HP Color LaserJet CM6040 / CM6030 MFP Series User Guide

Osoitekirjan käyttäminen
Voit lähettää sähköpostiviestin luetteloon kuuluville vastaanottajille käyttämällä laitteen
osoitekirjatoimintoa. Pyydä järjestelmänvalvojalta lisätietoja osoiteluetteloiden määrittämisestä.
HUOMAUTUS: Voit luoda sähköpostiosoitekirjan ja hallita sitä myös sulautetun Web-palvelimen
avulla. Sulautetun Web-palvelimen sähköpostiosoitekirjan avulla voidaan lisätä, muokata tai poistaa
yksittäisiä sähköpostiosoitteita tai sähköpostilistoja. Lisätietoja on kohdassa
Sulautettu Web-palvelin
sivulla 190.
Vastaanottajaluettelon luominen
1. Kosketa aloitusnäytössä Sähköposti.
2. Toimi jommallakummalla seuraavista tavoista:
●
Avaa näppäimistönäyttö koskettamalla Vastaanottaja: ja kirjoita vastaanottajien
sähköpostiosoitteet. Erota sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteellä tai koskettamalla
Enter kosketusnäytössä.
●
Käytä osoitekirjaa.
a.
Avaa osoitekirja koskettamalla Lähetä sähköpostiin -näytössä osoitekirjapainiketta
.
b. Selaa osoitekirjan merkintöjä vierityspalkin avulla. Pitämällä nuolen alas painettuna voit
selata luetteloa nopeasti.
c.
Valitse vastaanottaja korostamalla haluamasi nimi ja kosketa nuolipainiketta
.
Voit myös valita jakeluluettelon koskettamalla näytön yläreunan avattavaa luetteloa ja
koskettamalla Kaikki, tai voit lisätä vastaanottajan paikallisesta luettelosta koskettamalla
avattavassa luettelossa Paikallinen. Korosta asianmukaiset nimet ja lisää nimi
vastaanottajaluetteloon valitsemalla nuolipainike
.
Voit poistaa vastaanottajan luettelosta korostamalla vastaanottajan vierittämällä ja
koskettamalla sitten poistopainiketta
näytön keskikohdassa.
3. Vastaanottajaluettelon nimet sijoitetaan näppäimistönäytön tekstiriville. Halutessasi voit lisätä
vastaanottajan, jota ei ole osoitekirjassa, kirjoittamalla sähköpostiosoitteen näppäimistöllä. Kun
vastaanottajaluettelo on valmis, kosketa OK-vaihtoehtoa.
4. Kosketa OK-painiketta.
5. Kirjoita tarvittavat tiedot Kopio: - ja Aihe: -kenttiin Lähetä sähköpostiin -näytössä. Voit tarkastaa
vastaanottajaluettelon koskettamalla alanuolta Vastaanottaja: -tekstirivillä.
6. Paina Käynnistys-painiketta.
Paikallisen osoitekirjan käyttäminen
Voit tallentaa usein käyttämiäsi sähköpostiosoitteita paikalliseen osoitekirjaan. Paikallinen osoitekirja
voi olla yhteiskäytössä usean saman palvelimen kautta HP Digital Sending -ohjelmistoon yhteyden
muodostavan laitteen kesken.
Voit käyttää osoitekirjaa kirjoittaessasi sähköpostiosoitteita Lähettäjä:- , Vastaanottaja:- , Kopio:- tai
Piilokopio: -kenttään. Voit myös lisätä osoitteita osoitekirjaan tai poistaa niitä.
FIWW Osoitekirjan käyttäminen 175