HP Color LaserJet CM6040 / CM6030 MFP Series User Guide

Alapvető elektronikus levelezési fukciók végrehajtása
A készülék e-mail szolgáltatása az alábbi előnyöket biztosítja:
●
Egyszerre küldhet dokumentumokat több e-mail címre, ezzel időt és kézbesítési költséget takarítva
meg.
●
Fekete-fehér és színes fájlok egyaránt küldhetők. A fájlok különböző, a címzett által kezelhető
formátumban is elküldhetők.
E-mail esetén a dokumentumok a készülék memóriájába lesznek beolvasva, és e-mail mellékletként
lesznek elküldve a megadott e-mail címekre. A digitális dokumentumok számos grafikus formátumban
küldhetők (pl. .TFF és .JPG), így a címzettek több alkalmazásban dolgozhatnak velük igényeik szerint.
A dokumentumok az eredetit megközelítő minőségben érkeznek a címzetthez, aki nyomtathatja,
tárolhatja és továbbíthatja őket.
Az e-mail szolgáltatás használatához a készüléknek érvényes SMTP helyi hálózathoz kell csatlakoznia,
mely internet-hozzáféréssel is rendelkezik.
Dokumentumok betöltése
Dokumentumokat beolvashat az üveg vagy az ADF használatával. Az üveg és az ADF használható
Letter, Executive, A4 és A5 méretű eredeti dokumentumok beolvasásához. Az ADF használható Legal
méretű eredeti dokumentumok beolvasásához is. A kisebb dokumentumok, nyugták, szabálytalan alakú
és gyűrött dokumentumok, összetűzött, előzőleg összehajtott dokumentumok, valamint fényképek
beolvasásához az üveget kell használni. A többoldalas dokumentumok beolvasása könnyen
elvégezhető az ADF segítségével.
Dokumentumok küldése
A készülék fekete-fehér és színes eredetiket is be tud olvasni. Használhatja az alapértelmezett
beállításokat, illetve módosíthatja a tulajdonságokat és fájlformátumokat. Az alapértelmezett beállítások
a következők:
●
Színes
●
PDF (az e-mail melléklet megtekintéséhez a címzettnek rendelkeznie kell Adobe Acrobat
megtekintővel)
Az aktuális feladat beállításainak módosítását a következő szakasz ismerteti:
E-mail beállítások
módosítása az aktuális feladathoz, 183. oldal .
Dokumentum küldése
1. Helyezze a dokumentumot másolni kívánt oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy az
automatikus dokumentumadagolóba.
2. A Kezdőképernyőn érintse meg az E-mail elemet.
3. Ha a készülék arra kéri, adja meg felhasználónevét és jelszavát.
4. Töltse ki a Feladó:, a Címzett: és a Tárgy: mezőt. Görgessen le, és töltse ki a Másolatot kap: és a
Titkos másolat: mezőt, ha lehetséges. Felhasználóneve vagy más alapértelmezett adat
megjelenhet a Feladó: mezőt lehetőséget. Ebben az esetben ezeket nem módosíthatja.
5. (Opcionális) Érintse meg a További opciók lehetőséget, ha szeretné módosítani a küldendő
dokumentum beállításait (pl. a dokumentum eredeti méretét). Ha kétoldalas dokumentumot
HUWW Alapvető elektronikus levelezési fukciók végrehajtása 179