HP Color LaserJet CM6040 / CM6030 MFP Series User Guide

Perussähköpostitoimintojen käyttäminen
Laitteen sähköpostitoiminto sisältää seuraavat ominaisuudet:
●
Asiakirjojen lähettäminen useisiin sähköpostiosoitteisiin säästää aikaa ja jakelukustannuksia.
●
Tiedostot voidaan toimittaa mustavalkoisina tai värillisinä. Tiedostot voi lähettää erilaisissa
tiedostomuodoissa, joita vastaanottaja voi muokata.
Sähköpostitoimintoa käytettäessä asiakirjat skannataan laitteen muistiin ja lähetetään
sähköpostiosoitteeseen tai useisiin osoitteisiin sähköpostiliitteenä. Sähköisiä asiakirjoja voidaan
lähettää eri tiedostomuodoissa (kuten .TFF ja .JPG), joten vastaanottajat voivat käsitellä tiedostoa
sovelluksissa tarpeen mukaan. Vastaanottajat saavat asiakirjat lähes alkuperäisen laatuisina, ja he
voivat tulostaa tai tallentaa niitä tai lähettää niitä edelleen.
Jotta sähköpostitoimintoa voi käyttää, laite on kytkettävä kelvolliseen SMTP-lähiverkkoon, joka sisältää
yhteyden Internetiin.
Asiakirjojen asettaminen laitteeseen
Voit skannata asiakirjan käyttämällä lasia tai automaattista asiakirjansyöttölaitetta. Lasin ja
automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla voi skannata Letter-, Executive-, A4- ja A5-kokoisia
alkuperäiskappaleita. Lisäksi automaattisella asiakirjansyöttölaitteella voi skannata Legal-kokoa olevia
alkuperäiskappaleita. Pienet alkuperäiskappaleet, kuitit, epäsäännöllisen muotoiset ja kuluneet
asiakirjat, nidotut asiakirjat, taitetut asiakirjat ja valokuvat tulee skannata lasilla. Monisivuisten
asiakirjojen skannaaminen on helppoa automaattisella asiankirjansyöttölaitteella.
Asiakirjojen lähettäminen
Laitteella voi skannata sekä mustavalkoisia että värillisiä alkuperäiskappaleita. Voit käyttää
oletusasetuksia tai muuttaa skannausasetuksia ja tiedostomuotoja. Oletusasetukset:
●
Väri
●
PDF (liitetiedoston tarkastelemiseen tarvitaan Adobe Acrobat -sovellus)
Lisätietoja nykyisen työn asetusten muuttamisesta on kohdassa
Nykyisen työn sähköpostiasetusten
muuttaminen sivulla 177.
Asiakirjan lähettäminen
1. Aseta asiakirja skannattava puoli alaspäin skannerin lasille tai skannattava puoli ylöspäin
asiakirjansyöttölaitteeseen.
2. Kosketa aloitusnäytössä Sähköposti.
3. Anna käyttäjänimi ja salasana, jos niitä kysytään.
4. Täydennä Lähettäjä:, Vastaanottaja:- ja Aihe:-kenttien tiedot. Täydennä tarvittaessa myös
Kopio:- ja Piilokopio:-kenttien tiedot. Käyttäjänimesi tai muita oletustietoja voi näkyä Lähettäjä: -
kentässä. Näitä tietoja ei ehkä voi muuttaa.
5. (Valinnainen) Valitse Lisää asetuksia, jos haluat muuttaa lähetettävän asiakirjan asetuksia
(esimerkiksi asiakirjan alkuperäistä kokoa). Jos lähetät kaksipuolisen asiakirjan, valitse Puolet ja
kaksipuolisen alkuperäisen asiakirjan asetus.
FIWW Perussähköpostitoimintojen käyttäminen 173