HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP Series-User Guide

执行电子邮件基本功能
产品电子邮件功能具有以下优点：
●
可以将文档同时发送到多个电子邮件地址，节省时间和发送成本。
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可以黑白或彩色方式发送文件。可以收件人能够处理的任何文件格式发送文件。
通过电子邮件，可以将文档扫描到产品内存并可以将文档作为电子邮件附件发送到某个或多个电子邮件
地址。可以用多种图形格式（如 .TFF 和 .JPG）来发送数字文档，这使收件人可以在多种程序中处理文
档文件，从而满足其特定需求。文档质量接近原件质量，可以进行打印、存储或转发。
要使用电子邮件功能，产品必须连接至包含互联网接入的有效 SMTP 局域网。
装入文档
您可以使用玻璃板或 ADF 扫描文档。 玻璃板和 ADF 可以容纳 Letter、Executive、A4 和 A5 尺寸的原
件。 ADF 还可以容纳 Legal 尺寸的原件。 较小的原件、收据、不规则及破损文档、已装订的文档、以
前曾经折叠过的文档以及照片应使用玻璃板进行扫描。 使用 ADF 可以轻松扫描多页文档。
发送文档
本产品既可以扫描黑白原件，也可以扫描彩色原件。您可以使用默认设置或更改扫描首选项和文件格
式。以下是默认设置：
●
颜色
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PDF（需要收件人安装 Adobe Acrobat 查看器，以便查看电子邮件附件）
有关更改当前作业设置的信息，请参阅
第 166 页的更改当前作业的电子邮件设置。
发送文档
1.
将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上或面朝上放在 ADF 中。
2.
在主页屏幕上轻触电子邮件。
3.
如果提示，请键入用户名和密码。
4.
填写发件人：、收件人：和主题：字段。 如果适用，请向下滚动并填写抄送：和密件抄送：字
段。 您的用户名或其它默认信息可能会显示在发件人：字段中。 如果出现，则表示您不能更改它。
5.
（可选）轻触更多选项为您要发送的文档更改设置（例如文档的原尺寸）。 如果发送的是双面文
档，则应该选择面数及包含双面原件的选项。
6.
按下开始开始发送。
7.
完成后，将原文档从扫描仪玻璃板或 ADF 中取出。
使用自动填写功能
在“发送电子邮件”屏幕的收件人：、抄送：或发件人：字段中键入字符时，系统便会激活自动填写功
能。 使用键盘屏幕键入所需的地址或姓名时，设备会自动搜索通讯簿列表并使用第一个匹配项填写地址
或姓名。 您随后便可轻触输入选择姓名，也可以继续键入姓名，直至自动填写功能找到正确的条目。
如果您键入的字符与列表中的任何条目都不匹配，设备将从显示屏上删除自动填写的文字，从而表明您
键入的地址不在通讯簿中。
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