HP Color LaserJet CM6040 / CM6030 MFP Series - User Guide

Εκτέλεση βασικών λειτουργιών e-mail
Η δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προϊόντος προσφέρει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:
Αποστέλλει έγγραφα σε πολλές διευθύνσεις e-mail, εξοικονομώντας χρόνο και κόστος παράδοσης.
Παραδίδει ασπρόμαυρα ή έγχρωμα αρχεία. Τα αρχεία είναι δυνατό να αποσταλλούν σε
διαφορετικές μορφές αρχείου, τις οποίες μπορεί να χειριστεί ο παραλήπτης.
Με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα έγγραφα σαρώνονται στη μνήμη το
υ πρ
οϊόντος και στέλνονται σε
μία ή σε πολλαπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένα μηνύματος ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου. Τα ψηφιακά έγγραφα μπορούν να αποσταλούν σε διάφορες μορφές γραφικών,
όπως .TFF και .JPG, το οποίο επιτρέπει το χειρισμό του εγγράφου σε διάφορα προγράμματα ανάλογα
με τις συγκεκριμένες ανάγκες. Τα έγγραφα παραλαμβάνονται σχεδόν στην αρχική τους ποιότητα κα
ι,
στ
η συνέχεια, μπορούν να εκτυπωθούν, να αποθηκευτούν ή να προωθηθούν.
Για να χρησιμοποιήσει την δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το προϊόν χρειάζεται να είναι
συνδεδεμένο σε ένα έγκυρο τοπικό δίκτυο SMTP που περιλαμβάνει πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
Τοποθέτηση εγγράφων
Μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο, χρησιμοποιώντας ή τη γυάλινη επιφάνεια ή το ADF. Η γυάλινη
επιφάνεια και το ADF είναι κατάλληλα για μεγέθη πρωτοτύπων τύπου Letter, Executive, A4 και A5.
Το ADF είναι επίσης κατάλληλο και για μέγεθος πρωτοτύπων τύπου Legal. Μικρότερα πρωτότυπα,
αποδείξεις, μη κανονικά ή φθαρμένα έγγραφα, συρραμένα έγγραφα, πρώην διπλωμένα έγγραφα και
φωτογραφίες θα πρέπει να σαρωθούν με τη χρ
ήση τη
ς γυάλινης επιφάνειας. Έγγραφα πολλαπλών
σελίδων μπορούν να σαρωθούν εύκολα, με τη χρήση του ADF.
Αποστολή εγγράφων
Το προϊόν σαρώνει ασπρόμαυρα και έγχρωμα πρωτότυπα έγγραφα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις
προκαθορισμένες ρυθμίσεις ή να αλλάξετε τις ιδιότητες σάρωσης και τη μορφή του αρχείου. Οι
ακόλουθες είναι οι προκαθορισμένες ρυθμίσεις:
Έγχρωμο
PDF (απαιτείται από τον παραλήπτη να διαθέτει πρόγραμμα προβολής Adobe Acrobat για να
προβάλλει το συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)
Για πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή των ρυ
θμίσεων της τρέχουσας εργασίας, ανατρέξτε στη
διεύθυνση
Αλλαγή ρυθμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη συγκεκριμένη εργασία
στη σελίδα 189.
Αποστολή εγγράφου
1. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή με την
όψη προς τα επάνω στον ADF.
2. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε E-mail (Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο).
3. Αν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε το όνομα του χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.
4. Συμπληρώστε τα πεδία From: (Αποστολέας), To: (Παραλήπτης) και Subject: (Θέμα). Εκ
τ
ελέστε
κύλιση προς τα κάτω και συμπληρώστε τα πεδία CC: (Kοινοποίηση) και BCC: (Μυστική
κοινοποίηση), εάν χρειάζεται. Το όνομα χρήστη σας ή άλλες προεπιλεγμένες πληροφορίες
ενδέχεται να εμφανίζονται στο πεδίο From: (Αποστολέας). Αν συμβεί κάτι τέτοιο, ίσως να μη
μπορείτε να τα αλλάξετε.
ELWW Εκτέλεση βασικών λειτουργιών e-mail 185