HP Color LaserJet CM6030 and CM6040 MFP Series - Server Web incorporato

Esportazione di una rubrica
È possibile esportare la rubrica o le informazioni utente memorizzate sulla periferica. I dati vengono
esportati in un file CSV con lo stesso formato descritto in precedenza, ovvero con una riga di intestazione
seguita da una riga per ciascun record utente o della rubrica. Per esportare i dati, eseguire le operazioni
indicate di seguito.
1. Selezionare una o più caselle di controllo indicate al punto 1.
2. Nel punto 2, digitare il nome del file di esportazione.
3. Nella finestra di dialogo visualizzata, fare clic su Salva, quindi selezionare l'ubicazione in cui si
desidera salvare il file.
4. Se l'esportazione non viene eseguita, viene visualizzato un messaggio di errore. In questo caso,
eseguire nuovamente l'esportazione dopo alcuni minuti.
È possibile aprire il file di esportazione in un foglio di calcolo, ad esempio Microsoft Excel, o in un
programma per l'elaborazione di testo, ad esempio Blocco note.
Eliminazione delle rubriche
Per impostazione predefinita, facendo clic sul pulsante Elimina contenuto rubriche selezionate si
eliminano tutti i dati contenuti nella rubrica (e-mail, fax e dati utente autorizzati). È inoltre possibile
specificare le singole rubriche da eliminare, anche se non è possibile cancellare separatamente gli
indirizzi e-mail e le liste di distribuzione e-mail.
È possibile eliminare tutte le rubriche prima di spostare la periferica in un altro ufficio all'interno
dell'azienda o prima di importare i dati della rubrica da un'altra periferica.
Per eliminare una o più rubriche, eseguire le operazioni indicate di seguito.
1. Selezionare una o più caselle di controllo indicate nell'opzione 3: Eliminazione delle rubriche.
2. Fare clic su Elimina contenuto rubriche selezionate per cancellare i dati presenti nelle rubriche
selezionate. Viene visualizzata una finestra di dialogo che indica le rubriche selezionate per
l'eliminazione.
3. Fare clic su OK per confermare l'operazione. Non è possibile recuperare i dati eliminati.
4. Dopo aver premuto OK, i dati contenuti nella rubrica vengono eliminati e viene nuovamente
visualizzata la pagina iniziale. Viene inoltre visualizzato un elenco delle rubriche eliminate.
92 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW