HP Color LaserJet CM6040 / CM6030 MFP Series - User Guide

Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων
Μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα παραληπτών, χρησιμοποιώντας
τη δυνατότητα βιβλίου διευθύνσεων του προϊόντος. Συμβουλευτείτε το διαχειριστή συστήματος για
πληροφορίες σχετικά με τη διαμόρφωση των λιστών διευθύνσεων.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) για τη
δημιουργία και τη διαχείριση του βιβλίου διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το βιβλίο
διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του EWS μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσθήκη, την
επεξεργασία ή τη διαγραφή μεμονωμένων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή λιστών διανομής
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Eνσωματωμένος
διακομιστής Web στη σελίδα 201.
Δημιουργία μιας λίστας παραληπτών
1. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε E-mail (Ηλ. ταχ.).
2. Ολοκληρώστε ένα από τα ακόλουθα βήματα:
●
Πατήστε To: για το άνοιγμα της οθόνης πληκτρολογίου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε
τις διευθύνσεις ηλ. ταχυδρομείου των παραληπτών. Ξεχωρίστε τις πολλαπλές διευθύνσεις
ηλ. ταχυδρομείου με μία άνω τελεία ή πατώντας το Enter στην οθόνη αφής.
●
Χρησιμοποιήστε το βιβλίο δι
ευθύνσεων.
α. Στην οθόνη αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το κουμπί βιβλίου
διευθύνσεων
για να ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεων.
β. Περιηγηθείτε στις καταχωρίσεις που υπάρχουν στο βιβλίο διευθύνσεων,
χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης. Κρατήστε πατημένο το βέλος για να μετακινηθείτε
γρήγορα μέσα στη λίστα.
γ. Επισημάνετε ένα όνομα για να επιλέξετε τον παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το
κουμπί βέλους
.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια λίστα διανομής, πατώντας την αναπτυσσόμενη λίστα
στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, πατώντας All (Όλα) ή να προσθέσετε
έναν παραλήπτη από μια τοπική λίστα, πατώντας Local (Τοπικό) στην αναπτυσσόμενη
λίστα. Επισημάνετε τα κατάλληλα ονόματα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί βέλους
για να προσθέσετε το όνομα στη λίστα παραληπτών σας.
Μπορείτε να αφαιρέσετε έναν παραλήπτη από τη λίστα σας, κάνοντας κύλιση για να
επισημάνετε τον παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατώντας το κουμπί αφαίρεσης
στη
μέση της οθόνης.
3. Τα ονόματα στη λίστα παραληπτών είναι τοποθετημένα στη γραμμή κειμένου της οθόνης
πληκτρολογίου. Εάν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε κάποιον παραλήπτη που δεν βρέθηκε στο
βιβλίο διευθύνσεων, πληκτρολογώντας τη διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου στο πληκτρολόγιο. Αφού
ικανοποιηθείτε με τη λίστα παραληπτών, πατήστε OK.
4. Πατήστε OK.
5. Ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση στοιχείων στα πε
δία CC: και Subject: στην οθόνη αποστολής
E-mail, εάν χρειάζεται. Μπορείτε να ελέγξετε τη λίστα παραληπτών πατώντας το κάτω βέλος στο
To: γραμμή κειμένου.
6. Πατήστε Start (Έναρξη).
ELWW Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων 187