dokumen
Produk akan memindai materi asli hitam-putih maupun yang berwarna. Anda dapat menggunakan
pengaturan standar atau mengubah preferensi pemindaian dan format file. Berikut ini adalah
pengaturan standar:
●
Color [Berwarna]
●
PDF (penerima harus memiliki penampil Adobe Acrobat untuk menampilkan lampiran e-mail)
Untuk informasi tentang mengubah pengaturan untuk pekerjaan yang aktif, lihat
Mengganti pengaturan
email untuk pekerjaan saat ini pada hal. 183.
Mengirim dokumen
1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai atau menghadap ke atas dalam
ADF.
2. Dari layar Home [Awal], sentuh E-mail.
3. Jika diminta, ketikkan nama pengguna dan kata sandi.
4. Isilah field From: [Dari], To: [Ke], dan Subject: [Perihal]. Gulir ke bawah dan isilah field CC: dan
BCC: jika perlu. Nama pengguna Anda atau informasi standar lainnya mungkin muncul dalam field
From:. Jika demikian, Anda tidak dapat mengubahnya.
5. (Opsional) Sentuh More Options [Opsi Lainnya] untuk mengubah pengaturan untuk dokumen yang
Anda kirimkan (misalnya, ukuran asli dokumen). Jika Anda mengirim dokumen dua-sisi, Anda
harus memilih Sides [Sisi] dan opsi untuk dokumen asli dua-sisi.
IDWW Menjalankan fungsi dasar e-mail 179